Wat is Cloud ERP-software? Voordelen en systeemopties

Naarmate de technologie snel vordert, zijn er talloze opties beschikbaar voor bedrijven om applicaties en software in de cloud te laten draaien. Bij de beslissing of een cloudinfrastructuur de juiste keuze is, moeten verschillende factoren in overweging worden genomen. We zullen de belangrijkste voor- en nadelen van Cloud-based ERP (Enterprise Resource Planning-softwaresysteem) doornemen om u te helpen bij het navigeren door de opties.

We weten dat het niet eenvoudig is om naar de cloudomgeving te migreren, en veel bedrijven blijven vertrouwen op vertrouwde legacy-software en on-premise applicaties om zaken te doen. Toch bieden cloudgebaseerde ERP's veel voordelen, zoals lagere initiële kosten, hands-off onderhoud en automatische updates, waardoor het serieus overwogen moet worden.

Cloud-gebaseerde ERP

Cloudcomputing blijft groeien in populariteit omdat het bedrijven schaalbaarheid, flexibiliteit en de mogelijkheid biedt om middelen en geld te besparen. Het brede scala aan keuzes dwingt beslissers om kritische vragen over hun doelen te beantwoorden. Dit geldt met name voor een bedrijf dat een belangrijke digitale transformatie doormaakt, zoals de implementatie van een nieuwe Enterprise Resource Planning-softwareoplossing.

In zo'n sterk competitief technologisch landschap is het gebruik van een ERP-systeem de beste manier om de concurrentie het hoofd te bieden. Het stelt een onderneming in staat om verschillende functies in één systeem te integreren en informatie en processen in de hele organisatie te stroomlijnen. De beslissing is of je deze processen on-premise wilt houden of ze naar de cloud wilt verplaatsen met SaaS (Software as a Service).

Om u te helpen cloudgebaseerde ERP-software beter te begrijpen, kijken we eerst naar lokale ERP-systemen en onderzoeken we de twee concepten, inclusief hun voor- en nadelen .

Hoe Cloud ERP werkt

Bij cloudgebaseerde ERP-oplossingen betalen organisaties abonnementskosten aan providers om de software te gebruiken. De software is meestal online toegankelijk via een server die eigendom is van de softwareleverancier. Bij cloudoplossingen is de softwareleverancier verantwoordelijk voor de gegevensintegriteit, updates, back-ups en beveiligingsmaatregelen van de serverinfrastructuur.

De applicaties van een bedrijf worden offsite gehost bij gebruik van een cloudgebaseerde server, zonder kapitaaluitgaven. Bedrijven kunnen regelmatig een back-up van hun gegevens maken en hoeven alleen te betalen voor de resources die ze verbruiken. Cloud ERP-oplossingen zijn ideaal voor organisaties die streven naar wereldwijde expansie en gebruikmaken van de bereikbaarheid van cloudtechnologie om bijna overal en snel verbinding te maken met klanten en partners.

Voordelen van Cloud-ERP

• Softwarefunctionaliteit :Werken in cloudgebaseerde omgevingen maakt het gemakkelijk om een ​​hoge mate van geïntegreerde functionaliteit te creëren en te bouwen, of om snel meer gebruikers aan het systeem toe te voegen. Met deze opzet kunnen bedrijven sneller schalen, vooral als een organisatie van plan is uit te breiden naar het buitenland.
• Technische implementatie :Implementatie is veel eenvoudiger, sneller en goedkoper, omdat er geen infrastructuur op locatie nodig is.
• Betrokken kosten :Organisaties die het Software-as-a-Service-model van cloudtechnologie gebruiken, is een meer kosteneffectieve optie voor zowel leveranciers als organisaties. Veel bedrijven geven ook de voorkeur aan maandelijkse betalingen voor hun softwaregebruik om budgettaire redenen, wat ook aanzienlijk bespaart op IT-beheer en overheadkosten.

Privé of openbare cloud?

De twee opties hier passen bij openbare of privé-cloudomgevingen. Met de private cloud is een bedrijf verantwoordelijk voor het onderhoud, het beheer en het updaten van gehoste datacenters, aangezien alle gegevens zich op het intranet van het bedrijf bevinden. Na verloop van tijd moeten servers worden geüpgraded of vervangen, wat erg duur kan worden. De private cloud biedt een hoog beveiligingsniveau omdat gegevens alleen toegankelijk zijn via beveiligde en private netwerkverbindingen. Grotere ondernemingen met gevoelige gegevens kiezen eerder voor deze cloudoptie.

De grotere voordelen komen met public cloud-hosting. Het belangrijkste voordeel is dat u niet verantwoordelijk bent voor het beheer van de hostingoplossing. Alleen de provider is verantwoordelijk voor het onderhoud van hun datacenters. Kleinere ondernemingen geven de voorkeur aan deze optie omdat het de doorlooptijden voor testen verkort, wat een snelle implementatie van nieuwe producten mogelijk maakt. Beveiligingsproblemen en noodherstel zouden de enige zorg zijn bij het gebruik van een openbare cloud die kan worden verholpen met ingebouwde redundanties. De juiste provider heeft een plan om uw vermogen te beschermen in het geval van een aanval of natuurramp.

On-Premise ERP:gedefinieerd

On-premise software of premise-applicaties verwijst naar de traditionele manier waarop organisaties softwareprogramma's verwerven en gebruiken. Het vereist over het algemeen dat de organisatie vooraf een aanzienlijk bedrag betaalt, meestal de totale kosten. In ruil daarvoor ontvangen ze een product met volledige licentie dat op de server van het bedrijf kan worden gebruikt. Organisaties zijn dus verplicht om hun fysieke computerservers intern te beheren en te onderhouden, voornamelijk wanneer back-ups en upgrades worden uitgevoerd.

Bedrijven die over het algemeen actief zijn in sterk gereguleerde sectoren, of bedrijven die werken met kritieke en vertrouwelijke gegevens, geven hoge prioriteit aan gegevensbeveiliging. Het is de reden waarom veel organisaties hebben gekozen voor on-premise ERP-oplossingen; ze willen hun gevoelige gegevens veilig houden op interne servers.

Functies

• Softwarefunctionaliteit :On-premise ERP-providers passen meestal zelf alle relevante patches en updates toe, indien nodig. Deze opzet maakt deze softwareoplossing minder schaalbaar omdat bedrijven moeten investeren in meer middelen als ze kritieke gebieden willen uitbreiden, zoals bandbreedte.
• Technische implementatie :Softwarelicenties worden doorgaans geïnstalleerd op de server van de organisatie. Dergelijke installaties worden daarom niet beperkt door trage of onbetrouwbare netwerkverbindingen. Serveronderhoud vereist echter enige technische knowhow, die u het beste aan professionals kunt overlaten en waarvoor extra personeel of investeringen nodig zijn.
• Betrokken kosten :On-premise ERP-oplossingen zijn duurder in aanschaf en implementatie. Het management is ook verantwoordelijk voor het dekken van alle lopende kosten met betrekking tot informatiebeveiligingsbeheer, onderhoud van de hardware en software en het vervangen van servers. Er zijn echter geen doorlopende abonnementskosten aan verbonden.

Hoe kiest u de juiste Enterprise Resource Planning-systeemoptie?

Wanneer organisaties kiezen tussen de twee opties, bekijken ze eerst de bottom-line en beschouwen dit als de beslissende factor om te bepalen welke technologie het beste bij hen past. De kosten mogen niet de enige beslissende factor zijn. Met andere moet rekening worden gehouden.

Aspecten die we aanbevelen dat een organisatie zou moeten evalueren, zijn onder meer:

• Bandbreedte: De mogelijkheden van de internetverbinding en infrastructuur van de organisatie.
• Toekomstige groei: De schaalbaarheidsvereisten van de organisatie, inclusief evoluerende bedrijfsmodellen, strategische bedrijfsplannen of uitbreidingsplannen.
• Personeel: De kosten in verband met interne IT-vaardigheden en HR-middelen.
• Budget: Het toegewezen budget van de organisatie en andere financiële overwegingen, zoals de beste betalingsoptie of belastingoverwegingen.
• Brongebruik :Cloudgebaseerde ERP-oplossingen zijn aantrekkelijker voor organisaties omdat het minder middelen gebruikt en meer flexibiliteit biedt als het gaat om toegang tot functionaliteit en gegevens.
• Complexe implementatie :Cloudgebaseerde software kan meerdere tenants of één tenant hebben, afhankelijk van het gekozen cloudmodel. Deze opzet maakt de complexe implementatie mogelijk van systemen met strenge beveiligingsbehoeften en gevoelige gegevens.
• Controle over gegevens :Voor organisaties die controle over data belangrijker vinden dan kosteneffectiviteit, oplossingen op locatie zijn ideaal voor hen. Oplossingen op locatie zijn ook effectiever voor organisaties die werken met onbetrouwbare of onstabiele internetverbindingen.

Cloud ERP-oplossingen vergeleken

Om ervoor te zorgen dat bedrijven goed geïnformeerde beslissingen kunnen nemen over welk systeem ze moeten implementeren, geven de volgende vergelijkingen een duidelijker beeld van de twee beschikbare opties.

Cloud ERP-beveiliging

Ondanks de algemene misvatting over Cloud ERP-oplossingen zonder beveiliging, hebben moderne leveranciers zich steeds meer gericht op het leveren van een product met eersteklas beveiliging die voldoet aan internationale normen. Een goede implementatie van deze beveiligingsstandaarden vereist echter een hoogwaardig IT-beheer, waarmee bedrijven rekening moeten houden.

Elk jaar zijn meer bedrijven begonnen met het migreren van hun gegevens, systemen en diensten naar de cloud vanwege de verschillende beperkingen van on-premise ERP. Migratie naar een gehoste server kan enorme voordelen opleveren, zoals snelle toevoeging van opslagsystemen, algehele verbetering van het team en ingebouwde beveiligingssystemen. De kans op downtime wordt aanzienlijk verminderd, waardoor organisaties de beschikbare middelen kunnen maximaliseren.

Veel bedrijven gebruiken ook hybride oplossingen zoals on-premise clouds om controle door derden te vermijden. Hierdoor kunt u apps en services uitvoeren, terwijl de workloads in de cloud of on-premises datacenters worden geplaatst, indien van toepassing.

De kostenoptimalisatie die de cloud biedt, blijft een van de meest aantrekkelijke features voor organisaties die zijn gaan uitbreiden. Als alternatief lijken on-premise oplossingen organisaties meer controle te geven, en voor sommige industrieën is dit de hogere kosten waard. Maar meer controle verkleint de risico's van cyberaanvallen niet en vergroot in plaats daarvan de verantwoordelijkheid van de organisatie.

De bottom line op ERP-systemen

De uiteindelijke beslissing ligt bij het management van de organisatie en hoe zij hun toekomst zien. Willen ze onder controle blijven, of willen ze profiteren van cloudcomputingkracht en cloudgebaseerde oplossingen?

Grotere ondernemingen kunnen aanzienlijk kapitaal investeren in on-premise ERP-oplossingen, maar dat is niet voor iedereen weggelegd. Voor middelgrote tot kleine bedrijven die beperkingen hebben op hun budget, zijn cloud ERP-software-alternatieven de enige oplossing. Ze besparen gewoon tijd en geld.

Hoe dan ook, elk succesvol bedrijf heeft een gezond en dynamisch data-ecosysteem nodig. Het hebben van een betrouwbare en schaalbare infrastructuur die end-to-end zichtbaarheid van gegevensstromen, snelle en veilige bestandsoverdrachten, gegevenstransformatie en opslag kan ondersteunen, is een integraal onderdeel van succes.

Neem vandaag nog contact met ons op om een ​​stap naar de cloud te zetten en meer te weten te komen over hoe cloudsoftwaresystemen uw bedrijf kunnen runnen.