Strategieën om Magazinefficiëntie te Handhaven Tijdens COVID-19

Terwijl veel industrieën door de COVID-19-pandemie getroffen zijn en gedwongen werden operaties te staken, werkt de logistieksector non-stop om soepel leveringen van benodigdheden en essentiële goederen te garanderen. Echter, diverse magazijnen ervaren uitdagingen om hun bedrijf draaiende te houden terwijl ze drijvend blijven tijdens de crisis.

Magazijnen zijn integraal in toeleveringsketens. Ze zijn cruciaal om ervoor te zorgen dat economieën bloeien en productie en distributie van diensten op volle toer draaien. Het is daarom belangrijk om de efficiëntie van magazijnen te handhaven en problemen aan te pakken die vitale magazijnprocessen storen.

In dit artikel identificeren we de belangrijke stappen die u kunt ondernemen om uw operaties zo productief en efficiënt mogelijk te houden tijdens de pandemie.

Manieren om Magazijnoperaties Efficiënt te Houden

1. Een Risicobeheerplan Ontwikkelen

Om problemen te bepalen en oplossingen te identificeren, moeten bedrijven een risicobeheerplan opstellen. Dit plan moet regelmatig herzien en bijgewerkt worden met betrekking tot het drukkende issue van dat moment (in dit geval de pandemie).

Terwijl landen niet voorbereid waren op het coronavirus, moeten uw protocollen en procedures aangepast worden om de lopende ontwikkelingen aan te pakken.

Specifiek moet uw risicobeheerplan de volgende zorgengebieden dekken:

• Coördineren met leveranciers – Stem uw schema af op de productieplannen van leveranciers. Heb back-up bronnen voor producten en diensten om vertragingen in uw productie te voorkomen. Bepaal of u het aantal inkomende orders moet verminderen of lopende orders moet annuleren. Bepaal of u kritieke voorraden kunt managen zoals ze binnenkomen.
• Klanten afhandelen – Werk aan een plan om hun zorgen aan te pakken. Stem verwachtingen met hen af en informeer hen over mogelijke ordertoenames of -verminderingen door de pandemie.
• Coördineren met transportdienstverleners – Inkomende en uitgaande vracht controleren is een van de belangrijkste gebieden. Evalueer de staat van inkomende en uitgaande logistiek (van vrachtwagens, makelaars, tot havens). Indien nodig, maak afspraken met vrachtwagens over 24/7 ophaal- en leverdiensten.

2. Voldoende Arbeidskracht Zorgen

Uw personeel is en blijft uw grootste activum, zeker in deze uitdagende tijden. Er moeten voldoende handen beschikbaar zijn die tijdens piekbelasting kunnen werken en wanneer teamleden onbeschikbaar zijn door ziekte.

Plan hoe u omgaat met een eventueel overbodig aantal werknemers als de vraag daalt. Kunt u de huidige bemanningssterkte handhaven als u de werkuur verlaagt?

Bovendien moet uw bedrijf een plan opstellen hoe u sleutelmedewerkers kunt ondersteunen. Kunt u voor hen oppassen als ze ziek zijn? Kunt u andere werknemers trainen om het werk van een ziek teamlid over te nemen? Heeft u uw processen gedocumenteerd om werknemers die er niet mee vertrouwd zijn te begeleiden?

3. Teams Splitsen, Diensten Roteren

De Centers for Disease Control and Prevention (CDC) benadrukt dat het coronavirus voornamelijk verspreidt via nauw persoonlijk contact. Een geïnfecteerd persoon kan velen besmetten via respiratoire druppels bij praten, hoesten of niezen.

Om dit te voorkomen, is het belangrijk het aantal mensen dat op één plek bijeenkomt te beperken om het virusrusico te minimaliseren. In een magazijnsetting: splits uw teams en verdeel ze over verschillende diensten. Teams moeten consistent zijn om mogelijke overdracht te voorkomen. Pauzes tijdverspringen om blootstelling van werknemers aan elkaar te beperken.

Overweeg diensten te plannen zodat werknemers niet hoeven te reizen met openbaar vervoer tijdens piekuren.

4. Veiligheid in Uw Operaties Versterken

Hieronder de best practices voor veiligheid en efficiëntie in uw magazijnoperaties en continue procesverbetering:

• Een duidelijke en inclusieve communicatiestrategie creëren bij het verspreiden van veiligheidsprotocolinformatie en operationele herinneringen binnen en buiten uw bedrijf. Ontwikkel een plan om instructies te distribueren aan managers, personeel, klanten en leveranciers.
• Persoonlijke hygiëne-eisen implementeren voor alle werknemers. Hierbij: regelmatig handen wasten en gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) op het werk.
• Fysieke distancing afdwingen. Er moet voldoende ruimte zijn voor magazijnwerkers om minimaal 2 meter (of 6 voet) afstand te houden. Stel waar mogelijk thuiswerkregelingen in om het aantal mensen op de werkplek te verminderen.
• Werkplekken en gemeenschappelijke ruimtes desinfecteren, inclusief toiletten en pauzeruimtes. Oppervlakken als bureaus, leuningen, deurkrukken, schakelaars, machines en zware apparatuur die frequent door werknemers gebruikt worden, desinfecteren. Onderzoek toont dat het coronavirus op plastic en staaloppervlakken 3 dagen kan overleven.
• Alcoholgebaseerde handgels en doekjes voorzien. Maak ze gemakkelijk toegankelijk voor werknemers.
• Toegang tot het magazijn beperken. Zoveel mogelijk: chauffeurs en bezoekers in de ontvangst ontvangen. Temperatuur meten en hen laten wassen voordat ze het gebouw betreden.
• Aangewezen pauzeruimtes beperken tot on-site locaties zodat werknemers niet blootgesteld worden aan mogelijke infecties buiten de vestiging. Om sociale distancing af te dwingen: interactie tussen werknemers tijdens diensten reduceren. Vergaderingen in kleine groepen (maximaal 10 personen).
• Temperatuurcheck-stations op ingangen en uitgangen opzetten. Laat werknemers met koorts, hoest of verkoudheid niet het facility betreden.
• Werknemers ziekteverlof toestaan. Iedereen met griepachtige klachten moet thuisblijven en zich 2 weken zelf isoleren.

5. Overweeg het Inhuren van een Derde-partij Logistieke Dienstverlener

COVID-19 heeft economieën verstoord; bedrijven vonden het moeilijk om zich te richten op veel aspecten van hun operaties, inclusief logistiek. U moet uw tijd, budget en aandacht richten op het meest cruciale aspect van uw bedrijf – uw operaties. Uw transportbehoeftes toevertrouwen aan een derde-partij logistieke dienstverlener stelt u in staat uw processen te stroomlijnen en uw werknemers te beschermen.

Ook hieronder de voordelen van het inhuren van een 3PL-bedrijf voor verbeterde efficiëntie:

• Kostenbesparing – Het is een dure zaak vrachtwagentuig aan te schaffen of te leasen als u geen transport heeft voor dagelijkse operaties. Als u vrachtlogistiek aan een verhuizbedrijf toevertrouwt, kunt u dat budget naar andere belangrijke gebieden alloceren.
• Gemimaliseerde blootstelling aan infectie – Een 3PL-team kan helpen uw magazijnwerknemers te beschermen tegen mogelijke blootstelling aan buitenrisico's van infectie.
• Snellere operaties – Online winkelen is steeds meer gevraagd. Bij ophalen, leveren, opslaan en sorteren van goederen kunt u vertrouwen op een 3PL-aanbieder om dit naadloos voor u te doen. Het bevordert snelle processen.

Naar de nieuwe normaliteit overgaand, moeten magazijnen hun processen heroverdenken en herbouwen om hun teams te beschermen en hun klanten beter te dienen. Werknemersveiligheid in gedachten houden, operaties verbeteren en klanten tevreden stellen zijn belangrijke factoren voor uw bedrijf om te blijven bloeien midden in een crisis.