Het volgen van vrachtbrieven uitgelegd:soorten, methoden en hoe het de zichtbaarheid van de supply chain vergroot

Het volgen van vrachtbrieven wordt gebruikt om de huidige status weer te geven van zendingen die per schip, goederentrein, lucht- en grondtransport zijn verzonden. Bedrijven en particulieren gebruiken volgsystemen om te verifiëren of een zending de beoogde ontvanger heeft bereikt of om de geschatte aankomsttijd op te vragen. De meeste volgsystemen worden aangestuurd door geautomatiseerde databaseservers, draagbare scanapparatuur en webgebaseerde statustools. Vrachtbrieven kunnen worden getraceerd aan de hand van een vrachtbriefnummer (BL), containernummer, scheepsnaam of boekingsnummer.

Het BL- of zendingsnummer is een van de meest gebruikte manieren om vrachtbrieven te volgen. Dit nummer wordt doorgaans door een computer toegewezen wanneer een verzendfactuur wordt gegenereerd. Het nummer staat op het verzendlabel en kan visueel worden weergegeven als een streepjescode die wordt gescand door draagbare computers. Elke keer dat de zending een distributiecentrum passeert of op een transportvoertuig wordt geplaatst, wordt de streepjescode gescand om een update te geven.

Rederijen en vervoerders gebruiken doorgaans een BL-nummer om een enkele zending of pakket een unieke identificatie te geven. Wanneer goederen in bulk worden besteld en verzonden, kunnen ze in afzonderlijke containers worden gegroepeerd. Auto-onderdelen kunnen bijvoorbeeld worden vervoerd op een zeeschip dat meerdere containers in één haven moet afleveren. Een supply chain-netwerk kan vaak bepalen wanneer de bestelling van een klant arriveert door het containernummer te volgen waaraan de goederen zijn toegewezen.

Goederen en zendingen kunnen ook worden gevolgd op basis van de vervoerder of de naam van het voertuig. Bij dit type vrachtbrieftracking wordt de naam of het nummer gebruikt van het voertuig dat een bepaalde groep zendingen vervoert. Zo kan bijvoorbeeld de naam van een schip of een vluchtnummer in het volgsysteem worden ingevoerd om een ​​actuele status te verkrijgen. De meeste geautomatiseerde volgsystemen laten zien wie de zending momenteel in bezit heeft, inclusief de naam van de vervoerder en het nummer van de voertuigbeheerder.

Boekingsnummers zijn een soort vrachtbrieftracking die in bepaalde landen en regio's wordt gebruikt. Ze lijken op een BL- of trackingnummer dat individuele pakketten identificeert. Boekings- en BL-nummers kunnen een reeks cijfers en letters bevatten en worden zelden hergebruikt. Ze bieden bedrijven een handige manier om te verifiëren dat een ontvanger een bestelling heeft ontvangen en voorkomen financiële verliezen als gevolg van claims over verloren goederen.

De meeste vervoerders bieden webgebaseerde applicaties waarmee klanten de huidige status van een zending online kunnen controleren. Deze tools vormen een belangrijk onderdeel van een volgsysteem voor vrachtbrieven, omdat ze automatisch statussen genereren op basis van nummer of naam. Sommige bedrijven beginnen RFID-technologie (radiofrequentie-identificatie) te integreren met distributievolgsystemen, wat voortbouwt op het idee van het gebruik van unieke identificatienummers om de locatie van goederen te volgen.

About Mechanics streeft ernaar nauwkeurige en betrouwbare informatie te verstrekken. We selecteren zorgvuldig gerenommeerde bronnen en hanteren een rigoureus proces van factchecking om aan de hoogste normen te voldoen. Lees ons redactionele proces voor meer informatie over onze toewijding aan nauwkeurigheid.

Link naar bronnen

• https://www.track-trace.com/bol

Helen Akers, een getalenteerde schrijfster met een passie voor het maken van een verschil, brengt een uniek perspectief in haar werk. Met een achtergrond in creatief schrijven maakt ze meeslepende verhalen en inhoud om lezers te inspireren en uit te dagen, waarmee ze haar toewijding aan kwalitatieve impact en dienstverlening aan anderen laat zien.