6 manieren om facility management op scholen te verbeteren

Facilitair beheer is een belangrijke verantwoordelijkheid van schoolbestuurders om het gebouw goed te onderhouden. De typische K-12-school zal duizenden unieke activa hebben die moeten worden beheerd en onderhouden. Een school moet ook een evenwicht vinden tussen de behoeften van studenten, ouders, districtsvereisten en nationale of federale regelgeving. Door gebruik te maken van faciliteitenbeheerpraktijken kan een school de uitgaven verminderen en de leeromgeving verbeteren.

In dit bericht gaan we 6 manieren bespreken waarop facility management kan worden gebruikt om de gebouwinfrastructuur, het klaslokaalontwerp en de prestaties van de apparatuur te verbeteren. Sommige ideeën zijn gebaseerd op langetermijnpraktijken op het gebied van faciliteitenbeheer, terwijl andere meer innovatieve benaderingen zijn om moderne benaderingen van onderwijs te ondersteunen. We hopen dat u een aantal nieuwe concepten zult vinden om op te nemen in uw eigen beheerplannen voor faciliteiten.

1. Groene oplossingen implementeren

Schoolfaciliteiten worden over het algemeen seizoensgebonden geëxploiteerd met perioden van reces tijdens de zomer en winter. Om deze reden proberen veel exploitanten van faciliteiten om verwarmings- en koelsystemen op een praktische manier te optimaliseren zonder te veel te investeren in infrastructuur. Een uitstekende manier om de energiekosten op de lange termijn te verlagen, is door te investeren in verwarmings-, ventilatie- en airconditioningsystemen (HVAC) en apparatuur met een hoge Energy Star-classificatie.

Deze groene oplossingen kunnen een dramatische impact hebben op de kosten van verlichting, verwarming en waterverbruik. Seizoensonderbrekingen zijn een geweldige kans voor facilitaire experts om apparatuur te upgraden en gedetailleerde beoordelingen uit te voeren. Moderne apparatuur helpt ook de algehele levensduur van facilitaire systemen te verlengen en biedt tegelijkertijd een comfortabele omgeving voor studenten, docenten en personeel.

2. Gegevensanalyse verbeteren

Naarmate scholen hun facilitaire systemen blijven upgraden, wordt het verzamelen en gebruiken van gegevens nog belangrijker. Door waardevolle vaste en verplaatsbare activa te taggen met activatags voor faciliteitenbeheer en tags voor metalen apparatuur, kunnen scholen de identificatie van activa en het vastleggen van gegevens automatiseren voor gestroomlijnde en nauwkeurige onderhoudsdocumentatie. Veel moderne apparaten zijn ook beschikbaar met Internet-of-Things (IoT)-connectiviteit en kunnen realtime updates van de apparatuurstatus bieden. Facilitair managers en onderhoudspersoneel moeten zich vertrouwd maken met deze tools en mogelijkheden om te bepalen hoe ze kunnen worden gebruikt om het activabeheerproces van de faciliteit te optimaliseren.

De meeste softwareprogramma's voor facility management hebben ook geavanceerde analytische mogelijkheden die de besluitvorming kunnen verbeteren. Een efficiënte schoolfaciliteit moet een evenwicht vinden tussen het gebruik van voorspellende, beschrijvende, diagnostische en prescriptieve analyses om de onderhoudsplanning te verbeteren. Op gegevens gebaseerde beslissingen kunnen de betrouwbaarheid van schoolbudgetten verbeteren en het plannen van terreinuitbreidingen en bouw vergemakkelijken.

3. Totale eigendomskosten bijhouden

De Total Cost of Ownership (TCO) is al jaren een nuttige maatstaf om de efficiëntie van facility management te begrijpen. Het kan met name handig zijn voor schoolfaciliteiten in combinatie met digitale platforms die Building Information Modeling (BIM) uitvoeren. Een beter begrip van kapitaalbeheer maakt het ook gemakkelijker om infrastructuurupgrades te budgetteren en te plannen. Deze financiële prognoses kunnen ook worden beoordeeld voordat onderhoudswerkzaamheden worden uitgevoerd om de impact op de levensduur van de activa te bepalen in verhouding tot de geplande reparatiekosten.

4. Regelmatige faciliteitsaudits uitvoeren

Facilitaire audits zijn een noodzakelijk onderdeel van sitebeheer voor K-12-scholen van elke omvang. Het niet grondig beoordelen van de staat van een gebouw kan leiden tot veiligheidsproblemen of systemen die in verval raken. Eventuele problemen met een schoolfaciliteit doen afbreuk aan de educatieve ervaring van de student en kunnen leiden tot publieke bezorgdheid over het vermogen van een school om aan de vereiste behoeften te voldoen. Een veelgebruikte best practice is het gebruik van digitale checklists om een ​​faciliteitswalkthrough uit te voeren en regelmatige preventieve onderhoudsschema's op te stellen voor alle belangrijke apparatuursystemen. Mocht zich een groot probleem voordoen, dan is het ook aan te raden om een ​​grondige evaluatie uit te voeren en specifieke tegenmaatregelen te nemen om te voorkomen dat dit opnieuw gebeurt.

5. Bevorder communicatie tussen afdelingen

Communicatie tussen docenten, personeel en externe contractanten is noodzakelijk bij het beheer van schoolfaciliteiten. Soms moet er tijdens een actief schooljaar gewerkt worden en het moet altijd een prioriteit zijn om verstoringen van de lessen tot een minimum te beperken. Naast reparaties kan het ook nuttig zijn om toekomstige verbeteringen aan het gebouw aan docenten te communiceren tijdens personeelsvergaderingen om verrassingen te voorkomen en iedereen de kans te geven bij te dragen aan het plannen van activiteiten. Deze vergaderingen helpen ook om de verantwoordelijkheid van uw facility management-personeel te vergroten, aangezien zij de verantwoordelijkheid nemen om updates met anderen te delen.

6. Creëer open en technologie-enabled ruimtes

Facilitair management kan een dramatische impact hebben op de effectiviteit van het onderwijs door het ontwerp van klaslokalen. Wanneer schoolgebouwen worden gebouwd of gerenoveerd, zijn er veel mogelijkheden om moderne klasindelingen te implementeren. Een belangrijk thema in het ontwerp van klaslokalen wordt technology-enhanced active learning (TEAL) genoemd, waarin ruimtes zijn ontworpen met grote tafels en verschillende monitoren om de klas beter met elkaar te verbinden. Andere concepten zoals open omgevingen kunnen ook worden gebruikt om interacties tussen studenten aan te moedigen en het studeren comfortabeler te maken.

Facilitair management biedt schoolbeheerders een duidelijke mogelijkheid om de klas- en gebouwomgeving te verbeteren. De 6 best practices die in dit bericht worden gedeeld, kunnen als richtlijn worden gebruikt en worden gebruikt om een ​​aangepast plan voor een bepaalde school op te stellen. Samenwerken met docenten en ander facilitair personeel is een geweldige manier om nieuwe ideeën te verzamelen en een verbeterplan op te stellen dat een blijvende impact heeft op de kwaliteit van het onderwijs.