Wat gemeenten missen als ze geen gebruik maken van mobiele inspecties

Hoe kunnen gemeenten mobiele inspectiechecklists gebruiken om de veiligheid te verbeteren en tegelijkertijd tijd en geld te besparen?

Dat was het onderwerp van een presentatie door onze president, David Lefevre, op de 2014 American Public Works Association (APWA) ) Congress &Exposition, dat vorige maand in Toronto werd gehouden.

Veel gemeentelijke afdelingen voor openbare werken hebben behoefte aan effectievere inspectie- en auditprocessen en aan betere manieren om de gegenereerde gegevens te beheren, en mobiele technologie kan het antwoord zijn op die behoefte, legt David uit.

Verhoogde inspectie-efficiëntie

Traditionele papieren inspectieprocessen vereisen dat personeel de papieren inspectieformulieren bijhoudt. Iedereen moet er zeker van zijn de juiste formulieren op het juiste moment op de juiste plaats te hebben.

Vergelijk dat eens met smartphones, tablets of laptops, die het personeel al bij zich zal hebben omdat deze mobiele apparaten zoveel andere waardevolle functies bieden tijdens het werk. Om hun inspecties, audits en risicobeoordelingen uit te voeren, hoeft het personeel alleen maar hun apparaat bij te houden, geen extra papieren formulieren, pennen, klemborden, enz.

De productiviteitsvoordelen van mobiele inspecties zijn onder meer:

• Elke inspectie-/audit-/beoordelingsformulier dat het personeel nodig heeft, staat daar op het mobiele apparaat.
• Personeel heeft onmiddellijk toegang tot alle informatie die ze nodig hebben om de inspecties uit te voeren, zoals bouwvoorschriften of handleidingen voor apparatuur.
• Een mobiel formaat kan personeel snel door het inspectieproces leiden, waardoor de tijd die nodig is om inspecties te voltooien, wordt verkort.
• Met mobiele apparaten blijven resultaten niet op een stuk papier staan ​​totdat ze worden ingeleverd en door de juiste mensen worden gezien. Ze worden direct gecommuniceerd en er is geen miscommunicatie.
• Als je handmatig inspectieresultaten van papier op een computer invoert, maken mobiele apparaten die tijdrovende klus overbodig.

Deze efficiëntieverbeteringen kunnen veel tijd vrijmaken voor bedrijfskritieke taken.

Verlaagde reparatiekosten en uitvaltijd

Door de onmiddellijke communicatie van resultaten kunnen onderhoudsmanagers preventief en correctief onderhoud beter plannen. Ze zijn op de hoogte van problemen zodra ze worden gemeld en kunnen anticiperen wanneer problemen zich voordoen, zodat de problemen kunnen worden opgelost voordat ze escaleren tot duurdere problemen.

Operations managers profiteren ook van de onmiddellijke communicatie van de status van de apparatuur, omdat ze sneller kunnen reageren op problemen om operationele uitvaltijd door onvoldoende apparatuur te voorkomen.

Als de mobiele inspectieformulieren zijn gekoppeld aan inspectiebeheersoftware, zoals The Checker Mobile is, profiteren beheer, onderhoud en operaties van de mogelijkheid om trends in niet-conforme items te identificeren, waardoor proactieve herstelmaatregelen kunnen worden genomen die de kosten en houd de operaties gaande.

Waardevolle gegevens in rapporten en voor analyse

De gegevens die tijdens inspecties worden verzameld, bevatten veel waardevolle informatie, en dankzij mobiele inspecties kunnen die gegevens eenvoudig worden samengevoegd, beheerd en gebruikt voor strategische richting.

The Checker Mobile, een cloudgebaseerde softwareoplossing, kan bijvoorbeeld worden gebruikt om rapporten te genereren die een betere voorspellende planning van onderhoud en operaties mogelijk maken op basis van de realiteit die wordt onthuld door inspecties, audits, risicobeoordelingen, enz.

Deze gegevens kunnen ook worden gebruikt voor doeleinden zoals bedrijfsplanning, evaluatie van apparatuur en/of leveranciers en identificatie van best practices voor het verbeteren van de veiligheid en het verlengen van de levensduur van apparatuur.

Verhoogde veiligheid en aansprakelijkheidsbescherming

Mobiele inspectieformulieren elimineren vrijwel de mogelijkheid van menselijk toezicht of miscommunicatie (bijvoorbeeld een notitie die niet kan worden gelezen). Dit is van cruciaal belang voor de veiligheid en voor de bescherming van aansprakelijkheid.

Mobiele apparaten stimuleren ook verhoogde veiligheid en naleving van de regelgeving door herinneringen te bieden aan inspecties die moeten worden uitgevoerd en automatisch de documentatie van juiste inspecties te catalogiseren.

Afhaalmaaltijden

Mobiele inspecties kunnen gemeenten helpen de veiligheid te verbeteren, inspectiekosten te verlagen, inspectienauwkeurigheid te vergroten, onderhoudskosten te verlagen, de levensduur van apparatuur te verlengen, analytisch inzicht te verkrijgen, naleving van de regelgeving te waarborgen en aansprakelijkheidsclaims te voorkomen.

Klinken al deze voordelen als iets dat u naar uw gemeente zou willen brengen? Waarom probeer je geen voorbeeld?

Afbeelding met dank aan Bin im Garten, Creative Commons.