Plannings- en herstelhulpmiddelen voor door COVID-19 getroffen fabrikanten

Veel van onze bedrijven werden overrompeld door de COVID-19-ramp. In tegenstelling tot andere rampen die onze bedrijven kunnen treffen, zoals brand, overstroming, diefstal of vandalisme, heeft deze ramp wereldwijd alle gemeenschappen, staten en landen getroffen en tegelijkertijd de wereldeconomie stilgelegd. In veel gevallen kwamen bedrijven tot stilstand en de inkomsten droogden op terwijl de uitgaven bleven komen. Als er een rampenplan van kracht was, was het waarschijnlijk zeer ontoereikend voor de spanningen die dit over de hele linie met zich meebracht en terwijl regeringen probeerden kleine bedrijven te stimuleren met stimuleringsmaatregelen, goedkope leningen en loonbeschermingsplannen, waren veel van deze oplossingen te omslachtig om toe te passen voor, vaak ontkend en duurde weken of maanden om te ontvangen.

In de volgende paragrafen zullen we bespreken hoe u zich van tevoren kunt voorbereiden en vervolgens, samenvattend, nuttige links en hulpmiddelen bieden om deze ramp specifiek voor uw bedrijf te beperken. Er is veel hulp beschikbaar waarvan u op de hoogte moet zijn.

Dus hoe kun je voorbereid zijn op een ramp als deze, of een andere ramp? Wat kunt u doen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf klaar is voor rampen?

Vooruit plannen

De eerste stap om voorbereid te zijn op rampen is om er een te plannen. Vooruit plannen voor verschillende scenario's kan het overleven ervan veel gemakkelijker maken. De voorbereiding voor de volgende ramp, of het nu Vuur, Overstroming, Wind of Viraal is, begint nu.

Fotografeer alles

Inventarisatie van al uw commerciële activa en eigendommen is van vitaal belang om deze items later van uw verzekeraar terug te krijgen. De eenvoudigste manier om een ​​fysieke inventarislijst te maken, is door uw zakelijke (en persoonlijke) activa te fotograferen. Foto's laten niet alleen zien dat het item bestond, ze kunnen vaak ook de staat waarin het zich bevindt laten zien. Zorg ervoor dat die foto's in de cloud worden opgeslagen, aangezien uw apparaat beschadigd of onbruikbaar kan worden EN u cloudgebaseerde gegevens direct veel gemakkelijker kunt delen. Het kan ook zijn dat u uw faciliteit zo vaak wilt filmen als een video veel meer details kan vastleggen terwijl u ronddraait dan afzonderlijke stilstaande foto's.

Noodfinanciering

Net als bij uw persoonlijke uitgaven, moet uw bedrijf minimaal 3 maanden spaargeld opzij zetten voor een noodfonds, inclusief hypotheken, huur, salarisadministratie, enz. Als financiering voor 3 maanden moeilijk te bereiken lijkt , stel een doel voor de uitgaven van 1 maand en vervolgens een ander totdat u uw doel bereikt. Noodsituaties kunnen uw bedrijf en toekomstig zakelijk potentieel stoppen of drastisch elimineren. Het opzij zetten en beschikbaar hebben van geld kan het verschil maken tussen intact overleven of een ramp overleven.

Verplaats naar de cloud

Steeds meer informatie wordt digitaal, van belastingaangiften tot facturen en PO's. Het is om een ​​aantal redenen zinvol om deze digitale documentkopieën veilig in de cloud op te slaan.

• • • Ze zijn toegankelijk op elk apparaat en overal, zelfs vanuit huis.
    • ALLE media, van documenten tot films, afbeeldingen, scans enz. kunnen worden geüpload en opgeslagen
    • Ze zijn beveiligd tegen brand, overstroming, storm, diefstal en ziekte
    • Ze kunnen worden gedeeld met een link of door eenvoudig een ontvanger toe te voegen om toegang te krijgen tot het document
    • Ze kunnen worden behandeld als gewoon een andere schijf op uw pc, zodat u standaard items daar kunt opslaan.

Er zijn veel verschillende soorten cloudgebaseerde applicaties die u kunt gebruiken om uw gegevens te beveiligen. Elk van deze vereist een soort abonnement om de 1+ TB (Terabyte) aan gegevens te onderhouden en toe te staan ​​die u waarschijnlijk nodig zult hebben. Enkele van de meest populaire zijn (links verstrekt):

• • Google Drive
  • Dropbox
  • Microsoft Onedrive
  • iCloud

Financieel voorbereiden

Besparingen: Vaak is een van de moeilijkst te onderhouden, maar belangrijkste, zakelijke besparingen. Een zakelijke spaarrekening kan een uitstekende bron zijn voor het opbergen van kapitaal dat tijdens een ramp of pandemie zeer noodzakelijk kan worden. Aangezien deze fondsen snel toegankelijk zijn, is het ook logisch om ten minste 10% van uw jaarlijkse bruto-inkomsten op een zakelijke spaarrekening te hebben voor noodgevallen, inclusief bedrijfskosten voor niet minder dan 3 maanden.

Tegoeden: In tijden van rampspoed wordt uw kredietlijn een waardevolle hulpbron in afwachting van FEMA, SBA of andere leningen die beschikbaar zijn voor uw bedrijf in tijden van crises. Het is belangrijk om toegang te hebben tot en geld beschikbaar te hebben via uw kredietlijn. Het is ook zeer de moeite waard om naar andere banken te kijken, waaronder kredietverenigingen en kleinere instellingen voor deze lijnen, omdat ze vaak veel agressievere programma's hebben voor bedrijven om het bedrijf binnen te halen. Het is echter belangrijk op te merken dat tijdens financiële rampen in het verleden banken bekend stonden om kredietlijnen te sluiten of te beperken wanneer hun blootstelling aanzienlijk werd (d.w.z. de huisvestingscrisis van 2008), dus wat op een dag voor bedrijven beschikbaar was, verdween van de ene op de andere dag, waardoor spaarrekeningen veel waardevoller werden.

Verzekering :Verzekeringen kunnen een belangrijke rol spelen bij elk rampenplan. Hoewel we rampen misschien niet kunnen voorkomen, kunnen we er zeker financieel beter op voorbereid zijn door de juiste verzekering tegen de juiste bedragen te hebben. Hoewel een verzekering een ramp niet kan voorkomen, kan het financieel helpen om uw verplichtingen snel weer terug te krijgen. Beleid is beschikbaar voor:

• • Inboedelverzekering (ook bekend als bedrijfseigendomsverzekering):beschermt uw fysieke locatie en eigendommen tegen brand/overstroming/diefstal en omvat gereedschap, apparatuur, inventaris en meubels
  • Beloning van werknemers :Biedt uw werknemers voordelen als ze werkgerelateerd letsel of ziekte hebben door medische zorg te verlenen, vervangt het grootste deel van hun verloren loon tijdens hun herstel, verstrekt arbeidsongeschiktheidsuitkeringen en kan hun begrafeniskosten betalen als het leven verloren gaat, maar het komt ook ten goede aan u de kleine bedrijfseigenaar omdat het kan helpen uw juridische kosten te dekken als u wordt aangeklaagd door de werknemer van hun gezin.
  • Commerciële auto :In tegenstelling tot persoonlijke autoverzekeringspolissen, beschermt een commerciële autopolis het bedrijf in het geval van een ongeval waarbij niet alleen de voertuigen van het bedrijf worden gebruikt, maar ook persoonlijke voertuigen die worden bestuurd voor bedrijfsactiviteiten.
  • Algemene aansprakelijkheid :Claims tegen uw bedrijf voor lichamelijk letsel of materiële schade
  • Beroepsaansprakelijkheid :Claims tegen uw bedrijf wegens fouten of weglatingen in de diensten die u levert.

Er zijn ook polissen die dekking kunnen bieden voor inkomensverliezen als gevolg van bedrijfsonderbrekingen (zoals Covid-19). Bekijk de onderstaande links voor meer informatie over zakelijke verzekeringen en zakelijke onderbrekingsverzekeringen.

Verzekering voor bedrijfseigendommen

Welke soorten verzekeringen heeft een eigenaar van een klein bedrijf nodig?

Wat is een bedrijfsonderbrekingsverzekering?

Samengevat is het niet nodig dat we niet beter voorbereid kunnen zijn op de volgende ramp die op ons afkomt. Met een paar eenvoudige acties kunnen we de investering beschermen die ons bedrijf is.

• Plan vooruit door uw documenten, belangrijke documenten enz. klaar te maken om te kopiëren en op een andere veilige locatie te bewaren.
• Verplaats naar de cloud om uw bestanden direct deelbaar en toegankelijk te maken vanaf elk apparaat.
• Verzeker uw investering

Hier zijn enkele andere geweldige bronnen die nu beschikbaar zijn voor COVID-19-gerelateerd herstel en hulp.

Voorbereiding rampenkit

Een noodpakket voor noodgevallen voorbereiden

Hulpmiddelen en bronnen voor bedrijfsbeheer

Stimuleringspakketupdates

National Association of Manufacturers (NAM) COVID-19-bronnen

COVID-19-beleidstracker

Veelgestelde vragen over Centers for Disease Control (CDC)

Centers for Disease Control (CDC) communicatiemiddelen

Covid-19-richtlijnen per staat

Informatie over SBA Paycheck Protection Program

Regels en richtlijnen voor SBA Paycheck Protection-programma

Human Resources

Veelgestelde vragen voor werkgevers

Communiceren tijdens de coronacrisis

Communicatiebronnen

OSHA's gids over COVID-19

Bij Southern Fabricating Machinery Sales, Inc we geven om onze klanten, leveranciers en zakenpartners en willen dat u toegang hebt tot dezelfde hulp en middelen die we beschikbaar hebben gevonden. Wanneer de tijd rijp is, neem dan contact met ons op voor alle machinebehoeften, of het nu gaat om kopen of verkopen, want we staan ​​klaar om u te helpen bij uw productiebehoeften.