Hoe u de kosten van uw werknemers kunt berekenen met overheadkosten

Directe kosten zijn een uitstekende indicator van hoeveel een bedrijf verdient uitgaven aan middelen en apparatuur voor productie. Dit is een goed begin om te begrijpen hoeveel het kost om een ​​product te produceren. Wat niet in aanmerking wordt genomen, zijn de indirecte productiekosten. Werknemers worden over het algemeen niet opgenomen in de directe kosten en worden vaak verwaarloosd bij het bepalen van de uiteindelijke productiekosten. Maar wat kost het echt voor productie direct versus indirect?

---

Overheadkosten

In het bedrijfsleven verwijzen overheadkosten vaak naar bedrijfskosten. Dit wordt ook wel bedrijfskosten genoemd. Overheadkosten kunnen worden samengevat als de indirecte kosten die verband houden met materialen die worden gebruikt voor directe arbeid. Ze zijn over het algemeen onderverdeeld in drie hoofdtakken; indirecte materiaalkosten, indirecte arbeid en alle andere diverse producten. Overhead is een zeer belangrijke kostencomponent, samen met directe materialen en directe arbeidskosten. Voorbeelden van overheadkosten zijn huur, gas en elektriciteit. Overheadkosten omvatten een aantal van de volgende:

• Indirecte arbeid

• Loonbelasting

• Extra voordelen voor werknemers

• Verzekering

• Kantoorkosten en -benodigdheden

• Afschrijvingen

• Auto's

• Huur

• Reparaties en onderhoud

• Marketingkosten

• Kosten van voorzieningen

• Kosten van kapitaal

Overheadkosten worden niet alleen geassocieerd met het aanhouden van de lichten in het bedrijf. Benodigdheden die door werknemers worden gebruikt, vormen een van de overheadkosten die van bedrijf tot bedrijf kunnen verschillen, en er is geen vast prijskaartje aan de hoogte ervan. Een prijskaartje aan het salaris van een werknemer hangen is één ding, maar berekenen hoeveel u ze daadwerkelijk betaalt, met overhead, versus idealiter zijn twee afzonderlijke discussies.

Probeer NU de toonaangevende E-CAE E3.series-tool met technische trainingscursussen!

Klik op de onderstaande banner:

Voor de hand liggende overheadkosten

Salaris is de belangrijkste indicator die de meeste mensen gebruiken om te bepalen wat een werknemer echt waard is. Salaris is een zakelijke uitgave en bedrijven gebruiken het als een manier om een ​​prijskaartje aan de functie van een werknemer te hangen. Bij het bepalen van een salaris komen verschillende dingen in je op,

• Hoeveel is deze positie in het bedrijf waard?

• Hoeveel meer zou deze werknemer het bedrijf ten goede komen?

Dit is misschien makkelijker in te schatten voor functies die direct geld opleveren, maar hoe zit het met het personeel dat geen geldstroom oplevert? Bijvoorbeeld administratief en ondersteunend personeel. Ze bieden een indirecte vorm van geld aan het bedrijf, door geld te besparen in plaats van uit te geven.

Elke functie heeft zijn plaats en het bepalen van de waarde ervan is gebaseerd op het bedrijf en zijn eisen aan de werknemer. Dit is een directe maatstaf voor de waarde van een werknemer voor het bedrijf en een zeer voor de hand liggende maatstaf. De meeste mensen denken dat dit de primaire en enige overheadkosten van werknemers zijn, maar dat is niet het hele verhaal. Houd er rekening mee dat de overheadkosten van werknemers voor bijvoorbeeld een administratieve functie anders zouden zijn voor een elektrotechnisch ontwerper.

Overheadtarief

Overheadtarief is de totale indirecte kosten voor een specifieke rapportageperiode, gedeeld door allocatiemaatregelen. Vaak begrijpen bedrijven wat overheadkosten zijn en compenseren ze deze vaak via productprijzen en belastingen. Sommigen begrijpen niet dat de overheadkosten erg verschillen van het ene bedrijf naar het andere en dat ze verder moeten worden onderzocht om de inkomsten te meten. Het laatste wat iemand wil zien, is dat de verwachte omzet wordt onderschat en de winstmarges laag zijn.

Bedrijven die dit principe begrijpen, weten dat wanneer een nieuwe werknemer wordt aangenomen, er niet alleen rekening moet worden gehouden met het basissalaris, maar ook met de indirecte elementen die het individu zal gebruiken om zijn rol naar behoren te vervullen. Dit omvat zaken als kantoorbenodigdheden, werkruimte, gebruik van nutsvoorzieningen en nog veel meer. Deze items zijn moeilijk in dollars te kwantificeren en worden vaak gemiddeld van alle werknemers in het bedrijf. Hierdoor kan het bedrijf een reëel bedrag in dollars op de prijs van een werknemer zetten. Het overheadtarief is een vermenigvuldigingsfactor vermenigvuldigd met het basissalaris van de werknemer. Dit is een beter geschat bedrag dat een bedrijf aan een werknemer betaalt.

Dit artikel gaat dieper in op de specifieke gebieden die rechtstreeks van invloed zijn op de overheadkosten van werknemers. Deze gids geeft inzicht in waar en welke overheadkosten ook kunnen oplopen en waarom ze niet mogen worden onderschat.

Bedieningsbenodigdheden

Bedrijfsbenodigdheden zijn over het algemeen relatief kleine kosten van de dagelijkse activiteiten, maar ze moeten worden opgenomen in de schatting van de bedrijfs- of fabricagekosten. Dergelijke kosten omvatten diverse items zoals smeeroliën voor productie, kantoorbenodigdheden, instrumentatiekaarten en meer. De details voor wat moet worden beschouwd als operationele leveringskosten zijn soms een grijs gebied en sommige bedrijven gebruiken een percentage van de loonlijst als basis. Dit percentage kan variëren, bijvoorbeeld voor een elektriciteitscentrale, van enkele procenten tot 20% of meer, afhankelijk van het feit of routineonderhoudsitems en -benodigdheden in de schatting zijn opgenomen.

De gemiddelde kosten van kantoorbenodigdheden worden op verschillende manieren berekend. Een vaak gebruikte kost per werknemer, een cijfer dat kan variëren van een paar honderd dollar per jaar tot meer dan duizend, afhankelijk van factoren als de industrie en de aard van het bedrijf, maar ook van de grootte van de organisatie, cultuur en beleid. Een goede vuistregel is $ 200 dollar per persoon per jaar voor bedrijven. Dit is slechts een schatting als er geen rekening wordt gehouden met de exacte uitgaven voor kantoorbenodigdheden.

Kosten van voorzieningen

Tenzij u iemand in dienst neemt die continu reist, zullen de meeste werknemers werkruimte nodig hebben. Uiteraard varieert de huurprijs per vierkante meter afhankelijk van de maandhuur van de voorzieningen. Maar hoeveel vierkante meter heeft een werknemer nodig? Ook dit varieert, maar er zijn enkele richtlijnen. Werkkubussen zijn meestal 8 'x 8' groot en privékantoren variëren in grootte. Wanneer u gemeenschappelijke ruimte toevoegt, is dit meestal een toevoeging van 225 tot 250 vierkante meter. Als u de totale huur voor de faciliteit versus vierkante meters kent, krijgt u een beter beeld van hoeveel een vierkante voet kost. Het inrichten van de ruimte, zelfs met gebruikte werkcabines, zal waarschijnlijk minimaal $ 2000 kosten voor de computer, monitor, bureaustoel en meer.

Andere apparatuur

De basisvoorzieningen voor hightech- of kantoormedewerkers zijn tegenwoordig een computer en een telefoon. Zelfs met dalingen in pc-prijzen, reken op $ 1000 of meer voor een computer, $ 500 tot enkele duizenden voor software en gemiddeld $ 250 tot $ 300 per telefoontoestel als je de installatie meetelt. Vergeet niet dat alle bestaande software op een gegeven moment een upgrade nodig heeft, waarvoor in de toekomst meer geld nodig is. Sommige werknemers, bijvoorbeeld een elektrotechnisch ontwerper, hebben veiligheidsuitrusting nodig voor gebruik in explosiegevaarlijke omgevingen, zoals veiligheidsbrillen en -handschoenen, oordopjes, laboratoriumjassen en werklaarzen.

Werknemersvoordelen

Onder personeelsbeloningen, ook wel extralegale voordelen genoemd, vallen verschillende soorten niet-loongerelateerde vergoedingen die door de werkgever worden verstrekt. Voorbeelden van deze voordelen zijn; huisvesting, ziektekostenverzekering, pensioenuitkeringen, kinderopvang, collegegeldvergoeding, ziekteverlof, vakantie, winstdeling en andere gespecialiseerde voordelen. Bedrijven bieden voordelen die zij het beste vinden voor de werknemers. Voordelen zijn niet per se inbegrepen voor elke functie en sommige bedrijven bieden een maximum aan voordelen, terwijl andere geen voordelen bieden.

Bedrijfsautoverzekering

Als uw bedrijfsnaam op de titel van het voertuig staat, moet u een commerciële autoverzekering afsluiten. Als het voertuig eigendom is van een particulier, moet u een persoonlijke autoverzekering afsluiten. Een commerciële autoverzekering is meestal twee tot drie keer duurder dan een persoonlijke autoverzekering. Waarom is dit? Het risico is groter omdat meerdere personen voor een bedrijf rijden in plaats van één persoon. Hoewel commerciële autoverzekeringspremies duurder zijn, bieden commerciële verzekeringen meer dekking dan persoonlijk.

Belastingen

Belastingen worden aan werkgevers geheven op basis van hoeveel zij hun werknemers betalen. Er zijn twee soorten belastingen. De eerste soort zijn belastingen die werkgevers moeten inhouden op het loon van werknemers, ook wel bronbelasting genoemd, en die vaak de vooruitbetaling van inkomsten en verschillende vormen van verzekering dekken. De tweede soort is een belasting die wordt betaald uit het eigen vermogen van de werkgever en die rechtstreeks verband houdt met het in dienst nemen van een werknemer. Deze kunnen bestaan ​​uit vaste lasten of proportioneel gekoppeld zijn aan het loon van een werknemer. De laders die door de werkgever worden betaald, dekken meestal de financiering van de werkgever of het socialezekerheidsstelsel en andere verzekeringsprogramma's.

Voorbeeld werknemer

Laten we eens kijken naar een voorbeeldmedewerker en kijken wat deze het bedrijf daadwerkelijk kost. Een uurloon voor een elektrotechnisch ontwerper is $ 28, of $ 70.000 bruto jaarlijkse loonlijst. Als werkgever doe je onderzoek en kom je erachter dat de elektrotechnisch ontwerper allerlei extra kosten aan de functie verbonden heeft:

• $ 5.880 voor loonbelasting (gebaseerd op percentage lokale belastingen)

• $7.000 voor werknemersverzekeringen (tegen $10 per $100)

• $ 350 voor ziektekostenverzekering (gebaseerd op $ 350 per maand)

• $ 2.100 voor pensioenuitkeringen (3% van de vergoeding)

• $720 voor mobiele, telefoon- en/of internetkosten ($60 per maand)

• $ 200 voor veiligheidsuitrusting ($ 125 arbeiderslaarzen, $ 50 laboratoriumjas, $ 25 veiligheidsbril en handschoenen)

• $6.000 aan gebruik van bedrijfsvoertuigen (afschrijving, benzine, reparatie, rijbewijs, verzekering, enz.)

• $ 300 voor gebruik van kantoorbenodigdheden en apparatuur ($ 25 per maand)

• $1.750 voor jaarlijkse bonussen (gebaseerd op 2,5% van het salaris)

• $500 voor trainingskosten, seminars, enz.

• $ 2.400 voor reiskosten (inclusief vliegtickets, huisvesting en maaltijden)

In totaal $27.200 extra.

Probeer NU de toonaangevende E-CAE E3.series-tool met technische trainingscursussen!

Klik op de onderstaande banner:

De werkelijke tijd van de werknemer berekenen

Laten we nu bepalen hoeveel uur de elektrotechnisch ontwerper mogelijk beschikbaar is voor bedrijfswerk. Laten we beginnen met 52 weken/jaar x 40 uur/week =2.080 uur.

Vervolgens trek je de niet-projectbetaalde tijd van de elektrotechnici voor het jaar af (deze waarden worden als voorbeeld gebruikt en verschillen per bedrijf).

• Ga uit van 9 feestdagen

• 14 vakantiedagen

• 8 zieke of persoonlijke dagen

• 2 weken trainingsseminars

Dit is 45 dagen of 360 uur, waardoor er in totaal 1720 uur beschikbaar is om te werken.

Je trekt dan twee uur af van de resterende 43 weken voor diverse administratieve vergaderingen, tijdregistratie, algemene probleemoplossing of voorbereidingstijd, enzovoort. Dit reduceert de beschikbare productietijd met nog eens 86 uur, waardoor er in totaal 1.634 beschikbare werkuren overblijven voor de elektrotechnisch ontwerper.

De resultaten

De totale extra arbeidskosten van de elektrotechnisch ontwerper bedroegen meer dan $ 27.000. Dit brengt de totale jaarlijkse kosten van de elektrotechnici op $ 97.200. De arbeidskosten per productie-uur voor het bedrijf bedragen $ 59,49 per productie-/projectuur ($ 97.200 / 1.634 uur), of $ 0,99 per minuut.

Om het arbeidsbelastingtarief (%) van de elektrotechnisch ontwerper per productie (werk)uur te berekenen, trekt u het uurtarief van de ingenieur af van de totale kosten van het individu ($ 59,49 - $ 28 =$ 31,49). Dit geeft aan dat de extra kosten om de elektromonteur aan het werk te hebben, berekend als een percentage, 113% ($ 31,49/$ 28 * 100) optellen bij het basisuurtarief van de elektromonteur.

De elektrotechnisch ontwerper is een echt kostbaar en waardevol bezit waarvan de tijd zorgvuldig moet worden toegewezen. En de gerelateerde kosten moeten nauwkeurig worden gemeten en gecontroleerd.

---

Aanvullende opmerking

De inhoud van dit artikel is bedoeld om uw ogen te openen en om de personeelskosten binnen elk bedrijf echt te begrijpen. Onthoud dat het berekenen van de personeelskosten niet zo eenvoudig is als het gepresenteerde voorbeeld en dat de tarieven kunnen veranderen op basis van de regio waarin het bedrijf is gevestigd. Het voorbeeld is een manier om de overheadkosten in perspectief te plaatsen. U kunt de zaken niet op het eerste gezicht nemen en verwachten dat de enige kosten voor het bedrijf, per werknemer, het aangeboden basissalaris zijn. Overheadkosten zijn net zo belangrijk als directe kosten. Overheadkosten moeten worden begrepen omdat ze de verwachte inkomsten van een bedrijf kunnen maken of breken, of er al dan niet rekening mee wordt gehouden. Vergeet niet om de overheadkosten in de gaten te houden en een werkelijke kostprijs te krijgen van wat uw bedrijf betaalt voor elk van zijn overheadkosten.

---

---