Afsluiten van de werkplek:5 fasen waar u zich op moet voorbereiden

Veel bedrijven houden jaarlijks een onderhoudsstop op de werkplek om de noodzakelijke onderhoudsactiviteiten uit te voeren die normaal niet kunnen worden uitgevoerd tijdens dagelijkse taken.

Het kan een beetje duur zijn en een tijdelijke stopzetting van de bedrijfsactiviteiten betekenen, maar het is nog steeds behoorlijk lonend als je kijkt naar het lagere energieverbruik, minder overuren voor je onderhoudspersoneel, verbeterde efficiëntie en operaties van de fabriek, minder ongeplande uitvaltijd en minder onverwachte mechanische storingen.

Dus, wat moet u doen als het tijd is voor onderhoud, ongeacht of het uw eerste keer is of niet?

Lees verder en we laten je de vijf verschillende fasen zien waar je rekening mee moet houden!

Toepassingsgebied

Verzamel uw team en begin met het opstellen van een grondig plan van wat u moet bereiken tijdens of voordat het onderhoud van de shutdown plaatsvindt.

Het is belangrijk dat u alles vanaf het begin onder de knie hebt, zodat het onderhoudsonderhoud soepel verloopt. Dat betekent het bedenken van een strategie die gericht is op een ander deel van uw operatie - of het nu gaat om testen, vervangen of repareren.

Heeft uw distributietransformator bijvoorbeeld problemen? Dan kunt u overwegen een distributietransformator te laten repareren, zodat u het probleem kunt verhelpen en door kunt gaan met de gebruikelijke bedrijfsvoering.

Tegelijkertijd moet u ook wat tijd vrijmaken om eerdere industriële casestudy's en preventieve onderhoudsprojecten te bestuderen, zodat u kunt leren hoe andere bedrijven hun kosten verlagen en de algehele effectiviteit van hun apparatuur verbeteren. Hier worden waarschijnlijk de reikwijdte van het project en de belangrijkste prestatie-indicatoren (KPI's) gebruikt om de prestaties te berekenen.

Voorbereiding

Dit is waar alles op zijn plaats valt - alle genoemde plannen en ideeën worden daadwerkelijk klaar om van start te gaan.

Verschillende aanvullende plannen omvatten opslagbescherming, logistieke plannen, milieu-, gezondheids- en veiligheidsplannen, kwaliteitsborging en kwaliteitscontroleplannen.

Informeer uw onderhouds- en ondersteuningspersoneel zodat de afsluitprocedure nogmaals kan worden doorlopen. Zorg ervoor dat iedereen weet wat zijn rol is – en of het verwisselen van rollen nodig is. Het is waarschijnlijk het beste om een ​​gedetailleerde lijst te maken van al het personeel met de meest recente contactgegevens, zodat iedereen bereikbaar blijft in geval van een dringende oproep of taak.

Planning

Wat u op dit moment wilt doen, is de sluiting zo kort mogelijk houden, zodat u de normale bedrijfsvoering onmiddellijk kunt hervatten.

Wat nog belangrijker is, alle taken die worden afgehandeld, zijn taken die alleen kunnen worden uitgevoerd tijdens het afsluiten - laat andere activiteiten achterwege en beheer ze alleen wanneer het onderhoud voor het afsluiten is voltooid.

Houd er rekening mee dat zelfs met een uitgebreid schema, het niet noodzakelijk elk onderdeel ervan hoeft te volgen. Bepaalde ongeplande werkzaamheden of taken kunnen zich nog steeds voordoen - dus u moet uzelf daarop voorbereiden. Eén manier is door een noodplan op te stellen, zodat eventuele onvoorziene incidenten uw shutdown-onderhoud niet doen ontsporen.

Uitvoering

Uw shutdown-team zal, samen met uw toegewezen monteur, de apparatuur op de compound grondig inspecteren.

Zorg er ook voor dat u de wijzigingen in het schema, het budget en de reikwijdte vervolgens meet aan de hand van KPI's die tijdens de scopingfase zijn ingevoerd.

Elke geïdentificeerde apparatuur waarvan wordt aangenomen dat deze mogelijke fouten heeft, wordt nog een keer bekeken - dan zal de technicus beslissen of er actie nodig is. Als dat niet het geval is, kan onderhoud aan de apparatuur worden uitgevoerd, zoals een gedetailleerd onderzoek, zoals een generator of een revisie van een elektromotor.

Daarna zullen het onderhoudsteam en uw monteur eventuele andere reparaties afronden en de rest overlaten aan uw personeel - zij beginnen met het opzetten van de apparatuur en maken zich klaar voor reguliere werkzaamheden.

Evaluatie

Last but not least, organiseer een vergadering na de sluiting om de procedure te herzien en de prestaties van elke uitgevoerde taak te evalueren.

Documenteer alle gebeurtenissen en taken die plaatsvonden tijdens het shutdown-onderhoud en sta open voor elke vorm van verbeteringsmaatregelen. Dergelijke voorbeelden zijn onder meer kosten, KPI's, afsluiten tot opstarten en opstarten, enzovoort.

Vervolgens hoeft u alleen nog maar een eindrapport op te stellen met alle samengevatte successen en problemen, zodat u elke fase van de afsluiting heeft opgeschreven. Dit zal helpen om toekomstig preventief onderhoud te verbeteren.

Met een duidelijk idee van deze vijf fasen, kunt u ervoor zorgen dat uw volgende shutdown-onderhoud soepel verloopt, en zelfs informatieve kennis opdoen voor toekomstige verbeteringen.