Waarom een goed georganiseerd onderhoudsmagazijn belangrijk is voor uw hele organisatie

Een logistiek medewerker gebruikt een handheld-apparaat om de onderdelenbeheerinventaris uit te geven.

Een onderhoudsmagazijn is de centrale hub voor een onderhoudsteam en biedt idealiter een schone, georganiseerde, veilige omgeving voor de opslag van materialen. Een soepel functionerend onderhoudsmagazijn is van vitaal belang voor meer dan alleen het beheer van reserveonderdelen. Het kan voor veel ondernemingen van cruciaal belang zijn voor de operationele efficiëntie.

Het doel van een onderhoudsmagazijn is ervoor te zorgen dat uw onderhoudsteams altijd toegang hebben tot de juiste gereedschappen en onderdelen, in de juiste hoeveelheid, precies wanneer en waar ze deze nodig hebben. Als onderhoudstechnici hun kostbare tijd verspillen met het aanschaffen of opsporen van verkeerd gelabelde of verkeerd geplaatste onderdelen, kan dit de kosten aanzienlijk verhogen en tot buitensporige uitval van bedrijfsmiddelen leiden.

Een ander essentieel aspect van het succesvol beheren van een onderhoudsmagazijn is ervoor zorgen dat alle inventarisgegevens toegankelijk en zichtbaar zijn voor iedereen die ze moet bekijken, variërend van onderhoudstechnici tot inkoopprofessionals en financiële analisten.

Organisaties die prioriteit geven aan de zichtbaarheid van onderhoudsmagazijnen maken vaak gebruik van een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS)-software die integraties eenvoudig maakt en verbonden betrouwbaarheid mogelijk maakt:een raamwerk dat hardware, software en systemen binnen de hele onderneming met elkaar verbindt.

Materiaalbeheer 101:zichtbaarheid in magazijnen

Het materiaalbeheerproces bestaat uit drie hoofdfasen:acquisitie, controle en verplaatsing. En tijdens elke fase heeft een breed scala aan belanghebbenden snelle en gemakkelijke toegang nodig tot alle relevante archiefgegevens of gegevens om hun werk effectief te kunnen uitvoeren. Met andere woorden:ze hebben zicht nodig op hun opslagruimte.

De acquisitiefase Het lijkt misschien niet alsof het om een onderhoudsopslag gaat. Planners hebben echter toegang nodig tot realtime informatie over de voorraadniveaus in magazijnen en toekomstige onderhoudswerkorders, om proactief de komende materiaalbehoeften te kunnen voorspellen. Inkoopprofessionals hebben ook gedetailleerde onderdeelinformatie nodig, evenals goedgekeurde leveranciersgegevens, voor elk onderdeel van de magazijninventaris om snel aankopen te kunnen doen en ervoor te zorgen dat onderhoudstechnici zonder vertraging precies hebben wat ze nodig hebben.

De controlefase begint wanneer een onderdeel in een magazijn arriveert, waar het onmiddellijk moet worden gecatalogiseerd en op de juiste plaats moet worden opgeslagen. Het gebruik van scanbare barcodes of QR-codes in combinatie met geautomatiseerde software voor voorraadbeheer kan de efficiëntie en nauwkeurigheid van het bijhouden van magazijngegevens aanzienlijk verbeteren. En door de indeling en organisatie van de opslagruimte te standaardiseren (bijvoorbeeld labels boven of onder elk product), kunnen werknemers sneller de juiste onderdelen verkrijgen, waardoor alle betrokkenen tijd besparen.

De bewegingsfase treedt op wanneer er een magazijnonderdeel nodig is in het veld. Op verzoek van een technicus lokaliseert het personeel vervolgens de benodigde materialen en brengt deze over naar hun eindbestemming, zodat de benodigde onderdelen aankomen wanneer ze moeten en waar ze moeten. In de meeste organisaties is het onderhoudsmagazijnpersoneel verantwoordelijk voor het opsporen en verplaatsen van materialen. Maar ongeacht wie eigenaar is van de verplaatsingsfase, een soepel verlopend logistiek proces is van cruciaal belang voor het succes van elke onderhoudsoperatie.

Elke fase van het materiaalbeheerproces is afhankelijk van het feit dat veel individuen, verspreid over veel afdelingen, in harmonie samenwerken. Onderhoudstechnici, inkoopspecialisten, magazijnmedewerkers, logistieke specialisten, leiderschapsteams en financieel personeel hebben allemaal snelle en gemakkelijke toegang nodig tot volledige en nauwkeurige gegevens om hun werk effectief te kunnen doen.

En de beste manier om een dergelijke verbonden betrouwbaarheid binnen uw hele organisatie te garanderen, is door software en hardware samen te brengen in één cloudgebaseerd ecosysteem.

CMMS gebruiken voor succes in onderhoudsmagazijn

Een goed beheerd onderhoudsmagazijn vormt de kern van elke succesvolle onderhoudsoperatie. Onbetrouwbare pen- en papieren documenten gebruikt om het levensbloed van elke opslagruimte te zijn. Maar veel moderne magazijnen vertrouwen tegenwoordig op CMMS-software om succes te behalen.

Door naadloze integratie met draagbare slimme tools, IIoT-sensoren, software voor onderdelenbeheer, ERP-systemen (Financial Enterprise Resource Planning) en andere essentiële systemen, vereenvoudigt CMMS-software zoals die van eMaint de tracking, aanschaf, opslag en transport van alle magazijnonderdelen.

Met dergelijke geautomatiseerde, cloudgebaseerde systemen kunnen gebruikers:

• aanpasbare bestelpunten instellen;
• automatisch inkooporders genereren;
• direct gegevens invoeren of bekijken met behulp van barcode- of QR-codescanners;
• bestellingen voor onderdelenpakketten instellen (waarbij meerdere componenten worden gebundeld) om aankopen of retourzendingen te stroomlijnen;
• en nog veel meer.

Maar misschien wel het allerbelangrijkste:een CMMS-aanpak voor het beheer van uw onderhoudsmagazijn zorgt ervoor dat er zichtbaarheid is in uw hele onderneming. Door voorraadniveaus in magazijnen te koppelen aan onderhoudswerkorders, leveranciersdatabases, software voor financieel beheer en andere geïntegreerde systemen, helpt een cloudgebaseerd CMMS de workflows te automatiseren en tegelijkertijd alle belanghebbenden waardevolle inzichten te bieden die een paar decennia geleden nog ondenkbaar zouden zijn geweest.

Wacht niet langer en schakel vandaag nog eMaint in om het beheerproces van uw onderhoudsmagazijn te verbeteren.