Enterprise Asset Management (EAM): Essentiële softwareoplossingen voor activoptimalisatie

Wat is een EAM-systeem?

Een EAM-systeem is een netwerk van systemen, software en services gewijd aan het onderhoud van fysieke activa en infrastructuur gedurende hun gehele levenscyclus, van activawerving tot verwijdering. Voor organisaties die honderden of zelfs duizenden activa beheren, stelt één enterprise asset management-systeem hen in staat om hun activabeheer te optimaliseren door alle activadata centraal te houden.

Een EAM-systeem laat organisaties uiteindelijk de prestaties en efficiëntie van hun fysieke activa en infrastructuur optimaliseren, terwijl operationele kosten worden verlaagd en naleving van relevante standaarden wordt gewaarborgd. Een EAM-systeem centraliseert ook activabeheer over meerdere sites. Dit betekent dat onderhoudsteams activa gemakkelijker kunnen monitoren en onderhouden, en besluitvormers trends kunnen identificeren, storingen voorspellen en investeringen prioriteren op basis van de daadwerkelijke activagezondheid.

Hoe werkt een EAM-systeem?

Een EAM-systeem werkt door data en inzichten te verzamelen van software, sensoren, Internet of Things (IoT)-apparaten, en meer, en deze te combineren in één holistische database. Het is hoogst configureerbaar, zodat u software kunt integreren voor enterprise resource planning (ERP), supply chain management, condition monitoring, planning, boekhouding, customer relationship management (CRM), en meer.

Met een EAM-systeem hoeven gebruikers geen individuele programma's te openen of handmatig informatie uit meerdere bronnen te combineren. Integreert het EAM-systeem elke bron voor u, wat uw data verenigt.

De voordelen en het belang van EAM-systemen

Organisaties kunnen honderden, zo niet duizenden of miljoenen, activa hebben om bij te houden en te onderhouden. Het beheren van elk van deze activa gedurende zijn levenscyclus vereist het implementeren van een robuuste strategie om ze efficiënt en transparant te beheren op elke fase, van aankoop tot verwijdering. Een enterprise asset management-systeem biedt bedrijven deze mogelijkheden en meer.

Laten we enkele van de meest kritieke voordelen van het implementeren van een sterke EAM-strategie en -systeem in uw faciliteitsoperaties bekijken.

Activadata centraliseren

Een van de grootste voordelen van het gebruik van een EAM-strategie en EAM-software is dat het systeem automatisch data kan verzamelen uit diverse systemen en meerdere faciliteiten en sites. Door een single source of truth te hebben, kunnen operatiemanagers en faciliteitscrews activa gemakkelijker monitoren en onderhouden gedurende hun levenscyclus, ongeacht locatie. Deze centralisatie heeft ook een rimpelwerking, wat leidt tot veel andere voordelen zoals betere communicatie, verhoogde transparantie, verbeterde Root Cause Analysis (RCA), en meer.

Activa en infrastructuur eenvoudig volgen en beheren

Een ander sterk voordeel en mogelijkheid van EAM is betere, efficiëntere activatracking en Asset Lifecycle Management (ALM). Faciliteitspersoneel en besluitvormers kunnen real-time rapportages krijgen over huidige prestatiegezondheid en de verwachte toestand van infrastructuur en activa. Ze kunnen ook signalen ontvangen van het systeem wanneer ze acties moeten ondernemen zoals het plannen en uitvoeren van routinematig onderhoud. En AI-aangedreven EAM-systemen maken voorspellend onderhoud mogelijk door automatisch real-time condition data over elk activum te verzamelen en machine learning-algoritmen te gebruiken om te bepalen wanneer en waar onderhoud vereist is.

Problemen oplossen voordat ze gebeuren met voorspellend onderhoud

Met gecentraliseerde data en AI-aangedreven activabeheer komt voorspellend onderhoud. Voorspellend onderhoud is bijzonder belangrijk voor faciliteitsoperaties omdat het organisaties in staat stelt ongeplande downtime te vermijden en eventuele noodzakelijke downtime te plannen zodat zo kort mogelijk is. Door te weten welke activa reparaties nodig zullen hebben en wanneer, kunnen faciliteitsmanagers ervoor zorgen dat het team op schema blijft voor het halen van productie- en operatiedoelen, terwijl de impact op omzet en kosten wordt geminimaliseerd.

Activalevenscycli verlengen

Op de hoogte blijven van activaunderhouds- en reparatiebehoeftes met voorspellend onderhoud via een EAM-systeem vermindert onnodige mechanische stress op activa. Natuurlijk betekent minder mechanische stress op activa dat ze langer mee gaan. Deze verlengde levenscycli leiden tot verminderde vervangingsbudgetten en operationele kosten door kostbare operaties zoals noodonderhoud te minimaliseren, wat bedrijven helpt een gezonde bottom line te handhaven en operaties duurzamer te maken.

Onderhoud, Reparatie en Operaties (MRO) optimaliseren met werkorderautomatisering en -planning

Een modern, krachtig EAM-systeem kan ook automatisch werkaanvragen aanmaken en de voortgang van elke werkorder tonen om Maintenance, Repair, and Operations (MRO) te vereenvoudigen. Dit soort real-time, gecentraliseerde automatisering elimineert vervelend administratief werk en laat personeel updates autonoom ontvangen. Samen stroomlijnen deze functies onderhoudsprocessen en elimineren communicatieknelpunten.

Daarnaast maakt een modern EAM-systeem het gemakkelijk voor operatiemanagers en andere gebruikers om werkroosters voor werknemers en aannemers te optimaliseren om te verzekeren dat de juiste mensen onderhoudsactiviteiten op het juiste moment voltooien.

Supply chain en voorraadbeheer stroomlijnen

Natuurlijk, door MRO te optimaliseren, faciliteert een holistisch EAM-systeem ook een efficiëntere supply chain en voorraadbeheerstrategie. Hoe en wanneer onderdelen worden gekocht en of kritieke reserveonderdelen op tijd aankomen om productielijnstoppingen op te lossen, kan een krachtig verschil maken in het verminderen van downtime. En top EAM-oplossingen werken samen met Enterprise Resource Planning (ERP) en financiële systemen om allerlei voorraadbeheer- en voorraadcontroles te bieden, zoals het inkopen en beheren van reserveonderdelen, het voorspellen van materiaalvraag, en het automatisch herbestellen van voorraad die laag loopt.

Tekortkomingen in de voorraden elimineren en downtime minimaliseren

Door supply chain-processen, preventief onderhoud, datacentralisatie en automatisering te optimaliseren, levert een EAM nauwkeurige zichtbaarheid in wanneer activa offline moeten worden genomen voor reparaties. Deze inzicht maakt accurate reserveonderdelenplanning mogelijk, minimaliseert ongeplande downtime en zorgt ervoor dat activautiliteit hoog blijft.

Audits vereenvoudigen

Naast alle andere voordelen van het gebruik van EAM-software, maken goede EAM-systemen het ook makkelijker voor organisaties om voor audits voor te bereiden en regelgevende naleving te handhaven.

Bijvoorbeeld, in de voedsel- en drankenindustrie kan een EAM-oplossing helpen faciliteiten voor te bereiden op FDA-audits door kritieke data te centraliseren zoals inspecties, wanneer machines en andere infrastructuur voor het laatst zijn gediend, en meer. En in de gezondheidszorg hebben organisaties die een EAM-strategie gebruiken gestroomlijnde digitale registraties die het voor teams veel gemakkelijker maken om hun machines en apparatuur veilig te houden en onderhouds- en onderhoudsregistraties voor audits beschikbaar te stellen.

Wat is het verschil tussen EAM en CMMS?

Voor sommigen lijken een EAM-systeem en een computergestuurd onderhoudsbeheersysteem (CMMS) essentieel hetzelfde. Hoewel er enige overlap is in hun mogelijkheden, zijn er ook duidelijke verschillen. Wat is EAM-software, en hoe verschilt het van een CMMS?

Het primaire verschil tussen een EAM-systeem en een CMMS is dat een EAM-systeem gericht is op de activalevenscyclus, terwijl een CMMS software is die helpt activadata te beheren terwijl het activum in gebruik is.

Bijvoorbeeld, een EAM-systeem helpt data en taken bij te houden die gerelateerd zijn aan elke fase van de levenscyclus van een activum of stuk infrastructuur, van inkoop en regelmatig onderhoud tot reparaties en verwijdering. Dit omvat mogelijkheden met betrekking tot boekhouding en kostenbeheer, planning en scheduling, rapportage en analyses, supply chain- en voorraadooptimalisatie, beheer van veiligheidsinitiatieven, en nog veel meer.

Daarentegen is een CMMS meer gericht op registratie voor items en taken zoals het bijhouden en bestellen van reserveonderdelen en voorraad, het meten van continue activagezondheid, en het plannen van onderhoudsschema's. Een CMMS kan helpen deze taken te optimaliseren en stroomlijnen — wat kan gelden voor alles van machines tot vloot, en zelfs hele faciliteiten — via automatisering en door transparantie en communicatie te verbeteren. Echter, al deze voordelen en taken draaien om de actieve fase van het leven van een activum of stuk infrastructuur.

Kortom, EAM is een meer holistisch systeem dat elk aspect van infrastructuur- en activabeheer aanraakt. Terwijl een CMMS onder de paraplu van een EAM-strategie kan vallen, richt het zich specifiek op onderhoudsbeheer terwijl een activum operationeel is.

Wat is het verschil tussen EAM-activabeheer en ERP?

Enterprise asset management (EAM) en enterprise resource management (ERP) hebben veel overeenkomsten. Breed gezien bieden zowel EAM-activabeheersoplossingen als ERP-oplossingen een datagestuurde benadering voor activaunderhoud en activaprestatiebeheer. Zowel ERP- als EAM-systemen fungeren als centrale repositories voor het opslaan en beheren van data, inclusief activadata.

Er zijn echter significante verschillen tussen deze platforms. ERP is ontworpen voor hoog-niveau inzichten in het financiële beheer van de gehele organisatie. Het gaat om activabeheer, maar alleen zoals het past in het grotere schema van enterprise beheer. Een ERP biedt wel functies zoals activaprestatiebeheer en voorraadbeheer, maar de bredere functionaliteit is gericht op budgettering en forecasting voor het bedrijf, alsook het beheren van de grotere kosten van bedrijfsoperaties.

EAM, aan de andere kant, is gericht op de details van activabeheer. EAM-activabeheerfunctionaliteit omvat alles wat nodig is voor het onderhoud van fysieke activa, wat productieapparatuur, voertuigen en faciliteitapparatuur zoals koelkasten en HVAC's omvat. Al het routinematige onderhoud en de langetermijndecisievorming die fysieke activa operationeel houdt, kan worden afgehandeld door een EAM-oplossing. EAM-functies omvatten onderhoudsplanning en -scheduling, supply chain management en activabeheer. Datagestuurde onderhoudsprogramma's zoals voorspellend onderhoud worden ook ondersteund door EAM-systemen in plaats van ERPs.

Wat is het verschil tussen een EAM-systeem en een APM?

Zowel EAM-oplossingen als APM, of asset performance management tools, zijn ontworpen om de prestaties van kritieke activa te verbeteren. Echter, ze hebben verschillende scopes en schalen.

EAM-systemen richten zich op het grotere plaatje van activabeheer. Ze overwegen de bredere behoeften van activalevenscyclusbeheer, vooral zoals het betreft enterprise-wide kwesties zoals budgettering en planning. Een EAM-systeem is bezig met activawerving, inkoop en risicomigratie, naast het routinematige onderhoud en de onderhoudsverplichtingen die geassocieerd zijn met activabeheer.

In tegenstelling, is APM laser-gefocust op het optimaliseren van activaprestaties en -beschikbaarheid. APM gebruikt data-analytics en strategieën zoals voorspellend onderhoud om onderhoudsprocessen te verbeteren, zodat activa altijd optimaal presteren, met minimale ongeplande downtime en uitvallen.

Enterprise Asset Management Software Voorbeelden per Industrie

Elke activazware organisatie kan enterprise asset management gebruiken om haar operationele effectiviteit te verbeteren door onderhoud, planning, reparaties, naleving en andere taken te automatiseren en te optimaliseren.

EAM enterprise asset management-systemen worden gebruikt door de life science, gezondheidszorg, petroleum en spoorwegindustrie vanwege hun potentieel om de toekomst van productie te transformeren door AI, Internet of Things (IoT) en SaaS-integraties. Het verlagen van onderhoudskosten en het verlengen van de levensduur van activa stelt grotere transparantie en verantwoordelijkheid in de organisatie mogelijk.

Hier zijn enkele manieren waarop verschillende industrieën EAM-software gebruiken:

• Life sciences en farmaceutica: EAM-software kan bedrijven die actief zijn in de life sciences en farmaceutische ruimte helpen met naleving en met beter beheren en onderhouden van precisieapparatuur zoals centrifuges en productieactiva zoals tabletpersen.
• Voedsel- en drankenproductie, opslag en distributie: Een EAM-oplossing kan helpen voedsel- en drankenfaciliteiten voor te bereiden op FDA-audits, nalevingstandaarden te vereenvoudigen en budgettaire lasten te verlagen.
• Automotive productie: Het implementeren van EAM-software kan helpen operaties te standaardiseren over productielijnen en faciliteiten en strikte International Automotive Task Force (IATF)-regelgeving te halen.
• Vlootonderhoud: Gebruik een EAM om vlootactivareparatie en -onderhoud te beheren en sleutelmeterics te volgen zoals total cost of ownership (TCO).
• Gezondheidszorg: Een EAM-strategie stroomlijnt en digitaliseert registratie, wat teams helpt gezondheidszorgfaciliteiten veilig en gezond te houden, nalevingsregelgeving te halen, en audits makkelijker te doorstaan.
• Information technology (IT): Een EAM kan krachtige mogelijkheden ontgrendelen voor enterprise IT asset management, of voor IT-bedrijven of interne IT-afdelingen.

Zeven sleutelfuncties om te zoeken in een effectieve EAM-software

Niet alle enterprise asset management-oplossingen zijn gelijk gemaakt. Feitelijk, sommige zijn afgestemd op specifieke industrieën. Echter, ongeacht industrie, zijn er enkele essentiële componenten, functies en functies die elke moderne EAM-software moet hebben.

1. Werkorderbeheer

Werkorders zijn de ruggengraat van succesvol enterprise asset management. Een goed EAM-systeem zal geautomatiseerde werkorders hebben voor gepland preventief onderhoud, een eenvoudig-te-gebruiken interface voor technici, en aanpasbare werkorders die u kunt ontwerpen om te passen bij de behoeften van uw organisatie. Als u voorspellend onderhoud gebruikt, moet de EAM automatisch werkorders activeren op basis van voorspellende data.

2. Asset Lifecycle Management (ALM)

Als u niet weet hoe uw activa presteren, loopt u risico op kostbare, onnodige downtime. U kunt ook in financieel nadeel zijn wanneer het aankomt op inkoop en verwijdering. Bijvoorbeeld, als u weet dat u binnenkort meerdere van hetzelfde type activum moet kopen, bent u in een betere positie om te besparen met een bulkaankoop.

De beste EAM-software moet een activadatabase hebben die u de mogelijkheid geeft om snel en gemakkelijk te bepalen hoe ver een activum in zijn levenscyclus is. Het moet u ook helpen het beheer en de registratie van alle administratie betrokken bij inkoop, actief onderhoud en reparaties, en activaverwijdering.

3. Supply Chain Management

Net zoals het u helpt de levenscyclus van een activum te beheren, moet een robuust enterprise asset management-systeem u ook helpen uw supply chain in de gaten te houden. Door te integreren met andere kritische systemen zoals boekhoudsoftware en ERP-systemen, moet EAM-software u inkoop- en voorraadbeheermogelijkheden geven. Functies zoals doorzoekbare voorraadtellingen en mogelijkheden zoals het indienen van verzoeken voor reserveonderdelen van andere faciliteiten in uw netwerk kunnen helpen ervoor te zorgen dat uw supply chain flexibel en lean blijft.

4. Remote Activamonitoring

Het is niet ongebruikelijk voor een bedrijf om een aanzienlijk netwerk van faciliteiten en activa te hebben verspreid over grote geografische gebieden. In deze gevallen is het bijna onmogelijk om activa effectief te monitoren en beheren zonder remote mogelijkheden. Elk EAM-systeem dat u gebruikt, moet u de mogelijkheid geven om te zien hoe elk activum, op elke faciliteit, presteert — zelfs als u off-site bent. Deze remote monitoring stelt organisaties in staat om naadloos te plannen, uit te voeren en te analyseren van onderhouds- of productieactiviteiten in één gecentraliseerd systeem.

5. Mobiele en Cloud-mogelijkheden

Naast remote monitoring-mogelijkheden, moet de beste enterprise asset management-software mobiele en cloud-mogelijkheden bieden. Cloud-mogelijkheden betekenen dat kritieke data beschikbaar is wanneer personeelsleden het nodig hebben — niet wanneer ze vastzitten aan het lokale netwerk. En een app die op tablets of smartphones draait, laat faciliteitspersoneel en andere relevante werknemers updates krijgen en toegang hebben tot de data en functies die ze nodig hebben, zoals werkaanvragen en voorraadvormen, terwijl ze onderweg zijn op faciliteitssites.

6. Audit-vriendelijke functies zoals audittrails

Een EAM-systeem moet audits makkelijker maken dan ooit. Zoek naar functies en functies zoals getijdstempelde audittrails, wachtwoordbeveiligde e-handtekeningen, dataversleuteling, en meer. Of uw organisatie nu moet voldoen aan FDA, OSHA, ISO of andere regelgevende instanties, uw EAM moet het makkelijk maken om naleving aan te tonen.

7. Analytics en Rapportage

Ten slotte, elk EAM dat de moeite waard is om te implementeren, moet u voorzien van krachtige, real-time analytics-mogelijkheden. Met een gecentraliseerde databron om te beoordelen, moet uw EAM in staat zijn kritieke patronen te identificeren en makkelijk te lezen, actionable rapporten en dashboards te creëren. Van informatie zoals onderhouds-KPI's en supply chain-data tot onderhouds- en arbeidskosten, een modern EAM moet u helpen begrijpen wat werkt en wat niet.

Aan de slag met EAM-software implementeren

Nu u de vele voordelen, toepassingen en te zoeken functies in enterprise asset management-software kent, is het tijd om te overwegen welke oplossing voor uw bedrijf werkt.

eMaint biedt het beste van een EAM-oplossing, combineren CMMS, EAM en condition monitoring-mogelijkheden. Organisaties over een wijd scala aan industrieën — van automotive productie en voedsel en dranken tot gezondheidszorg en olie- en gasfaciliteiten — kunnen profiteren van de diepe, holistische mogelijkheden en functies die eMaint gebruikers biedt.

Aanpasbare dashboards en rapportage van eMaint EAM geven u een uitgebreid, gemakkelijk verteerbaar beeld van complexe operaties en activa. Plus, automatisering en real-time, gecentraliseerde data laten uw team snel en nauwkeurig samenwerken, wat de data en zichtbaarheid biedt die u nodig hebt om knelpunten te identificeren, efficiëntie te verbeteren en maximum uptime voor al uw activa te garanderen.

De bekroonde eMaint CMMS stelt gebruikers in staat om multi-activa werkorders, inspectierondes werkorders en werkorders te ontwikkelen die automatisch activeren op basis van condition monitoring data.

En eMaint mobile laat uw teamleden kritieke data vastleggen zelfs wanneer ze offline zijn; zodra ze weer online zijn, synchroniseert eMaint Mobile automatisch met de cloud, zodat uw crew hun werk kan doen wanneer ze het nodig hebben en doorgaan met de rest van hun takenlijst.

Om meer te weten te komen, maak een tour om alle manieren te ontdekken waarop eMaint uw bedrijf kan helpen.