5 Expert Tips voor Nauwkeurige Onderhoudswerkorderschattingen

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken om Succes te Meten
Essentiële Onderhoudsmetrieken die Elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden

Slechte werkorderschattingen = grote hoofdpijn!

De tijdschatting voor een onderhoudswerkorder is cruciaal, vooral wanneer er veel per dag voltooid moeten worden. Het onderschatten van de benodigde tijd zal veel problemen veroorzaken.

Het is een vertrouwd verhaal en gaat meestal zo:

“We hebben elke week extra overwerk nodig om onderhoudswerk te voltooien. Ons onderhoudsteam is gestrest en dicht bij burn-out. Veel kritieke werkorders staan open. Het onderhoudsteam heeft een slechte reputatie en het ergste van allemaal wordt geacht onbekwaam te zijn!”

Impact op onderhoudsbudget

Deze grote hoeveelheid overwerk zal de kosten in het onderhoudsbudget laten exploderen. Er is minder geld voor training, het aannemen van nieuwe mensen en voor betere kwaliteit reserveonderdelen & gereedschap. Dit maakt het cruciaal om een goed idee te hebben hoeveel tijd elk type onderhoudstaak zal kosten, de benodigde middelen en om werk passend te plannen.

Maar dat is slechts een deel van het verhaal…

Impact op onderhoudspersoneel

Burn-out van het onderhoudsteam zal resulteren in hoge uitstroom van uw onderhoudstechnici. Het aannemen van nieuwe mensen om hen te vervangen zal de problemen verder verergeren. Net aangenomen vervangers zullen nog niet bekend zijn met veel van de taken en procedures. Als gevolg zullen ze er meer tijd over doen en vaker fouten maken.

Dus uw problemen beginnen erger te worden … 🙁

Hoe onderhoudswerkorderschattingen te verbeteren

1. Lijst alle verschillende typen onderhoudstaken die u doet

Dit omvat zowel gepland of preventief als ongepland of storingswerk. U moet een idee hebben hoeveel elk van deze taken zal duren als er geen onverwachte problemen zijn. Naast dit moet u de reserveonderdelen & materialen, de technici en vaardigheden kennen die u nodig zult hebben. Een goed CMMS/onderhoudsbeheersoftwareprogramma kan u helpen zo'n lijst te maken.

2. Gebruik een taakbibliotheek voor onderhoudswerkordersjablonen

Dit werkt het beste met CMMS-software. Gebruik de lijst met onderhoudstaken die eerder is gemaakt om onderhoudstaaksjablonen te maken. Deze sjablonen zullen de benodigde stappen, benodigde onderdelen, tijdschattingen, frequentie, enz. bevatten. Het CMMS-programma kan werkorders plannen & aanmaken vanuit deze taakbibliotheek. De taaksjabloonschatting van tijd, mensen & onderdelen kan worden gebruikt om te berekenen wat er in een werkdag gedaan kan worden. Planningsrapporten in de software helpen u werkorders correct te plannen. U kunt mogelijke planningconflicten detecteren. Bijvoorbeeld iemand moet aan twee verschillende werkorders tegelijkertijd werken! U kunt ook mogelijke reserveonderdeeltkortingen vinden.

3. Controleer rapporten en vergelijk werkorderschattingsduur vs. daadwerkelijk besteedde tijd

Af en toe zult u grote variaties zien door onverwachte problemen. Echter, in het algemeen zou u een nauwe match moeten zien tussen de schattingen en de daadwerkelijk genomen tijd als u de grootte van de taak correct heeft geschat. Overschattingen kunnen ook slecht zijn! Het betekent dat u plant voor minder werk dan u kunt. Dus als u veel variantie ziet tussen de schattingen en de daadwerkelijke tijd, controleer en kijk waarom dit gebeurt en werk de schattingen dienovereenkomstig bij. Dit periodiek doen zal over tijd veel betrouwbaardere schattingen geven van hoeveel werk betrokken is bij het uitvoeren van de meeste onderhoudstaken.

4. Probeer werkorderschattingsduur op een dag of minder te brengen

Vermijd multi-dagen werkorders. Voor zeer grote taken die meerdere dagen kunnen duren, kunt u proberen ze op te breken in kleinere werkorders en ze na elkaar te koppelen. Bijvoorbeeld voltooiing van één werkorder zal de volgende plannen. Een fijner granulariteit van taakschattingen maakt het gemakkelijker om gebieden te identificeren die schattingsproblemen kunnen produceren. U kunt ook kritische paden identificeren – een probleem hier zal al ander werk vertragen.

5. Zorg dat u de juiste schattingen voor het werk krijgt

Schattingen moeten gebaseerd zijn op de tijd die een technicus met gemiddelde vaardigheid nodig heeft. Baseer het niet op de tijd die een zeer ervaren technicus zou nodig hebben! Als u veel onervaren technici heeft, zult u meer tijd moeten toevoegen. U kunt deze tijd verminderen naarmate de technici ervarener en bekender worden met hun taken.

CMMS-software gebruiken voor schattingen

CMMS-software maakt het veel gemakkelijker om onderhoudswerkorderschattingen te verzamelen en te beheren. U definieert de taken in de CMMS-software en past de schattingen over tijd aan. U kunt taken aan elkaar koppelen. Op die manier eindigt u niet met zeer grote multi-dagen werkorders die schatting moeilijk kunnen maken. Gebruik de rapporten uit de CMMS-software om daadwerkelijke vs. geschatte waarden te vergelijken.

Denk er even over na.

Op zoek naar een CMMS of onderhoudsbeheersoftwareprogramma? Download en probeer een gratis 30-daagse proefversie van FastMaint CMMS.

Download CMMS Software

Nuttige bronnen

1. “Defining Work Order Priorities” van PlantMaintenance.com heeft tips om u te helpen kritische en niet-kritieke onderhoudswerk te definiëren.
2. “How to Manage a Plant Shutdown” van Reliable Plant magazine heeft nuttige informatie over items om te overwegen bij een onderhoudsstop.
3. “The Secret Art Of Successful Maintenance Planning and Maintenance Scheduling“ (van Lifetime Reliability)

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken om Succes te Meten
Essentiële Onderhoudsmetrieken die Elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden