Webinar samenvatting:Fiix Forward blauwdruk voor toekomstig werk

De manier waarop we allemaal werken is veranderd. Zo is Fiix getransformeerd in een 'digital-first'-werkplek, wat ons heeft gedwongen nieuwe manieren te leren om met onze gemeenschap en met elkaar te communiceren. Wat betekent dit voor uw organisatie? Of uw team?

Geïnspireerd door de antwoorden die we van de Fiix-gemeenschap hoorden, hebben we een blauwdruk ontwikkeld van zes pijlers waarop onderhoudsteams zich kunnen concentreren om vertrouwd te raken met business-as-ongebruikelijk in een constant veranderende wereld.

In dit webinar leidt onze resident training- en opleidingsexpert, Joanne Wood, ons door deze blauwdruk. Joanne belicht voorbeelden uit de Fiix-gemeenschap en laat via CMMS-demo's praktische manieren zien waarop u:

• Beheer onderhoud op afstand met behulp van nieuwe communicatiemethoden bij afwezigheid van pass-down-vergaderingen of de introductie van gespreide diensten.
• Vind nieuwe manieren om de capaciteit van uw team uit te breiden en haal het meeste uit uw budget, materialen en mensen.
• Communiceer wijzigingen in sanitaire en veiligheidsprotocollen en houd PBM bij.
• Bouw flexibiliteit om u aan te passen aan snelle veranderingen in productie- of toeleveringsketens.
• Profiteer van de nieuwste software en systemen en integreer mensen en technologie om één waarheidsbron voor uw bedrijf te bouwen.

Wilt u naar het gedeelte springen dat voor u het meest relevant is?

Gebruik deze tijdstempels als uw gids

1. Onderhoud op afstand beheren

4:55 Joanne laat zien hoe je snel informatie kunt delen met teamleden in de afwezigheid van pass-down meetings of de introductie van gespreide diensten met behulp van de Fiix mobiele CMMS-app. In haar voorbeeld begint Joanne een werkorder die ze tijdens haar dienst niet kan voltooien. Met spraak naar tekst laat ze een werkbon achter voor haar collega die de volgende dienst binnenkomt. Maakt een foto van het onvoltooide werk, wijzigt de status van de werkorder in in uitvoering en wijst deze opnieuw toe aan haar collega om verder te gaan waar ze was gebleven.

7:53 De kracht van inactieve gebruikers wordt door veel Fiix-gebruikers vaak over het hoofd gezien. Joanne legt uit hoe u door leveranciers of aannemers als inactieve gebruikers toe te voegen, belangrijke communicatie naar hen kunt automatiseren.

10:30 Dit gedeelte sluit af met enkele hoogtepunten uit onze discussie met onderhoudsprofessional en Fiix-gebruiker Tom Dufton over het onderwerp werken op afstand. Je kunt de volledige samenvatting van het webinar hier bekijken.

2. Meer doen met minder

15:42 Rapporten kunnen geweldige inzichten bieden en u helpen veel efficiëntieverbeteringen te ontdekken - maar welke moet u gebruiken?! Joanne noemt twee van haar favoriete rapporten:"arbeidsuren per activa" om slechte actoren te identificeren, en "gedetailleerde werknemersuren" voor het toewijzen van werklast en planning. Dit is echter slechts een voorproefje. Joanne en Fiix-solutions engineer, Jason Afara, wijdden een hele webinar aan dit onderwerp waarvan je de samenvatting hier kunt bekijken.

20:00 Joanne vertelt over Total Productive Maintenance (TPM) en hoe het Fiix-portaal voor werkaanvragen operators en onderhoudspersoneel kan aanmoedigen om samen te werken (zonder dat ze dicht bij elkaar hoeven te werken) om productie en kwaliteit te ondersteunen.

25:18 Veel Fiix-gebruikers hebben de kwestie van langere doorlooptijden voor onderdelen en benodigdheden aan de orde gesteld, met name PBM. Joanne laat zien hoe u de Fiix-module voor onderdelen en benodigdheden gebruikt om minimale bestelhoeveelheden bij te houden en ervoor te zorgen dat standaardleveranciers worden ingesteld.

3. Gezondheid en veiligheid bevorderen

30:00 Joanne laat zien hoe u snel bijgewerkte PBM-instructies of sanitaire protocollen kunt communiceren met behulp van taakgroepen. In haar voorbeeld voegt Joanne een PBM-taakgroep toe aan een arbeidstaak die is gekoppeld aan meerdere activa. Wanneer nu een werkorder voor deze activa wordt gegenereerd, moet de gebruiker bevestigen dat hij de juiste PBM draagt ​​voordat hij de arbeidstaken voltooit. Een andere methode is om de taakgroep per categorie toe te wijzen.

33:52 Het maken van trapsgewijze werkorders is een prima methode om de sanitaire afdeling in te schakelen als er weer een werkorder is afgerond. Joanne laat zien hoe u een arbeidstaak van het type inspectie kunt toevoegen aan gepland onderhoud dat automatisch het sanitaire team op de hoogte kan stellen en een vervolgwerkorder kan genereren.

38:30 Naar aanleiding van een vraag van het publiek navigeert Joanne naar het tabblad Bestanden van een item uit een werkorder om de kracht van deze bibliotheek met informatie te herhalen. Elk bestand, van standaard gebruiksaanwijzingen, handleidingen en veiligheidsprocedures tot afbeeldingen en plattegronden, kan aan deze activabibliotheek worden toegevoegd en is gemakkelijk toegankelijk via de werkbon vanaf desktop of mobiel - zelfs in de offline modus!

4. Aanpassen aan veranderingen in productie

Veel Fiix-gebruikers laten ons weten dat ze zich moeten aanpassen aan abrupte veranderingen in de productie of frequentere stops en starts. We hebben een tweedelige webinarreeks aan dit onderwerp gewijd. Deel 1 - Hot Stops en Deel 2 - Cold Starts zitten boordevol CMMS-tips en -trucs om flexibiliteit in uw workflows in te bouwen om voorbereid te zijn op dit soort evenementen.

In dit webinar vat Joanne snel enkele van de belangrijkste hoogtepunten samen, waaronder;

41:00 Gebruik kleurgecodeerde opstart- en afsluitonderhoudstypen om onderhoudslogboeken per type te bekijken of opstart-/afsluitdashboards te maken.

42:30 Op gebeurtenissen gebaseerde triggers gebruiken om werkorders voor opstarten/afsluiten te genereren. In het voorbeeld van Joanne activeert ze een op gebeurtenissen gebaseerde, multi-asset SM op slechts één koeltorenactivum en opstartwerkorders worden automatisch gegenereerd voor alle andere activa, in dit geval alle activa in de HVAC-categorie.

45:38 Of u sms'jes wilt pauzeren of de status wilt wijzigen in onvolledig. Hint:we geven er de voorkeur aan de status te wijzigen.

47:15 Naar aanleiding van een vraag uit het publiek geeft Joanne haar tips voor 'pitchen met gegevens' om onderhoudsvensters goedgekeurd te krijgen wanneer ze te maken krijgen met verhoogde productie-eisen.

5. Nieuwe technologie kiezen en gebruiken

49:23 We zien dat steeds meer onderhoudsteams profiteren van de nieuwste software en systemen om veerkracht op te bouwen. Van relatief eenvoudige technologie zoals mobiele apparaten tot het elimineren van gedeelde werkstations en het faciliteren van verbeterde communicatie. Aan de versnelling van IoT-initiatieven in een poging om het aantal noodzakelijke werknemers in de faciliteit te verminderen. Het is tijd om het werk dat we doen te heroverwegen door te kijken naar de nieuwe tools die voor ons beschikbaar zijn en hoe we technologie kunnen gebruiken om efficiënter te zijn.

6. Mensen en systemen verbinden

48:48 Joanne wijst erop dat er tegenwoordig voor vrijwel elke zakelijke functie een softwareoplossing is. De meeste van deze systemen doen één ding en doen het heel goed. Wanneer we echter proberen om één softwareoplossing voor elke afdeling te laten werken, ontdekken we al snel dat een manusje-van-alles geen meester is.

Gelukkig is het eenvoudiger dan ooit om uw bedrijfssystemen, zoals een ERP, te integreren met uw Fiix CMMS. Elk team in staat stellen om de software te gebruiken die ze nodig hebben voor hun dagelijkse werk, terwijl ze toch één "bron van waarheid" voor uw hele bedrijf creëren. Klik hier om te ontdekken hoe u aan de slag kunt gaan, de voordelen hiervan en alle manieren waarop u uw CMMS kunt koppelen.