Wat zijn de belangrijkste voordelen van trackingsoftware voor onderhoudstools?

Onderhoud is een belangrijk onderdeel van assetmanagement. Wanneer vermogensbeheer wordt verwaarloosd, kan dit dodelijke gevolgen hebben. Een middelgrote of grote organisatie is uitgerust met middelen in overvloed.

Software voor onderhoudstools is gunstig voor bedrijfsmiddelenintensieve organisaties. Veel organisaties hebben geen goede oplossing voor asset-onderhoud. Wanneer een organisatie niet regelmatig onderhoud aan bedrijfsmiddelen uitvoert, leidt dit tot gevolgen zoals uitval van bedrijfsmiddelen, vertraging in de teleurstelling van productieklanten.

We weten dat een ontevreden klant op zoek is gegaan naar een andere productie. Wat is de oplossing voor deze problemen? De oplossing is trackingsoftware voor onderhoudstools. Het is effectief wanneer een organisatie worstelt met onderhoud. Bovendien biedt het ook verschillende andere voordelen die we verder in deze blog zullen bespreken.

Wat is een trackingsoftware voor onderhoudstools?

Een kleine organisatie heeft beperkte middelen, daarom is slim geld uitgeven essentieel. Dit is een van de eerste doelen van grote organisaties om het rendement op investering (ROI) te verhogen.

Onderhoud is een van de meest onderschatte onderdelen, maar op de lange termijn is het onderhoud van activa een van de kosten die kunnen worden vermeden met trackingsoftware voor onderhoudstools.

Een onderhoudstool zoals CMMS helpt niet alleen bij het plannen van onderhoud, maar speelt ook een cruciale rol bij het verlagen van de onderhoudskosten.

CMMS is een trackingsoftware voor onderhoudstools, omdat u hiermee onderhoud kunt plannen en ook onderhoudsgegevens kunt bijhouden.

Zo kunt u nagaan welk activum van onderhoud is voorzien en welk activum aan onderhoud toe is! In eenvoudige bewoordingen kunt u het onderhoud bijhouden, evenals de onderhoudskosten en gebruikte reserveonderdelen.

Wat zijn de voordelen van trackingsoftware voor onderhoudstools?

De voordelen van trackingsoftware voor onderhoudstools worden hieronder besproken:

1. Plan proactief onderhoud

Een van de meest essentiële kenmerken van onderhoudssoftware is preventief onderhoud. Het stelt de onderhoudsmanager in staat om onderhoud te plannen voordat de asset uitvalt. Preventief onderhoud kan helpen bij het stabiliseren en verbeteren van de prestaties van activa.

Het belangrijkste is dat het kan helpen bij het verminderen van onderhoudskosten en ook bij het verminderen van uitvaltijd. Het optimaliseert de levensduur van activa omdat het continu de gezondheid van activa bewaakt.

2. Volledige onderhoudsinformatie

Wanneer een proces is geautomatiseerd, kunt u een volledige lijst van al uw activa maken en informatie in het systeem plaatsen en alle informatie in het systeem plaatsen.

Daarna begint de magie van geautomatiseerde software, omdat het gegevens analyseert en onderhoud plant voor elk activum, en het onderhoudsteam een ​​waarschuwing stuurt over aanstaande onderhoudswerkzaamheden.

3. Checklist voor onderhoudswerkorders maken

Het systeem creëert een checklist voor elke werkorder of onderhoud. Het is erg handig voor het onderhoudsteam omdat ze geen tijd hoeven te verspillen om het probleem te achterhalen.

Met de checklistfunctie krijgt het onderhoudsteam alle genoemde activiteiten die moeten worden uitgevoerd.

Soms vergeten ze een paar activiteiten wanneer ze handmatig of onder druk werken om een ​​werkorder snel af te ronden. Maar met de functie kunnen ze nu activiteiten uitvoeren zonder werk te vergeten.

4. Geautomatiseerde onderhoudsrapporten en analyses

Onderhoudsrapporten zijn zeer effectief wat betreft het verhogen van het rendement op de investering. Het laat u bijvoorbeeld weten welke activa meer onderhoud vergen dan nodig is, of die minder nodig hebben. Dus daarna kunt u activa optimaliseren of verkopen.

Rapporten bieden een volledig beeld van de prestaties van activa, waardoor u onproductieve activa of activa kunt vinden die niet in uw bedrijf worden gebruikt.

Met behulp van analyses weet u waar u moet investeren om de productiviteit van uw bedrijf te verbeteren.

Waarom is het belangrijk voor kleine organisaties om onderhoudsbeheertools te gebruiken?

Kleine organisaties zijn van mening dat ze niet veel middelen hebben en dat ze handmatig kunnen beheren. Het blijkt echter een grote vergissing te zijn. Ze volgen hun activa en inventaris handmatig.

Als gevolg hiervan, wanneer ze hun bedrijfsmiddelen willen gebruiken, is dit niet op de genoemde locatie, dus ook het bedrijfsleven lijdt onder verlies en vertraging in de bedrijfsvoering.

Evenzo is de inventaris die wordt vermeld in het Excel-blad (handleiding) en bij fysieke controle veel minder dan verwacht. Het kan leiden tot een tekort en belemmerde dagelijkse activiteiten, wat bedrijfsverlies betekent.

Daarom is het voor grote organisaties belangrijk om te investeren in geautomatiseerde software zoals onderhoudsbeheersoftware.

Volgens het Verified Market Research "werd de CMMS-softwaremarkt gewaardeerd op $ 0,92 miljard in 2019 en zal deze naar verwachting $ 1,77 miljard bereiken in 2027, met een CAGR van 8,58% van 2020 tot 2027." Het betekent dat veel organisaties in CMMS-software geloven en erin investeren.

Conclusie

Het maakt niet uit hoe groot of klein uw organisatie is! Het is beter om vandaag een klein bedrag te investeren in plaats van morgen een enorm bedrag uit te geven. De trackingsoftware van de onderhoudstool bespaart uw organisatie onnodige kosten en houdt activa bij.

U kunt ook weten hoeveel verbetering er tot nu toe is bereikt met de softwarerapporten en -analyses. Bovendien bereidt onderhoudstrackingsoftware u voor op de toekomst door prognoses te tonen.

U weet bijvoorbeeld hoeveel voorraad u in de toekomst nodig zult hebben voor onderhoud!

Software voor activabeheer houdt al uw activainformatie gecentraliseerd en een ander voordeel is dat het wordt geleverd met cloudtechnologie. Met cloudtechnologie hoeven organisaties zich geen zorgen te maken over databeveiliging.

Bovendien heeft het topmanagement overal ter wereld toegang tot de software en kan het de workflow naar wens aanpassen.

Veelgestelde vragen (FAQ's)

1. Hoe u het rendement op uw investering kunt verhogen met CMMS-software?

Met deze software kunt u realtime gegevens en analyses krijgen die helpen bij het optimaliseren van de prestaties van bedrijfsmiddelen, een hogere levensverwachting en lagere onderhoudskosten. Al deze factoren leiden tot een hoger rendement op de investering.

2. Wordt deze software geleverd met een mobiele functie?

Ja dat doet het! Deze software wordt geleverd met mobiele technologie en cloudtechnologie, nu heb je er toegang toe en kun je onderweg wijzigingen aanbrengen! Het maakt u productiever omdat organisaties niet fysiek hoeven te wachten op goedkeuring. De mobiele functie houdt u op de been en hoeft niet te wachten op goedkeuring.

3. Waarom zijn prognoses en activaprestaties belangrijke factoren?

Want uiteindelijk gaat het om winst &verlies. Als een asset goed presteert, betekent dit dat het goed presteert en minder onderhoud nodig heeft, wat goed is voor het bedrijf. Terwijl u met prognoses de toekomstige uitgaven kunt voorspellen, zoals hoeveel voorraden u de volgende maand nodig zult hebben, enzovoort!