7 beproefde stappen voor het plannen van automatiseringsprojecten

Automatiseringstechnologie biedt een groot potentieel voor bedrijven die worden uitgedaagd door de toegenomen wereldwijde concurrentie en demografische ontwikkeling. Maar hoe wordt dit potentieel gerealiseerd? Hier zijn zeven beproefde stappen om u te helpen met het succesvol plannen en uitvoeren van automatiseringsprojecten in uw organisatie.

Het plannen van een succesvol automatiseringsproject van begin tot eind is een grote uitdaging. Het vereist overwegingen groot en klein, abstract en concreet - van het overwegen van strategische bedrijfsdoelen en visies tot het uitvoeren van zorgvuldige analyses van afzonderlijke fabrieksprocessen.

Als u echter een strategische benadering van automatisering toepast, kan deze grote uitdaging uw bedrijf op verschillende manieren ten goede komen. De volgende 7 stappen zijn gebruikt door grote productiebedrijven over de hele wereld en hebben hen geholpen hun automatiseringsinitiatieven te verbeteren en concurrerend te blijven.

Stap 1: Incorporeer robots en automatisering in uw bedrijfsstrategie

De eerste fout die veel bedrijven maken, is dat ze simpelweg een robot kopen. Dat wil zeggen, een robot kopen zonder precies te weten wat hij moet bereiken of wat de succescriteria zijn.

Een goed automatiseringsproject volgt de tegenovergestelde benadering en begint met de vraag:hoe kan robottechnologie ons helpen onze bedrijfsdoelen te behalen? Deze doelen bepalen vervolgens het project en bepalen wat voor soort robotoplossing het bedrijf daadwerkelijk nodig heeft.

Als een bedrijf bijvoorbeeld de visie heeft een technologische koploper te zijn, kan het prioriteit geven aan een oplossing met wereldwijde schaalbaarheid om robotervaring op te doen op meerdere locaties over de hele wereld. Een ander bedrijf wil misschien gewoon kosten besparen en ervoor kiezen om meerdere processen op één locatie te automatiseren, bijvoorbeeld hun meest onderontwikkelde fabriek.

Stap 2:identificeer automatiseringsprojecten met een laag risico en doe robotervaring op

Wanneer u beslist welke processen u wilt automatiseren, is het over het algemeen een goed idee om klein te beginnen. Dit betekent niet proberen elke behoefte in de productie in één keer op te lossen, maar in plaats daarvan op zoek te gaan naar eenvoudige processen die kunnen worden geautomatiseerd met goed geteste en betrouwbare technologie. Je moet beginnen met het laaghangende fruit en wat positieve robotervaring opdoen.

Het succesvol afronden van een automatiseringsproject met een laag risico geeft uw organisatie een positieve ervaring om mee te beginnen. Veel bedrijven hebben geld uit het raam gegooid door in het begin te ambitieus te zijn - en als gevolg daarvan zijn ook toekomstige robotinitiatieven stopgezet.

En natuurlijk betekent klein beginnen niet automatisch met knipperlichten aan. Kleinere projecten moeten worden gezien als geleidelijke stappen in een groter langetermijnplan:je moet klein beginnen maar groot denken. Groot denken betekent het einddoel voor ogen houden om te voorkomen dat automatiseringsprojecten in de nabije toekomst verouderd raken of zelfs latere fasen van het automatiseringstraject in de weg staan.

Stap 3: Een op business case gebaseerde benadering toepassen

Een robotoplossing kan vanuit technisch oogpunt zinvol zijn, maar niet als investering. Men moet daarom vooraf de succescriteria bepalen:wat verwachten we te bereiken als de robot eenmaal is geïnstalleerd?

Het toepassen van een op business case gebaseerde benadering kan u helpen de verwachte voordelen te kwantificeren. Het kan helpen bij het bepalen van de verwachte besparingen op manuren of verbruiksgoederen of het schatten van de inkomsten voor verhoogde productiviteit of verbeterde productkwaliteit.

Door vooraf de juiste berekeningen te maken, vermijdt men het risico een robot te installeren die niet de verwachte impact heeft op de bedrijfsdoelstellingen.

Stap 4 : Ken de robotmarkt en de beschikbare leveranciers

De robotmarkt is moeilijk te navigeren en slechts weinigen hebben daadwerkelijk een overzicht van de leveranciers over de hele wereld en de technologische volwassenheid van hun oplossingen. Dit betekent dat sommige bedrijven gewoon hun naburige leverancier kiezen of toegeven aan de eerste verkoper die hen belt. Dit leidt tot suboptimale oplossingen en investeringen.

Natuurlijk kunnen sommige bedrijven geluk hebben, maar uw naburige leverancier, of de meest bekende, is niet per se de beste optie voor u. Er kunnen leveranciers zijn die gespecialiseerd zijn in precies wat u nodig heeft. Tijd besteden aan het identificeren hiervan is vaak de moeite waard. Ze kunnen goedkoper zijn omdat ze niet helemaal opnieuw een oplossing hoeven te ontwikkelen, en hun eerdere ervaring verlaagt het risico van de investering als geheel.

Stap 5 : De omgeving van de robot opnemen in de specificatie van de vereisten

Wanneer u contact opneemt met leveranciers, zorg er dan voor dat u de omgeving van de robot opneemt in de specificatie van de vereisten. De omgeving moet de robot ondersteunen en ervoor zorgen dat de oplossing de businesscase waarmaakt.

Het gebruik van mobiele robots vereist bijvoorbeeld mogelijk gladde en gelijkmatige vloeren, deuren die automatisch openen, enz. Leveranciers zijn doorgaans niet verantwoordelijk voor de bestaande omgeving, maar ze kunnen u wel vertellen wat hun oplossing wel en niet aankan.

Door deze dialoog met leveranciers aan te gaan, bent u verzekerd van advies over de kwestie en kunt u de exacte gebieden identificeren waarvoor u verantwoordelijk bent. Veel robotprojecten mislukken omdat verantwoordelijkheden niet expliciet worden toegewezen en sommige noodzakelijke voorbereidingen ongedaan worden gemaakt.

Stap 6 : Bereid uw personeel en organisatie voor op verandering

Wanneer robots de fabrieksvloer betreden, veranderen veel werkprocessen. Een eenvoudige lastaak kan bijvoorbeeld worden ingehaald door een robot en de operator moet nu leren de robot te besturen. Zijn/haar taak gaat van handmatige bediening tot b.v. toezicht, kwaliteitscontrole, programmering, gegevensverwerking, probleemoplossing enz.

Daarom moet u vroeg in de processen rekening houden met de huidige capaciteiten van het personeel. Dit geeft u de tijd om na te denken over welke verdere training en opleiding medewerkers nodig hebben om de nieuwe technologie te bedienen. Soms vereist de robotoplossing zelfs dat je nieuwe mensen inhuurt met zeer specifieke vaardigheden. Als dergelijke competenties niet aanwezig zijn op het moment dat de robot arriveert, sleept het project zich voort.

Stap 7 : De visie achter het automatiseringsinitiatief duidelijk communiceren

De introductie van robots op de werkplek zal veel vragen oproepen bij werknemers, vooral degenen die direct betrokken zijn bij hun dagelijkse werk. Het aanpakken van de zorgen en zorgen in de organisatie is cruciaal voor het succes van robotprojecten.

Helaas zijn veel werknemers bang om hun baan te verliezen, en gevallen hebben aangetoond dat deze angst heeft geleid tot grote wrok tegen automatiseringsinitiatieven, zelfs sabotage van nieuwe apparatuur. Het is daarom belangrijk dat leiders het verhaal verdedigen en het feit onderstrepen dat robots een geweldige kans kunnen bieden voor werknemers om hun vaardigheden verder te ontwikkelen, de werkomgeving te verbeteren en meer geavanceerde werkprocessen en banen op de fabrieksvloer te creëren.

En als robots uiteindelijk sommige werknemers vervangen, is het natuurlijk belangrijk dat leiders hierover eerlijk en openhartig zijn voordat de verandering plaatsvindt.

Onthoud:Het automatiseringstraject is langer dan 7 stappen

Het spreekt voor zich dat voor succesvolle automatiseringsprojecten meer stappen nodig zijn dan hierboven genoemd.

Na de voorbereidingsfase volgt de uitvoering. In dit stadium heeft u stappen nodig om de mogelijkheid te waarborgen om oplossingen, leveranciersclaims en leveringsvoorwaarden te evalueren.

En als de oplossing er is, moeten er stappen gezet worden om relevante robotcompetenties te verankeren in de organisatie. Medewerkers moeten de nieuwe technologie kunnen bedienen en onderhouden, misschien zelfs problemen oplossen en repareren tijdens storingen en calamiteiten. Hier wordt strategische personeelsplanning relevant.

Succesvolle automatiseringsprojecten kunnen zeker even lonend als uitdagend zijn. Door een gestructureerde aanpak te hanteren en vooruit te plannen – het succesvol volgen van de zeven stappen – maakt u een grotere kans om het potentieel van de nieuwe technologie te realiseren – en om uw bedrijf een sterkere positie te geven in een geautomatiseerde toekomst.