Hoe u de productiviteit van uw medewerkers op de werkvloer kunt verhogen

Een lage productiviteit kan een verraderlijk probleem zijn. Voor lijnwerkers kan het uitvoeren van repetitieve taken van dag tot dag, elke dag, jaar na jaar, soms een kalmerend effect hebben. Het is tenslotte de menselijke natuur om te wennen aan een bepaalde manier van doen.

Stel je voor dat de eigenaar van een stoelenfabriek door de winkelvloer loopt. Als er een probleem was met de productie, zou dat dan opgemerkt worden? Voor stoelen is het misschien gemakkelijk om een ​​knelpunt in de productie te onderscheiden. En voor bedrijven die minder tastbare diensten produceren, kan de productiviteit moeilijk te meten zijn. Een van de grootste factoren waarmee rekening moet worden gehouden, naast de productiviteit van machines, is de productiviteit van de werknemers.

Volgens een recent onderzoek van Gallup is slechts 32 procent van de werknemers in de Verenigde Staten betrokken bij hun werk. Dus, hoe kan het management de productiviteit van werknemers op de werkvloer verbeteren? Hier zijn enkele manieren.

Volg de nummers

Wat laten de productiviteitscijfers zien? Volg ze vanaf het heden en merk eventuele veranderingen met consistente tussenpozen op - misschien van maand tot maand. Bekijk de gemiddelde hoeveelheid productiviteit gedurende het afgelopen jaar, merk eventuele variaties binnen elke maand op en probeer erachter te komen wat de oorzaak kan zijn van een lagere productiviteit in de ene maand versus een hogere productiviteit in een andere. Gebruik dit als uw basislijn terwijl u het lopende jaar doorloopt om te bepalen hoe uw productiecycli maandelijks verlopen en te vergelijken met de cijfers van vorig jaar.

Loop buiten de winkel (bij wijze van spreken)

Overtreffen de inkomende bestellingen de productie aanzienlijk? Het kan zijn dat de ochtend- of wekelijkse wandeling door de winkel te conventioneel is geworden. Hoe meer je iets doet, hoe meer het de norm wordt – inclusief problemen die nog steeds over het hoofd worden gezien. Probeer de verschillende productiestadia op verschillende tijdstippen van de dag of tijdens verschillende diensten te bekijken. Verander hoe u door de winkelvloer loopt om te zien of dit u een nieuw perspectief geeft bij het identificeren van problemen die eerder over het hoofd werden gezien.

Wees waakzaam ten aanzien van burn-out bij werknemers

Soms heeft een probleem met de efficiëntie van werknemers niets te maken met een ongemotiveerde werknemer; het kan precies het tegenovergestelde zijn. Sommige werknemers zijn het soort mensen dat ofwel niet zal klagen, of gewoon weigeren terug te deinzen voor een uitdaging. Zoek naar degenen die meer uren werken en die de neiging hebben zichzelf vakantie of persoonlijke dagen te onthouden. Vooral voor mensen met een fysiek veeleisende baan kan burn-out een probleem zijn. De persoon die altijd meer lijkt te doen met minder, heeft mogelijk hulp nodig. Gewoon een andere werknemer inhuren kan een gemakkelijke oplossing zijn, maar als dat geen optie is, kijk dan eens naar het herstructureren van de taken van de werknemer.

Kleine maar schrale bedrijven:structuur implementeren

Ponsen boven iemands gewicht is vaak het kenmerk van kleine of startende bedrijven, die vaak extreem flexibel moeten zijn om te groeien of gewoon te onderhouden. Maar een klein beetje structuur kan een lange weg gaan door kleine chaos in een organisatie op te ruimen. Dit veronderstelt natuurlijk niet het implementeren van een hardhandige bureaucratie. Beschouw in plaats daarvan het implementeren van wekelijkse vergaderingen als controles voor de gezondheid van de onderneming. Een opening van een half uur kan een enorme eye-opener zijn voor de productiviteit van werknemers.

Haal uw mensen op dezelfde pagina

Als uw team niet collectief het gewicht in de goede richting trekt, kan het geen verrassing zijn dat de productie niet op de juiste plek ligt. Zorg er naast vergaderingen voor dat medewerkers een gemeenschappelijke reeks kernwaarden delen. Hier is een kort overzicht van hoe een reeks kernwaarden van het bedrijf kan helpen bij de productiviteit:

• Zorgt ervoor dat, wanneer werknemers zich houden aan de bedrijfswaarden, werknemers zich op zijn minst binnen hetzelfde hoofdstuk of boek bevinden, zelfs als ze niet op dezelfde pagina staan.
• Maakt vergaderingen productiever, wat kan leiden tot minder vingerwijzen wanneer bedrijven een gemeenschappelijke waarde van eigen verantwoordelijkheid hebben.
• Draagt ​​bij aan een algemeen gevoel van cultuur en solidariteit, wat teamwork en het bereiken van doelen verbetert.

De bovenstaande suggesties kunnen uw winkel helpen om de productiviteit te verbeteren. Maar als u dieper wilt gaan met een meer grondige en betrouwbare aanpak, download dan ons Lean Manufacturing eBook hieronder, dat u de kennis geeft om niet-waardevolle werkactiviteiten uit het productieproces te minimaliseren. Lean pakt negen verspillingen aan en biedt vijf principes die, als ze consequent worden toegepast, je winkel doen bruisen.