Overweeg de hercontrole van de achtergrond van de werknemer om het risico te verminderen

Het wervings- en werkgelegenheidslandschap is de afgelopen maanden snel veranderd. Als onderdeel van een voortdurende inzet voor veiligheid en een positieve cultuur op de werkplek, voeren sommige bedrijven hun beleid voor achtergrondcontrole op, inclusief plannen om werknemers in de loop van de tijd periodiek opnieuw te screenen.

Uit een recente peiling van het bedrijf Sterling dat achtergrondonderzoek uitvoert, bleek dat 55% van de respondenten overweegt of van plan is om werknemers die tijdens de coronaviruspandemie zijn ontslagen opnieuw te screenen. Naarmate meer bedrijven heropenen, kan investeren in consistente, hoogwaardige antecedentenonderzoeken om de 12 tot 24 maanden het risico helpen verminderen.

De aannemersuitdaging

Uiteindelijk kunnen aannemers schouder aan schouder met elkaar en met uw vaste teamleden staan. De juiste vaardigheden en achtergrond zijn van cruciaal belang voor het waarborgen van zowel algemeen succes als veiligheid. Het is van cruciaal belang dat de mensen op uw vacaturesites zijn wie ze zeggen dat ze zijn en dat ze op uniforme wijze uw normen weerspiegelen. Dit vereist dat je volledige transparantie en nauwkeurigheid hebt op het gebied van criminele achtergrond en gedocumenteerde werkervaring.

Risico's kunnen worden beperkt door hetzelfde screeningproces voor achtergronden toe te passen dat wordt gebruikt voor vaste werknemers bij het inhuren van contract- en tijdelijke werknemers. Door een uniforme reeks normen toe te passen die worden uitgevoerd door één bedrijf voor achtergrondonderzoek, kunt u uw bedrijfscultuur beter behouden en een basis van vertrouwen en veiligheid voor uw organisatie opbouwen.

Een duidelijke indicator van een sterk screeningprogramma voor aannemers is er een waarmee u uw masteraccount voor achtergrondscreening kunt beheren, beheren en uitvoeren. Een consistente scorebenadering, met gemakkelijke toegang tot de status van elke controle, stelt u in staat om snel te zien of een individuele aannemer in aanmerking komt om uw werklocaties te betreden. De ervaring van uw HR-team zal ook verbeteren wanneer ze gebruik kunnen maken van een enkele set rapporten en dashboards in plaats van een waar doolhof van ongelijksoortige screeningoplossingen.

Beoordelen en verminderen van risico

Tijdens de COVID-19-pandemie hebben veel bedrijven de pijnlijke beslissing moeten nemen om gewaardeerde werknemers te ontslaan of te ontslaan. Of er nu wel of geen sprake is van een onderbreking van het doorlopende dienstverband, bedrijven moeten rekening houden met mogelijke criminele activiteiten die mogelijk hebben plaatsgevonden binnen hun werknemerspopulaties tijdens eventuele hiaten, aangezien er een risico bestaat dat verontrustend gedrag optreedt.

Veel bedrijven verminderen dit risico door een heronderzoek van het strafrechtelijk verleden uit te voeren met een vooraf bepaald tijdsinterval, zoals jaarlijks of halfjaarlijks. Er zijn drie directe effecten afgeleid van deze aanpak:

1. Werknemers zullen weten dat criminele activiteiten uiteindelijk kunnen worden gemeld. Dit kan de zelfonthulling vergroten, wat bij bepaalde bedrijven een beleid kan zijn, dat passende begeleiding of training beter mogelijk kan maken.
2. Er kan een "Hawthorne-effect" optreden, waarbij men veranderd gedrag ziet van een persoon die zich ervan bewust is geobserveerd te worden.
3. In het geval van een veroordeling kan het bedrijf binnen een bepaalde periode kennis nemen van deze wijziging in het strafregister, waardoor mogelijke blootstelling wordt beperkt.

Herscreening biedt u de mogelijkheid om in de loop van de tijd regelmatig, bruikbare inzichten in uw werknemersbestand te krijgen, als zich nieuwe omstandigheden kunnen voordoen. Dit type screening biedt tijdige en voortdurende bescherming tegen geweld op de werkplek, crimineel gedrag, fraude en diefstal. Met de huidige staat van onzekerheid, zal compliant blijven en samenwerken met een deskundige aanbieder van herscreening de risico's helpen verminderen en u op de hoogte houden. U kunt dan actiegerichte stappen ondernemen om de veiligheid in uw organisatie te waarborgen.

Alla Schay is algemeen directeur van Industrie, Overheid en Onderwijs bij Sterling, een leverancier van achtergrond- en identiteitsdiensten.