Zorg voor bedrijfscontinuïteit: Beoordeel de financiële gezondheid van uw leverancier

De fundering van een bedrijf is, bijna per definitie, de kracht en betrouwbaarheid van zijn leveranciers. Anders hoe zou het tijdig en winstgevend producten kunnen produceren?

Tenminste u neemt de tijd om elke belangrijke leverancier grondig te screenen, zet u uw bedrijf waarschijnlijk op aanzienlijk risico. Feitelijk, het verifiëren van de financiële zekerheid van uw leveranciers is misschien wel de belangrijkste taak die u uitvoert als het nieuwe zakelijke jaar begint.

Leveranciersrelaties zijn symbiotisch, en er is risico voor beide partijen. Leveranciers moeten weten dat ze een gewaardeerd en veilig lid zijn van uw supply chain, en u moet weten dat u ontvangt wat u nodig heeft, wanneer u het nodig heeft.

Industriëel gedreven bedrijven hebben stabiele leveranciers nodig om bij de vraag te blijven en hun eigen groeidoelen te halen. Stel u de mislukting voor om één kritisch item te leveren, vermenigvuldig dan die vertraging met het totale aantal leveranciers en projecten. U kunt gemakkelijk de potentiële impact begrijpen van de mislukking van slechts één leverancier, en het belang van het beoordelen van financiële stabiliteit.

Staen op één leverancier voor een cruciale dienst of onderdeel zonder correcte screening is de definitie van risicocreëren. Er zijn letterlijk honderden potentiële gebeurtenissen en krachten die volledig buiten de controle van uw leveranciers vallen, inclusief wereldwijde weerspatronen, verzendvertragingen en verlies van arbeidskrachten. Eenendertig procent van de respondenten op een recente MIT/PwC-studie zei "supply chain-operaties zijn het meest gevoelig voor vaardigheidsset en expertise," terwijl meer dan 60% daling in financiële prestaties ziet als gevolg van storingen binnen hun supply chains.

Wanneer organisaties de tijd nemen om hun leveranciers zorgvuldig te screenen, inclusief taken zoals het verzamelen en monitoren van financiële informatie over belangrijke leveranciers en een nauwlettend oog houden op deze informatie, is het mogelijk om het risico dat ontstaat door de natuur van zakelijke-leveranciersrelaties te mitigeren of zelfs te verwijderen. Naar u overweegt hoe u het risico binnen uw groep leveranciers correct kunt managen, moet het overduidelijk worden hoe dit proces en doorlopende toewijding zakelijk succes kan stimuleren.

Terwijl het makkelijk is om over risicomigatie te praten, is wat nog belangrijker is de details te begrijpen over hoe uw bedrijf te beschermen. Overweeg deze stappen als richtlijn:

• Beoordeel risico, voer dan het passende onderzoek uit. Verschillende organisaties hebben variërende niveaus van risicocomfort, afhankelijk van het belang van de leverancier voor het succes van het bedrijf. Bepaal zorgvuldig waar het grootste risico voor uw bedrijf ligt. Rank uw leveranciers vervolgens op volgorde van belang.
• Verzamel de juiste data. Eenmaal u weet waar uw bedrijf meest kwetsbaar is, begin met het verzamelen van data om de financiële gezondheid van de leverancier te bepalen. Plaatsen om te beginnen in het informatieverzamelingsproces omvatten jaarlijkse omzet, D&B-scores, derde-partij financiële ratings, juridische zoekopdrachten (vonnissen of beslagen), debarment-zoekopdrachten, bedrijfscontinuïteitsplannen, financiële referenties, en fusie- en overnameactiviteit.
• Onderzoek en overweeg derde-partij "tracking"-oplossingen. Niet elk bedrijf heeft de interne bronnen nodig om verschillende leveranciersbeoordelingen te hanteren. Er zijn organisaties waarmee bedrijven kunnen partneren om alle vereiste leveranciersinformatie te verzamelen, valideren en over tijd te volgen, samen met compliance-data (waar vereist) en andere pre-kwalificatiebehoeften. Wees niet tevreden met spreadsheets en archiefkasten vol papiergebaseerde informatie.

Maak de toezegging uw bedrijf te beschermen door het vinden, screenen en opbouwen van relaties met de meest betrouwbare en financieel gezonde partners, om de risico's en dreigingen te minimaliseren die anders aan uw bedrijf geïntroduceerd zouden kunnen worden. Het is de moeite zeker waard om de weg te bepalen naar het beschermen van uw bedrijf, klanten en werknemers.

Richard Parke is senior vice president of supplier services bij Avetta.