Wat is vermogensbeheer?

Een definitie van vermogensbeheer
Activabeheer is een proces voor het volgen en bewaken van de vaste en/of roerende activa van een bedrijf voor financiële boekhouding, preventief onderhoud en diefstalpreventie. Activabeheer is belangrijk voor compliance en het beheer van de bedrijfsresultaten, maar het wordt vooral complex voor organisaties met meerdere locaties, wagenparken, buitendienstmedewerkers of andere complexe assetsituaties. Effectieve oplossingen voor het volgen van activa zijn van cruciaal belang voor efficiënte locatiebewaking, voorraadtellingen en toezicht op onderhoud, staat van activa en afschrijvingen voor hoogwaardige en bedrijfskritieke activa.
Organisaties kunnen praktijken voor activabeheer toepassen, zoals softwareoplossingen voor activabeheer , geautomatiseerde volgmethoden met vaste scanners en streepjescodes, of activatags met draagbare streepjescodelezers die rapporten produceren om hen te helpen hun activa te beheren. Het implementeren van effectieve oplossingen voor vermogensbeheer terwijl een bedrijf klein is, bevordert een naadloze groei, vooral met de uitgebreide, schaalbare oplossingen die tegenwoordig beschikbaar zijn.
Uitdagingen van vermogensbeheer
Kleine bedrijven en nieuwe organisaties kunnen de behoefte aan uitgebreide oplossingen voor activabeheer over het hoofd zien en de implementatie vertragen. In veel van dergelijke gevallen kunnen dezelfde organisaties merken dat ze overspoeld raken met handmatige documentatie en processen voor het volgen van activa naarmate het bedrijf groeit en een groter volume en een grotere verscheidenheid aan activa verzamelt.
In sommige sectoren, zoals de gezondheidszorg en de overheid, verplichten de voorschriften zich tot dat bepaalde activa zorgvuldig worden gecontroleerd en beheerd. Het begrijpen van brancheregelgeving is essentieel voor het ontwikkelen van effectieve programma's voor activabeheer die zorgen voor voortdurende naleving van de regelgeving en het selecteren van branchespecifieke oplossingen voor het volgen van activa die voldoen aan de wettelijke specificaties.
In andere sectoren, zoals nutsbedrijven, dicteren regelgeving niet altijd hoe activa moeten worden gevolgd of beheerd. In deze sectoren is het echter gebruikelijk dat best practices het gebruik van uitgebreide programma's voor activabeheer aanbevelen om de prestaties te optimaliseren, consistente serviceniveaus te behouden en overheadkosten te beheersen.
Buiten de naleving van de regelgeving moeten veel organisaties hoogwaardige activa afschrijven, de prestaties van apparatuur en machines bewaken, in staat om snel onderdelen te lokaliseren en de laatste onderhoudsdatum te bepalen, naast een groot aantal andere scenario's die effectief activabeheer een noodzaak maken voor moderne bedrijven. Het bijhouden van verschillende statussen en operationele documentatie over verschillende systemen, documenten of applicaties maakt het een uitdaging om gegevens voor rapportage te consolideren.
Bovendien laat het niet integreren van gegevenssystemen gemiste kansen liggen om manieren te ontdekken om de prestaties te optimaliseren en de productiviteit te verhogen , en boost de bedrijfsresultaten. Een gecentraliseerd, uitgebreid programma voor activabeheer lost deze uitdagingen op en biedt hedendaagse organisaties een concurrentievoordeel door een grotere zichtbaarheid en de mogelijkheid om prestatieverbeteringen en kostenbesparende mogelijkheden te identificeren.
Voordelen van activabeheer
Als het assetmanagement op de juiste manier wordt afgehandeld, plukken organisaties daar de vruchten van. Zo realiseren organisaties die het assetmanagement op de juiste manier aanpakken de besparingen en zien ze een toename in efficiëntie en productiviteit. Met name nauwkeurig vermogensbeheer levert vaak aanzienlijke belastingbesparingen op bij afschrijvingen. Organisaties die best practices op het gebied van activabeheer gebruiken, kunnen ook gemakkelijker voldoen aan de GASB 34- en GASB 35-normen.
Niet alleen helpt goed activabeheer bedrijven om hun financiën en productiviteit beter onder controle te houden en grotere efficiëntie en winstgevendheid mogelijk te maken, maar het verbetert het volgen van activa en voorraadprocedures. Uitgebreide softwaresystemen voor activabeheer verzamelen bijvoorbeeld informatie over de prestaties van vaste activa en integreren met bedrijfsdatabases, zodat voorraadbeheerders en activabeheerders activa en inventaris afzonderlijk kunnen volgen en toch procedures in magazijnen kunnen vergelijken. Wanneer activa- en voorraadbarcodes samenwerken, verlopen de activiteiten soepeler en verbetert de verantwoordingsplicht.
Best practices voor activabeheer
Er zijn nogal wat dingen die organisaties kunnen doen om hun activa beter te beheren. Enkele van de belangrijkste best practices voor vermogensbeheer zijn…

• De beste tools voor de klus gebruiken – Eersteklas activabeheer omvat het gebruik van software om de nauwkeurigheid van uw activabeheer en een gestroomlijnd proces te garanderen. Zorg ervoor dat uw assetmanagementsysteem schaalbaar is, zodat het kan meegroeien met uw bedrijf.

• Vertrouwen op streepjescodelabels die de levensduur van het activum meegaan – Om activagegevens nauwkeurig te beheren, is het belangrijk om speciaal ontworpen streepjescodelabels en identificatiemarkeringen te gebruiken, samen met op maat gemaakte software- en hardwareoplossingen, om een ​​programma voor activabeheer te creëren. In dat programma moeten duurzame asset-tags en barcode-labels zijn, zoals Camcode's Rigid Metalphoto ^® Aluminium Asset Tags, die goed presteren en tot 20 jaar leesbaar blijven, zelfs onder zware omstandigheden. Camcode's Rigid Metalphoto® Aluminium Asset Tags en andere toepassingsspecifieke asset-tags en barcode-labels zorgen voor efficiëntie, omdat ze organisaties in staat stellen om sneller en gemakkelijker gegevens te verzamelen en resulteren in verhoogde productiviteit en lagere arbeidskosten. De barcodelabels en asset-tags van Camcode zijn compatibel voor eenvoudige integratie met toonaangevende assetmanagementsystemen.

• Activabeheerprocessen automatiseren – De invoering van een programma voor activabeheer, compleet met duurzame barcodelabels en activatags en hulpmiddelen voor activabeheer, waaronder streepjescodescanners en software, maakt een naadloos, geautomatiseerd activabeheerproces mogelijk. De labels en tags bevatten nauwkeurige informatie en de lezers en software elimineren vrijwel alle fouten die worden veroorzaakt door handmatige gegevensinvoer en -verzameling.

• Spookactiva elimineren – Ghost-activa zijn activa die verloren, gestolen of onbruikbaar zijn, maar die nog steeds worden vermeld als een actief vast activum in het systeem. Bedrijven met een hoog percentage spookactiva betalen vaak tot 30% te veel belastingen en verzekeringen op die activa. Ghost-activa zijn echter niet alleen schadelijk voor de bedrijfsresultaten van een organisatie. Ze kunnen ook fouten veroorzaken in de nauwkeurigheid van bedrijfsfinanciën en een bedreiging vormen voor leidinggevenden die verantwoordelijk zijn voor de naleving van de regelgeving. Ten slotte leiden spookactiva tot productiviteitsverlies omdat ontbrekende en onbruikbare activa niet beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn.

Activabeheer zorgt voor meer zichtbaarheid, nauwkeurigheid en rapportage. Het vastleggen van nauwkeurige gegevens met activabeheersystemen als onderdeel van programma's voor activabeheer helpt organisaties hun activiteiten te stroomlijnen, de financiën te verbeteren, belastingen te besparen en hun algehele bedrijfsresultaten en productiviteit te verbeteren.
Afbeelding via Flickr door Gwan Kho
Aanbevolen literatuur over vermogensbeheer
  Ga voor meer informatie over vermogensbeheer naar de volgende artikelen:

• Assetbeheer is de basis van LDAR-programma's
• Wat zijn itemtags?
• Topconferenties over activabeheer en activabeheer 2016:50 evenementen om de nieuwste trends en technieken in activabeheer te leren kennen
• Topsoftware voor het volgen van activa:de 52 beste tools en softwareoplossingen om de vitale fysieke activa van uw bedrijf te volgen