Bedrijfswarde Ontgrendelen met UID: Asset Tracking & Naleving Verbeteren

Er is waarde in Item Unique Identification (IUID) verder dan eenvoudige naleving met Mil-Std-130. Door UID Labels te gebruiken, kunnen organisaties asset tracking van items verbeteren, voldoen aan International Trafficking in Arms Regulations (ITAR) vereisten, en check-in/check-out procedures gemakkelijk beheren.

Een Amerikaanse armylegertje ontdekte onlangs dat de huidige wapenlokaalinventarisatieprocedures en -processen langzaam, inefficiënt, onnauwkeurig en niet gestandaardiseerd waren. Door het Department of Defense's (DOD) Item Unique Identification (IUID) en Mil-Std-130 mandaat als fundering te gebruiken, stroomlijnde en verbeterde de basis de wapenlokaalprocessen, besparend tijd en geld.

De wapenlokaal van de basis rekent voor en verifieert wapenlokaalapparatuur tijdens ontvangst, opslag, uitgifte en inventarisatieprocessen. Het huidige beleid van het leger dat de gebruik van machine-leesbare markeringen regelt om wapenlokaalapparatuur te verantwoorden en te verifiëren, was inconsistent.

Bijvoorbeeld,wapens waren onderworpen aan een maandelijkse fysieke inventarisatie, die gedaan werd op basis van serienummer. Items met serienummers, legerregistratienummers, en munitielot- en serienummers werden geverifieerd tegen een eigendomsboek of handontvangst. Toch was het gebruik van IUID de voorkeur van het leger voor verantwoordelijkheid en alle inventarisaties werden verwacht te worden uitgevoerd met een Unique Item Identifier (UII), met het serienummer als alternatieve methode voor identificatie. Daarnaast werden alle ontvangst-, opslag-, inventarisatie-, uitgifte- en verzendfuncties aangemoedigd om beschikbare Automatische Identificatietechnologieën te gebruiken zoals 2D streepjescodes.

Beseffend dat ze een meer gedefinieerde methode van asset tracking binnen de wapenlokaal nodig hadden, deed deze Amerikaanse armylegertje verschillende aanbevelingen.

Eerst, zij toonden het gebruik van goedgekeurde UII-markeringen en materialen om waponderhoud en wapenrek-locaties te traceren. Zij toonden ook het gebruik van niet-beschadigende, niet-manipuleerbare materialen en markeringen, zoals data matrix labels, voor dagelijkse wapenlokaalapparatuurverantwoordelijkheid. Deze markeringen waren in overeenstemming met Mil-Std-130.

Tweedens, zij steunden op digitale software om data te verzamelen van de gescande UID-labels. Dit verminderde fouten en creëerde een geautomatiseerd inventarisatiesysteem.

Door gebruik te maken van de DOD's UID-mandaat voor unieke itemidentificatiemarkeringen, een geautomatiseerd dataverzamelingsproces om transpositiesfouten te elimineren, en een wapenlokaalinventarisatiesoftwareprogramma, was het leger in staat om inventaris en activa nauwkeuriger te controleren en beheren, verantwoordelijkheid te verhogen, risico te verminderen, en de inspanning en tijd geassocieerd met inventarisatieprocedures te verminderen.

Door UID-labels te gebruiken, was de armylegertje ook in staat om een volledig geautomatiseerd systeem tot stand te brengen dat databasebeheer en gestandaardiseerde procedures omvat. Over het algemeen schat deze armylegertje een kostenbesparing van ongeveer $20.000 binnen vijf jaar na het creëren van een digitale wapenlokaal. Al deze voordelen werden bereikt door gebruik te maken van DoD-gemandateerde IUID mil-std-130 markeringen op apparatuur.