Waarom Gemeenten Zonder Mobiele Inspectietools De Boot Missen

Hoe kunnen gemeenten mobiele inspectiechecklists gebruiken om veiligheid te verbeteren, terwijl ze ook tijd en geld besparen?

Dat was het onderwerp van een presentatie door onze president, David Lefevre, op de 2014 American Public Works Association (APWA) Congress & Exposition, die vorige maand in Toronto plaatsvond.

Veel gemeentelijke openbare werkdiensten hebben behoefte aan meer effectieve inspectie- en auditprocessen alsook betere manieren om de gegenereerde data te beheren, en mobiele technologie kan het antwoord zijn op die behoefte, legde David uit.

Verhoogde Inspectie-efficiëntie

Traditionele papierinspectieprocessen vereisen dat personeel papierinspectieformulieren bijhoudt. Iedereen moet ervoor zorgen dat ze de juiste formulieren op de juiste plek op het juiste moment hebben.

Vergelijk dat met smartphones, tablets of laptops, die personeel al meedraagt omdat deze mobiele apparaten zoveel andere waardevolle functies bieden tijdens het werk. Om hun inspecties, audits en risicobeoordelingen uit te voeren, hoeft personeel alleen hun apparaat bij te houden, geen extra papierformulieren, pennen, klemborden, etc.

De productiviteitsvoordelen van mobiele inspecties omvatten:

• Elk inspectie/audit/beoordelingsformulier dat personeel nodig heeft, is direct op het mobiele apparaat.
• Personeel heeft directe toegang tot alle informatie die ze nodig kunnen hebben om de inspecties uit te voeren, zoals bouwvoorschriften of apparatuuraanwijzingen.
• Een mobiel formaat kan personeel snel door het inspectieproces leiden, wat de tijd vermindert die het kost om inspecties te voltooien.
• Met mobiele apparaten zijn resultaten niet vastgepind op een stuk papier totdat ze ingeleverd en gezien worden door de juiste mensen – ze worden direct gecommuniceerd, en er is geen miscommunicatie.
• Als u handmatig inspectieresultaten van papier op een computer intypt, elimineren mobiele apparaten die tijdrovende taak.

Deze efficiënties kunnen aanzienlijke tijd vrijmaken voor bedrijfskritieke taken.

Gereduceerde Reparatiekosten En Downtime

De directe communicatie van resultaten stelt onderhoudsmanagers in staat om preventief en correctief onderhoud beter te plannen. Ze weten over problemen zodra ze gerapporteerd worden – en kunnen anticiperen wanneer problemen klaar zijn om op te treden – zodat de issues gerepareerd kunnen worden voordat ze uitgroeien tot duurdere problemen.

Operatiemanagers profiteren ook van de instantane communicatie van apparatuurstatus omdat ze sneller kunnen reageren op problemen om operationele downtime te voorkomen door onvoldoende apparatuur.

Als de mobiele inspectieformulieren gekoppeld zijn aan inspectiebeheersoftware – zoals The Checker Mobile – profiteren management, onderhoud en operaties van de mogelijkheid om trends in non-compliante items te identificeren, waardoor proactieve remediatieve stappen genomen kunnen worden die kosten verlagen en operaties stromend houden.

Waardevolle Data In Rapporten En Voor Analyse

Er zit veel waardevolle informatie in de data verzameld uit inspecties – en mobiele inspecties laten die data gemakkelijk aggregeren, beheren en gebruiken voor strategische richting.

Bijvoorbeeld, The Checker Mobile, een cloud-gebaseerde softwareoplossing, kan gebruikt worden om rapporten te genereren die betere voorspellende planning van onderhoud en operaties mogelijk maken op basis van de realiteiten onthuld door inspecties, audits, risicobeoordelingen, etc.

Deze data kan ook gebruikt worden voor doeleinden zoals zakelijke planning, apparatuur- en/of leveranciersevaluatie, en identificatie van best practices voor het verbeteren van veiligheid en het verlengen van de levensduur van apparatuur.

Verhoogde Veiligheid En Aansprakelijkheidsbescherming

Mobiele inspectieformulieren elimineren virtueel de mogelijkheid van menselijke toezichtsverlies of miscommunicatie (bijv., een notitie die niet gelezen kan worden). Dit is kritisch belangrijk voor veiligheid en voor aansprakelijkheidsbescherming.

Mobiele apparaten bevorderen ook verhoogde veiligheid en regelgevingsnaleving door herinneringen te geven aan inspecties die gedaan moeten worden en automatisch de documentatie van correcte inspecties te catalogiseren.

Conclusie

Mobiele inspecties kunnen gemeenten helpen veiligheid te verbeteren, inspectiekosten te verlagen, inspectienauwkeurigheid te verhogen, onderhoudskosten te verlagen, apparatuurslevensduur te verlengen, analytische inzichten te verkrijgen, regelgevingsnaleving te waarborgen, en te beschermen tegen aansprakelijkheidsclaims.

Klinken al deze voordelen als iets wat u aan uw gemeente wilt brengen? Waarom niet een proefje proberen?

Beeld met dank aan Bin im Garten, Creative Commons.