Vier beproefde strategieën voor het organiseren van activahiërarchieën en het snel vinden van activa

Wat is een itemhiërarchie?

In een CMMS zijn middelen georganiseerd in een hiërarchische boom, net zoals de mappenstructuur op uw computer. Deze visuele opstelling weerspiegelt de fysieke indeling van uw faciliteit, waardoor zelfs niet-technisch personeel apparatuur kan vinden door eenvoudig door de hiërarchie te navigeren.

Gebruik itemcategorieën om zoekopdrachten te stroomlijnen

Wanneer u apparatuur toevoegt, wijst u zowel een fysieke locatie als een activacategorie toe (bijvoorbeeld HVAC, Elektrisch). Deze dubbele classificatie biedt u twee krachtige filteropties:op locatie of op itemtype.

Om bijvoorbeeld een “Twin Fan Set” te vinden, kunt u door Hoofdfaciliteit> Dak> Twin Fan Set bladeren – slechts drie klikken. U kunt ook “HVAC” selecteren in de categorielijst en binnen die subset zoeken.

Programmeer uw eigen itemtag of code

Een duidelijke conventie voor het labelen van bedrijfsmiddelen is van cruciaal belang als meerdere eenheden dezelfde naam hebben. Met Fiix kunt u een Assetcode toewijzen gescheiden van de Itemnaam , waardoor u een beknopte identificatie krijgt die het onderhoudspersoneel onmiddellijk kan interpreteren.

U kunt codes één voor één toevoegen, ze in bulk importeren via CSV, of een conventie programmeren via de API voor toekomstige invoer, wat flexibiliteit biedt voor zowel handmatige als geautomatiseerde workflows.

Zoek in alle velden voor uiterste nauwkeurigheid

De zoekmachine van Fiix doorzoekt meerdere velden tegelijkertijd, waardoor het gemakkelijk wordt om een specifiek apparaat te vinden, zelfs in een grote activapool.

Stel dat u een bepaalde CNC-machine nodig heeft uit 40 eenheden verspreid over de hiërarchie. Begin met 'cnc' en voeg vervolgens details toe, zoals de beschrijving, het merk of een serienummerfragment om de resultaten te verfijnen.

Door locatieanalyse, categoriefiltering, itemcodes en live zoeken te combineren, kunt u snel het exacte item vinden dat u nodig heeft.