10 Bewezen Stappen Voor Een Succesvolle Fabriekshutdown (Turnaround)

Wanneer correct beheerd, heeft een fabriekshutdown (turnaround) de kracht om positief de moraal, efficiëntie, veiligheid en bottom line van een bedrijf te beïnvloeden. Een turnaround is een periode van non-productie waar dagelijkse operaties tijdelijk stoppen en de focus verschuift naar onderhoud (bijv. reinigen, inspecties, reparaties, en benodigde apparatuurvervangingen). Managers en werknemers - evenals buitencontractors - moeten samenwerken om de fabriek terug te brengen naar reguliere operaties.

Een turnaround (soms shutdown genoemd) kan duur zijn in termen van verloren productie, additionele arbeid en apparatuurkosten. Echter, het betaalt zich uit in termen van toekomstige productiviteit. Om de voordeden te oogsten, vereist het proces precise planning en expert implementatie. Het beheren van een fabriekshutdown vereist de volgende tien stappen om te garanderen dat het soepel en effectief verloopt:

1. Planning

De planningsfase is waarschijnlijk een van de meest cruciale stappen; er is veel te overwegen. Eerst, stel een team in wiens enige taak is om het plan te creëren en te implementeren. Dit team zal focussen op:

• Identificeren van kritieke en sub-kritieke kwesties die de fabriek beïnvloeden.
• Een schema voorbereiden dat alle werkactiviteiten integreert, inclusief die van buitencontractors en hun schema's.
• Alternatieve methoden evalueren die gewenste doelen kunnen bereiken tegen de laagst mogelijke kosten (terwijl op schema blijft, veiligheid en kwaliteit garandeert).
• Een gedetailleerde tijdlijn en checklist creëren.
• Welke apparatuur verwijderd, gerepareerd of vervangen moet worden.
• Welk onderhoud en welke inspecties vereist zijn.

2. Budgettering

Als onderdeel van de planningsfase, is budgettering voor een turnaround belangrijk - er zijn twee directe kosten:

• Uitvoering (onderhoudskosten, apparatuurreparatie, nieuwe apparatuur, contractorkosten, etc.).
• Verlies van productie en winst.

Turnarounds zijn duur en kunnen een heel jaar aan onderhoudskosten consumeren in slechts een paar weken. Tijd en efficiëntie zijn essentieel, dus een realistisch budget moet vastgesteld worden. Het is belangrijk om arbeidskosten mee te nemen (zoals overwerk en extra bemanning). Rekening houden met de kosten van contractors die essentieel kunnen zijn om een snelle en grondige turnaround te garanderen.

3. Taken Toewijzen

Eenmaal het plan goedgekeurd, wijst taken toe en weet precies wie verantwoordelijk is voor elk actie-item. Het is in uw belang om een turnaround manager aan te wijzen om het gehele proces te überwaken. Ook, wijst assistenten toe in sleutelgebieden om te garanderen dat bijzondere aspecten van de turnaround bewaakt worden.

Iedereen betrokken moet alle verantwoordelijkheidsgebieden vertegenwoordigen. Afhankelijk van uw industrie, kan deze verdeling omvatten: Administratie, Operaties, Onderhoud, Engineering, Gezondheid & Veiligheid, en Kwaliteitsborging. Zorg ervoor dat uw reguliere dagelijkse personeel op de hoogte is van hun toewijzingen; deze kunnen verschillen van hun reguliere taken.

4. Onnodige Activa Verwijderen

Activa verwijderen (die de shutdown kunnen belemmeren of niet vereist zijn) zal de ruimte makkelijker te navigeren maken. Zware of gevoelige machines kunnen off-site verplaatst en gestaged worden tot de turnaround voltooid is. Zorg ervoor dat u bevestigt met uw zware machineverhuizers de beste manier om apparatuur voor te bereiden voor de verhuizing.

5. Inspectie

Inspecties helpen u de omvang van uw turnaround te begrijpen en helpen u het schema, de kosten en de uitvoering te anticiperen. U zult moeten:

• Alle apparatuur die kritiek is voor de turnaround inspecteren - met name machines die moeilijk te bereiken zijn. Weten wat onderhoud, reparatie of vervanging nodig heeft.
• Eventuele nieuwe eisen voor inspecties begrijpen die zijn ingegaan sinds de laatste turnaround, zodat tijd en geld alleen besteed worden aan wat wettelijk vereist is (en veiligheid bevordert).
• Een lijst maken van alle inspecties en een tijdlijn voor elk evenement dat plaatsvindt tijdens de turnaround.
• Apparatuur inspecteren die vroeg in het shutdownproces onderhoud kan vereisen. Als reparaties of vervanging vereist zijn, kunnen ze direct aangepakt worden en vertragingen voorkomen.

6. Benodigde Tools en Apparatuur Aankopen

Eenmaal u een inspectie en audit hebt uitgevoerd van wat vervangen moet worden, bestel en koop (of huur) benodigde materialen. Dit zal onnodige shutdowns voorkomen.

7. Uitvoering

Eenmaal alle bovenstaande procedures geïmplementeerd, pak de moeilijkste taken eerst aan.

• Zorg ervoor dat alle pre-turnaround taken voltooid zijn.
• Alle managers moeten hun eigen rol in de turnaround en die van hun afdeling volledig begrijpen.
• Supervisors moeten weten wat ze van buitencontractors mogen verwachten en hun voortgang monitoren.
• Gebruik turnover checklists om te garanderen dat alle aspecten van de turnaround voltooid zijn.

8. Veiligheid Eerst

Turnarounds kunnen risico's poseren voor persoonlijke veiligheid en gezondheid. Werknemers kunnen betrokken raken bij werk dat niet deel is van hun dagelijkse routine, en nieuwe contractors en andere werknemers kunnen onbekend zijn met de fabriek. Maak veiligheid een top prioriteit:

• Bereid een uitgebreid veiligheids-, gezondheids- en milieplan van tevoren. Zorg ervoor dat het beoordeeld en goedgekeurd wordt door het turnaround team.
• Leg alle veiligheidsdoelen en -vereisten uit aan contractors wanneer ze aangenomen worden; herhaal ze wanneer ze on-site zijn.

9. Kwaliteitscontrole

Eenmaal het werk voltooid, inspecteer en her-test apparatuur. (Dit kan op departement-niveau gedaan worden, of als elk stuk apparatuur gerepareerd, vervangen of geserviceerd is.) Doe dit om te garanderen dat elk stuk machine in goede werking is en dat alle afdelingsdoelen bereikt zijn.

10. Herstart

Eenmaal alle apparatuur terug op zijn plek is (gerepareerd, geserviceerd of vervangen), is uw fabriek klaar voor de herstart. Regulatoire instanties zullen finale inspecties moeten uitvoeren (wat per afdeling gedaan kan worden naarmate de turnaround vordert), en het finale groene licht wordt gegeven om productie te hervatten.

Een succesvolle turnaround hangt af van veel mensen, plus foutloze organisatie en planning. Turnarounds kunnen impact hebben op inventaris, klantrelaties en investeerdersvertrouwen. Het is imperatief dat ze met uiterste aandacht voor detail en schema uitgevoerd worden. Turnarounds zijn noodzakelijk en zullen uiteindelijk leiden tot een efficiëntere, veiliger en winstgevendere fabriek.

Voor veilige verhuizing, opslag en staging van uw apparatuur tijdens uw fabriekshutdown in het Toronto-gebied of door heel Canada, bel Ready Machinery Movers op 1-800-211-2500. Wij regelen ook exportverpakking en overzeese verzending. Neem contact op voor informatie over grote verhuizingen, uw apparatuur opslaan en opzet aan de andere kant. Vraag een offerte aan of gebruik ons contactformulier om ons uw vragen te sturen.

Bent u op zoek naar de beste verhuiskantoor in Canada, de Verenigde Staten en overzee? Ready Machinery Movers staat tot uw dienst.

Vraag een offerte aan door onze schatters te bellen op 1-800-211-2500 of vul ons online offerteaanvraagformulier in.