Blijf bij de les met deze 7 productiviteitstips

Wat maakt iemand tot een productief persoon? Productieve mensen zijn mensen die gedurende de dag meer kunnen bereiken. Ze hebben een eigen wil waardoor ze zich op de taak kunnen concentreren en deze tot een goed einde kunnen brengen. In de wereld van vandaag geven werkgevers werknemers werk op afstand flexibiliteit. Dit feit alleen al maakt het nog meer tot zelfdiscipline voor productiviteit.

De sleutel tot productiviteit is het vaststellen van slimme doelen om naar toe te werken, werk slimmer, niet harder , en om de tijd verstandig te gebruiken. Blijf bij de les met deze 7 productiviteitstips die je meer georganiseerd en gefocust maken.

1. Organiseer taken op prioriteitsniveau.

Eisenhowers dringende/belangrijke principe , "Effectief gebruik van tijd, niet alleen efficiënt ” illustreert het belang van het compartimenteren van activiteiten als belangrijk versus urgent. Het is belangrijk om proactief te werk te gaan. Daarom is het zo belangrijk om even de tijd te nemen om taken op urgentieniveau te ordenen. Orden uw taken op geschatte inspanning, tijdsbesteding, resultaat en urgentie. Als je dat niet doet, geef je geen prioriteit aan taken, dan zal de werkdruk overweldigend worden.

2. Stel concrete doelen vast.

Door doelen vast te stellen, kunt u veel druk werk vermijden en het slagingspercentage verhogen. Door er een gewoonte van te maken om concrete doelen te stellen, kunt u uw ideeën ordenen om echt vooruitgang te boeken naar de finish. Probeer het SMART-doel . te gebruiken kader als een manier om doelen te structureren.

• Specifiek – wat wil je precies bereiken?
• Meetbaar – Welke middelen/statistieken ga je gebruiken om de voortgang bij te houden?
• Bereikbaar - Wat is de vereiste handelwijze om uw doel te bereiken?
• Realistisch – Hoe ziet de ECHTE reikwijdte eruit om je doel te bereiken?
• Tijdgebonden – Hoe lang duurt het voordat je je doel bereikt?

3. Maak plannen en checklists.

Door taken te schetsen die u binnen de dag wilt volbrengen, kunt u de productiviteit bijhouden. Dit omvat het plannen van tijdsblokken voor elke werkgerelateerde activiteit. Dit zal u helpen georganiseerd te blijven en een visuele tracker te bieden van uw werkvoortgang overuren. Er zijn heel veel taakbeheertechnologieën gemakkelijk beschikbaar zijn, wat kan helpen om een ​​kader te bieden voor het maken van projectplannen. Met deze tools kun je ook je voortgang bijhouden.

4. Verwijder alle afleiding.

Wanneer u tijdens de speciale werkuren aan het werk bent, is het belangrijk om alle afleidingen te verwijderen die uw focus kunnen afleiden. Afleiding vertraagt ​​de output en plaatst barrières voor het vermogen om dingen voor elkaar te krijgen. Om productief te blijven is het belangrijk om een ​​ongestoorde werkomgeving te creëren. Probeer uw sociale media-accounts niet elke vijf minuten te controleren en meldingen op uw smartphone uit te schakelen als dit de meest voorkomende belemmeringen voor productiviteit zijn.

5. Profiteer van piekuren in productiviteit.

We hebben allemaal de voorkeur in onze werkstijlen, de manier waarop we communiceren , en de tijden waarop we het beste werken. Door vast te stellen op welke uren van de dag u het meest gefocust bent, kunt u uw werklast beter organiseren. Als u zich vroeg op de dag meer gefocust voelt en naarmate de dag vordert steeds onoplettender, begint u uw dag met de taken die het meest kritisch denken vereisen. Bewaar de gemakkelijkere taken voor de keren dat u zich minder onoplettend voelt.

6. Slaap voldoende.

Slaap is essentieel om je lichaam te revitaliseren voor de volgende dag. Het is belangrijk om de tijd te nemen om je geest te laten rusten, zodat je kunt omgaan met wat morgen zal brengen. Als je moeite hebt om in slaap te vallen omdat je aan je werk denkt, herinner jezelf er dan aan dat slaap een voorbode is om productief te zijn.

7. Zorg voor je gezondheid.

Productiviteit is direct gekoppeld aan uw persoonlijke gezondheid. Wanneer uw geest, lichaam en ziel in een gezonde staat verkeren, zal productiviteit gemakkelijker aanvoelen. Eet gezond voedsel zoals noten, fruit en groenten die de hele dag door een constant energieniveau behouden. Vermijd suikerhoudende en zoute junkfood die leiden tot energiespurten en crashes. Neem controle over stressniveaus door te sporten. Lichaamsbeweging is een natuurlijke stressverlager en zal je helpen om je rustiger te voelen. Als je je niet gefocust of overweldigd voelt door je werk, maak dan een korte wandeling rond het blok om jezelf opnieuw te centreren.

Afhalen

Als u enkele van deze tips in uw dagelijks leven implementeert, kunt u de productiviteit in de loop van de tijd verhogen. Bovendien kunnen sommige tips voor de een beter werken dan voor de ander, omdat ieders werk- en organisatiestijlen anders zijn. Test welke strategieën voor jou het beste werken. U zult zich fysiek en mentaal beter voelen, terwijl u productiever bent op het werk.