Eenvoudige auditprocedures voor productiebedrijven

De controle van jaarrekeningen is een onderzoek van jaarrekeningen waaruit blijkt of de jaarrekening in alle materiële opzichten een getrouw beeld geeft van de financiële positie van een onderneming. Het genereren van jaarrekeningen is niet voldoende, omdat er meestal nog gegevens ontbreken of misrekeningen zijn. De controle wordt uitgevoerd om de nauwkeurigheid van de financiële overzichten te waarborgen. Krijg een compleet boekhoudsysteem met krachtige functies om uw financiën te beheren, zoals cashflowbeheer, journaalboekingen en afstemming. U kunt ook de applicatie voor het prijsschema van de boekhoudsoftware downloaden van HashMicro.

In productiebedrijven is het auditproces bijna identiek aan de audit van elk ander bedrijf. Gebruik het beste productiesysteem om maximale resultaten voor uw bedrijf te behalen. Het auditproces in productiebedrijven draait echter om voorraadbalansen. Hier zijn vier eenvoudige stappen voor het uitvoeren van een audit in een productiebedrijf. Met voorraadsoftware kunt u aan de vraag voldoen met optimale voorraadniveaus, voorraadoverdrachten bewaken, voorraadbehoeften voorspellen en voorraadbeheer op meerdere locaties optimaliseren. Download het prijsschema voor de HashMicro-voorraadsoftware om uw kosten bij het gebruik van deze software te kennen.

Voorraadobservatie

Tijdens de beginfase van het auditproces moeten auditors de inventaris van het bedrijf observeren en fysiek berekenen. Daarom moet het bedrijf deze procedure uitvoeren om boekhoudfraude als gevolg van het vervalsen van voorraadgegevens te voorkomen. U hebt het beste voorraadsysteem nodig dat u helpt aan de vraag te voldoen met optimale voorraadniveaus, voorraadoverdrachten te bewaken, voorraadvereisten in te schatten en voorraadbeheer te optimaliseren.

Wanneer auditors de inventaris observeren, zullen ze vaak technieken gebruiken die 'van vloer tot plaat' en 'van plaat tot vloer' worden genoemd. Floor-to-sheet is een techniek die wordt gebruikt wanneer de auditor items uit het magazijn selecteert en ervoor zorgt dat alle geselecteerde items in het record worden opgenomen, en een sheet-to-floor is wanneer de auditor items selecteert die zijn vastgelegd en ervoor zorgt dat ze zijn fysiek in het magazijn. U kunt ook berekeningen voor het prijsschema van voorraadsoftware downloaden om op uw bedrijf toe te passen.

Gerelateerd artikel: COGS-berekening voor fabrikanten

Prijs testen

Ten eerste is het voorraadsaldo in de jaarrekening van het bedrijf een functie van het bedrag en de waarde van de voorraad die door het bedrijf wordt aangehouden. Na het uitvoeren van een voorraadobservatie die meer gericht is op de hoeveelheid voorraad, moet de auditor de kosten toetsen aan de voorraad van het bedrijf.

Over het algemeen zijn de voorraadkosten die in de jaarrekening worden verwerkt lager dan de werkelijke kosten. De prijstest is een bedrijfsuitvoering om de gemaakte kosten te verifiëren voor materiaal-, arbeids- en bedrijfskosten die betrokken zijn bij het productieproces en voorraadbeheer.

Om de prijstest uit te voeren, moet de auditor items selecteren uit de inventariseren en vervolgens verifiëren (door analyse van originele documentatie zoals facturen) dat de kosten nauwkeurig zijn opgenomen in de financiële overzichten van het bedrijf.

Om de nauwkeurigheid van de financiële overzichten te garanderen, moeten fabrikanten overwegen de beste boekhoudsoftware te gebruiken. Het helpt fouten in financiële berekeningen te voorkomen, b.v. dubbeltellen. Met een geautomatiseerd boekhoudsysteem kunt u uw voorraadkosten efficiënter bewaken en beheersen. U kunt hier berekeningen van het prijsschema van boekhoudsoftware downloaden voor beschrijvingen voordat u het systeem voor uw bedrijf gebruikt.

Gerelateerd artikel: Wat is productiesoftware en hoe kan het uw bedrijf helpen groeien?

Resultaatanalyse

Na het uitvoeren van de voorraadobservatie en prijstoetsing moet de auditor de resultaten analyseren. Van daaruit kunnen ze achterhalen of er fouten in de jaarrekening van het bedrijf staan ​​of verliezen die het bedrijf heeft geleden.

Als uw productiebedrijf groot is, is een auditor niet voldoende. Voor het uitvoeren van een audit is een team van meerdere auditors nodig. Want hoe groter het bedrijf, hoe groter het risico op financiële onregelmatigheden.

Alvorens conclusies te trekken, moet elke auditor zijn resultaten matchen met de resultaten van andere auditors. Als ze dezelfde fouten vinden, betekent dat dat de financiële overzichten van het bedrijf niet kloppen. Daarna zullen ze een dieper onderzoek moeten doen.

Ten slotte hoeft u met boekhoudsoftware uw jaarrekening niet meer te controleren door meerdere accountants in te schakelen. Een goed boekhoudsysteem is er een dat een bedrijf kan integreren met andere systemen, zoals een voorraadbeheersysteem. Met deze integratie kunt u via één systeem uw voorraadhoeveelheden vergelijken met hun kosten.

Evaluatie van het controlebewijs

Nadat het analyseproces is voltooid, moet de auditor een evaluatierapport maken van alle uitgevoerde auditactiviteiten. Het rapport moet worden ingediend bij de partij die hen heeft aangesteld om de controle uit te voeren. In dit verslag moet de auditor ook advies en aanbevelingen geven die het financieel beheer van de onderneming helpen verbeteren.

Gerelateerd artikel: 6 tips voor het genereren van verkoopleads voor fabrikanten

Conclusie

Het auditproces helpt u de financiële toestand van uw bedrijf nauwkeuriger te begrijpen. Dit kan u ook helpen fraude te voorkomen die wordt veroorzaakt door bepaalde mensen die uw bedrijf schade willen berokkenen. Dit beroemde complexe auditproces kan worden vereenvoudigd en gestroomlijnd met de boekhoudsoftware van HashMicro. Met automatiseringsfuncties zoals financieel dashboard, cashflowprognoses en analytische rapportage. Dan kan het uw werk vergemakkelijken dat u met een automatisch systeem hebt gedaan. Bezoek deze pagina voor meer gedetailleerde informatie over onze boekhoudsoftware.