Twaalf veelvoorkomende misvattingen over de implementatie van item Unique Identification (IUID)

Vaak is de eerste reactie van iemand die nieuw is bij IUID (ook bekend als Unique Identification (UID) of Items in NATO):"Mijn situatie is speciaal." En daarop zou ik antwoorden:"Je hebt gelijk, maar dat van alle anderen ook." Toen DoD samen met de industrie de basisregel voor IUID in 2002-2003 ontwikkelde, was er zelfs een openlijke aanvaarding dat we "interoperabiliteit" mogelijk maakten in plaats van een enkele aanpak vast te stellen. Dit was een cruciale regel in het hele IUID-beleid. En hoewel het complexiteit toevoegde, verminderde het de impact op de industrie zonder netto vermindering van de mogelijkheden die IUID-implementatie biedt.
Naar mijn ervaring zijn de 12 meest voorkomende misvattingen:

1. DOD Serieel Beheerd betekent:

A. Alle items met een serienummer - FALSE

• Het serienummer op het artikel mag alleen door de fabrikant worden gebruikt, maar tenzij DoD een individuele traceerbaarheidsvereiste voor dat artikel heeft, is het bestaan ​​van een serienummer op zich niet voldoende.

B. Alleen items die moeten worden gevolgd onder de volgende programma's:Serial Number Tracking (SNT), Unique Item Tracking (UIT), Serialized Item Management (SIM) – FALSE

• Twee van deze programma's (SNT en UIT) dateren van vóór IUID en weerspiegelen slechts enkele van de door DODI 8320.04 opgelegde vereisten.
• SIM bevat ook niet alle redenen die in DODI 8320.04 worden vermeld.

DoD Serially Managed is van toepassing op alle artikelen waarvoor op elk moment tijdens de levenscyclus een traceerbaarheidsvereiste op artikelniveau bestaat. Dit omvat, maar is niet beperkt tot:uitgifte/retourneren van een specifiek item, rapportagegegevens over een specifiek individueel item in een onderhouds- of ander logistiek systeem, eigendomsverantwoordelijkheid, garantiebepaling, financiële controleerbaarheid, enz.

2. Ik moet consistentie hebben in de constructie van de UII van al mijn leveranciers omdat ik het onderdeelnummer nodig heb van de scan van het IUID-conforme merkteken. – ONWAAR

A. Een IUID-compatibel merkteken kan andere gegevens bevatten dan die nodig zijn voor de UII. Elk van de volgende opties biedt wat u nodig hebt en zou moeten zijn toegestaan ​​(d.w.z. Data Identifiers (DI's) worden gebruikt voor illustratieve doeleinden, maar vergelijkbare benaderingen werken met Text Element Identifiers (TEI's) of Application Identifiers (AI's)).

• Een enkele identificatie van gegevenselementen (bijv. 25S), die mogelijk niets met het artikel zelf te maken heeft, gevolgd door de oorspronkelijke fabrikant en het originele onderdeelnummer van het artikel (bijv. DI's:25S+17V +1P). Opmerking:hoewel dit niet aan te raden is, kan de huidige onderdeelinformatie worden opgenomen in de IUID-conforme markering volgens MIL-STD-130; 130 suggereert echter een tweede markering voor actuele informatie die regelmatig kan worden bijgewerkt.
• Construeer 1 (bijv. met behulp van TEI's:MFR+SER+PNR).
• Construeer 2 (bijv. met DI's:17V+1P+S)

B. Hoewel u de constructie kunt beheren die wordt gebruikt in uw eigen implementatie van legacy-items, is het niet toegestaan ​​om de ondernemingsidentificatie van de oorspronkelijke fabrikant te gebruiken om de UII te construeren tenzij de oorspronkelijke fabrikant hier vooraf expliciet mee instemt .

• Aangezien de oorspronkelijke fabrikant niet contractueel de uniciteit garandeerde toen het niet-gemarkeerde legacy-item werd geleverd, zou het later een ander item aan de overheid kunnen leveren met een ander onderdeelnummer en serienummer dat de UII dupliceert die de regering aan het legacy-item heeft toegewezen met behulp van dat originele ondernemingsidentificatie van de fabrikant. Vervolgens zou de overheid het nieuw geleverde artikel moeten accepteren en de last op zich moeten nemen van het corrigeren van de merk- en registratiegegevens voor dat artikel, of van het oude artikel dat eerder door de regering aan die UII was toegewezen.
• Ervan uitgaande dat u het onderdeelnummer en serienummer van de fabrikant hebt gebruikt onder een speciale bedrijfsidentificatie, is het nog steeds mogelijk dat twee fabrikanten verschillende onderdeelnummers en serienummers gebruiken die in dezelfde UII resulteren.

3. De data-elementen die werden gebruikt om de UII te construeren, waren bedoeld om ook als individuele data-elementen blijvende waarde te hebben. – ONWAAR

A. Deze gegevenselementen hebben maar één doel:ervoor zorgen dat er op het moment van toewijzing een unieke item-ID wordt gemaakt die gegarandeerd uniek is door de toewijzende onderneming.

4. Alle gegevenselementen die nodig zijn om het register te vullen, moeten in het teken worden gecodeerd. – ONWAAR

A. De vereiste gegevens van het DoD IUID-register bevatten te veel gegevenselementen en sommige hebben niet de benodigde gegevenskwalificaties om ze naar wens te coderen. Het indienen van de gegevens gebeurt elektronisch via iRAPT (voorheen WAWF), via directe verzending of via een directe systeem-naar-systeem-interface.

5. DoD of Component/Service Policy schrijft contractvereisten voor voor specifieke datakwalificaties of een constructie – FALSE

A. De verplichte DFARS-clausule voor IUID (252.211-7003) stelt specifiek dat de overheid een aannemer GEEN mandaat mag geven om een ​​specifieke gegevenskwalificatiemethode of UII-constructie te gebruiken.
B. Ten eerste zou het vereisen van activiteiten niet uit moeten maken welk construct wordt gebruikt, het doel is eerder een UII die wereldwijd uniek is. Als specifieke gegevens in het IUID-conforme merk gewenst zijn om zakelijke praktijken te ondersteunen, kunnen deze als aanvullende gegevens worden toegevoegd, op voorwaarde dat er een gegevenskwalificatie is (bijv. NSN, origineel onderdeelnummer).

6. DoD kan van een contractant eisen dat hij serienummers gebruikt die hij uitgeeft of de regels van het DoD-programmabureau volgt. – BIJNA ALTIJD ONJUIST

A. De uitzondering op de regel is alleen waar het item in kwestie voldoet aan de regels van de door de overheid toegewezen serialisatie DFARS-regel 252-211-7008.

7. Ik hoef het ECC 200 Data Matrix-symbool niet te gebruiken en kan kiezen voor andere gegevensdragers (bijv. QR-code, lineaire streepjescode, RFID, contactgeheugenknoppen) - FALSE

A. Er is slechts één minimaal IUID-compatibel merkteken en dat is een IUID-compatibel ECC 200-datamatrixsymbool.
B. Extra gegevensdragers kunnen worden gebruikt in combinatie met het ECC 200 Data Matrix-symbool wanneer de businesscase een extra gegevensdrager rechtvaardigt. Een voorbeeld is waar RFID kan worden gebruikt wanneer een IUID vereist item moet worden bevestigd op een opgeborgen locatie waar zichtlijn naar het symbool niet haalbaar is.

8. Het DoD-, Component- of Servicebeleid heeft brede mandaten over de te gebruiken markeringsmethode – FALSE

A. Er is grote zorg besteed aan het opstellen van het IUID-beleid om de beslissing over de markeermethode en materialen te houden waar het hoort - in de handen van de engineeringactiviteit die verantwoordelijk is voor het onderdeel, aangezien zij de gebruiksvoorwaarden, het ontwerp en het materiaal volledig begrijpen compositie.

9. Het is niet de moeite waard om de gegevens van de "aanvullende merken" aan het DoD IUID-register te verstrekken, omdat niemand het ooit zal gebruiken. – ONWAAR

A. Als het IUID-conforme merkteken om welke reden dan ook zodanig is beschadigd dat de UII niet meer kan worden hersteld, kan het register niet altijd worden opgevraagd om de UII voor dat item te vinden zonder de informatie over de "aanvullende merktekens".
B. Het resultaat is de toewijzing van een nieuwe UII en een overschatting van het aantal items van dat type in het DoD IUID-register, omdat ze niet weten welk record nu of in de toekomst moet worden stopgezet.
C. Het is bijna onmogelijk om gerichte meldingen te doen voor terugroepacties, garantieclaims of meldingen van mogelijke technische tekortkomingen of risico op vervalsingen op basis van defecten van soortgelijke artikelen.

10. Er kan geen waarde worden afgeleid voor IUID totdat alle items van dat type in het DoD IUID-register zijn gemarkeerd en geregistreerd. – ONWAAR

A. Dit is een bewering die over het algemeen wordt gebruikt om markering en registratie te ontmoedigen en uit te stellen.
B. Gelokaliseerde voordelen kunnen worden behaald door automatische gegevensregistratie en minder fouten, zelfs als slechts een fractie van de items is gemarkeerd en geregistreerd.
C. Zelfs binnen een platform kan gerichte toepassing van IUID worden gebruikt voor items met een hoog faalrisico, vervalsing, diefstal, enz.

11. Elke keer dat een item wordt verzonden, moet het register worden bijgewerkt met een wijziging in de bewaring. – ONWAAR

A. Wanneer een item wordt verzonden binnen een militaire dienst of defensie-instantie, is het een interne overdracht en is er geen update van het DoD IUID-register vereist. Het vereist waarschijnlijk een interne update van het eigendomsaccountability-systeem.
B. Eigendomsoverdrachten tussen militaire diensten of defensie-instanties vereisen een update van het DoD IUID-register om de nieuwe "Owning Service" weer te geven en natuurlijk updates voor zowel het verlies- als het verkrijgen van eigendomsverantwoordelijkheidssysteem. Doorgaans moet de verzender een update verstrekken aan het DoD IUID-register. Dit kan via iRAPT as a Service to Service overdracht. De verzender en ontvanger moeten BEIDE die rol hebben vastgelegd in iRAPT voordat de overdracht kan plaatsvinden. Het UII-item moet AL in het register staan. De gegevens stromen vervolgens naar het Register wanneer de ontvangstbevestiging plaatsvindt.

12. Er zijn geen voordelen aan IUID zonder scanners om de markeringen te lezen. – ONWAAR

A. Hoewel het duidelijk waar is dat het voordeel van het automatisch vastleggen van gegevens van grote waarde is en vaak de focus van de implementatie is, is het niet het enige voordeel.
B. Hoewel het vanuit het oogpunt van gegevenskwaliteit niet zo robuust is, gaat het machineleesbare merkteken meestal gepaard met door mensen leesbare informatie die kan worden gebruikt.
C. Nadruk op de behoefte aan markering en standaardisatie van markeringsbenaderingen binnen en tussen platforms is van grote waarde, waaronder het bieden van een focus op markering als een technische vereiste die ervoor zorgt dat blijvende markering beschikbaar is gedurende het hele leven.
D. IUID toegepast op zowel nieuwe als oudere markeringen vereist de digitale indiening van de basisgegevens van het item, wat een gegarandeerde basis biedt voor eigendomsverantwoordelijkheidssystemen in plaats van te vertrouwen op lokale gegevensaanlevering.
E. Maakt het mogelijk om meerdere databases met elkaar te laten samenwerken via een enkele gegevenssleutel, waardoor gespecialiseerde/op maat gemaakte databases kunnen werken binnen een gemeenschap met specifieke en afzonderlijke woordenschat en bedrijfsregels. Mensen met energie bijvoorbeeld verwijzen gewoonlijk naar hun hardware door Mk/Mod, terwijl mensen van elektronica gewoonlijk naar hun hardware verwijzen met onderdeelnummer.
F. IUID faciliteert ook historische analyse van bewaarnemingswijzigingen, systeemwijzigingen en heridentificatie van onderdelen (d.w.z. herclassificaties, hernoemen en onderdeelnummerrol.
Ons doel is om u te helpen de UID-naleving beter te begrijpen. Als u vragen heeft over UID, voel je vrij om hieronder commentaar te geven of ze in te dienen op onze Ask an Expert-pagina.