7 Beproefde strategieën voor effectieve preventieve onderhoudsplanning van apparatuur

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids

Wanneer preventief onderhoud van apparatuur hoofdpijn wordt!

Wordt er veel preventief onderhoud aan apparatuur overgeslagen? Komt het omdat reactief onderhoud, ook wel pechonderhoud genoemd, uw dag domineert? 😒

Wilt u een goed preventief onderhoudsplan opstellen om uitval van apparatuur en klachten van gebruikers en management te verminderen?

Hier volgen enkele tips voor preventieve onderhoudsplanning om u te helpen deze doelen te bereiken. Voor onderhoudstips bij pech, zie “7 Tips voor het plannen van pechonderhoud “.

Als u het onderhoud van veel apparatuur moet beheren, moet u echt een onderhoudsbeheerprogramma, oftewel CMMS-software, gebruiken om het onderhoudsplan voor de apparatuur te maken. Er kunnen afhankelijkheden zijn tussen apparatuur waardoor het moeilijk is om er rekening mee te houden.

Het werkt bijvoorbeeld beter om onderhoud aan alle apparatuur in dezelfde assemblagelijn tegelijkertijd te plannen. Dit voorkomt dat meerdere lijnen moeten worden uitgeschakeld om onderhoud uit te voeren aan één of twee apparatuur in elke lijn.

U dient vooraf reserveonderdelen te reserveren. Niets maakt de zaken erger dan het uitschakelen van apparatuur en vervolgens dagenlang wachten op reserveonderdelen. Dit garandeert dat jij en het onderhoudsteam zeer impopulair zullen zijn bij operationeel personeel en management!

Hier volgen zeven tips om de preventieve onderhoudsplanning te verbeteren met behulp van een CMMS-programma. Hoewel dit artikel op enkele plaatsen verwijst naar FastMaint CMMS-software, zou uw onderhoudsprogramma vergelijkbare functies moeten hebben die u kunt gebruiken.

1. Apparatuurbeheer is eenvoudiger als u categorieën en hiërarchieën instelt

Wanneer u apparatuur in de CMMS-software invoert, moet u deze ook categoriseren. Bijvoorbeeld categorieën als HVAC, Productie, Voertuigen , enzovoort. Probeer apparatuurhiërarchieën te creëren. Dit betekent dat apparatuur A, B en C deel uitmaken van apparatuur Z, enzovoort. Dit maakt het eenvoudiger om apparatuur te beheren en erover te rapporteren. Bijvoorbeeld kostenoptellingen, al het onderhoudswerk gedaan enzovoort. Het wordt ook gemakkelijk om plannen te maken voor veel verschillende apparatuur tegelijk.

2. Gebruik één werkorder om eenvoudige onderhoudstaken op verschillende apparatuur te combineren

In veel gevallen zult u meerdere soortgelijke apparatuur hebben die redelijk eenvoudig onderhoud nodig heeft. Vervang bijvoorbeeld elke 30 dagen de luchtfilters van de HVAC-unit, smeer de lagers elke week, enzovoort. In FastMaint kunt u een onderhoudstaak definiëren. Koppel hem dan aan meerdere apparatuur. Het plant en creëert werkorders op basis van de frequentie die u instelt. Op deze manier krijgt u met één enkele werkorder alle apparatuur die onderhoud nodig heeft.

3. Schat toekomstige reserveonderdelen en leveringsbehoeften in

Dit is belangrijk omdat u niet zonder reserveonderdelen of benodigdheden wilt komen te zitten als er groot preventief onderhoud nodig is. Gebruik de optie in het Planningsrapport om de beschikbaarheid van onderdelen en technici te controleren voor toekomstige data waarop werkorders moeten worden betaald. Dit is handig omdat u waarschuwingen krijgt wanneer onderdelen naar verwachting onvoldoende zijn voor toekomstige werkorders. Je kunt ze dus vooraf bestellen bij leveranciers. U hoeft niet te wachten tot de bestellimiet is bereikt om benodigdheden te bestellen. Je hebt dus minder vertraging.

4. Controleer of er onderhoudstechnici beschikbaar zijn

Gebruik het Planningsrapport om de beschikbaarheid van technici te controleren voor toekomstige data waarop u werkorders heeft gepland. Op deze manier weet u of iemand op vakantie is of aan een andere werkorder werkt als er over bijvoorbeeld een paar weken een preventief onderhoudswerkorder moet worden uitgevoerd. U kunt naar binnen gaan en wijzigingen aanbrengen in deze werkorder of iemand anders toewijzen om het werk te doen.

5. Besteed bepaalde onderhoudswerkzaamheden uit

Kijk of u bepaalde soorten preventief onderhoudswerk kunt uitbesteden aan externe aannemers. Bijvoorbeeld eenvoudig onderhoud dat aan meerdere apparatuur tegelijk moet worden uitgevoerd. Of heel specialistisch onderhoud. Dit vermindert de eisen aan uw interne personeel. U heeft meer flexibiliteit om uw werk gedaan te krijgen. Bovendien zijn er kostenbesparingen als dit gespecialiseerde onderhoudstaken zijn waarvoor dure training of certificering nodig is als deze door intern personeel worden uitgevoerd.

6. Beoordeel het plan en controleer de prestaties

U moet uw onderhoudsstatistieken controleren en regelmatig gebruikersfeedback verzamelen. Dit is om ervoor te zorgen dat uw plan aan de vereisten voldoet. Mogelijk moet u het aanpassen of wijzigingen aanbrengen op basis van wat u vindt. De suggesties in “APQP Een kwaliteitsverbeteringsproces in onderhoudsbeheer ” kan heel nuttig zijn om hier een doorlopend proces van te maken.

7. Begrijp het verschil tussen werktijd en inactieve tijd

U kunt preventief onderhoud plannen op basis van de meterstanden van een apparaat. Apparatuurmeters maken echter meestal geen onderscheid tussen werktijd en inactieve tijd. Voor een machine die 20% van de tijd niet wordt gebruikt, kan er vaker preventief onderhoud worden gepland dan nodig is. Als de stilstandtijd voorspelbaar is, kan het zinvol zijn om preventief onderhoud te plannen op basis van grotere meterintervallen. U kunt ook geschatte meters in FastMaint CMMS gebruiken om onderhoud te plannen op basis van een virtuele meter die elke dag een regelmatig aantal meters afgeeft.

Geen onderhoudssoftware? Ontvang nu een proefversie van CMMS-software

Worstel je met spreadsheets? Heeft u een onderhoudsprogramma van eigen bodem dat zijn nut heeft overleefd? Ontvang een cloudproefversie of download een proefversie van FastMaint CMMS.

Importeer uw apparatuur vanuit deze spreadsheets of door komma's gescheiden bestanden. Stel vervolgens uw onderhoudsschema's en plannen op voor de verschillende apparatuur. FastMaint maakt het een stuk eenvoudiger!

Gratis proefversie van FastMaint CMMS

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids