Het belang van werknemerscompensatie- en risicobeheerprogramma's voor fabrikanten

Het beheersen van de loonkosten van werknemers begint aan de top; fabrikanten doen er verstandig aan de loonkosten van werknemers te behandelen als beheersbare kosten die worden beheerd met preventie, voorlichting en een concreet actieplan - zowel voor als na ongevallen.

Programma's voor risicobeheer helpen potentiële risico's op de werkplek in kaart te brengen, en de dekking van de werknemerscompensatie helpt om dingen recht te zetten na een arbeidsongeval. Lees meer over elk van deze belangrijke factoren voor uw productiebedrijf.

Snelle links:

• Wat is werknemerscompensatie?
• Wat zijn programma's voor productierisicobeheer?
• Beste praktijken voor de veiligheid van werknemers in de productie
• Effectieve compensatieprogramma's voor werknemers implementeren
• Hoe te plannen om kosten te beheersen
• Het proces voor het indienen van klachten van werknemers beheren
• Meer informatie over risicobeheer en werknemerscompensatie met CMTC

Wat is werknemerscompensatie?

Arbeiderscompensatie, of arbeiderscompensatie, is een vorm van verzekering die loonvervanging en medische voordelen biedt aan werknemers die gewond zijn geraakt tijdens het werk in ruil voor verplicht afstand doen van het recht van de werknemer om zijn of haar werkgever aan te klagen wegens nalatigheid.

Werknemersverzekering kan uw bedrijf en uw werknemers beschermen door te helpen dekken:

• Gemis aan loon als uw gewonde of zieke werknemer vrij moet nemen van het werk terwijl hij herstelt.
• Medische kosten om uw gewonde of zieke werknemer te behandelen.
• Beroepsrevalidatie als uw werknemer voortdurende zorg nodig heeft om hem weer aan het werk te helpen.
• Uitkeringen bij overlijden, zoals begrafeniskosten, als een werknemer overlijdt bij een werkgerelateerd incident.

Elke staat heeft de leiding over zijn eigen compensatieprogramma voor werknemers. Dit betekent dat de staatswetten voor werknemerscomp kunnen verschillen, afhankelijk van de locatie van uw bedrijf. De Californische wet zegt bijvoorbeeld dat elke persoon en leerling die voor een werkgever werkt, een dekking voor werknemerscompensatie moet hebben. Dit omvat werknemers met mondelinge en schriftelijke overeenkomsten en omvat wettig of onrechtmatig tewerkgestelde werknemers. Californië vereist niet dat kinderen en echtgenoten dekking hebben. Het vereist ook geen dekking voor:

• Adjunct-sheriffs
• Vrijwilligers
• Amateursportfunctionarissen
• Mensen die werken in ruil voor hulp of voedsel

Wat zijn productierisicobeheerprogramma's?

Een risicobeheerprogramma zet het risicobeheerplan van een productieorganisatie in werking. Een risicobeheerplan zorgt ervoor dat er een overzichtelijke routekaart wordt opgesteld die risico's objectief identificeert; dit voorkomt dat essentiële risico-elementen worden vergeten, wat op lange termijn nadelig kan zijn.

In een productieorganisatie moet rekening worden gehouden met de mogelijke risico's die gepaard gaan met lopende, routinematige activiteiten. Er kunnen bijvoorbeeld risico's ontstaan ​​door de aard van de gebruikte materialen, de apparatuur, de mensen, enz.

Daarom is het belangrijk om een ​​programma te hebben om de waarschijnlijkheid van de risico's en de mogelijke impact op het bedrijf, het personeel, de aandeelhouders, klanten, leveranciers en de gemeenschap te begrijpen.

De focus van een risicobeheerprogramma kan zijn om een ​​aantal doelgroepen en intenties aan te spreken. Het doel kan zijn om letsel aan personeel, klanten of de lokale gemeenschap tot een minimum te beperken; als alternatief kan de focus financieel liggen, waarbij de financiële gezondheid van het bedrijf een belangrijk punt van zorg is of de potentiële impact op het financiële rendement van aandeelhouders.

Veel productieorganisaties leggen veel nadruk op reputatie, dus mogelijke schade aan de bedrijfsreputatie kan op lange termijn gevolgen hebben. Daarom moeten de risico's die van invloed kunnen zijn op de reputatie van de organisatie worden geïdentificeerd en moeten er controles worden geïmplementeerd om het potentieel van dergelijke risico's tot een minimum te beperken.

Beste praktijken voor de veiligheid van productiemedewerkers

Uw werknemers zijn uw meest waardevolle activa op de productievloer; neem deze fundamentele stappen om de beste veiligheidspraktijken aan te moedigen en te promoten:

Leer werknemers over de gevaren

Het aantal gevaren op een bepaalde productievloer is aanzienlijk - variërend van mechanische gevaren tot elektrische, werkprocessen en training, tot afleiding en menselijke fouten. Dit alles kan leiden tot risico's of verwondingen voor werknemers. Door deze gevaren in uw bedrijf te identificeren, kunt u een effectief veiligheids- en preventieprogramma opstellen.

Oriëntatie en permanente training en certificeringen implementeren

Het verplichten van nieuwe werknemers om een ​​uitgebreide oriëntatiesessie bij te wonen, die wordt gegeven door een getrainde veiligheidsinstructeur, komt de werknemer en uw productieorganisatie ten goede.

Door ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers hun verantwoordelijkheden begrijpen bij het handhaven van goede veiligheidspraktijken, wordt de kans op een ongeval door onwetendheid aanzienlijk verminderd. Per slot van rekening is sinds 1970 het aantal sterfgevallen op de werkplek met meer dan 60% gedaald en is het aantal arbeidsongevallen met 40% gedaald als gevolg van strengere maatregelen op het gebied van veiligheid.

Een noodactieplan hebben

Een calamiteitenplan is een essentieel onderdeel om vooraf te hebben opgesteld zodat uw organisatie voorbereid is op grote calamiteiten. Werknemers moeten weten wat ze moeten doen tijdens een bepaalde noodsituatie. Afhankelijk van de ernst van de situatie kan volledige of gedeeltelijke evacuatie nodig zijn.

In geval van brand moet een brandmeldsysteem bijvoorbeeld BHV-teams activeren om hun toegewezen taken uit te voeren. In het geval van een bommelding, het vrijkomen van giftige stoffen of gevaarlijk weer, enz. moet een omroepinstallatie alle betrokkenen informeren om de juiste maatregelen te nemen om lijf en leden te beschermen.

Effectieve compensatieprogramma's voor werknemers implementeren

Wanneer het risicobeheerteam mogelijke risico's identificeert, moet het de juiste acties identificeren om elk risico aan te pakken. Deze acties moeten zo snel en grondig mogelijk worden overeengekomen en uitgevoerd.

Wanneer het geïmplementeerd is, zal het nodig zijn om de effectiviteit te verifiëren van de acties die zijn ondernomen om ervoor te zorgen dat er onderweg geen hiaten worden gemist. Het risicoplan en de risicomaatregelen moeten vervolgens worden bijgewerkt om eventuele product- of proceswijzigingen en de daaruit voortvloeiende risiconiveaus weer te geven.

Degenen die verantwoordelijk zijn voor risicobeheer zullen de doeltreffendheid van de genomen maatregelen voortdurend moeten bewaken en het risicoplan voortdurend moeten bijwerken.

Hoe te plannen om kosten te beheersen

1. Focus op training en opleiding

Een goede beroepsopleiding draagt ​​bij aan veilige werkgewoonten. Behaal uw trainingsdoelen met regelmatige veiligheidstrainingen, vergaderingen en andere communicatie op de werkplek. Bovenal moeten opleidingsinspanningen het belang van veiligheid op de werkplek duidelijk maken. Daarnaast is het opleiden van supervisors en managers even belangrijk; een paar dollar investeren in managementtraining kan je helpen om de kosten van werknemers onder controle te houden tot miljoenen dollars (in het ergste geval).

2. Communiceer met gewonde werknemers

Laat communicatie niet over aan andere werknemers, vrienden of advocaten. Blijf liever in contact met gewonde werknemers, zodat ze weten dat iemand om hen geeft. Gewonde werknemers moeten zich verbonden blijven voelen met de organisatie en gemotiveerd blijven om weer aan het werk te gaan.

3. Verwondingen onmiddellijk melden

Onmiddellijke melding van letsel helpt bij snelle betaling van rekeningen en gederfde lonen. Meldingen moeten worden ingediend zodra managers of supervisors op de hoogte zijn van een incident. Incidenten grondig onderzoeken en corrigerende maatregelen nemen; de enige manier om toekomstige verwondingen te voorkomen, is door de oorzaken van de verwondingen die zich voordoen grondig uit te roeien en stappen te ondernemen om deze en soortgelijke verwondingen te voorkomen.

4. Verloren tijd verminderen en gewonde werknemers opvangen

Hoewel u niet alle letsels kunt voorkomen, kunt u wel werken aan het verminderen van de werkelijke kostenfactoren voor de vergoeding van werknemers:de ernst en duur van het verzuim. Zorg dat gewonde werknemers snel weer aan het werk kunnen door voortdurend te blijven communiceren. Het nauwgezet volgen van alle vastgestelde procedures na het letsel zorgt ervoor dat gewonde werknemers snel weer aan het werk kunnen.

Gebruik aangepaste dienstplicht als een brug om werknemers weer volledig aan het werk te krijgen. Aangepaste taken houden werknemers actief en onderdeel van het team door zich te concentreren op wat ze kunnen doen in plaats van op wat ze niet kunnen doen.

Hoe het proces voor klachten van werknemers te beheren

Deze stappen zijn in wezen hoe het proces voor het claimen van een werknemerscompensatie verloopt:

Stap 1:Werknemer meldt incident – ​​letsel op de werkplek

De werknemer meldt aan de werkgever dat er een arbeidsongeval is opgetreden; ze bezoeken een beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg voor een medische beoordeling en behandeling.

Stap 2:Manager dossiers incidentrapport

De manager of supervisor van de gewonde werknemer vult een incidentrapport in en dient het in om het proces van het documenteren van het incident te starten. Verder moeten ze het laten ondertekenen door de werknemer, evenals eventuele getuigen. Het rapport bevat feitelijke details zoals datum, tijd en locatie van het letsel; persoonsgegevens van de betrokken medewerker; aard en ernst van het letsel; en details over hoe het ongeval is gebeurd.

Stap 3:HR-documenten Officiële verzekeringsclaim

HR dient namens de werknemer een officiële claim in; de claim gaat naar de verzekeringsmaatschappij van het bedrijf en het Workers' Compensation Agency Office (WCAO) van de staat.

Stap 4:HR voert een onderzoek uit

Het personeelsteam doet een onderzoek en verhoort alle belangrijke getuigen, rekening houdend met de regelgeving uit de Family and Medical Leave Act (FMLA) en de Americans with Disabilities Act (ADA).

Stap 5:Monitor de voortgang van werknemers

In het geval dat een gewonde werknemer zijn taken niet kan uitvoeren, houden HR- of ergotherapieafdelingen regelmatig contact met de werknemer om de voortgang en de verwachte datum van terugkeer naar het werk te volgen. HR moet indien nodig ook training geven zodra de werknemer weer aan het werk gaat.

Stap 6:Compensatieregeling

De staat WCAO bepaalt of een claim succesvol is of dat nader onderzoek nodig is. Als comp-schikkingen worden geweigerd, kunnen werknemers in beroep gaan bij de WCAO.

Meer informatie over risicobeheer en werknemerscompensatie met CMTC

Als u uw productieveiligheidsprogramma een boost wilt geven, overweeg dan een evaluatie van de kwaliteitsnormen en -vereisten van uw bedrijf als uitgangspunt. Als veiligheid niet uw eerste prioriteit is, moet u mogelijk de normen en het beleid van uw processen opnieuw evalueren.

Of het nu gaat om het automatiseren van uw beveiligingssystemen of het opleiden van werknemers over gevaren op de werkplek, weet dat veiligheid voortdurende inspanningen en toewijding aan de hoogste normen van uitmuntendheid vereist. Het is belangrijk om adaptief te zijn bij het bekijken van veiligheidscontroles en bereid te zijn om indien nodig stappen in uw proces opnieuw te evalueren. U implementeert tenslotte veiligheid, zodat de dagelijkse productieactiviteiten veilig blijven.

Het team van gekwalificeerde consultants van CMTC bestaat uit verschillende achtergronden en vaardigheden om de kennis te bieden die nodig is om bijna elk probleem op te lossen waarmee de Californische productiegemeenschap wordt geconfronteerd. CMTC is gespecialiseerd in technische assistentie, personeelsontwikkeling en adviesdiensten voor kleine en middelgrote fabrikanten. We kunnen u helpen bij het implementeren van best practices uit de branche in uw bedrijf.

Neem vandaag nog contact op met CMTC voor meer informatie over de diensten van CMTC of om contact op te nemen met een van onze productie-experts.