Waarom een Goed Georganiseerd Onderhoudsmagazijn Belangrijk is voor Hele Organisatie

Een logistiek medewerker gebruikt een handheld apparaat om onderdelenbeheer voorraad uit te geven.

Een onderhoudsmagazijn is de centrale hub voor een onderhoudsteam, ideaal voorzien van een schone, georganiseerde, veilige en beveiligde omgeving om materialen op te slaan. Een soepel functionerend onderhoudsmagazijn is vitaal voor meer dan alleen reserveonderdeelbeheer. Het kan de sleutel zijn tot operationele efficiëntie voor veel ondernemingen.

Het doel van een onderhoudsmagazijn is ervoor te zorgen dat uw onderhoudsteams altijd toegang hebben tot de juiste tools en onderdelen, in de juiste hoeveelheid, precies wanneer en waar ze ze nodig hebben. Als onderhoudstechnici hun waardevolle tijd verspillen aan het verkrijgen of opsporen van verkeerd gelabelde of verplaatste onderdelen, kan dit de kosten aanzienlijk verhogen, evenals leiden tot overmatige asset downtime.

Een ander vitaal aspect van succesvol beheren van een onderhoudsmagazijn is ervoor te zorgen dat alle voorraaddata toegankelijk en zichtbaar is voor iedereen die ze nodig heeft om te bekijken, variërend van onderhoudstechnici tot inkoopprofessionals tot financiële analisten.

Organisaties die prioriteit geven aan zichtbaarheid van het onderhoudsmagazijn, gebruiken vaak een computerized maintenance management system (CMMS) software die integraties eenvoudig maakt en connected reliability mogelijk maakt – een framework dat hardware, software en systemen door het gehele bedrijf verbindt.

Materialenbeheer 101: Magazijnzichtbaarheid

Het materialenbeheerproces bestaat uit drie hoofdfasen: verwerving, controle en beweging. En door elke fase heen hebben een breed scala aan stakeholders snelle en gemakkelijke toegang nodig tot alle relevante magazijnrecords of data om hun werk effectief uit te voeren. Met andere woorden, ze hebben zichtbaarheid in hun magazijn nodig.

De verwervingsfase lijkt misschien niet het onderhoudsmagazijn te betrekken. Echter, planners hebben toegang nodig tot real-time informatie over magazijnvoorradeniveaus, alsook toekomstige onderhoudswerkorders, om proactief toekomstige materiaalbehoeften te voorspellen. Inkoopprofessionals hebben ook gedetailleerde onderdeelinformatie nodig, alsook goedgekeurde leveranciersrecords, voor elk stuk magazijnvoorraad om snel inkopen te doen en te zorgen dat onderhoudstechnici precies wat ze nodig hebben zonder vertraging hebben.

De controlefase begint wanneer een onderdeel bij een magazijn aankomt, waar het onmiddellijk gecatalogiseerd en op de juiste plek opgeslagen moet worden. Het gebruik van scanneerbare barcodes of QR-codes gekoppeld met geautomatiseerd voorraadbeheersoftware kan de efficiëntie en nauwkeurigheid van magazijnrecordkeeping aanzienlijk verbeteren. En door de magazijnindeling en -organisatie te standaardiseren (bijv. Labels boven of onder elk product?), kunnen werknemers sneller de juiste onderdelen verkrijgen, wat tijd bespaart voor iedereen betrokken.

De bewegingsfase treedt op wanneer een magazijnonderdeel in het veld nodig is. Na aanvraag door een technicus, lokaliseren en verplaatsen medewerkers de benodigde materialen naar hun uiteindelijke bestemming, waarbij ze ervoor zorgen dat de vereiste onderdelen arriveren wanneer en waar ze horen. In de meeste organisaties zijn onderhoudsmagazijnmedewerkers verantwoordelijk voor het opsporen en verplaatsen van materialen. Maar ongeacht wie de bewegingsfase bezit, is een soepel functionerend logistiekproces vitaal voor het succes van elke onderhoudsoperatie.

Elke fase van het materialenbeheerproces hangt af van veel individuen verspreid over veel afdelingen die in harmonie werken. Onderhoudstechnici, inkoopspecialisten, magazijnmedewerkers, logistiekspecialisten, leidinggevende teams en financiële personen hebben allemaal snelle en gemakkelijke toegang nodig tot complete en accurate data om hun werk effectief te doen.

En de beste manier om dergelijke connected reliability door uw hele organisatie te waarborgen is door een vereniging van software en hardware in één cloud-gebaseerd ecosysteem.

CMMS Gebruiken voor Onderhoudsmagazijn Succes

Een goed draaiend onderhoudsmagazijn ligt aan de basis van elke succesvolle onderhoudsoperatie. Onbetrouwbare pen-en-papier documenten waren de levensader van elk magazijn. Maar veel moderne magazijnen vandaag de dag vertrouwen op CMMS-software om succes te behalen.

Door naadloos te integreren met handheld slimme tools, IIoT-sensoren, onderdelenbeheersoftware, financiële enterprise resource planning (ERP) systemen, en andere essentiële systemen, vereenvoudigt CMMS-software zoals die van eMaint het bijhouden, inkopen, opslaan en transporteren van alle magazijnonderdelen.

Zulke geautomatiseerde, cloud-gebaseerde systemen staan gebruikers toe om:

• aangepaste herbestelpunten in te stellen;
• inkooporders automatisch te genereren;
• data direct in te voeren of te bekijken met behulp van barcode of QR-code scanners;
• onderdelenkitting orders in te stellen (bundelen van meerdere componenten) om inkopen of retouren te stroomlijnen;
• en nog veel meer.

Maar misschien het allerbelangrijkste: een CMMS-benadering voor het beheren van uw onderhoudsmagazijn zorgt ervoor dat er zichtbaarheid is over uw hele onderneming. Door magazijnvoorradenniveaus te koppelen aan onderhoudswerkorders, leveranciersdatabases, financieel beheersoftware en andere geïntegreerde systemen, helpt een cloud-gebaseerde CMMS workflows te automatiseren terwijl alle stakeholders waardevolle inzichten krijgen die slechts een paar decennia geleden onvoorstelbaar waren.

Wacht niet langer, krijg eMaint om uw onderhoudsmagazijnbeheerproces vandaag nog te verbeteren.