Hoe UID waarde kan toevoegen aan bedrijfsprocessen

Item Unique Identification (IUID) heeft meer waarde dan eenvoudige naleving van Mil-Std-130. Met behulp van UID-labels kunnen organisaties het volgen van items verbeteren, voldoen aan de vereisten van de International Trafficking in Arms Regulations (ITAR) en eenvoudig in- en uitcheckensprocedures beheren.
Een Amerikaanse legerbasis ontdekte onlangs dat de huidige inventarisprocedures en -processen van de wapenkamer traag, inefficiënt, onnauwkeurig en niet gestandaardiseerd. Met behulp van de Item Unique Identification (IUID) en Mil-Std-130-mandaat van het Department of Defense (DOD) als basis, stroomlijnde en verbeterde de basis de Arms Room-processen, waardoor tijd en geld werd bespaard.
De Arms Room van de basis is goed voor en verifieert wapenkamerapparatuur tijdens ontvangst-, opslag-, uitgifte- en voorraadprocessen. Het huidige legerbeleid dat het gebruik van machineleesbare markeringen regelt om de uitrusting van de wapenkamer te verklaren en te verifiëren, was inconsistent.
Wapens werden bijvoorbeeld onderworpen aan een maandelijkse fysieke inventarisatie, die werd gedaan op basis van het serienummer. Artikelen met serienummers, legerregistratienummers en munitiepartij- en serienummers werden geverifieerd aan de hand van een eigendomsboek of handontvangstbewijs. Toch was het gebruik van IUID de voorkeursmethode van het leger voor verantwoording en werd verwacht dat alle inventarisaties zouden worden uitgevoerd met behulp van een Unique Item Identifier (UII), met het serienummer als alternatieve identificatiemethode. Bovendien werden alle ontvangst-, opslag-, inventaris-, uitgifte- en verzendingsfuncties aangemoedigd om gebruik te maken van beschikbare automatische identificatietechnologieën zoals 2D-barcodes.
Beseffend dat ze een meer gedefinieerde methode nodig hadden voor het volgen van activa binnen de wapenkamer, dit Amerikaanse leger base deed verschillende aanbevelingen.
Ten eerste stonden ze het gebruik van goedgekeurde UII-markeringen en materialen toe om wapenonderhoud en wapenreklocaties te volgen. Ze lieten ook het gebruik toe van niet-beschadigende, niet-vernietigbare materialen en markeringen, zoals datamatrixlabels, voor de dagelijkse aansprakelijkheid van wapenkamerapparatuur. Deze markeringen waren in overeenstemming met Mil-Std-130.
Ten tweede vertrouwden ze op digitale software om gegevens te verzamelen van de gescande UID-labels. Dit verminderde het aantal fouten en creëerde een geautomatiseerd inventarisatiesysteem.
Door gebruik te maken van het UID-mandaat van de DOD voor unieke itemidentificatiemarkeringen, een geautomatiseerd proces voor het vastleggen van gegevens om transpositiefouten te elimineren, en een softwareprogramma voor wapenkamerinventarisatie, was het leger in staat om nauwkeuriger beheer en beheer inventaris en activa, verhoog de verantwoordingsplicht, verminder risico's en verminder de inspanning en tijd die gepaard gaan met inventarisprocedures.
Met behulp van UID-labels was de legerbasis ook in staat om een ​​volledig geautomatiseerd systeem op te zetten met databasebeheer en gestandaardiseerde procedures. Over het algemeen schat deze legerbasis een kostenbesparing van ongeveer $ 20.000 binnen vijf jaar na het creëren van een digitale wapenkamer. Al deze voordelen werden bereikt door gebruik te maken van door DoD verplichte IUID mil-std-130-markeringen op apparatuur.