Industriële fabricage
Industrieel internet der dingen | Industriële materialen | Onderhoud en reparatie van apparatuur | Industriële programmering |
home  MfgRobots >> Industriële fabricage >  >> Industrial Internet of Things >> Internet of Things-technologie

Thuis alleen:overlevingsgids voor werken op afstand (deel 1)

Oké, dus tenzij je de afgelopen maanden volledig off-grid hebt geleefd, zul je je ervan bewust zijn dat het zeer waarschijnlijk is dat je in de nabije toekomst vanuit huis gaat werken. Het is echter ook zeer waarschijnlijk dat uw thuiswerkervaring gemengde resultaten oplevert, afhankelijk van de samenwerkingshulpmiddelen en de bedrijfsinfrastructuur. Dit bericht is er een in een reeks over hoe u het meeste uit deze situatie kunt halen, wat hopelijk zal helpen de weg vrij te maken voor een flexibelere manier van werken, zodra de huidige situatie voorbij is.

Als uw bedrijf al is overgestapt op een volledig cloudgebaseerde oplossing zoals Teams en Office365, dan bent u thuis en droog. Hier staan ​​alles, bestanden, programma's, gegevens, tools en al het andere dat je nodig hebt in de cloud. Zolang je een internetverbinding hebt, of dat nu thuis, in de trein, in de coffeeshop is, kun je inloggen en werken zoals je normaal doet, wat betekent dat het normaal is.

Een van de belangrijkste vereisten voor elke cloudgebaseerde oplossing is connectiviteit. De meesten van ons zullen thuis zijn, ofwel via onze breedbandverbinding thuis of via een hotspot voor mobiele telefoons. In de meeste gevallen zal werken op afstand niet dezelfde uitdagingen met zich meebrengen als werken via het interne, op MPLS gebaseerde bedrijfsnetwerk. Wanneer u vanuit huis werkt, is uw verbinding rechtstreeks via internet, waardoor de bedrijfsfirewalls, DNS-servers, breakout-punten en eventuele geografische huurder-gerelateerde latentie worden vermeden. Als u een directe verbinding heeft, kunt u thuis wellicht betere prestaties ervaren (tenzij uw thuisverbinding superlangzaam is) dan u op kantoor gewend bent.

Het kan echter zijn dat, hoewel u een cloudgebaseerde samenwerkingstool gebruikt, sommige van uw belangrijkste gegevens en programma's nog steeds zijn opgeslagen op bestandsservers of interne bestandsshares. Toegang tot deze kan alleen via een VPN-verbinding en je hebt een token nodig (harde token die eruitziet als een sleutelhanger of een zachte token een app op je smartphone) om te helpen bij authenticatie tijdens het inloggen. Hoewel veilig, kan dit omslachtig zijn, maar u kunt dit omzeilen. De eenvoudigste manier is om uw belangrijkste bestanden naar OneDrive (een andere door het bedrijf aanbevolen cloudgebaseerde opslagoplossing) te verplaatsen met behulp van uw bestandsbeheerder of uw zakelijke e-mail. Afhankelijk van hoe lang u niet op kantoor moet werken, vindt u mogelijk steeds meer van uw bestanden en gegevens in de cloud.

Sommigen van u zullen zich realiseren dat uw kantooromgeving nog steeds intern wordt beheerd door de IT-afdeling in on-premise datacenters van het bedrijf. Dit is de minst gewenste situatie. U moet toegang krijgen via VPN en uw werkervaring zal aanvaardbaar zijn, maar niet de meest productieve.

Gelukkig is niet alles verloren. Als u zich in deze situatie bevindt, bieden de meeste aanbieders van cloudgebaseerde samenwerkingstools in de tijd beperkte toegang tot hun producten. Microsoft en Google zijn de nieuwste die dit aanbieden. In het ergste geval meldt u zich aan als individu en in sommige gevallen downloadt u een app of browser-applet. Dit betekent dat u nog steeds kunt samenwerken, maar de ervaring zal niet zo naadloos zijn als het gebruik van een volledig cloudgebaseerde oplossing, omdat het delen van bedrijfsgegevens misschien niet zo eenvoudig, ondersteund of toegestaan ​​is. Maar het is beter dan het alternatief.

De volgende uitdaging hangt af van hoe succesvol het acceptatieprogramma van de samenwerkingstool (vaak uitrol genoemd) is geweest. De meeste gebruikers die ik heb gesproken, vertellen me dat ze productiever zouden kunnen zijn als ze wisten hoe ze de tools beter konden gebruiken. Dus aangenomen dat dit voor u waar is, klikt u op de handleiding "Aan de slag" (Teams of Google). Als u vertrouwd bent geraakt met het overzicht, moet u een collega opzoeken en enkele functies uitproberen om vertrouwen op te bouwen in het gebruik van de tool, het opzetten van vergaderingen, het delen van het beoogde scherm of programma, testopnames enz. Dit bespaart tijd en schaamte (en misschien reputatieverlies) wanneer je het echt doet met een waardevolle klant, een belangrijke verkoopkans of een groter publiek.

De meeste van deze tools hebben specifieke functies die afleiding versterken of minimaliseren. Deze kunnen onder meer achtergrondvervaging zijn (handig als je kleding aan de fotorail hebt laten hangen of kleine kinderen hebt losgelaten) en opnames zodat andere collega's de vergaderingen kunnen inhalen die ze niet konden bijwonen. Je moet ook een Team of Google Hangout opzetten om hints en tips te delen en een informeel ondersteuningsnetwerk te bieden. Het is een goede gewoonte om een ​​sectie "Veelgestelde vragen" (FAQ) te hebben, een sectie "Need to know" (N2K) om belangrijke informatie vast te pinnen, een sectie "Nieuws" voor actuele en recente informatie zoals wanneer we naar kantoor kunnen terugkeren, evenals andere, specifieke gebieden zoals informatie over toepassingen, klanten of specifieke interesses, bijvoorbeeld vergaderingen, gegevensuitwisseling enz. Dit betekent dat iedereen toegang heeft tot dezelfde informatie, in plaats van er zelf achter te komen.

Een van de uitdagingen bij het werken op afstand is het missen van de informele interacties, grappen, verhalen en geklets die de echte kantooromgeving ondersteunen. Dit wil je niet kwijt, maar tegelijkertijd wil je ook niet dat dit informele geklets de werkruimtes verstopt. Dus waarom zou u geen kanaal, team of hangout creëren met de naam "WaterCooler" waar dergelijke informele communicatie kan plaatsvinden. Je zou zelfs elke lunchtijd een videoconferentie kunnen opzetten en een virtuele lunchroom kunnen hosten.

Nou, dat zou genoeg moeten zijn om je bezig te houden en aan het werk te gaan, maar onthoud dat je toetsenbord en mobiele telefoon waarschijnlijk meer bacteriën bevatten dan je wc-bril, dus vergeet niet om ze ook regelmatig schoon te maken. In mijn volgende bericht zal ik enkele ideeën delen over hoe je werken op afstand productiever kunt maken en hopelijk word je net zo vindingrijk en effectief als Kevin, in plaats van de andere twee kerels!!!

Maak contact met Mark Sweeney (Director of Professional Services)


Internet of Things-technologie

  1. Nou, dat ging niet samen:een handleiding over passende technische onderdelen
  2. Een gids voor het genereren van inkomsten met gegevens
  3. Toepassingen van domotica
  4. Definitieve gids voor mobiele SCADA
  5. Draagbare Raspberry Pi (Retropie Handheld) Build Guide Part 1
  6. MMF #5:een gids voor het insluiten van componenten in 3D-geprinte onderdelen
  7. Een handleiding voor het werken met noodketels
  8. Uw officiële gids voor de meest indrukwekkende industriële koppelingen
  9. Back To Basics:The Ultimate CMMS Guide Part 1
  10. Back To Basics:The Ultimate CMMS Guide Part 4
  11. Terug naar de basis:de ultieme CMMS-gids, deel 3