Hoe u snel elektronisch labelt

Traditionele technieken voor het ontwikkelen van etikettering kunnen een aanslag zijn op de middelen van fabrikanten - en dat is voordat een beslissing wordt genomen over welke informatie nodig is en op het etiket past. Elektronische etikettering daarentegen maakt het mogelijk om productiebeperkingen voor etikettering te verwijderen en bespaart geld.

E-labeling biedt duidelijke en duurzame voordelen voor zowel consumenten als fabrikanten. Dit laatste kan productiekosten en afval verminderen, terwijl er meer ruimte ontstaat voor ontwerpinnovatie op het label. Daarbij kunnen ze hun merk nieuw leven inblazen, producten sneller lanceren, noodzakelijke veranderingen sneller doorvoeren en zich beschermen tegen namaak. Consumenten profiteren ondertussen van verbeterde toegang tot meer gedetailleerde productinformatie.

Om een ​​succesvolle overgang van traditionele etiketteringsactiviteiten te garanderen, moeten bedrijven een e-etiketteringsproces implementeren dat zowel past bij de organisatorische praktijken als aan de wettelijke vereisten.

Bekendheid met landspecifieke verzendvoorschriften is de eerste prioriteit. Een vroeg begrip van deze vereisten zal bedrijven zowel tijd als geld besparen tijdens de vroege stadia van implementatie en integratie.

Om functies zoals streepjescodes en QR-codes in productverpakkingen te integreren, moeten illustraties en etikettering worden beheerd en geconsolideerd binnen één enkele gecentraliseerde oplossing. De technologie bestaat nu om dat te bereiken.

Alles-in-één labelbeheersystemen die in de cloud worden gehost, bieden bedrijven een efficiënte manier om beleid voor e-labeling in te voeren. Illustraties kunnen snel worden gegenereerd uit componenten en fragmenten, terwijl naleving van de regelgeving en volledige traceerbaarheid in de hele toeleveringsketen wordt gegarandeerd.

In de implementatiefase moeten bedrijven opmerken hoe andere organisaties hun e-labelingprocessen benaderen en aspecten aanwijzen die relevant zijn voor hun eigen organisatie, inclusief alle gebieden die aanpassingen op maat vereisen. Dit vroeg in het proces moeten ze alleen de minimumvereisten implementeren die nodig zijn om de organisatiedoelen te bereiken. Implementatie van aanvullende vereisten kan later komen als dat nodig is.

Een proeffase, hoewel optioneel, wordt ten zeerste aanbevolen om eventuele problemen te verwijderen voordat ze op volledige schaal worden uitgerold. Deze fase, die wordt uitgevoerd in een kleine oplage van een beperkte selectie van producten, geeft bedrijven de mogelijkheid om elke stap in het proces te analyseren en aanpassingen door te voeren terwijl de schaal van het project nog steeds beperkt is.

Zodra problemen zijn geïdentificeerd en aangepakt tijdens de proefrun, kan volledige integratie plaatsvinden. Organisaties moeten ervoor zorgen dat al het personeel dat te maken heeft met de nieuwe e-labelingprocessen, training krijgt, met dien verstande dat een leercurve nodig kan zijn naarmate werknemers zich aanpassen aan de nieuwe etiketterings- en verzendingspraktijken.

Zodra de integratie heeft plaatsgevonden, is het van vitaal belang dat bedrijven het e-labelingbeleid bijhouden en benchmarken, en waar nodig aanpassingen doorvoeren. Regelmatige beleidsevaluaties helpen om de voortdurende effectiviteit van het initiatief te verzekeren.

Bedrijven moeten bepalen welke producten nu en in de nabije toekomst onder het e-labelingbeleid vallen, en de criteria bepalen waarvoor ze in de toekomst zullen worden opgenomen. Een effectief e-labelingsysteem moet zeer configureerbare technologie bevatten die wijzigingen en toevoegingen aan producten in elk stadium kan ondersteunen.

Een andere prioriteit is de beslissing welke informatie op het etiket moet worden vermeld. E-labels moeten minimaal dezelfde informatie bevatten die op traditionele labels wordt voorgeschreven. Het herhalen van dezelfde informatie op bestaande verpakkingen maakt e-labels niet overbodig.

Zowel consumenten als autoriteiten moeten duidelijke instructies krijgen over hoe gebruikers toegang kunnen krijgen tot e-labelinformatie. In de regel zou een gebruiker minder dan drie stappen nodig hebben om toegang te krijgen tot de vereiste informatie.

Bedrijven moeten alle relevante nationale en internationale etiketteringsvereisten in overweging nemen en alleen de vereisten toepassen die nodig zijn om aan de bepalingen te voldoen.

Een uitgebreid artwork- en etiketteringssysteem is cruciaal voor bedrijven die werken aan het implementeren van e-labelingbeleid. Met de aanhoudende groei van de consumentenvraag, traceerbaarheidsvereisten en -regelgeving, bieden cloudgebaseerde artwork- en labelplatforms bedrijven uitgebreide schaalbaarheid, bruikbaarheid, prestaties en veiligheid. Dergelijke platforms blijken in toenemende mate essentieel voor bedrijven, omdat ze zorgen voor naleving op nationaal en internationaal niveau, en in zowel digitale als fysieke etiketteringsketens. Een bijkomend voordeel is dat ze de tijd verkorten die nodig is om nieuwe producten op de markt te brengen - een overwinning voor zowel consumenten als fabrikanten.

Gurdip Singh is CEO van Kallik .