Drie IT-hacks die elke WFH-medewerker in 2021 moet hebben

De COVID-19-pandemie heeft voor veel organisaties de mogelijkheid gecreëerd om de voordelen te realiseren die het voor hun bedrijf kan opleveren en tegelijkertijd een betere balans tussen werk en privéleven voor hun werknemers kan garanderen, zegt Yash Mehta, een IoT- en Big Data Science-specialist.

Thuiswerken (WFH) is nu de nieuwe norm geworden met behulp van geavanceerde en revolutionaire technologie. Technologie speelt een belangrijke rol om het werk gemakkelijker te maken, zelfs als u op afstand werkt.

Er zijn veel technologische hulpmiddelen en hacks beschikbaar om uw werk op afstand net zo functioneel te maken als uw werkelijke kantoor. Door gebruik te maken van beschikbare websites en software, kunt u volledig verbonden blijven met uw werkgevers/werknemers, klanten en collega's en ook productief zijn terwijl u thuis werkt.

"Ongeveer 70 procent van de werknemers zal tegen 2025 minstens vijf dagen per maand werken", aldusForbes onderzoek.

Hieronder staan ​​3 handige productiviteitshacks die elke WFH-medewerker moet hebben om de productiviteit te behouden.

1) Toegang tot vitale gegevens en bestanden met extern bureaublad

Remote desktop-technologie is een vereiste geworden voor het personeel van de pandemie. Het heeft het voor bedrijven mogelijk gemaakt om op afstand te blijven werken door werknemers vanuit huis te laten werken om gemakkelijk toegang te krijgen tot hun kantoorcomputers. Een revolutie in de manier waarop mensen werken, kan de productiviteit aanzienlijk verhogen met een veilige en gemakkelijke manier om toegang te krijgen tot de gegevens. Alle gegevens blijven echter veilig op de lokale computer.

Er zijn veel gevallen waarin een extern bureaublad van pas komt. Voor bepaalde taken is software voor externe toegang efficiënter en flexibeler. Hiermee kunt u bijvoorbeeld een individuele computer van overal overnemen, problemen in realtime oplossen en nog veel meer. Dit houdt het productiviteitsniveau hoog. Het biedt een betere samenwerking die de flexibiliteit biedt om over een document te werken.

Het gebruik van een externe desktop terwijl u vanuit huis werkt, kan een grote hulp zijn om gemakkelijk te werken zonder concessies te doen aan essentiële gegevens en bestanden.

2) Haal het meeste uit cloudopslag

Thuiswerken omvat het verzamelen en manipuleren van enorme hoeveelheden gegevens op de computer. En daar komt cloudopslag goed van pas. Het gebruik van cloudopslag en het volgen van best practices bij het toepassen van deze technologie biedt veel voordelen voor WFH-medewerkers. Deze voordelen omvatten betere prestaties, grotere beschikbaarheid van gegevensopslag, verbeterde beveiliging en ingebouwde naleving van belangrijke wettelijke vereisten.

Berichten- en samenwerkingsapplicaties, integratie met SaaS-productiviteitstools en andere cloudgebaseerde applicaties zijn enkele voordelen van cloudopslag. Met cloudopslag kun je je werkbestanden veilig opslaan in de cloud en ze gemakkelijk altijd en overal ter wereld terugvinden.

WFH-medewerkers kunnen cloudopslag gebruiken om documenten veilig te delen binnen hun team of collega's voor eenvoudige en snelle samenwerking. Bovendien zorgt de functie om werk in realtime op te slaan en bij te werken ervoor dat iedereen in het team altijd aan de meest recente versie van het bestand werkt. Het kopen van een harde schijf kan duur zijn, maar goede cloudopslag kan op de lange termijn geld besparen door als geautomatiseerde back-up voor uw werk te dienen.

3) Blijf productief en efficiënt met de tools

Ongeacht de plaats en de rol van het werk, kan het beheer van de werklast alledaags zijn als het alleen wordt gedaan. Er zijn veel tools beschikbaar die kunnen worden gebruikt om het meeste uit het werken op afstand te halen door de taken nauwkeurig te beheren. Dit heeft als resultaat een groot voordeel bij het verbeteren van de productiviteit.

Hier is een lijst met enkele hulpmiddelen die u kunt gebruiken om uw werk gemakkelijker te maken terwijl u thuis werkt.

Projectbeheer

Met projectbeheertools kunt u de projectvoortgang in realtime volgen met behulp van online dashboards. U kunt georganiseerd en productief blijven terwijl u weet welke projecten of taken aan u zijn toegewezen en wat de status van andere projecttaken is.

Een projectmanagementtool is een geweldige manier om alle taken van een team gemakkelijk te associëren, samen te werken, te integreren en te organiseren. PM-tools/-applicaties kunnen ook worden gebruikt om de productieworkflow te volgen, aankomende projecten te organiseren, het ontwikkelingsschema te beheren, inhoud, marketingcampagnes en nog veel meer te bewaken.

Convertertool

PDF's zijn een belangrijk onderdeel van de moderne bedrijfsvoering. Tegenwoordig gaan de meeste bedrijven groen. In eenvoudige bewoordingen vertrouwen bedrijven tegenwoordig op papierloze facturering en het bijhouden van gegevens. Facturen worden in pdf-formaat naar klanten gemaild. Werknemers die vanuit huis werken, kunnen projectgegevens snel delen met behulp van pdf's. PDF-conversietools zoals Adobe en GetLua maken het eenvoudiger en handiger om dagelijkse bewerkingen winstgevend uit te voeren. Deze toepassingen maken het ook mogelijk om meerdere PDF's samen te voegen tot één PDF en deze snel, veilig en compact te delen.

Organisatie-apps

Er zijn veel organisatie- en productiviteits-apps zoals Google Kalender voor het organiseren van het schema en belangrijke evenementen. Microsoft ’s To-Do wordt gebruikt om takenlijsten te beheren en productief te blijven. LastPass om alle wachtwoorden veilig op één plek op te slaan. StayFocusd om bepaalde websites tijdens kantooruren te blokkeren om afleiding tijdens het werk te voorkomen en Evernote om aantekeningen te maken tijdens een videovergadering of training, enz...

Realtime communicatie-apps

Er zijn veel realtime communicatietools zoals Google Hangouts, Slack, enz. Met deze tools kunnen teams in realtime communiceren. Terwijl Zoom , Skype , en Meet kunnen worden gebruikt voor trainingen, videovergaderingen, interviews, presentaties, enz.

Hoewel thuiswerken voldoende flexibiliteit biedt om uw taken uit te voeren zoals u dat wilt, kan deze voorziening vaak een gemiste kans worden als u niet de juiste hulpmiddelen gebruikt! Overschakelen naar thuiswerken of werken op afstand kan een uitdaging zijn, maar het vinden van de juiste tools kan het thuiswerken gemakkelijk en productief maken.

De auteur is Yash Mehta, een IoT- en Big Data Science-specialist.