10 bewezen stappen om een succesvolle fabrieksturnaround uit te voeren

Wanneer het op de juiste manier wordt beheerd, heeft een ommekeer in een fabriek de kracht om het moreel, de efficiëntie, de veiligheid en het bedrijfsresultaat positief te beïnvloeden. Een turnaround is een periode van niet-productie waarin de dagelijkse activiteiten tijdelijk worden stopgezet en de focus verschuift naar onderhoud (bijvoorbeeld schoonmaak, inspecties, reparaties en noodzakelijke vervanging van apparatuur). Managers en werknemers – maar ook externe contractanten – moeten samenwerken om de fabriek weer normaal te laten functioneren.

Een turnaround (ook wel shutdown genoemd) kan duur zijn in termen van productieverlies, extra arbeid en apparatuurkosten. Het loont echter de moeite in termen van toekomstige productiviteit. Om de vruchten te kunnen plukken, vereist het proces een nauwkeurige planning en deskundige implementatie. Om een turnaround van een fabriek te beheren, zijn de volgende tien stappen nodig om ervoor te zorgen dat deze soepel en effectief verloopt:

Planning:De planningsfase is waarschijnlijk een van de meest cruciale stappen; er is veel om over na te denken. Stel eerst een team samen dat als enige taak heeft het plan te creëren en uit te voeren. Dit team zal zich richten op:Het identificeren van kritische en sub-kritieke problemen die van invloed zijn op de fabriek.

Het opstellen van een planning waarin alle werkzaamheden zijn geïntegreerd, inclusief die van externe aannemers en hun planningen.

Het evalueren van alternatieve methoden waarmee de gewenste doelen kunnen worden bereikt tegen de laagst mogelijke kosten (terwijl we op schema blijven en de veiligheid en kwaliteit garanderen).

Een gedetailleerde tijdlijn en checklist maken.

Welke apparatuur moet worden verwijderd, gerepareerd of vervangen.

Welk onderhoud en welke inspecties zijn er nodig.

Budget:Als onderdeel van de planningsfase is het budgetteren voor een turnaround belangrijk. Er zijn twee directe kosten:

• Uitvoering (onderhoudskosten, reparatie van apparatuur, nieuwe apparatuur, honoraria van aannemers, enz.).
• Verlies van productie en winst.

Turnarounds zijn duur en kunnen in slechts enkele weken de onderhoudskosten van een heel jaar kosten. Tijd en efficiëntie zijn van essentieel belang, dus er moet een realistisch budget worden opgesteld. Het is belangrijk om rekening te houden met arbeidskosten (zoals overuren en extra mankracht). Houd daarbij rekening met de kosten van aannemers die essentieel kunnen zijn voor een snelle en grondige doorlooptijd.

3. Taken toewijzen:Nadat het plan is goedgekeurd, wijst u taken toe en weet u precies wie verantwoordelijk is voor elk actiepunt. Het is in uw belang om een ​​turnaround-manager aan te wijzen die toezicht houdt op het hele proces. Wijs ook assistenten aan op belangrijke gebieden om ervoor te zorgen dat er toezicht wordt gehouden op bijzonder belangrijke aspecten van de ommekeer.

Alle betrokkenen moeten alle verantwoordelijkheidsgebieden vertegenwoordigen. Afhankelijk van uw branche kan deze uitsplitsing bestaan ​​uit:Administratie, Operations, Onderhoud, Engineering, Gezondheid en veiligheid en Kwaliteitsborging. Zorg ervoor dat uw vaste dagelijkse medewerkers op de hoogte zijn van hun opdrachten; deze kunnen verschillen van hun reguliere taken.

4. Het verwijderen van onnodige activa:het verwijderen van activa (die de afsluiting zouden kunnen belemmeren of niet nodig zijn) zal de ruimte gemakkelijker te navigeren maken. Zware of delicate machines kunnen naar een andere locatie worden verplaatst en opgesteld totdat de ommekeer is voltooid. Zorg ervoor dat u met uw verhuizers voor zware machines bespreekt wat de beste manier is om de apparatuur voor te bereiden op de verhuizing.

5. Inspectie:Met inspecties krijgt u inzicht in de omvang van uw turnaround en kunt u anticiperen op de planning, kosten en uitvoering. Je hebt het volgende nodig:

• Inspecteer alle apparatuur die van cruciaal belang is voor de doorlooptijd, vooral machines die moeilijk toegankelijk zijn. Weet wat onderhoud, reparatie of vervanging nodig heeft.
• Begrijp eventuele nieuwe vereisten voor inspecties die mogelijk van kracht zijn geworden sinds de laatste ommekeer, en zorg ervoor dat tijd en geld alleen worden besteed aan wat wettelijk vereist is (en de veiligheid bevordert).
• Maak een lijst met alle inspecties en een tijdlijn voor elke gebeurtenis die plaatsvindt tijdens de turnaround.
• Inspecteer apparatuur die mogelijk onderhoud nodig heeft, vroeg in het uitschakelproces. Als reparaties of vervanging nodig zijn, kunnen deze onmiddellijk worden afgehandeld en worden vertragingen voorkomen.

6. Benodigde gereedschappen en uitrusting aanschaffen:

Nadat u een inspectie en een audit hebt uitgevoerd van wat er moet worden vervangen, bestelt en koopt (of huurt) u de benodigde benodigdheden. Als u dit wel doet, voorkomt u onnodige afsluitingen.

7. Uitvoering:Zodra alle bovenstaande procedures zijn geïmplementeerd, pakt u eerst de moeilijkste klussen aan.

• Zorg ervoor dat alle taken voorafgaand aan de turnaround zijn voltooid.
• Alle managers moeten hun eigen rol in de ommekeer en die van hun afdeling volledig begrijpen.
• Supervisors moeten weten wat ze van externe contractanten kunnen verwachten en hun voortgang monitoren.
• Gebruik omzetchecklists om ervoor te zorgen dat alle aspecten van de turnaround zijn voltooid.

8. Veiligheid eerst:

Turnarounds kunnen een risico vormen voor de persoonlijke veiligheid en gezondheid. Werknemers kunnen zich bezighouden met werk dat geen deel uitmaakt van hun dagelijkse routine, en nieuwe aannemers en andere werknemers zijn mogelijk niet bekend met de fabriek. Maak van veiligheid een topprioriteit:

• Stel vooraf een alomvattend veiligheids-, gezondheids- en milieuplan op. Zorg ervoor dat het wordt beoordeeld en goedgekeurd door het turnaround-team.
• Leg alle veiligheidsdoelen en -vereisten uit aan aannemers wanneer ze worden ingehuurd; bekijk ze wanneer ze ter plaatse zijn.

9. Kwaliteitscontrole:

Nadat het werk is voltooid, inspecteert en test u de apparatuur opnieuw. (Dit kan per afdeling worden gedaan, of naarmate elk apparaat wordt gerepareerd, vervangen of onderhouden.) Doe dit om ervoor te zorgen dat elk onderdeel van de machine in goede staat verkeert en dat alle afdelingsdoelen zijn bereikt.

• Herstart:zodra alle apparatuur weer op zijn plaats is (gerepareerd, onderhouden of vervangen), is uw fabriek klaar voor de herstart. Toezichthoudende instanties zullen de laatste inspecties moeten uitvoeren (wat afdeling voor afdeling kan worden gedaan naarmate de ommekeer zich voordoet), en het laatste groene licht wordt gegeven om de productie te heropenen.

Een succesvolle turnaround is afhankelijk van veel mensen, plus een feilloze organisatie en planning. Turnarounds kunnen van invloed zijn op de voorraad, de klantrelaties en het beleggersvertrouwen. Het is absoluut noodzakelijk dat ze worden uitgevoerd met de grootst mogelijke aandacht voor detail en planning. Turnarounds zijn noodzakelijk en zullen uiteindelijk leiden tot een efficiëntere, veiligere en winstgevendere fabriek.

Voor het veilig verplaatsen, opslaan en stallen van uw apparatuur tijdens de turnaround van uw fabriek in de omgeving van Toronto of in heel Canada, kunt u Ready Machinery Movers bellen op 1-800-211-2500. Wij verzorgen ook exportverpakkingen en verzending naar het buitenland. Neem contact met ons op voor informatie over grote verhuizingen, het opslaan van uw apparatuur en het instellen aan de andere kant. Vraag een offerte aan of gebruik ons contactformulier om ons uw vragen te sturen.

Als u op zoek bent naar het beste verhuisbedrijf in Canada, de Verenigde Staten en het buitenland, staat Ready Machinery Movers voor u klaar.

Vraag een offerte aan door onze schatters te bellen op 1-800-211-2500 of door ons online offerteaanvraagformulier in te vullen.