Crescent Crown wordt kosten- en tijdbesparend door het implementeren van automatisering

De tiende grootste drankdistributeur in de VS, Crescent Crown, heeft zijn activiteiten efficiënter gemaakt door gebruik te maken van de DocStar ECM AP Automation...

De tiende grootste drankdistributeur in de VS, Crescent Crown, heeft zijn activiteiten efficiënter gemaakt door gebruik te maken van het DocStar ECM AP-automatiseringssysteem.

Het bedrijf is jaarlijks verantwoordelijk voor het leveren van 26 miljoen kratten dranken in de VS en neemt hiervoor 1.400 medewerkers aan.

Het bedrijf verwerkte voorheen handmatig tienduizenden facturen op alle zeven locaties.

Door het geautomatiseerde systeem van DocStar te implementeren, kan Crescent Crown nu facturen in realtime registreren, waardoor de workflow wordt verbeterd en tijd en kosten worden bespaard die voorheen werden besteed aan betalingsachterstanden.

"Er zijn honderden kilometers tussen onze faciliteiten en we hebben op elke locatie een vice-president nodig om facturen goed te keuren", aldus Neil Baier, Vice President of Finance bij Crescent Crown Distributing.

ZIE OOK:

• Onderzoek van Protolabs en Censuswide suggereert dat de productie nog niet klaar is voor Industrie 4.0

• GE Appliances:een volledig slanke onderneming voorstellen

• Wat zullen fabrikanten van technologie maken in 2018?

• Lees hier het laatste nummer van Manufacturing Global

"Nu alles is gedigitaliseerd met DocStar AP Automation, hebben we niet alleen ons goedkeuringsproces gestroomlijnd en fouten verminderd, maar onze documenten zijn niet langer misplaatst en onze late vergoedingen zijn gedaald tot bijna nul."

"We zijn veel proactiever in het op tijd betalen van onze facturen, en dat kan dankzij de geweldige rapportage en het inzicht van DocStar."

"DocStar AP Automation stelt bedrijven in staat om kosten te besparen door het vastleggen van kortingen, het vermijden van boetes en lagere arbeidskosten, terwijl de toegang tot betalingsgerelateerde informatie wordt verbeterd", aldus Tom Franceski, Vice President en General Manager bij DocStar.

"We leveren de AP-verandering die nodig is door krachtige integratie met ERP-systemen om uitzonderingen snel op te lossen met weinig tot geen handmatige tussenkomst, en robuuste workflowondersteuning voor verbeterde zichtbaarheid en snellere verwerking, wat de cyclustijd en kosten per factuurverwerking vermindert."