Werknemersverzekering & risicomanagement beheersen om kosten te controleren voor fabrikanten

Het controleren van werknemersverzekeringskosten begint aan de top; fabrikanten zijn wijs om werknemersverzekeringskosten te behandelen als een controleerbare uitgave die beheerd wordt met preventie, educatie, en een concreet actieplan - zowel voor als na ongevallen.

Risicomanagementprogramma's helpen potentiële risico's op de werkvloer in kaart te brengen, en werknemersverzekeringsdekking helpt dingen goed te maken na een werkongeluk. Leer meer over elk van deze belangrijke factoren voor uw productiebedrijf.

Snelle links:

• Wat is werknemersverzekering?
• Wat zijn productierisicomanagementprogramma's?
• Beste praktijken voor productie-werknemersveiligheid
• Effectieve werknemersverzekeringsprogramma's implementeren
• Hoe te plannen voor kostenbeheersing
• Hoe het werknemersverzekeringsclaimproces te managen
• Meer leren over risicomanagement en werknemersverzekering met CMTC

Wat is werknemersverzekering?

Werknemersverzekering, of workers' comp, is een vorm van verzekering die loonvervanging en medische voordelen biedt aan werknemers gewond in de uitoefening van hun werk, in ruil voor de verplichte afstand van het recht van de werknemer om zijn of haar werkgever te vervolgen wegens nalatigheid.

Workers' comp kan uw bedrijf en uw werknemers beschermen door te helpen dekken:

• Gemiste lonen als uw gewonde of zieke werknemer vrije tijd nodig heeft van het werk terwijl ze herstellen.
• Medische kosten om uw gewonde of zieke werknemer te behandelen.
• Berufshervatting als uw werknemer lopende zorg nodig heeft om hen terug aan het werk te helpen.
• Overlijdensvoordelen, zoals begrafenkosten, als een werknemer overlijdt in een werkgerelateerd incident.

Elke staat is verantwoordelijk voor zijn eigen werknemersverzekeringsprogramma. Dit betekent dat staatswetten voor workers' comp kunnen verschillen afhankelijk van de locatie van uw bedrijf. Bijvoorbeeld, Californië's wet zegt dat iedere persoon en leerling die voor een werkgever werkt, werknemersverzekeringsdekking moet hebben. Dit omvat werknemers met mondelinge en schriftelijke overeenkomsten en omvat wettelijk of wetteloos tewerkgestelde werknemers. Californië vereist geen dekking voor kinderen en echtgenoten. Het vereist ook geen dekking voor:

• Deputy sheriffs
• Vrijwilligers
• Amateur sportfunctionarissen
• Mensen die werken in ruil voor hulp of voedsel

Wat zijn productierisicomanagementprogramma's?

Een risicomanagementprogramma is wat het risicomanagementplan van een productieorganisatie in actie zet. Een risicomanagementplan zorgt ervoor dat een georganiseerde roadmap die objectief risico's identificeert, gecreëerd wordt; dit voorkomt dat essentiële risico-elementen vergeten worden, wat schadelijk kan zijn op de lange termijn.

In een productieorganisatie moet rekening gehouden worden met de potentiële risico's geassocieerd met lopende, routinematige activiteiten. Bijvoorbeeld, risico's kunnen ontstaan door de aard van de materialen in gebruik, de apparatuur, de mensen, etc.

Daarom is het belangrijk om een programma te hebben om de kans te begrijpen dat risico's rijzen en de potentiële impact op het bedrijf, het personeel, de aandeelhouders, klanten, leveranciers, en de gemeenschap.

De focus van een risicomanagementprogramma kan zijn om een aantal doelgroepen en intenties aan te pakken. Het doel kan zijn om letsel aan personeel, klanten, of de lokale gemeenschap te minimaliseren; alternatief kan de focus financieel zijn, waar de financiële gezondheid van het bedrijf een kernbezorgdheid is of de potentiële impact op aandeelhouderfinanciële rendementen.

Veel productieorganisaties leggen een hoge focus op reputatie, dus elke potentiële schade aan de bedrijfsreputatie kan lange-termijneffecten hebben. Daarom moeten de risico's die de reputatie van de organisatie kunnen beïnvloeden geïdentificeerd worden en controles geïmplementeerd om de potentiële realisering van dergelijke risico's te minimaliseren.

Beste praktijken voor productie-werknemersveiligheid

Uw werknemers zijn uw meest waardevolle activa op de productievloer; neem deze fundamentele stappen om beste veiligheidspraktijken te stimuleren en promoten:

Werknemers op de gevaren educeren

Het aantal gevaren op een gegeven productievloer is significant - variërend van mechanische gevaren tot elektrische, werkprocessen en training, tot afleiding en menselijke fouten. Allen kunnen resulteren in risico's of letsels aan werknemers. Het identificeren van deze gevaren in uw operatie kan u helpen een effectief veiligheids- en preventieprogramma voor te bereiden.

Orientatie en lopende training en certificeringen implementeren

Nieuwe werknemers verplichten om een uitgebreide orientatiesessie bij te wonen die geleid wordt door een getrainde veiligheidsinstructeur, heeft voordelen voor de werknemer en uw productieorganisatie.

Door ervoor te zorgen dat nieuwe werknemers hun verantwoordelijkheden begrijpen in het handhaven van goede veiligheidspraktijken, wordt de kans op een ongeluk door onwetendheid aanzienlijk verminderd. Immers, sinds 1970 zijn werkplekdoden met meer dan 60% verminderd, en beroepsletsels zijn met 40% gedaald door verhoogde veiligheidstrainingsmaatregelen.

Een noodactieplan hebben

Een noodactieplan is een essentieel element om van tevoren klaar te hebben zodat uw organisatie voorbereid is in het geval van grote noodgevallen. Werknemers moeten weten wat ze moeten doen tijdens een gegeven noodgeval. Totale of gedeeltelijke ontruiming kan nodig zijn afhankelijk van de zwaarte van de situatie.

Bijvoorbeeld, in geval van brand, moet een brandalarmsysteem noodrespons teams activeren om hun toegewezen taken uit te voeren. In het geval van een bombreis, giftige stofvrijgave, of gevaarlijk weer, etc. moet een publieksadresseringssysteem alle betrokkenen waarschuwen om de passende maatregelen te nemen om leven en ledematen te beschermen.

Effectieve werknemersverzekeringsprogramma's implementeren

Wanneer het risicomanagementteam potentiële risico's identificeert, zullen ze dan de passende acties moeten identificeren om elk risico aan te pakken. Deze acties moeten overeengekomen en zo snel en grondig mogelijk geïmplementeerd worden.

Wanneer geïmplementeerd, zal er een behoefte zijn om de effectiviteit van de genomen acties te verifiëren om ervoor te zorgen dat geen gaten gemist zijn. Het risicoplan en risicomaatregelen moeten dan geüpdatet worden om eventuele product- of procesveranderingen en resulterende risiconiveaus te reflecteren.

Degene die verantwoordelijk zijn voor risicomanagement, zullen de effectiviteit van de genomen acties voortdurend moeten monitoren en het risicoplan voortdurend bijwerken.

Hoe te plannen voor kostenbeheersing

1. Focus op training en educatie

Goede jobtraining helpt veilige werkwettenschappen waarborgen. Bereik uw trainingsdoelen met regelmatige veiligheidstrainingssessies, vergaderingen, en andere werkplekcommunicaties. Boven alles moeten trainingsinspanningen het belang van werkplekveiligheid overbrengen. Bovendien is het educeren van supervisors en managers even belangrijk; een paar dollar investeren in managementtraining kan u helpen werknemersverzekeringskosten te controleren tot in de miljoenen dollars (in een worst-case scenario).

2. Communiceren met gewonde werknemers

Laat communicatie niet over aan andere werknemers, vrienden, of advocaten. Blijf verbonden met gewonde werknemers, zodat ze weten dat iemand om hen geeft. Gewonde werknemers moeten zich verbonden voelen met de organisatie en gemotiveerd om terug te keren naar het werk.

3. Letsels tijdig melden

Directe melding van letsels helpt met snelle betaling van rekeningen en gemiste lonen. Rapporten zo snel mogelijk indienen zodra managers of supervisors bewust worden van een incident. Incidenten grondig onderzoeken en correctieve actie ondernemen; de enige manier om toekomstige letsels te voorkomen is de oorzaken van die wel voorkomen grondig uit te roeien en stappen te ondernemen om ze en anderen zoals ze te voorkomen.

4. Verlies van tijd verminderen en gewonde werknemers accommoderen

Hoewel u niet alle letsels kunt voorkomen, kunt u werken aan het verminderen van de echte werknemersverzekeringskostendrijvers: ernst en lengte van afwezigheid. Krijg gewonde werknemers snel terug aan het werk door lopende communicatie te handhaven. Nauw alle gevestigde post-letselprocedures volgen zal ervoor zorgen dat gewonde werknemers prompt terug op het werk komen.

Gebruik aangepaste dienst als brug om werknemers terug naar volledige tewerkstelling te brengen. Aangepaste dienst houdt werknemers actief en onderdeel van het team door te focussen op wat ze wel kunnen doen in plaats van op wat ze niet kunnen doen.

Hoe het werknemersverzekeringsclaimproces te managen

Deze stappen zijn essentieel hoe een werknemersverzekeringsclaimproces uitvalt:

Stap 1: Werknemer rapporteert incident – Werkplekletsel

De werknemer informeert de werkgever dat een werkplekletsel is voorgekomen; ze bezoeken een gezondheidsprofessioneel voor een medische beoordeling en behandeling.

Stap 2: Manager indient incidentrapport

De manager of supervisor van de gewonde werknemer voltooit en dient een incidentrapport in om het documentatieproces van het incident te starten. Bovendien moeten ze het door de werknemer laten tekenen, alsook eventuele getuigen. Het rapport bevat feitelike details zoals datum, tijd, en locatie van letsel; persoonlijke details van de betrokken werknemer; aard en ernst van het letsel; en details over hoe het ongeluk gebeurde.

Stap 3: HR documenteert officiële verzekeringsclaim

HR dient een officiële claim in namens de werknemer; de claim gaat naar de verzekeringsaanbieder van het bedrijf en het Workers' Compensation Agency Office (WCAO) van de staat.

Stap 4: HR voert een onderzoek uit

Het human resources team voert een onderzoek uit en intervieweert alle sleutelgetuigen, rekening houdend met regelgeving van de Family and Medical Leave Act (FMLA) en de Americans with Disabilities Act (ADA).

Stap 5: Voortgang werknemer monitoren

In het geval een gewonde werknemer niet in staat is hun taken uit te voeren, houden HR of ergotherapie-afdelingen regelmatig contact met de werknemer om hun voortgang en verwachte terugkeerdatum te monitoren. HR moet ook training bieden zodra de werknemer terugkeert naar het werk indien vereist.

Stap 6: Vergoedingschikking

Het staatelijke WCAO bepaalt of een claim succesvol is of of verder onderzoek vereist is. Als comp schikkingen geweigerd worden, kunnen werknemers in beroep gaan bij het WCAO.

Meer leren over risicomanagement en werknemersverzekering met CMTC

Als u uw productieveiligheidsprogramma wilt verbeteren, overweeg een evaluatie van uw bedrijfs kwaliteitsstandaarden en eisen als startpunt. Als veiligheid niet uw nummer één prioriteit is, moet u misschien uw processtandaarden en beleid heroverwegen.

Of het nu gaat om het automatiseren van uw beveiligingssystemen of het educeren van werknemers over werkplekgevaren, weet dat veiligheid lopende inspanningen en toewijding aan de hoogste standaarden van excellentie vereist. Het is belangrijk om adaptief te zijn bij het bekijken van veiligheidscontroles en bereid te zijn om stappen in uw proces te heroverwegen indien nodig. Immers, u implementeert veiligheid zodat dagelijkse productieoperaties veilig blijven.

CMTC's team van gekwalificeerde consultants bestaat uit diverse achtergronden en vaardigheden om de kennis te bieden die nodig is om bijna elk probleem aan te pakken dat Californië's productiegemeenschap tegenkomt. CMTC gespecialiseerd in technische assistentie, workforce development, en consultancydiensten voor kleine en middelgrote fabrikanten. Wij kunnen u helpen industrietop-praktijken in uw bedrijf te implementeren.

Voor meer informatie over CMTC's diensten of om contact op te nemen met een van onze productie-experts, neem vandaag nog contact op met CMTC.