Wat is GAAP? Meer informatie over algemeen aanvaarde boekhoudprincipes, vereisten en meer

Een definitie van GAAP
GAAP is een acroniem voor algemeen aanvaarde boekhoudprincipes. Investopedia definieert GAAP als:“De gemeenschappelijke reeks boekhoudprincipes, standaarden en procedures die bedrijven gebruiken om hun financiële overzichten samen te stellen. GAAP is een combinatie van gezaghebbende standaarden (vastgesteld door beleidsraden) en simpelweg de algemeen aanvaarde manieren om boekhoudkundige informatie vast te leggen en te rapporteren.”
De American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) Council heeft FASAB aangewezen als de instantie die verantwoordelijk is voor het vaststellen van GAAP voor federale rapportage-entiteiten in oktober 1999. De Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB) en de Governmental Accounting Standards Board (GASB) zijn de twee standaarden die standaarden voor jaarrekeningen ontwikkelen en vaststellen die gezamenlijk bekend staan ​​als GAAP.
De FASAB ontwikkelt GAAP voor federale entiteiten en publiceert The FASAB Handbook of Accounting Standards and Other Pronouncements, As Amended (FASAB Handbook) , beschouwd als de meest gezaghebbende bron voor GAAP. Dit handboek moet worden geraadpleegd voordat andere bronnen worden geraadpleegd voor alle zaken die betrekking hebben op de GAAP-hiërarchie, aangezien het is bijgewerkt voor alle definitieve boekhoudnormen en andere uitspraken vanaf de uitgiftedatum, waardoor het de meest actuele en nauwkeurige bron is van informatie voor GAAP-standaarden.
GAAP-vereisten
Telkens wanneer een bedrijf financiële overzichten buiten het bedrijf distribueert, moet GAAP worden gebruikt. Dit omvat algemene boekhoudprincipes zoals het kostprijsprincipe, het matchingprincipe en volledige openbaarmaking. Bedrijven met beursgenoteerde aandelen moeten zich ook houden aan de vereisten die zijn opgesteld door de Securities Exchange Commission (SEC), volgens AccountingCoach.com, inclusief het laten controleren van financiële overzichten door een onafhankelijk CPA-bedrijf.
De Financial Accounting Foundation (FAF) legt uit dat GAAP bepaalt hoe financiële overzichten worden opgesteld, met als doel financiële informatie op een nuttige manier te verstrekken aan investeerders, kredietverstrekkers en andere personen of entiteiten die middelen kunnen verstrekken aan een bedrijf of non-profitorganisatie. GAAP omvat principes met betrekking tot vier belangrijke gebieden, waaronder:

• Opname – De posten die in een financieel overzicht moeten worden opgenomen.
• Meting - Welke bedragen moeten worden opgenomen voor afzonderlijke elementen die zijn opgenomen in een
• Presentatie – De regelitems, subtotalen en totalen die in een financieel overzicht moeten worden opgenomen en hoe items binnen een overzicht kunnen worden geaggregeerd.
• Openbaarmaking – Specifieke informatie die door de gebruikers van een financieel overzicht als het meest belangrijk wordt beschouwd, die de bedragen in de overzichten aanvullen en uitleggen.

Doelen van GAAP
Organisaties en entiteiten gebruiken GAAP-standaarden om financiële overzichten op te stellen die door gebruikers en potentiële investeerders als betrouwbaar worden beschouwd. De informatie in deze verklaringen kan worden gebruikt om de financiële gezondheid van een organisatie te beoordelen en om te bepalen hoe goed een organisatie haar middelen en activa beheert. Omdat financiële overzichten die de GAAP-praktijken volgen over het algemeen verifieerbaar zijn door onafhankelijke derde partijen, worden deze verklaringen gebruikt om gebruikers de nodige informatie te geven om beslissingen te nemen, zoals het al dan niet investeren van kapitaal, het lenen of doneren van geld aan een organisatie of bedrijf, of om te beoordelen hoe goed ambtenaren gaan met belastinggeld van de kiezers om.
De AFA legt uit:“Betere investeringsbeslissingen wekken meer vertrouwen in de markten, wat uiteindelijk onze economie versterkt. Betere relevante informatie wekt ook meer vertrouwen in investeringsbeslissingen, wat uiteindelijk de efficiëntie van de markt en de economie versterkt. Uiteindelijk helpt het gebruik van GAAP om een ​​'virtuele' cyclus te vormen.”
Asset Tracking for GAAP
FASB ASC 360, Property Plant and Equipment en IAS 16 zijn twee van de standaarden die relevant zijn voor de boekhouding van vaste en roerende activa in jaarrekeningen, met inbegrip van de afschrijvingen van activa en richtlijnen voor de waardevermindering of vervreemding van activa met een lange levensduur. FASB ASC 360 behandelt specifieke kenmerken voor het kwalificeren als een beëindigde bedrijfsactiviteit en wanneer een actief geclassificeerd moet worden als aangehouden voor verkoop of afgestoten.
De update van april 2014 van deze standaard is bedoeld om de richtlijnen voor het rapporteren van beëindigde bedrijfsactiviteiten te vereenvoudigen en de waarde te verbeteren van jaarrekeningen voor besluitvorming, aangezien de vorige richtlijn resulteerde in te veel groepen kleinere, recurrente activa die kwalificeerden als beëindigde bedrijfsactiviteiten. De belangrijkste problemen die door IAS 16 worden behandeld, zijn onder meer "de opname van activa, de bepaling van hun boekwaarde en de afschrijvingslasten en bijzondere waardeverminderingsverliezen die met betrekking tot deze activa moeten worden opgenomen." In mei 2014 heeft de IASB (International Accounting Standards Board) een verduidelijking gepubliceerd over de aanvaardbare methoden van afschrijving en amortisatie, die van kracht is voor boekjaren die beginnen op 1 januari 2016.
Activaregistratie vereenvoudigt de documentatie- en boekhoudvereisten voor aan deze normen voldoen door een nauwkeurig volgmechanisme te bieden voor het afschrijven van waardevolle activa gedurende hun typische levensduur, met behulp van elke aanvaardbare afschrijvingsmethode. Asset-tags maken voortdurende bewaking mogelijk, waardoor nauwkeurige documentatie van maandelijkse onderhoudskosten mogelijk is, juiste codering en classificatie wordt gegarandeerd en afstemming wordt vergemakkelijkt voor het nauwkeurig identificeren van aangetaste activa, nieuwe activa en vervangingen. Bovendien kunnen activatags helpen bij het identificeren van activalocaties, waardoor het aantal verloren activa dat in financiële overzichten moet worden verantwoord, wordt verminderd.
Aanbevolen literatuur gerelateerd aan GAAP
Voor meer informatie over onderwerpen gerelateerd aan GAAP, bezoek de volgende artikelen:

• 58 Belangrijkste bronnen voor overheidsboekhouding:artikelen, gidsen, video's en meer voor het navigeren door complexe overheidsboekhouding, GASB-normen en fiscale rapportage
• Topsoftware voor het volgen van activa:de 52 beste tools en softwareoplossingen om de vitale fysieke activa van uw bedrijf te volgen
• 50 tips voor het volgen van activa:oplossingen en strategieën om de meest waardevolle activa van uw bedrijf te volgen
• Top CMMS-software:de 46 beste softwaretools voor het stroomlijnen, centraliseren en beheren van activatracering en onderhoudsactiviteiten