Enterprise Asset Management (EAM):essentiële softwareoplossingen voor asset-optimalisatie

Wat is een EAM-systeem?

Een EAM-systeem is een netwerk van systemen, software en diensten gericht op het onderhoud van fysieke activa en infrastructuur gedurende hun gehele levenscyclus, van de aanschaf van activa tot de verwijdering. Voor organisaties die honderden of zelfs duizenden assets beheren, kan het hebben van één enterprise asset management systeem hen in staat stellen hun asset management te optimaliseren door alle asset data centraal te bewaren.

Met een EAM-systeem kunnen organisaties uiteindelijk de prestaties en efficiëntie van hun fysieke activa en infrastructuur optimaliseren, terwijl ze de bedrijfskosten verlagen en naleving van relevante normen garanderen. Een EAM-systeem centraliseert ook het assetbeheer over meerdere locaties. Dit betekent dat onderhoudsteams activa gemakkelijker kunnen monitoren en onderhouden, en dat besluitvormers trends kunnen identificeren, mislukkingen kunnen voorspellen en investeringen kunnen prioriteren op basis van de daadwerkelijke staat van de activa.

Hoe werkt een EAM-systeem?

Een EAM-systeem werkt door gegevens en inzichten te verzamelen van software, sensoren, Internet of Things (IoT)-apparaten en meer, en deze te combineren in één holistische database. Het is zeer aanpasbaar, zodat u software kunt integreren voor enterprise resource planning (ERP), supply chain management, conditiebewaking, planning, boekhouding, klantrelatiebeheer (CRM) en meer.

Met een EAM-systeem hoeven gebruikers geen afzonderlijke programma's te openen of informatie uit meerdere bronnen handmatig te combineren. In plaats daarvan integreert het EAM-systeem elke bron voor u, waardoor uw gegevens worden verenigd.

De voordelen en het belang van EAM-systemen

Organisaties kunnen honderden, zo niet duizenden of miljoenen activa hebben om bij te houden en te onderhouden. Het beheer van elk van deze activa gedurende de hele levenscyclus vereist de implementatie van een robuuste strategie om ze in elke fase, van aankoop tot verwijdering, efficiënt en transparant te beheren. Een enterprise asset management-systeem komt bedrijven ten goede door deze mogelijkheden en meer te bieden.

Laten we eens kijken naar enkele van de meest cruciale voordelen van het implementeren van een sterke EAM-strategie en -systeem in uw facilitaire activiteiten.

Centraliseer itemgegevens

Een van de grootste voordelen van het gebruik van een EAM-strategie en EAM-software is dat het systeem automatisch gegevens uit verschillende systemen en meerdere faciliteiten en locaties kan samenvoegen. Door één enkele bron van waarheid te hebben, kunnen operations managers en facilitair personeel gemakkelijker activa monitoren en onderhouden gedurende hun levenscyclus, ongeacht de locatie. Deze centralisatie heeft ook een rimpeleffect en leidt tot vele andere voordelen, zoals betere communicatie, grotere transparantie, verbeterde Root Cause Analysis (RCA) en meer.

Activiteiten en infrastructuur eenvoudig volgen en beheren

Een ander sterk voordeel en vermogen van EAM is een betere, efficiëntere asset-tracking en Asset Lifecycle Management (ALM). Facilitair personeel en besluitvormers kunnen realtime rapporten krijgen over de huidige prestatiestatus en de verwachte staat van infrastructuur en activa. Ze kunnen ook waarschuwingen van het systeem ontvangen wanneer ze acties moeten ondernemen, zoals het plannen en uitvoeren van routineonderhoud. En AI-aangedreven EAM-systemen maken voorspellend onderhoud verder mogelijk door automatisch realtime gegevens over de toestand van elk asset te verzamelen en machine learning-algoritmen te gebruiken om te bepalen wanneer en waar onderhoud nodig is.

Los problemen op voordat ze zich voordoen met voorspellend onderhoud

Met gecentraliseerde data en AI-aangedreven activabeheer komt voorspellend onderhoud samen. Voorspellend onderhoud is vooral belangrijk voor de bedrijfsvoering van faciliteiten, omdat het organisaties in staat stelt ongeplande downtime te voorkomen en noodzakelijke downtime zo kort mogelijk te plannen. Door te weten welke activa reparaties nodig hebben en wanneer, kunnen faciliteitsmanagers ervoor zorgen dat het team op koers blijft voor het behalen van de productie- en operationele doelstellingen, terwijl de impact op de opbrengsten en kosten wordt geminimaliseerd.

Verleng de levenscycli van assets

Door op de hoogte te blijven van de onderhouds- en reparatiebehoeften van assets met voorspellend onderhoud via een EAM-systeem, wordt onnodige mechanische belasting van assets verminderd. Minder mechanische belasting van activa betekent uiteraard dat ze langer meegaan. Deze verlengde levenscycli leiden tot lagere vervangingsbudgetten en operationele kosten door dure operaties zoals noodonderhoud tot een minimum te beperken, bedrijven te helpen een gezond bedrijfsresultaat te behouden en hun activiteiten duurzamer te houden.

Optimaliseer onderhoud, reparatie en bewerkingen (MRO) met automatisering en planning van werkorders

Een modern, krachtig EAM-systeem kan ook automatisch werkaanvragen aanmaken en de voortgang van elke werkorder weergeven om Onderhoud, Reparatie en Operaties (MRO) te vereenvoudigen. Dit soort realtime, gecentraliseerde automatisering elimineert vervelend administratief werk en zorgt ervoor dat medewerkers autonoom updates kunnen ontvangen. Samen stroomlijnen deze functies onderhoudsprocessen en elimineren ze communicatieknelpunten.

Bovendien maakt een modern EAM-systeem het voor operations managers en andere gebruikers gemakkelijk om de werkschema's voor werknemers en aannemers te optimaliseren om ervoor te zorgen dat de juiste mensen de onderhoudsactiviteiten op het juiste moment voltooien.

Stroomlijn supply chain- en voorraadbeheer

Door het optimaliseren van MRO maakt een holistisch EAM-systeem uiteraard ook een efficiëntere supply chain- en voorraadbeheerstrategie mogelijk. Hoe en wanneer onderdelen worden aangeschaft en of cruciale reserveonderdelen op tijd arriveren om stilstand van de productielijn op te lossen, kan een groot verschil maken bij het terugdringen van de stilstandtijd. En de beste EAM-oplossingen werken samen met Enterprise Resource Planning (ERP) en financiële systemen om allerlei soorten voorraadbeheer en voorraadcontroles te bieden, zoals het kopen en beheren van reserveonderdelen, het voorspellen van de vraag naar materialen en het automatisch opnieuw ordenen van voorraad die bijna op is.

Elimineer aanbodtekorten en minimaliseer downtime

Door supply chain-processen, preventief onderhoud, datacentralisatie en automatisering te optimaliseren, biedt een EAM nauwkeurig inzicht in wanneer activa offline moeten worden gehaald voor reparatie. Dit inzicht maakt een nauwkeurige planning van reserveonderdelen mogelijk, minimaliseert ongeplande uitvaltijd en zorgt ervoor dat het gebruik van activa hoog blijft.

Vereenvoudig audits

Naast alle andere voordelen van het gebruik van EAM-software maken goede EAM-systemen het voor organisaties ook gemakkelijker om zich voor te bereiden op audits en te voldoen aan de regelgeving.

In de voedingsmiddelen- en drankenindustrie kan een EAM-oplossing bijvoorbeeld helpen bij het voorbereiden van faciliteiten op FDA-audits door cruciale gegevens te centraliseren, zoals inspecties, wanneer machines en andere infrastructuur voor het laatst zijn onderhouden, en meer. En in de gezondheidszorg hebben organisaties die een EAM-strategie gebruiken, digitale dossiers gestroomlijnd, waardoor het voor teams veel gemakkelijker wordt om hun machines en apparatuur veilig te houden en onderhouds- en onderhoudsgegevens voor audits te verstrekken.

Wat is het verschil tussen EAM en CMMS?

Voor sommigen lijken een EAM-systeem en een geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS) in wezen hetzelfde. Hoewel er enige overlap is in hun mogelijkheden, zijn er ook enkele duidelijke verschillen. Wat is EAM-software en waarin verschilt dit van een CMMS?

Het belangrijkste verschil tussen een EAM-systeem en een CMMS is dat een EAM-systeem zich richt op de levenscyclus van activa, terwijl een CMMS software is die helpt bij het beheren van activagegevens terwijl de activa in gebruik zijn.

Een EAM-systeem helpt bijvoorbeeld bij het bijhouden van gegevens en taken die verband houden met elke fase van de levenscyclus van een asset of onderdeel van de infrastructuur, van aanschaf en regulier onderhoud tot reparaties en verwijdering. Dit omvat mogelijkheden met betrekking tot boekhouding en onkostenbeheer, planning en planning, rapportage en analyse, supply chain- en voorraadoptimalisatie, beheer van veiligheidsinitiatieven en nog veel meer.

Ondertussen is een CMMS meer gericht op het bijhouden van gegevens voor items en taken zoals het volgen en bestellen van reserveonderdelen en inventaris, het meten van de continue staat van bedrijfsmiddelen en het plannen van onderhoudsschema's. Een CMMS kan helpen bij het optimaliseren en stroomlijnen van deze taken – die van toepassing kunnen zijn op alles, van machines tot wagenparken, en zelfs op hele faciliteiten – via automatisering en door de transparantie en communicatie te verbeteren. Al deze voordelen en taken hebben echter betrekking op het actieve deel van de levensduur van een asset of onderdeel van de infrastructuur.

Kortom, EAM is een meer holistisch systeem dat elk aspect van infrastructuur- en assetmanagement raakt. Hoewel een CMMS onder de paraplu van een EAM-strategie kan vallen, richt het zich specifiek op onderhoudsbeheer terwijl een asset operationeel is.

Wat is het verschil tussen EAM Asset Management en ERP?

Enterprise Asset Management (EAM) en Enterprise Resource Management (ERP) hebben veel overeenkomsten. In grote lijnen bieden zowel de asset management-oplossingen als de ERP-oplossingen van EAM een datagestuurde benadering van asset-onderhoud en asset-prestatiebeheer. Zowel ERP- als EAM-systemen fungeren als centrale opslagplaatsen voor het opslaan en beheren van gegevens, inclusief activagegevens.

Er zijn echter aanzienlijke verschillen tussen deze platforms. ERP is ontworpen voor inzichten op hoog niveau in het financiële beheer van de gehele organisatie. Het houdt zich bezig met vermogensbeheer, maar alleen als het past in het grotere geheel van ondernemingsbeheer. Een ERP biedt functies als asset performance management en voorraadbeheer, maar de bredere functionaliteit ervan houdt zich bezig met budgettering en prognoses voor de onderneming, evenals het beheren van de grotere kosten van bedrijfsactiviteiten.

EAM richt zich daarentegen op de kern van vermogensbeheer. De functionaliteit voor activabeheer van EAM omvat alles wat nodig is voor het onderhoud van fysieke activa, waaronder productieapparatuur, voertuigen en facilitaire apparatuur zoals koelers en HVAC's. Al het routineonderhoud en de besluitvorming op lange termijn die fysieke activa operationeel houden, kunnen worden afgehandeld door een EAM-oplossing. EAM-functies omvatten onderhoudsplanning en -planning, supply chain management en asset management. Datagestuurde onderhoudsprogramma's zoals voorspellend onderhoud worden ook ondersteund door EAM-systemen in plaats van ERP's.

Wat is het verschil tussen een EAM-systeem en een APM?

Zowel EAM-oplossingen als APM, of tools voor asset performance management, zijn ontworpen om de prestaties van kritieke assets te verbeteren. Ze hebben echter verschillende reikwijdten en schalen.

EAM-systemen richten zich op het grote geheel van asset management. Ze houden rekening met de bredere behoeften van asset lifecycle management, vooral omdat dit betrekking heeft op bedrijfsbrede kwesties zoals budgettering en planning. Een EAM-systeem houdt zich bezig met de verwerving, aanschaf en risicobeperking van bedrijfsmiddelen, naast het routinematige onderhoud dat met het beheer van bedrijfsmiddelen gepaard gaat.

APM is daarentegen zeer gericht op het optimaliseren van de prestaties en beschikbaarheid van assets. APM gebruikt data-analyse en strategieën zoals voorspellend onderhoud om onderhoudsprocessen te verbeteren, zodat assets altijd optimaal presteren, met minimale ongeplande downtime en uitval.

Voorbeelden van software voor ondernemingsvermogenbeheer per branche

Elke asset-intensieve organisatie kan enterprise asset management gebruiken om de operationele effectiviteit te verbeteren door onderhoud, planning, reparatie, compliance en andere taken te automatiseren en optimaliseren.

EAM enterprise asset management-systemen worden gebruikt door de biowetenschappen, de gezondheidszorg, de petroleum- en spoorwegindustrie vanwege hun potentieel om de toekomst van de productie te transformeren door middel van AI, het Internet of Things (IoT) en SaaS-integraties. Het verlagen van de onderhoudskosten en het verlengen van de levensduur van assets zorgt voor grotere transparantie en verantwoordelijkheid binnen de hele organisatie.

Hier volgen enkele manieren waarop verschillende industrieën EAM-software gebruiken:

• Levenwetenschappen en farmaceutische producten :EAM-software kan bedrijven die actief zijn in de biowetenschappen en de farmaceutische sector helpen met compliance en met het beter beheren en onderhouden van precisieapparatuur zoals centrifuges en productiemiddelen zoals tabletpersen.
• Productie, opslag en distributie van voedingsmiddelen en dranken :Een EAM-oplossing kan voedsel- en drankfaciliteiten helpen voorbereiden op FDA-audits, het voldoen aan nalevingsnormen vereenvoudigen en de budgettaire lasten verminderen.
• Automobielproductie :Het implementeren van EAM-software kan helpen bij het standaardiseren van de activiteiten in productielijnen en faciliteiten en het voldoen aan de strenge International Automotive Task Force (IATF)-voorschriften.
• Vlootonderhoud :Maak gebruik van een EAM om de reparatie en het onderhoud van vlootmiddelen te beheren en belangrijke statistieken bij te houden, zoals de totale eigendomskosten (TCO).
• Zorg :Een EAM-strategie stroomlijnt en digitaliseert het bijhouden van gegevens, waardoor teams zorginstellingen veilig en gezond kunnen houden, kunnen voldoen aan de compliancevoorschriften en gemakkelijker audits kunnen doorstaan.
• Informatietechnologie (IT): Een EAM kan krachtige mogelijkheden ontsluiten voor het beheer van IT-middelen van ondernemingen, zowel voor IT-bedrijven als voor interne IT-afdelingen.

Zeven belangrijke kenmerken waar u op moet letten bij effectieve EAM-software

Niet alle enterprise asset management-oplossingen zijn op dezelfde manier ontwikkeld. Sommige zijn zelfs afgestemd op specifieke industrieën. Ongeacht de branche zijn er echter enkele essentiële componenten, kenmerken en functies die elke moderne EAM-software zou moeten hebben.

1. Werkorderbeheer

Werkorders vormen de ruggengraat van succesvol asset management. Een goed EAM-systeem beschikt over geautomatiseerde werkorders voor gepland preventief onderhoud, een eenvoudig te gebruiken interface voor technici en aanpasbare werkorders die u kunt ontwerpen om aan de behoeften van uw organisatie te voldoen. Als u voorspellend onderhoud gebruikt, moet het EAM automatisch werkorders activeren op basis van voorspellende gegevens.

 2. Asset Lifecycle Management (ALM)

Als u niet weet hoe uw assets presteren, riskeert u kostbare, onnodige downtime. Ook bij aanschaf en afvoer kunt u financieel nadeel ondervinden. Als u bijvoorbeeld weet dat u binnenkort meerdere items van hetzelfde type moet aanschaffen, kunt u beter besparen door een bulkaankoop te doen.

De beste EAM-software moet een assetdatabase hebben waarmee u snel en eenvoudig kunt bepalen hoe ver een asset zich in zijn levenscyclus bevindt. Het zou u ook moeten helpen bij het beheren en bijhouden van alle administratie die betrokken is bij aanschaf, actief onderhoud en reparatie, en de verwijdering van activa.

3. Supply Chain Management

Net zoals het u helpt de levenscyclus van een asset te beheren, moet een robuust assetmanagementsysteem u ook helpen uw toeleveringsketen in de gaten te houden. Door te integreren met andere kritieke systemen, zoals boekhoudsoftware en ERP-systemen, moet EAM-software u inkoop- en voorraadbeheermogelijkheden bieden. Functies zoals doorzoekbare voorraadaantallen en mogelijkheden zoals het indienen van aanvragen voor reserveonderdelen bij andere faciliteiten in uw netwerk kunnen ervoor zorgen dat uw toeleveringsketen flexibel en soepel blijft.

4. Toezicht op activa op afstand

Het is niet ongebruikelijk dat een bedrijf over een aanzienlijk netwerk van faciliteiten en activa beschikt, verspreid over grote geografische gebieden. In deze gevallen is het vrijwel onmogelijk om assets effectief te monitoren en te beheren zonder mogelijkheden op afstand. Elk EAM-systeem dat u gebruikt, moet u de mogelijkheid bieden om te zien hoe elk bedrijfsmiddel, op welke locatie dan ook, presteert, zelfs als u zich niet op de locatie bevindt. Dankzij deze monitoring op afstand kunnen organisaties onderhouds- of productieactiviteiten naadloos plannen, uitvoeren en analyseren in één gecentraliseerd systeem.

5. Mobiele en cloudmogelijkheden

Naast mogelijkheden voor monitoring op afstand moet de beste software voor asset management ook mobiele en cloudmogelijkheden bieden. Dankzij de cloudmogelijkheden zijn cruciale gegevens beschikbaar wanneer medewerkers deze nodig hebben, niet wanneer ze via een kabel in het lokale netwerk zijn aangesloten. En met een app die op tablets of smartphones draait, kunnen facilitair personeel en andere relevante werknemers updates krijgen en toegang krijgen tot de gegevens en functies die ze nodig hebben, zoals werkorderaanvragen en voorraadniveaus, terwijl ze onderweg zijn op faciliteitslocaties.

6. Auditvriendelijke functies zoals Audit Trails

Een EAM-systeem moet audits eenvoudiger dan ooit maken. Zoek naar functies en functies zoals audittrails met tijdstempel, met een wachtwoord beveiligde elektronische handtekeningen, gegevensversleuteling en meer. Of uw organisatie nu moet voldoen aan de FDA, OSHA, ISO of andere regelgevende instanties, uw EAM moet het eenvoudig maken om naleving te bewijzen.

7. Analyse en rapportage

Ten slotte zou elke EAM die de moeite waard is om te implementeren u krachtige, realtime analysemogelijkheden moeten bieden. Met een gecentraliseerde gegevensbron om te beoordelen, moet uw EAM in staat zijn kritische patronen te identificeren en gemakkelijk leesbare, bruikbare rapporten en dashboards te creëren. Van informatie zoals onderhouds-KPI's en supply chain-gegevens tot onderhouds- en arbeidskosten:een moderne EAM moet u helpen begrijpen wat werkt en wat niet.

Ga aan de slag met de implementatie van EAM-software

Nu u de vele voordelen kent van, toepassingen voor en functies waarnaar u moet zoeken in software voor bedrijfsactivabeheer, is het tijd om te overwegen welke oplossing voor uw bedrijf zal werken.

eMaint biedt het beste van een EAM-oplossing, waarbij CMMS-, EAM- en condition monitoring-mogelijkheden worden gecombineerd. Organisaties in een breed scala aan sectoren – van de automobielindustrie en de voedingsmiddelen- en drankenindustrie tot de gezondheidszorg en olie- en gasfaciliteiten – kunnen profiteren van de diepgaande, holistische mogelijkheden en functies die eMaint gebruikers biedt.

Aanpasbare dashboards en rapportage van eMaint EAM geven u een uitgebreid, gemakkelijk te begrijpen beeld van complexe activiteiten en activa. Bovendien zorgen automatisering en realtime, gecentraliseerde gegevens ervoor dat uw team snel en nauwkeurig kan samenwerken, waardoor de gegevens en zichtbaarheid worden geboden die u nodig heeft om knelpunten te identificeren, de efficiëntie te verbeteren en maximale uptime voor al uw bedrijfsmiddelen te garanderen.

Met het bekroonde eMaint CMMS kunnen gebruikers werkorders met meerdere activa, werkorders voor inspectierondes en werkorders ontwikkelen die automatisch worden geactiveerd op basis van gegevens over conditiebewaking.

En met eMaint Mobile kunnen uw teamleden kritische gegevens vastleggen, zelfs als ze offline zijn; Zodra ze weer online zijn, synchroniseert eMaint Mobile automatisch met de cloud, zodat uw medewerkers hun werk kunnen doen wanneer dat nodig is en verder kunnen gaan met de rest van hun takenlijst.

Voor meer informatie kunt u een rondleiding volgen om alle manieren te ontdekken waarop eMaint uw bedrijf kan helpen.