Tips om op afstand samen te werken aan de ontwikkeling van nieuwe producten

Over de voor- en nadelen van werken op afstand is lang gediscussieerd. Hoewel sommige onderzoeken hebben aangetoond dat thuiswerkers een hogere productiviteit en een gezonder evenwicht tussen werk en privé hebben, zijn de uitdagingen van thuiswerken aanzienlijk. Uit het rapport State of Remote Work 2019 van Buffer blijkt dat telewerkers moeite hebben om de stekker uit het stopcontact te halen na het werk, vaak eenzaamheid ervaren, samenwerking en communicatie moeilijk vinden en thuis omgaan met afleiding.

Dat rapport vatte natuurlijk de uitdagingen van werken op afstand in 2019 samen. In 2020 liet de plotselinge overgang naar werken op afstand die veel organisaties en hun werknemers meemaakten in de nasleep van de COVID-19-pandemie niet noodzakelijkerwijs veel tijd over voor strategische planning of vooruitdenken. Als gevolg hiervan kunnen deze uitdagingen acuter zijn voor de thuiswerkers van vandaag dan voor die van de afgelopen jaren.

Bovendien zijn productontwikkelingsteams vaak sterk afhankelijk van realtime communicatie en samenwerking. De voorkant van het ontwikkelingsproces is volledig afhankelijk van de snelle uitwisseling van ideeën en informatie - het is niet ongebruikelijk voor een productteam om tijdens deze fase uren of dagen samen door te brengen, vroege prototypes op whiteboards te schetsen en in realtime feedback te geven.

Later in het productontwikkelingsproces komen er nog meer uitdagingen naar voren:omdat het tijd is om onderdelen te bouwen en te testen, is het veel moeilijker om dit te doen zonder de mogelijkheid om het hele team in één kamer te verzamelen.

Deze teams zullen waarschijnlijk een moeilijkere overgang naar werken op afstand ervaren dan andere, vooral voor projectmanagers die ervoor moeten zorgen dat een nieuw onderdeel of product binnen een vastgestelde tijdlijn wordt ontwikkeld. Hoewel persoonlijke interactie altijd het meest geschikt is voor dit soort werk, zijn er stappen die teams kunnen nemen om de overgang naar werken op afstand te vergemakkelijken en productieve samenwerking op afstand mogelijk te maken.

Maak zoveel mogelijk gebruik van videoconferenties

Videoconferenties simuleren een persoonlijke interactie, en hoewel e-mail en instant messaging snel en gemakkelijk zijn, is persoonlijke communicatie van onschatbare waarde bij het uitwisselen van ideeën.

Mensen zijn geprogrammeerd om op elkaars gezichtsuitdrukkingen te reageren; veel mensen merken dat samenwerking gemakkelijker en natuurlijker verloopt als ze de gezichtsuitdrukkingen en lichaamstaal van hun collega's kunnen zien.

Bovendien vergemakkelijken videogesprekken meer participatie en discussie, omdat het voor mensen gemakkelijker is om met kant-en-klare gedachten en ideeën in te springen bij mondelinge communicatie in plaats van via e-mail. Bovendien bieden veel software-opties voor videoconferenties de mogelijkheid om schermen te delen, waardoor ontwerpers snel en gemakkelijk een idee kunnen demonstreren of een gedetailleerde mock-up kunnen tonen.

Samenwerken vroeg, vaak samenwerken

Zelfs als het niet mogelijk is om gewoon door de gang te lopen of een stoel rond te draaien om ideeën van een collega te kaatsen, blijven brainstormen en samenwerken van vitaal belang - en blijft spontane communicatie mogelijk. Chattools zoals Slack maken onmiddellijke communicatie mogelijk, en vele bieden nu zelfs ingebouwde videogesprekken voor wanneer een idee het beste verbaal kan worden uitgedrukt.

Bovendien bieden tools voor collaboratief projectbeheer, zoals Basecamp, de mogelijkheid om aantekeningen te maken en realtime feedback te geven, waardoor de ervaring van een whiteboardsessie bijna wordt gesimuleerd. Maar zelfs met behulp van deze tools is samenwerking misschien niet zo vanzelfsprekend in de wereld van werken op afstand; het kan nodig zijn om proactief tijd in te plannen om ideeën uit te wisselen.

Dit kan in de vorm van groepsbrainstormsessies of zelfs open "kantooruren" waarbij een teamleider of projectmanager een videogesprek een bepaald aantal uren openhoudt om medewerkers desgewenst binnen te laten komen. In de wereld van werken op afstand zal de juiste hoeveelheid communicatie waarschijnlijk aanvoelen als overcommunicatie. Meer dan de helft van de externe medewerkers voelt zich geïsoleerd van hun collega's; verzacht dit probleem met gezamenlijke inspanningen om de communicatie te verbeteren.

Niets vervangt het vasthouden van je onderdelen

Hoewel we in een virtuele werkomgeving leven, hangt productontwikkeling uiteindelijk af van het creëren van fysieke objecten. Daarom blijven prototyping, testen en gezamenlijke productontwikkeling en ontwerpdiensten centraal staan ​​in het aanbod van Fast Radius.

We verzenden onderdelen naar elkaar en naar onze klanten om de broodnodige feedback te blijven verzamelen, en werken nauw samen met ons operationele team om ervoor te zorgen dat we nooit iets missen. Voor productteams die tijdens de pandemie blijven werken, is een partner als Fast Radius van onschatbare waarde.

Fast Radius zorgt voor een naadloos productontwikkelingsproces, zelfs als uw team niet persoonlijk bij elkaar kan zijn. Als u meer wilt weten over hoe Fast Radius uw team kan helpen, neem dan vandaag nog contact met ons op.

Klaar voor meer informatie? Bekijk het Fast Radius-resourcecentrum om te lezen over een deel van ons werk en onze mogelijkheden.