Is mobiel onderhoud optioneel of essentieel?

Gastblog door Julia Scavicchio, voorheen van Better Buys.

Onderhoud is een branche die erop is gebouwd bestaande technologie te laten werken zoals het hoort, maar het is ook een branche die de afgelopen jaren aanzienlijke innovatie heeft ondergaan.

Een van de vele ontwikkelingen die de laatste tijd de onderhoudswereld hebben bereikt, is de introductie van mobiel onderhoud. Voor teams die al een app gebruiken om hun dagelijkse werk te voltooien, kunnen velen zich geen leven zonder voorstellen. Maar hoe zit het met degenen die de sprong nog niet hebben gemaakt? Zijn de voordelen van mobiel onderhoud voldoende om de technologie als essentieel te beschouwen, of is het gewoon leuk om te hebben?

Optioneel of essentieel?

De echte uitdaging is dat veel bedrijven hun onderhoudsafdeling als een kostenpost beschouwen. Vaak werken technici in dergelijke organisaties met een grotendeels reactieve onderhoudsstrategie, wat betekent dat de kosten snel oplopen als gevolg van noodsituaties. Meer investeren in dit gebied kan ten onrechte worden gezien als een risico dat u een rendement op uw investering (ROI) verliest.

Wanneer mobiliteit echter deze omgeving binnenkomt, kan dit een revolutie teweegbrengen in essentiële taken. Problemen met stress, slechte communicatie en constante uitvaltijd zijn het resultaat van een gevaarlijke reactieve cyclus wanneer technici niet over de juiste tools voor de klus beschikken. Mobiel onderhoud kan de manier waarop kerntaken worden uitgevoerd drastisch ten goede veranderen.

Bekijk de volledige infographic

Drie essentiële taken eenvoudiger gemaakt

Om enig licht te werpen op de ROI van mobiel onderhoud, volgen hier de drie on-the-job taken waarbij mobiliteit tijd en kosten kan besparen:

1. Onderhoudsplanning

Wanneer preventief onderhoud ruim van tevoren wordt gepland, beginnen technici elke nieuwe werkdag met duidelijke doelstellingen. Deze informatie is gemakkelijk beschikbaar vanaf een mobiel apparaat, waardoor onderhoudsteams aan het werk blijven terwijl ze zich door een faciliteit verplaatsen. Technici kunnen ook realtime meldingen ontvangen over noodgevallen of taken die niet kunnen worden gepland.

Onderhoudsteams hebben altijd een reactieve rol en mobiliteit helpt hen om onderweg snel te communiceren en biedt tegelijkertijd een platform voor proactieve planning.

2. Volgen van werkorders

Voor operaties zonder mobiele toegang is er vaak een centrale computer die technici regelmatig bezoeken om werkorders te volgen. Dit betekent dat ze zich tussen locaties op locatie en hun bureau bevinden om informatie bij te houden. De praktijk omvat ook op papier gebaseerde tracking. Technici schrijven vaak details uit en typen ze later handmatig in het systeem.

Met een mobiel apparaat voeren technici alle benodigde informatie in op het moment dat deze wordt verzameld, wat onnodig papierwerk en tijdverspilling bespaart. Technici kunnen ook foto's maken van bonnen en andere documenten en deze vervolgens digitaal aan werkorders toevoegen om te laten zien hoe het werk is voltooid. Alle informatie is gecentraliseerd en gemakkelijk toegankelijk vanaf elke locatie.

3. Reserveonderdelenvoorraden

Het hebben van een onnauwkeurige inventaris van reserveonderdelen kan een nachtmerrie zijn voor onderhoudsteams. Als er geen reserveonderdelen meer zijn, moet contact worden opgenomen met leveranciers om vervangende onderdelen te verzenden, waardoor de activiteiten tot de levering worden stilgelegd.

Wanneer technici hun inventaris continu vanuit hun handpalmen kunnen bijwerken, zijn deze situaties gemakkelijk te vermijden. Als routineonderhoud van tevoren wordt gepland en de monteur ziet dat er weinig reserveonderdelen zijn, kunnen de onderdelen direct worden besteld. Of, als er een plotselinge storing is en de monteur het laatste reserveonderdeel gebruikt, kan hij snel een vervangend onderdeel bestellen voor de volgende keer. Technici zijn in staat om proactief te denken om een ​​enorme hoeveelheid stress in de toekomst te voorkomen.

Het komt erop neer

Mobiel onderhoud kan teams helpen om hun onderhoudsactiviteiten enorm te verbeteren, waardoor de uitvaltijd en reactief onderhoud worden verminderd, waardoor de kosten vaak stijgen. Buitensporige arbeidstijd, onevenwichtige voorraden en slechte communicatie zouden teams niet moeten achtervolgen die betere praktijken zouden kunnen ontwikkelen als ze de juiste tools kregen. De vorderingen die mogelijk zijn met mobiel onderhoud maken de technologie essentieel.

Bio auteur

Julia was voorheen redacteur bij Better Buys, een vertrouwde bron voor nieuws en onderzoek over onderhoudssoftware. Volg @Better_Buys voor meer informatie over hoe technologie ons personeelsbestand verandert.