VS DoD Bevestigt Doorlopende Inzet op Item Unique Identification (IUID)

Onlangs informeerden we u over de herbevestiging van de inzet van het DoD op Item Unique Identification (IUID) toen het Department of Defense Instructions (DODI) 8320.04, „Item Unique Identification Standards for Tangible Personal Property”, opnieuw publiceerde.
Dat roept natuurlijk de vraag op: „Hoe moet een verwervingsprogramma IUID implementeren?” Het antwoord is vrij simpel. Dit is gedocumenteerd in DODI 5000.02 als volgt.
Wanneer een Program Manager (PM) zich voorbereidt om een nieuw of gewijzigd systeem te ontwikkelen/verwerven, leidt de Department of Defense Instruction (DODI) 5000.02, „Operation of the Defense Acquisition System”, hoe de PM en het Program Management Office (PMO) de verwerving zullen opzetten en uitvoeren.
DODI 5000.02 werd in januari 2015 herschreven en verwijst direct naar DODI 8320.04. Het vereist dat de Program Manager IUID implementeert en documenteert in het Systems Engineering Plan (SEP). Die richtlijn luidt als volgt:

„18. ITEM UNIQUE IDENTIFICATION. De Program Manager zal plannen voor en implementeren van item unique identification om toepasselijke major end items, configuratie/gecontroleerde items en door de overheid gefurnisheerde eigendom te identificeren en te volgen, ten einde levenscyclusbeheer van assets in systeemverwerwing en -onderhoud te verbeteren, en om meer accurate assetwaardering en eigendomsverantwoordelijkheid te bieden. Item unique identification planning en implementatie zal gedocumenteerd worden in een Item Unique Identification Implementation Plan gekoppeld aan het SEP van het programma. DoD Instruction 8320.04 (Referentie (ae)) verschaft de standaarden voor unieke itemidentificaties.”

Zoals u ziet, is er geen onduidelijkheid in deze richtlijn noch is er een uitzondering vermeld. Als uw overheids-PM-kantoor nog geen IUID Implementation Plan heeft geproduceerd en gedocumenteerd/gekoppeld in hun SEP en uitgevoerd in hun verwervingsprogramma via de goedgekeurde verplichte IUID-contractclausules, dan hebben ze niet aan hun programma-eisen voldaan.
De twee DoD Instructions zijn te vinden op:
DODI 5000.02
DODI 8320.04
De huidige verplichte Defense Federal Acquisition Regulation Supplement (DFARS) clausules zijn te vinden op:
DFARS 252.211-7003, IUID
DFARS 252.211-7007, Government Furnished Property
Naarmate er aanvullende IUID-gerelateerde wijzigingen worden aangekondigd, zullen we u op de hoogte houden. Heeft u vragen over deze laatste wijziging of andere IUID-vragen, raadpleeg dan onze UID-expert of neem contact met ons op.