Top 10 intuïtieve Fishbowl-functies die uw werk gemakkelijker maken

Fishbowl is ontworpen om het werk van accountants, magazijnmedewerkers en managers gemakkelijker te maken. Het doet dit door hen toegang te geven tot de geavanceerde tools die ze nodig hebben om hun werk beter en sneller dan ooit te doen. Fishbowl kan bijvoorbeeld worden geïntegreerd met QuickBooks om de boekhouding en inventaris van een bedrijf gesynchroniseerd te houden. Het biedt ook barcodescanning om de orderverwerking te versnellen en de nauwkeurigheid te vergroten.

Er zijn veel andere intuïtieve functies die Fishbowl biedt om uw werk gemakkelijker te maken. Laten we de top 10 doornemen.

1. Melding van de vereiste hoeveelheden en kortingen van leveranciers

Het samenstellen van een inkooporder is niet altijd zo eenvoudig als u misschien denkt. Er zijn allerlei factoren waarmee u rekening moet houden, zoals het geval dat leveranciers artikelen pas verzenden als ze een bepaalde hoeveelheid hebben bereikt, en andere momenten waarop ze kortingen aanbieden voor bulkbestellingen die aan een hoge drempel voldoen.

Het is moeilijk om al deze details te onthouden. Daarom heeft Fishbowl Vendor-module-opties om u automatisch op de hoogte te stellen wanneer u net niet voldoet aan het minimum van de leverancier voor verzending, en wanneer u in aanmerking kunt komen voor een korting door er nog een paar te bestellen. Deze handige functie zorgt ervoor dat uw inkooporders met succes worden ontvangen en afgehandeld, en dat u de best mogelijke deal krijgt.

2. Rapport voor categoriecapaciteitsplanning

Met het Category Capacity Planning Report van Fishbowl kunt u uw productieschema en dagelijkse capaciteit beheren. Het toont de dagelijkse limiet, in termen van uren, die u aan verschillende productietaken kunt besteden. U kunt werkorders toevoegen aan specifieke dagen en zelfs splitsen over meerdere dagen. Het rapport waarschuwt u als u te veel dingen op een bepaalde dag heeft gepland. Het geeft je ook de mogelijkheid om een ​​nieuwe afspraak te maken.

3. Verslag verkoopproductievraag

Het rapport Verkoopproductievraag toont de voorgestelde startdatums en voorraadvraag die zijn gegenereerd door openstaande verkooporders. U kunt snel zien hoeveel gereed product u in voorraad heeft om elke verkooporder uit te voeren en of er kleine hoeveelheden zijn. Op die manier ziet u precies hoeveel eindproducten u moet maken of bestellen voordat u genoeg heeft om de bestellingen uit te voeren.

4. Bestelling in één stap afhandelen

Ontvangen is meestal een proces in twee stappen. Ontvang eerst fysieke goederen. Ten tweede, verzoen om te bevestigen dat de kosten en verzending overeenkomen met de factuur van de leverancier. Met de optie Ontvangstmodule kunt u de bestelling in slechts één stap uitvoeren via de CSV-import van ontvangstgegevens. Door op het vakje in de kolom Vervullen te klikken, kunt u een item ontvangen zonder dat u het afstemmingsproces hoeft te doorlopen.

5. Kalendercategorieën

Het is eenvoudig om categorieën te maken in de module Kalender om ervoor te zorgen dat uw werkorders, inkooporders, verkooporders en meer tijdig worden verwerkt en voltooid. Wanneer u categorieën maakt, wordt alles in uw agenda op kleur gesorteerd per categorie, zodat elke werknemer die ernaar kijkt direct kan zien welke soorten taken op specifieke tijden zijn gepland.

6. Overeenkomende productieorder- en verkoopordernummers

Er is een optie voor de module Fabricageorder waarmee u het nummer van een nieuw aangemaakte fabricageorder automatisch kunt afstemmen op het nummer van de verkooporder die deze heeft gemaakt. Dit lijkt misschien iets kleins, maar het heeft verstrekkende gevolgen. Fabricageorders worden vaak gegenereerd door verkooporders om meer van een kort artikel te maken. Door ze hetzelfde nummer te geven, maakt u het supereenvoudig om hun corresponderende bestellingen op te sporen en te zien wat hun status is.

7. Melding om bestellingen bij te werken om een ​​herziene stuklijst weer te geven

Wanneer u een wijziging aanbrengt in een stuklijst, maakt u zich dan ooit zorgen dat openstaande werkorders of verkooporders die afhankelijk zijn van die stuklijst het risico lopen niet correct te worden uitgevoerd? Daar hoef je je helemaal geen zorgen over te maken als je Fishbowl Manufacturing gebruikt. Het genereert automatisch een melding kort nadat iemand een stuklijst heeft gewijzigd, waarbij gebruikers worden gevraagd dezelfde wijzigingen aan te brengen in alle openstaande bestellingen die worden beïnvloed.

8. Sneltoetsen

Als u nog sneller door de Fishbowl-software wilt navigeren dan u voor mogelijk had gehouden, hoeft u alleen maar gebruik te maken van Fishbowl Hot Keys. Dit zijn combinaties van toetsaanslagen die dezelfde functie vervullen als muisklikken op knoppen in de interface. We gebruiken allemaal sneltoetsen om snel tekst te kopiëren, plakken en markeren, en om bijvoorbeeld andere taken in Word uit te voeren. Als je ze eenmaal onder de knie hebt in de verschillende modules van Fishbowl, kun je door voorraadbeheertaken vliegen!

9. Aangepaste velden

Fishbowl geeft je de mogelijkheid om in principe al zijn modules aan te passen door er aangepaste velden aan toe te voegen. In plaats van uw bedrijf in een one-size-fits-all box te moeten persen, kunt u Fishbowl aanpassen aan de unieke manier waarop uw bedrijf voorraad beheert. U hebt de mogelijkheid om velden te hernoemen, geheel nieuwe te maken en nog veel meer dingen te doen. De typen aangepaste velden die u kunt maken, zijn onder meer:​​tekst (maximaal 30 tekens), lange tekst (maximaal 512 tekens), datum, geld, selectievakje, vervolgkeuzelijst, URL, aantal (staat decimalen toe) en telling (geen decimale punten).

10. API

Fishbowl staat bekend om zijn naadloze integratie met QuickBooks. Daarom zien we de waarde in van het openstellen van onze software voor andere ontwikkelaars om nieuwe integraties te creëren. Met de Fishbowl API kunnen zowel klanten als externe ontwikkelaars integraties bouwen voor hun bedrijfsoplossingen. Op de API-link hierboven vindt u links naar voorbeeldcode en de Fishbowl Developer Hook, waarmee u verbinding kunt maken met Fishbowl en het integratieproces kunt starten.

Geweldige Fishbowl-functies

Als u een huidige Fishbowl-klant bent, kunt u deze functies vandaag nog gaan gebruiken om spectaculaire resultaten te zien. Als u Fishbowl-klant wilt worden, meld u dan aan voor een online demo van de software om deze en vele andere functies in actie te zien. U zult aangenaam verrast zijn door de voordelen die Fishbowl uw bedrijf te bieden heeft!