Overheadkosten fabricage:uitleg en hoe u ze kunt verlagen

Als het gaat om boekhouding en boekhouding, is een van de belangrijkste dingen om te onthouden het bijhouden van de uitgaven. In een productiebedrijf hebben sommige operationele vergoedingen en belastingen indirect invloed op de productiekosten, wat de overheadkosten voor de productie wordt genoemd. Hoge productiekosten zijn vaak een drempel voor bedrijven en komen vaak voor als het productieproces niet optimaal is. Daarom kunnen bedrijven productiesoftware gebruiken om hun productieproces te vereenvoudigen en de productiekosten te verlagen. Dit artikel gaat in op de vele soorten productieoverhead en hoe u deze kunt verminderen om efficiëntie te garanderen.

Gerelateerd artikel:  6 trends in de maakindustrie in 2022 die u moet kennen om concurrerend te blijven

Wat is productieoverhead?

Productieoverhead is een uitgave die indirect verband houdt met de productie van een faciliteit. Deze indirecte kosten worden vaak fabrieksoverhead, productieoverhead of fabrieksbelasting genoemd. Aan de andere kant zijn de fabricagekosten de directe kosten van goederen. Natuurlijke materialen en directe arbeid zijn de twee componenten van de productiekosten. In het bijzonder omvatten directe materiaalkosten de grondstof om goederen te produceren, terwijl directe arbeidskosten het loon zijn van de arbeid die direct bij de productie betrokken is.

Een maakindustrie omvat zeker verschillende productiecomponenten bij het produceren van goederen. Naast de directe kosten zijn er ook indirecte kosten, zoals fabriekshuur, nutsvoorzieningen, algemene onderhoudskosten en indirecte arbeid. Dit zijn enkele voorbeelden van productiekosten. Hoewel we directe materiaalkosten rechtstreeks aan de totale productiekosten kunnen toevoegen, moeten we directe arbeids- en fabriekskosten toewijzen aan producten om de totale werkuren en machinetijd te bepalen.

Verschillende soorten productieoverhead

Productieoverhead maakt deel uit van de COGS (kosten van de verkochte goederen). Omdat het zal fluctueren als activiteiten veranderen, is het een variabele uitgave. Wanneer de omzet stijgt, stijgen de productiekosten meestal samen met de productiekosten. Evenzo, wanneer de omzet daalt, daalt ook de productie-overhead. Fabrikanten verdelen hun overheadkosten op verschillende manieren, waaronder directe werknemersuren en machine-uren. Er zijn drie soorten overheadkosten, namelijk:

1. Vast

Zoals de naam al aangeeft, verschillen deze kosten niet van maand tot maand. Bovendien blijven deze kosten hetzelfde, ongeacht de activiteit van een bedrijf. Met andere woorden, bedrijven kunnen niet om vaste kosten heen. De meest voorkomende voorbeelden van deze kosten zijn huur, hypotheek, lease, specifieke salarissen, verzekeringen en rentebetalingen.

2. Variabele

Variabele kosten nemen toe en af ​​met het productievolume van een bedrijf. Deze lijsten bevatten enkele operationele hulpprogramma's, zoals elektriciteits-, gas- en afvalbeheer. Als gevolg hiervan kan deze uitkomst ook de verzendkosten, onderhoudsproblemen, juridische kosten en promotie beïnvloeden. Het berekenen van variabele kosten kan worden gedaan door de hoeveelheid output te vermenigvuldigen met de variabele prijs per eenheid. Bovendien verschillen de variabele kosten per branche.

3. Semi-variabel

De items in deze lijst kunnen in de loop van de tijd veranderen, samen met de toenemende of afnemende bedrijfsactiviteit. Met andere woorden, bedrijfsactiviteiten kunnen de bepalende factor zijn voor de initiële kosten, maar na verloop van tijd kunnen deze kosten toenemen of afnemen naarmate de activiteiten van een bedrijf veranderen. Enkele voorbeelden van semi-variabele kosten zijn operationele nutsvoorzieningen, huur en verzekeringen.

Voorbeelden van productieoverhead

Om een ​​duidelijker beeld te krijgen van de overheadkosten van de productie, volgen hier enkele veelvoorkomende voorbeelden die een bedrijf kan hebben bij zijn dagelijkse operationele activiteiten.

• Gas en elektriciteit in een fabriek
• Water, afval en andere diensten
• Onverwachte reparaties of onderhoud
• Salarissen voor fabriekssupervisors of managers
• Belastingen en verzekeringen
• Afschrijving van gebouwen en fabrieksapparatuur
• Algemene operationele benodigdheden
• Rentekosten op leningen voor de aankoop van machines of uitrusting

Zeven manieren om uw productie-overhead te verminderen

Aangezien de economie stabieler blijft, is er geen manier om te weten waar de maakindustrie, en vele anderen, zullen eindigen, waardoor maatregelen voor het verlagen van de overheadproductiekosten nog belangrijker worden dan ze nu zijn. Natuurlijk is het verlagen van de overheadkosten van de productie van vitaal belang, zelfs als de productie goed loopt. Hier zijn enkele manieren om de overheadkosten van uw productie te verlagen.

1. Bouw sterke relaties op met leveranciers

In de productie zijn relaties tussen leveranciers en bedrijven waardevol. Verkopers bieden soms kortingen of speciale contracten aan trouwe en gewaardeerde klanten. Overweeg een trouwe beschermheer te worden van een paar gekozen leveranciers om uw steun en dankbaarheid te uiten voor hun hulp bij het mogelijk maken van uw productie. Aarzel bovendien niet om uw doelstellingen voor het verminderen van de overhead met uw leveranciers te communiceren. Zo kunt u zien of ze bulkopties hebben voor materialen die u nodig heeft voor uw productieprocessen. Vaak kan groot inkopen u geld besparen.

2. Preventief onderhoud uitvoeren

U moet ervoor zorgen dat al uw apparatuur efficiënt werkt door ze up-to-date te houden. Hierdoor lopen uw producties soepel en gaat apparatuur langer mee. Preventief onderhoud kan u helpen geld te besparen op zaken als reparaties en vervangingen. Het toevoegen van smeermiddelen en het reinigen van een machine lijkt in eerste instantie misschien onbeduidend, maar het kan u helpen voorkomen dat u apparatuur vervangt door verwaarlozing of overmatig gebruik.

3. Communiceer doelstellingen voor vermindering van overhead met werknemers

Afhankelijk van uw budget kunt u bepaalde kostenbesparende doelen stellen. Deze kunnen u helpen bij het vaststellen van teamdoelen die u helpen die reductie te bereiken. Dit bereik je natuurlijk niet alleen. Daarom moet u overwegen om deze doelen met uw medewerkers te bespreken en te brainstormen over manieren om de productiekosten te verlagen. Aangezien uw werknemers degenen zijn die de apparatuur bedienen en productiearbeid verrichten, kunnen zij u veel inzichten geven over hoe u de kosten kunt verlagen. Anders dan dat, kunt u uw medewerkers ook evalueren om te zien of individuele of teamproblemen de productie-efficiëntie beïnvloeden.

4. Automatisering

Dankzij technologische vooruitgang is nu veel mogelijk. Hiermee kunt u uw productieprocessen automatiseren. Automatisering met productiesoftware stelt u in staat om medewerkers te helpen met repetitieve taken die veel tijd kosten. Bovendien kunt u de beste automatisering kiezen die het beste bij uw productie past, of het nu gaat om collaboratieve robots of een aantal machines met IoT-sensoren. Zorg er in ieder geval voor dat u uw budget niet overschrijdt. Met de juiste automatiseringstechnologie kunt u besparen op arbeidskosten.

5. Nauwkeurig voorraadbeheer

Door de zichtbaarheid van beschikbaar materiaal of productvoorraden te verbeteren, kunt u de verspilling van voorraad en grondstoffen verminderen, wat leidt tot verlaging van de productiekosten. Met dit voorraadbeheer kunt u de lijst direct in- en uitloggen in uw systeem. Veel voorraadbeheersoftware biedt zelfs een mobiele app om uw magazijnvoorraden gemakkelijker bij te houden. Als gevolg hiervan kunnen werknemers op de werkvloer, in de backoffice, of zelfs degenen die thuis werken, een realtime update ontvangen van beschikbare materialen en goederen. Zo neemt u gemakkelijker beslissingen over het aanvullen van voorraden.

6. Huur een interne onderhoudsprofessional in

Een interne onderhoudsprofessional kan routine-inspecties, preventief onderhoud en kleine reparaties aan uw apparatuur uitvoeren. Deze selectie van inhuren kan geld besparen op onvoorziene reparatiekosten of werkkosten voor een extern reparatiebedrijf. Als uw apparatuur na kantooruren kapot gaat, kan een medewerker ter plaatse die ook noodreparaties kan uitvoeren u geld besparen op overuren of andere kosten.

7. De overheadkosten van de productie verlagen met een waardestroomkaart

Een waardestroomkaart geeft het hele productieproces op uw locatie weer. U kunt hier alles bekijken, van inkoop van grondstoffen tot levering aan de klant, waardoor u een compleet beeld krijgt van elke stap die nodig is om winst te maken. Daarom begint elke benadering om de overheadkosten van de productie te verlagen met een goed gedefinieerde waardestroomkaart. Lean manufacturing, of het proces waarbij alle verspilde tijd, personeel en werk wordt weggenomen, is essentieel om winst te maken.

Beste oplossingssoftware om overheadkosten voor productie te verlagen

Overheadkosten bij de fabricage zijn er in vele vormen en we kunnen eerlijk gezegd niet voorspellen wanneer en hoe ze zich in elke branche zullen voordoen. Alle suggesties voor het verlagen van de productieoverhead kunnen dus per branche verschillen. Al die strategieën vereisen echter dezelfde dingen:een volledig begrip van uw supply chain, evenals automatiseringssoftware. Hier zijn verschillende productieoplossingen die u kunt kiezen.

1. HashMicro

HashMicro is cloud-ERP-software waarmee u alle onderdelen van uw bedrijf kunt automatiseren en bedrijven in staat kunt stellen hun ERP-modules aan te passen. Daarom is deze software geschikt voor vele soorten industrieën. Productie, financiën, handel, voedingsmiddelen en dranken, detailhandel, transport en andere industrieën kunnen profiteren van deze oplossing. Wat de maakindustrie betreft, biedt HashMicro oplossingen om de voorraadniveaus te optimaliseren, het voorraadoverdrachtsproces te bewaken, de voorraadvereisten in te schatten en de voorraad op elke locatie effectief te beheren met een voorraadbeheersysteem. Het biedt ook de beste functies, zoals barcodebeheer, het volgen van lot- en serienummers, beheer van voorraadaanvragen, voorraadprognoses, voorraadwaardering en analyse van veroudering van de voorraad.

2. Syspro

Syspro is ERP-software waarvan fabrikanten en distributeurs profiteren. De industrie kan de functies van Syspro op elk apparaat installeren en biedt ook implementatie via de cloud, on-premise of in een hybride architectuur. Deze Tier III-provider biedt ook een modulair systeem dat de installatie van nieuwe modules mogelijk maakt naarmate het bedrijf groeit. Bovendien omvat de oplossing van Syspro boekhouding, voorraadbeheer, supply chain management, magazijnbeheer, productiebeheer, CRM en beheer van productieactiviteiten.

3. Odoo

Odoo is een cloudgebaseerd ERP-systeem dat onder andere maatwerk, implementatie, integratie en training omvat. Deze software draait op open source en biedt oplossingen voor sitebouwers, online retailers, POS, CRM en verkoopapplicaties. Odoo beschikt over een goed gedefinieerde module voor productiebeheer die u uitgebreide controle en een 360-gradenoverzicht geeft van de verschillende fasen van het productieproces dankzij de gespecialiseerde modulaire infrastructuur. Bovendien heeft Odoo specifieke operationele tools die helpen bij de planning, uitvoering en kwaliteitscontrole van het productieproces voordat het naar magazijnen of klanten wordt verzonden.

4. MRPeasy

MRPeasy is cloud ERP-software die zich richt op de kleine maakindustrie. Deze oplossing combineert verkoop, materiaalplanning, werkvloerrapportage, productieplanning, voorraadbeheer en inkoop op één plek. Bovendien reduceert MRPeasy voorraadniveaus en voorraad-outs door tijd te besparen bij het verzamelen van gegevens en planning. Het helpt ook bij het verstrekken van voorspellingen van winstgevendheid en doorlooptijden. Als gevolg hiervan zal de efficiëntie van uw bedrijf toenemen.

Gerelateerd artikel:  Wat is productiesoftware en hoe kan het uw bedrijf helpen groeien?

Conclusie

De maakindustrie zal altijd blijven groeien. Dit gezegd zijnde, zullen ook de productieactiviteiten evolueren. Als gevolg hiervan maken overheadkosten voor de productie deel uit van de industrie en u kunt niet voorspellen hoeveel het zal zijn. Maar u hoeft zich er geen zorgen over te maken, want er zijn veel manieren om de overheadkosten van de productie te verlagen. Een daarvan is het implementeren van automatisering van productiesoftware om energie, tijd en kosten te besparen. Neem voor meer informatie over het opzetten van uw bedrijf met deze oplossing contact op met HashMicro-professionals door hier te klikken.