Beste boekhoudsoftware voor Shopify in 2022

Geen fan van de oude balansen en boekhouding? Je bent niet de enige.

Er is zeker enige troost te vinden. Maar zonder te kijken naar de beste boekhoudsoftware voor Shopify beschikbaar is, kan het zijn dat u het zelf moet doen - en de boekhouding kan tijdrovend zijn.

Daarom moet je de beste boekhoudsoftware voor Shopify vinden voor soepele boekhoudprocessen.

Shopify zelf zal u voorzien van tracking voor uw verkopen, kortingen en terugbetalingen. Dit is echter beperkt en bevat geen gedetailleerde informatie die uw accountant kan gebruiken, zoals de kosten van verkochte goederen. Er zijn veel opties om u te helpen, en welke software u kiest, hangt meestal af van de details en bijzonderheden van uw bedrijf.

Maar bovenal wilt u op zoek zijn naar software die u het leven gemakkelijker maakt .

Idealiter wilt u cloudgebaseerde software die zoveel mogelijk integreert met uw huidige systeem om u de last uit handen te nemen. En het is vooral handig als het past in uw Shopify-orderbeheersysteem. Maar waar vind je zo'n ideale oplossing?

We zijn diep in de duistere afgrond van boekhoudsoftware gedoken om u het beste van het beste te vinden.

Leg uw teams op één lijn en laat uw bedrijf groeien met productiesoftware. Met de Xero-productiesoftware van Katana kunt u eenvoudig uw boekhouding, voorraad, productie en verkoop integreren. Probeer het gratis met de proefperiode van 14 dagen.

1. QuickBooks Online

• Beschikbaar voor  — webapplicaties, desktop-app op Mac of Windows.
• Mobiele app  — iOS en Android.
• Prijs  - vanaf $ 10 / maand. Voor de eerste drie maanden van uw abonnement geldt een tarief van 50%. Na deze periode is de startprijs $20/maand.
• Gratis proefperiode  — Gratis proefperiode van 30 dagen.
• Shopify-integratie  — QuickBooks Online heeft integraties van derden met Shopify om gegevens te importeren.

QuickBooks Online heeft een zeer visuele interface.

Dit is een onderschatte factor om te overwegen bij het bekijken van de beste boekhoudsoftware voor Shopify. QuickBooks Online slaat hier eerlijk gezegd de bal uit het park. Het is zo gemakkelijk om te volgen hoe uw rekeningen presteren zonder dat u kostbare hersenenergie hoeft te besteden aan het doorlopen van cijfers.

Til uw productie naar een hoger niveau door QuickBooks Online te integreren met een visuele en eenvoudige maar krachtige alles-in-één productieoplossing van Katana.

Met een gebruiksvriendelijke interface die gemakkelijk te navigeren is, is er een goede reden dat QuickBooks Online bovenaan de meeste zoekopdrachten staat als we kijken naar Shopify-boekhouding. Maar zijn visuele aantrekkelijkheid moet zeker niet worden opgevat als oppervlakkigheid. Dankzij de kleurrijke cirkeldiagrammen en grafieken kunt u uw rekeningen bijhouden zonder dat u een expert nodig heeft om alles te decoderen.

Perfect voor fabrikanten die QuickBooks Online willen gebruiken.

Maar laat je niet misleiden. Het scala aan functies dat het biedt is wijd en zijd.

Hier zijn er een paar om u op weg te helpen:

1. Integreer QuickBooks Online met de  Shopify-inventarissoftware —  Houd uw bestellingen bij naast uw beschikbaarheid van grondstoffen. Op deze manier werken uw productie en financiën samen om u een naadloze gegevenssynchronisatie te bieden.
2. Klanten intuïtief factureren  — u kunt aanpasbare sjablonen maken, facturen verzenden en automatisch herinneringen laten verzenden. U kunt klanten betalingslinks sturen om het proces over de hele linie te vereenvoudigen.
3. Houd verschillende inkomsten en uitgaven op briljante wijze bij  - u kunt uw verschillende betaalmethoden, zoals creditcards, bankoverschrijvingen, Paypal koppelen aan QuickBooks Online. Uw winsten, verliezen en uitgaven worden weergegeven op één platform met mooie grafieken om bovenaan te komen.
4. Geavanceerde rapportage  — winst/verlies, kosten en balansen kunnen eenvoudig worden geopend, afgedrukt en gemanipuleerd om interactieve rapporten te maken. Nog belangrijker voor de dagelijkse activiteiten van het bedrijf is de mogelijkheid om de cashflow te volgen en ongewenste ongelukken te voorkomen.

Het is vermeldenswaard dat er verschillende versies van QuickBooks-boekhoudsoftware zijn met enigszins verschillende tariefplannen, waaronder QuickBooks Online en QuickBooks Global. Zorg ervoor dat u uw onderzoek doet om het beste plan voor uw bedrijf te vinden.

2. Xero

• Beschikbaar voor  —  webapplicaties.
• Mobiele app  — iOS en Android.
• Prijs  — vanaf $9/maand.
• Gratis proefperiode  — Gratis proefperiode van 30 dagen.
• Shopify-integratie  — Xero- en app-partners hebben integraties van derden met Shopify.

Xero ondersteunt kleine bedrijven, accountants en boekhouders om de dagelijkse boekhoudbehoeften te vereenvoudigen.

Het zit boordevol functies en mogelijkheden, van het vastleggen van gegevens tot het verbieden van afstemming tot boekhouding in meerdere valuta. Het enorme aantal functies dat beschikbaar is met Xero heeft ervoor gezorgd dat het al jaren een hoofdbestanddeel is van grotere e-commercehandelaren. Met meerdere apps en integratiepartners beschikbaar, kunt u uw boekhoudbehoeften onderweg bijhouden en tegelijkertijd synchroniseren met andere apps.

Zie ons artikel over Xero-integraties voor schaalfabrikanten voor meer Xero-integraties.

Met een aanpasbaar en dynamisch platform , kunt u deze krachtige software aanpassen aan uw behoeften.

Als klein bedrijf lijkt het in het begin misschien zelfs overweldigend, maar Xero staat bekend om het hebben van een uitgebreide reeks kwaliteitsartikelen die beschikbaar zijn om zijn klanten te ondersteunen als ze ergens vast komen te zitten. Daarom wordt het beschouwd als een van de beste boekhoudsoftware voor Shopify. Vooral gezien het meerdere directe integraties met uw online winkel heeft, waardoor uw bestellingen en producten constant gesynchroniseerd blijven.

Productiebedrijven die Xero willen integreren met uw activiteiten? Katana-software kan worden geïntegreerd met Xero, zodat u uw bedrijf kunt schalen en laten groeien. Hier zijn enkele van de opvallende kenmerken:

1. Afschrijvingen op vaste activa  — de mogelijkheid om afschrijvingen op uw activa te berekenen, geeft u een nauwkeurig beeld van uw productieoverhead. Maar meer nog dan dat is een GAAP-vereiste die uw accountant veel tijd zal besparen.
2. Mobiele app  — dit lijkt op het eerste gezicht misschien niet zo belangrijk, maar u kunt niet ontkennen dat de mogelijkheid om uw financiën onderweg te regelen een welkome tool is voor elk bedrijf.
3. Slim contactbeheer  — door uw financiën samen te voegen met groepen contacten en klanten, kan Xero onverwachts zijn plaats vinden in uw marketingtools. Door bijvoorbeeld lagere verkoopgroepen in uw contactenlijsten te vinden, kunt u gerichte kortingen geven.
4. Gedetailleerde rapportage  — het systeem kan 65 rapporten genereren op basis van de kernelementen van balansen, loonlijsten en winst/verlies. Maar iets wat het doet, wat de meeste anderen niet aanbieden, is een aandelenrapport dat de investeringen en aandelentrekkingen van de eigenaar weergeeft. Het is misschien niet iedereen, maar het is een krachtige functie voor bedrijven waarop het van toepassing is.

3. Sage Business Cloud Boekhouding

• Beschikbaar voor  — webapplicaties.
• Mobiele app  — iOS en Android.
• Prijs  — vanaf $10/maand.
• Gratis proefperiode  — Gratis proefperiode van 30 dagen.
• Shopify-integratie  — Sage Business Cloud Accounting integreert met Shopify via apps van derden.

Goede dingen komen in kleine verpakkingen.

Dat geldt zeker voor Sage Business Online Accounting. Directe factuurrapportage betekent dat u die ontbrekende facturen kunt opsporen zonder door de accounts te bladeren, waardoor dit een waardige kandidaat is voor de beste boekhoudsoftware voor Shopify. Krachtige maar eenvoudige boekhoudsoftware ontworpen voor kleine bedrijven.

Alles werkt in realtime met de mogelijkheid om uw facturen te doen, bij te houden wat klanten u verschuldigd zijn en verbinding te maken met uw bank.

Het is misschien geen oplossing voor de lange termijn als u van plan bent om op te schalen. Veronderstel echter dat u een lager bedieningsniveau heeft. In dat geval is het misschien het gemakkelijkst voor elke nieuwkomer - zeker een sterke overweging in de wereld van beste boekhoudsoftware voor Shopify-bedrijven.

Hier zijn enkele van de belangrijkste kenmerken:

1. Automatische transactie-matching  — nadat Sage verbinding heeft gemaakt met uw bankrekening, gebruikt Sage machine learning om uw selecties in de loop van de tijd te onthouden. Met deze kleine truc zou je veel verspilde uren aan het invullen van gegevens kunnen besparen.
2. Directe factuurrapportage  —  achtervolg onbetaalde facturen door simpelweg te kijken naar de lijsten die het systeem voor u ophaalt. Als dit een probleem is waarmee u vaak te maken krijgt, is dit een duidelijke en eenvoudige oplossing.
3. Eenvoudig te gebruiken  — de briljante visuele interface compenseert het gebrek aan meer geavanceerde functies. Navigeren door deze software voelt als een wandeling in het park in vergelijking met zijn collega's.

Download het ultieme Shopify-verkoop-e-boek voor fabrikanten Zie hoe succesvolle Shopify-verkopers hun verkoop stroomlijnen door middel van productie.

Bedankt voor het downloaden en veel plezier met de productie!

4. Nieuwe boeken

• Beschikbaar voor  — Mac en Windows.
• Mobiele app  — iOS en Android.
• Prijs  — vanaf $ 4,50/maand.
• Gratis proefperiode  — Gratis proefperiode van 30 dagen.
• Shopify-integratie  — Integratie via OneSaas-app van derden.

Soms kan de eenvoudigste het meest geschikt zijn bij het zoeken naar de beste boekhoudsoftware voor Shopify.

En wat Freshbooks mist aan uitgebreide functies, maakt het goed in een gebruiksvriendelijke en snel te navigeren interface. De boekhoud- en factureringssystemen zijn eenvoudig te begrijpen en ze hebben een van de beste ondersteuningssystemen. In plaats van alleen te vertrouwen op artikelen, moedigen ze gebruikers zelfs aan om ze te bellen voor menselijke begeleiding.

En ondersteuning is geen te onderschatten gebied bij het zoeken naar de beste boekhoudsoftware voor Shopify-gebruikers.

De initiële leercurves zijn niet steil, maar met wat begeleiding zul je er waarschijnlijk veel meer uit halen.

Je hebt de OneSaas-app nodig om verbinding te maken met Shopify, wat een beetje een nadeel is. Maar de manier waarop het het betalen van uw belastingen zo veel soepeler maakt met zijn vooraf ingestelde categorisaties, rechtvaardigt dat meestal. Bovendien worden al je artikelen automatisch overgezet vanuit je Shopify-winkel, zodat je verkoopprijzen op de juiste manier kunt berekenen.

Bekijk enkele van hun belangrijkste functies:

1. Categorisatie voor belastingen  - u hoeft geen tijd te besteden aan het uit elkaar halen van uw spreadsheets omdat de belastingcategorieën er al voor u zijn.
2. Project volgen  —  verdeel uw uitgaven voor elk van uw projecten om ervoor te zorgen dat u niet meer uitgeeft dan u zou moeten doen. Wat nog belangrijker is, u kunt Freshbooks gebruiken voor uw projectbeheer en deliverables.
3. Teamrechten  —  geef anderen toegang tot uw boekhouding en uitgaven tot de limieten die u zelf stelt.

5. Zwaai

• Beschikbaar voor  — webapplicaties, Mac en Windows.
• Mobiele app  — iOS- en Android-app alleen voor mobiele facturering en het scannen van bonnen.
• Prijs  — gratis.
• Gratis proefversie  — software is 100% gratis.
• Shopify-integratie  — integratie via een app van derden.

Je zou misschien niet verwachten dat een gratis oplossing in onze lijst met beste boekhoudsoftware voor Shopify komt te staan, maar aangezien het je geen cent kost, waarom zou je dan niet een kijkje nemen?

Het kan worden geïntegreerd met Shopify via applicaties van derden om bestellingen en uitbetalingen te synchroniseren. Het kan een goede optie zijn om uw basisboekhoudbehoeften bij te houden: 

• Cashflow 
• Verkoop 
• Aankopen 
• Loonlijst 

En het is gemakkelijk leesbaar en deelbaar voor uw accountant om gebruik van te maken als het gaat om crunch time.

U krijgt geen geavanceerde rapportage of integratie van voorraadbeheer, dus er zijn bepaalde limieten. Maar als u van plan bent een kleine operatie van één of twee personen te blijven uitvoeren, kan Wave aan uw behoeften voldoen.

Hier zijn enkele functies:

1. Snelle installatie  — de eenvoud van deze software is evenzeer een verdienste als zijn tekortkoming. Het gemak waarmee u zonder training aan de slag kunt gaan is ongeëvenaard.
2. Bank- en creditcardrekeningen koppelen — ondanks dat het gratis is, kan Wave worden gekoppeld aan uw rekeningen om uw transacties automatisch te downloaden. Dit bespaart u veel tijd bij het invoeren van gegevens.
3. Beveiligde gegevens — alle bankgegevens die worden geregistreerd, zijn alleen-lezen en versleuteld door het systeem. Wave is PCI Level-1-gecertificeerd voor bankrekening- en creditcardgegevens, dus u kunt erop vertrouwen dat uw gegevens veilig zijn.

Beheer Shopify-accounting met Katana

Als u de juiste boekhoudsoftware kiest die integreert met uw e-commerceplatform, houdt u meer tijd over voor de belangrijkere dingen, zoals het laten groeien van uw bedrijf.

Maar is het integreren van uw e-commerce en boekhouding voldoende om uw bedrijf te optimaliseren?

Om uw bedrijfsstroom volledig te optimaliseren, moet u gemakkelijk iets krijgen dat past in uw bedrijfsmodel en werkt als onderdeel van uw volledige orderverwerkingscyclus en workflow.

De winnende formule voor D2C-fabrikanten:

E-commerceplatform + Smart Manufacturing Software + Boekhoudtool =Succes

Katana Smart Manufacturing Software integreert met uw e-commerce- en boekhoudoplossingen om een ​​solide basis te bieden van waaruit u uw bedrijf kunt opbouwen.

Idealiter wilt u software die werkt met uw voorraad- en orderbeheer, zodat al uw verkoopfacturen gemakkelijk te volgen zijn.

Dat betekent dat u uw belastingen en rapporten van uw Shopify-bestellingen kunt sorteren zonder dat u voortdurend handmatig iets hoeft in te voeren. Wij hebben de oplossing.

QuickBooks Online MRP-software

Krijg een live kijkje in uw productiebedrijf met functies die uw teams en producten in beweging houden. Totaal voorraadbeheer voor afgewerkte producten en grondstoffen met geautomatiseerde voorraadtransacties en stel bestelpunten in om voorraaduitval te voorkomen. Lees hier meer

Katana is op maat gemaakt voor het beheren van uw bestellingen en voorraad op Shopify voor bedrijven door het volgende aan te bieden:

1. Shopify orderafhandeling

Beheer uw volledige orderstroom van inkoop, productie, voorraad en verkoop op één plek. Met de Katana- en Shopify-integratie is het gemakkelijk om snel beslissingen te nemen en wijzigingen aan te brengen.

Automatiseer uw beheerstroom met een bijgewerkte uitvoeringsstatus in Shopify wanneer u een product markeert als 'Geleverd " op het platform. Katana is van top tot teen voorzien van een kleurcode, zodat je gemakkelijk kunt zien wanneer er iets niet in orde is.

2. Beheer van grondstoffenvoorraad

Katana's unieke realtime masterplanner werkt uw voorraadbewegingen automatisch in realtime bij. Dat betekent dat u op elk moment een duidelijk overzicht krijgt van welke materialen beschikbaar zijn en welke moeten worden gekocht.

3. QuickBooks Online-integratie

Shopify + Katana + QuickBooks Online =Succes
Tijd om u geen zorgen meer te maken over uw rekeningen en belastingen.

U kunt ook bestellingen van buiten Katana naar uw QuickBooks Online-account sturen zonder voortdurend heen en weer te hoeven schakelen tussen inefficiënte spreadsheets. Katana stuurt al uw Shopify-bestellingsfacturen met één klik rechtstreeks naar uw QuickBooks-account.

Klik op 'Factuur maken' in uw Katana-verkoopweergave en er wordt automatisch een factuur naar uw QuickBooks Online-account verzonden. Als je klaar bent, zie je een mooi klein pictogram om aan te geven dat de synchronisatie is voltooid. Zo simpel is het.

De integratie met QuickBooks Online betekent dat u beschikt over een drietal platforms die een solide basis vormen om uw kleine productiebedrijf op te bouwen:

• Katana 
• QuickBooks Online 
• Shopify .

Volg de installatiestappen om QuickBooks en Katana te verbinden in deze eenvoudige video met uitleg:

4. Xero-integratie

Shopify + Katana + Xero =Succes
Katana integreert met Xero om gegevens tussen uw boekhoudoplossing en uw productiesoftware te synchroniseren.
Door Katana en Xero met elkaar te verbinden, blijven uw bestellingen in beide systemen gesynchroniseerd. Voorkom situaties waarin cijfers in verschillende platformen niet overeenkomen. Uw hele team zal hiervan profiteren, en uw accountant zal er dol op zijn.
Het verbinden van Xero en Katana gaat snel en eenvoudig. Volg de installatiestappen in deze video met uitleg:

PRO TIP: Succesvolle fabrikanten gebruiken een combinatie van tools om hun bedrijf te beheren - Shopify + Xero. Om uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen, moet u leren hoe u:  

• Houd uw Xero-grondstoffen bij  
• Maak uw materiaallijst op Xero  
• Xero heeft voorraad bijgehouden voor batch- en vervaldatums  

Katana fungeert als het hoofdkantoor van waaruit u ervoor kunt zorgen dat u zorgt dat al uw bestellingen op schema liggen om op tijd te worden voltooid en geleverd . Shopify is het gezicht van uw bedrijf. QuickBooks Online of Xero behandelen de grijze getallen op de achtergrond. Maar elk bedrijf zal zijn eigen vereisten hebben.

Bij het zoeken naar de beste boekhoudsoftware voor Shopify dat voor u werkt, moet u wat tijd besteden aan het nadenken over uw behoeften.

Elke keer dat u nieuwe software ontdekt, vraagt ​​u zich af:hoeveel gemakkelijker zal dit het runnen van mijn bedrijf maken? Je zult snel genoeg merken dat de keuze een stuk eenvoudiger wordt.