Beheer van externe sites:deskundige inzichten uit het Fiix-webinar met Tom Dufton

Op 24 maart was in de serie ‘In Conversation With’ van Fiix onderhoudsveteraan TomDufton te zien, die vertelt hoe hij de op eieren gebaseerde productie van Perth County Ingredients vanuit huis liet draaien tijdens de COVID-19-pandemie.

Belangrijkste inzichten voor fabrieksbeheer op afstand

• Geef prioriteit aan werkorders. Tom stelt een ‘essentiële’ lijst op van taken met een grote impact en deelt deze met het leiderschap om personeelsbeslissingen te begeleiden.
• Maak gebruik van mobiele CMMS. Technici registreren hun werk op smartphones, waardoor managers realtime inzicht krijgen en het personeel in minimale aantallen op de werkvloer kan blijven.
• Intebed veiligheidsinformatie in elke taak. Handleidingen, PBM-vereisten en veiligheidsprocedures zijn terug te vinden op de werkorder, waardoor een cultuur van naleving wordt bevorderd en training op afstand mogelijk wordt gemaakt.
• Volg onderdelen in realtime. De onderdelen- en benodigdhedenmodule toont het aantal en de locatie, zodat werknemers de juiste onderdelen kunnen ophalen zonder dat er een supervisor bij de hand is.
• Onderhoud de dagelijkse communicatie. Tools zoals WhatsApp houden het team verbonden, verminderen burn-out en helpen managers de werkdruk op afstand te balanceren.

Tom legde ook uit hoe hij de overstap maakte van reactief naar proactief onderhoud, hoe hij de CMMS-aankoop van zijn team verzekerde en hoe hij data gebruikte om nieuwe aanwervingen te rechtvaardigen. Bekijk de volledige opname hier (tijdcodes hieronder voor snelle navigatie).

Voorgestelde kijktijden

• 5:00 – Impact van COVID-19 op de activiteiten
• 8:00 – Productiewijzigingen
• 9:38 – Essentiële werkorderlijst
• 11:40 – Bestaande tools die de transitie hebben geholpen
• 14:58 – Ondersteuning van de mentale en fysieke gezondheid van het personeel
• 18:29 – Overwinningen communiceren naar leiderschap
• 20:26 – Achterstandrapport ter rechtvaardiging van nieuw personeel
• 22:15 – Gebruik van Fiix door het gezamenlijke H&S-team
• 23:02 – Team buy-in verkrijgen
• 25:34 – Lessen uit implementaties op meerdere sites

Vragen en antwoorden van het publiek

• 28:40 – Nieuwe COVID‑19-veiligheidsprocedures
• 29:50 – Wi-Fi installeren in het hele gebouw
• 31:05 – De weerstand tegen adoptie van mobiele apps overwinnen
• 32:45 – Gezondheid en veiligheid integreren in CMMS
• 34:40 – Fiix verbinden met IoT-apparaten
• 37:00 – Begin klein met de uitrol van CMMS
• 38:36 – Werk toewijzen aan aannemers
• 40:32 – Fiix standaardiseren op verschillende locaties en auditfacilitatie
• 42:57 – Teamflexibiliteit vergroten
• 44:28 – Uitrol van nieuwe Fiix-portaal voor werkaanvragen

TomDufton
Onderhouds-/projectmanager, Perth County Ingredients
Manager Onderhoudsverbetering / Initiatiefnemer voor Continue Verbetering, LHGray &Son Ltd.
Erkend Red-Seal-elektricien (309), meer dan 20 jaar in de voedingsmiddelen- en drankenindustrie, gespecialiseerd in automatisering.

Sinds 2017 leidt Tom CMMS-implementaties in meerdere L.H.Gray-faciliteiten, waardoor operationele uitmuntendheid en digitale transformatie worden gestimuleerd.