Moet u zich concentreren op de beschikbaarheid van activa of kostenreductie?

Moet u zich concentreren op de beschikbaarheid van activa of kostenreductie?

Dit is een vraag die regelmatig wordt gesteld in uw organisatie? Voor veel onderhoudsmanagers is assetmanagement een delicate evenwichtsoefening tussen het maximaliseren van de beschikbaarheid en het verlagen van de onderhoudskosten. Beschikbaarheid en betrouwbaarheid van activa zijn nauw met elkaar verbonden en besproken in een eerdere blog getiteld Hoe onderhoudbaarheid en betrouwbaarheid de beschikbaarheid beïnvloeden. Kortom, u kunt een betere beschikbaarheid bereiken met een betere betrouwbaarheid. Traditioneel wordt onderhoud gezien als een kostenpost in een organisatie; het kost geld om onderhoudstechnici in te huren en de reserveonderdelen aan te schaffen om de systemen soepel te laten werken. Als alles goed gaat, vliegen de bestellingen de deur uit, dus er wordt geld gegooid met onderhoud om ervoor te zorgen dat de beschikbaarheid van apparatuur wordt gemaximaliseerd. We hebben grote inefficiënte onderhoudsteams, reserveonderdelen en specialistisch gereedschap zijn dezelfde dag nog beschikbaar, of leveranciers worden tegen hoge tarieven op kantoor gestuurd, zodat de apparatuur zo snel mogelijk weer in productie kan worden genomen. Wanneer de bestellingen echter wegvallen, worden onderhoudsbudgetten verlaagd en is het onmogelijk om hetzelfde niveau van beschikbaarheid van activa te handhaven. Systemen worden voor langere tijd buiten bedrijf gesteld totdat reparaties economisch kunnen worden uitgevoerd. Het is gemakkelijk te visualiseren in de volgende grafiek:

Betrouwbaarheidskosten zijn de bedrijfskosten van onbetrouwbare systemen. Als u weinig of onderhoud uitvoert, worden uw bedrijfsmiddelen onbetrouwbaar en kunt u defecte onderdelen produceren, belangrijke bestellingen missen of meer energie verbruiken. Er kunnen ook andere kosten zijn van onbetrouwbare systemen, zoals kosten voor milieu en gezondheid en veiligheid op het werk. Het netto resultaat is een slechte klanttevredenheid en verloren klanten.

Onderhoudskosten zijn de kosten van het doen van onderhoud; of dat reactieve of preventieve onderhoud is. Als u meer onderhoud uitvoert of meer uitgeeft aan onderhoud, zoals het aanhouden van reserveonderdelen, krijgt u misschien een betere betrouwbaarheid en dus beschikbaarheid, maar uw kosten stijgen onevenredig met de toename van de beschikbaarheid. Een toename van 1% in beschikbaarheid betekent niet een toename van 1% in onderhoudskosten. Zo kunt u bijvoorbeeld het onderhoudsinterval van uw auto verlengen en maakt het weinig uit voor de betrouwbaarheid. Het volgt de wet van de afnemende meeropbrengsten. De meest kosteneffectieve situatie is dus om op het laagste punt van de totale kostencurve te werken.

De moeilijkheid voor veel organisaties is om vast te stellen waar ze zich in de grafiek bevinden en te bepalen wat overeenkomt met de optimale positie. Laten we zeggen dat het optimale punt een activabeschikbaarheid van 50% gaf, dus het meest kosteneffectieve scenario is wanneer systemen beschikbaar zijn om hun functie de helft van de tijd uit te voeren. U viert misschien een beschikbaarheid van 90%, maar uw onderhoudskosten rijzen de pan uit. Dit is het probleem - veel organisaties weten niet waar ze zich op de curve bevinden, dus pompen geld op de verkeerde manier in onderhoud, vandaar dat ze worden gezien als een kostenpost. Terug naar de originele grafiek:

De oplossing is om de onderhoudskostencurve naar rechts te verschuiven door veranderen de manier waarop je onderhoud doet. In feite moet u de gerelateerde kosten verlagen terwijl u de betrouwbaarheid behoudt of verbetert. Deze sleutel is om slimmer te zijn over hoe u uw activa en onderhoudsresources zoals kennis, arbeid en benodigdheden beheert. Hoe doe je dit?

• Schakel over van reactief naar proactief onderhoud. Reactieve onderhoudskosten zijn 3 tot 9 keer zo hoog als gepland onderhoud, dus door over te schakelen op een proactieve manier van onderhoud kunt u uw kosten drastisch verlagen en tegelijkertijd een betere betrouwbaarheid bieden.
• Houd uw onderhoudsactiviteiten bij in een CMMS. Een CMMS is een geweldige manier om uw onderhoudsactiviteiten te centraliseren.
• Slimmer voorraadbeheer kan de aanwezige voorraad minimaliseren; het verminderen van de bijbehorende transportkosten en het beperken van de impact van veroudering van onderdelen, het vrijmaken van het broodnodige kapitaal en het verhogen van de waarde voor een bedrijf.
• Overweeg op conditie gebaseerd onderhoud van kritieke bedrijfsmiddelen in uw productiefaciliteit, zodat problemen worden opgemerkt voordat ze ernstiger worden. Gebruik Fiix Monitoring om uw systemen rechtstreeks met uw CMMS te verbinden en werkorders te activeren zodra veilige bedrijfslimieten worden overschreden. Monitoring maakt het mogelijk om realtime werkorders en meldingen te creëren op basis van de meters, triggers, waarschuwingen, alarmen en statusgegevens die worden geleverd door apparatuur en controlesystemen.
• Geef doorlopende training voor uw onderhoudspersoneel. Cursussen zoals CMRP leren ze best practices en helpen ze beter te begrijpen hoe ze uw doelen op het gebied van betrouwbaarheid en kosten kunnen behalen.
• Verbeter uw gezondheids- en veiligheidsbeleid op het werk – Onderhoudsgerelateerde incidenten die personeel verwonden, apparatuur beschadigen of een negatief effect hebben op het milieu, zullen de uitgaven verhogen door middel van rechtszaken of opgelegde sancties van de overheid.

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van wat u kunt doen om de manier waarop u uw activa beheert te verbeteren en te streven naar een beschikbaarheid van wereldklasse van meer dan 90%. Onderhoud in uw organisatie zal op den duur evolueren van een kostenpost naar een waardecentrum, waardoor toegevoegde waarde naar de bottom line gaat. In de laatste grafiek hieronder hebben we de onderhoudskostencurve naar rechts verschoven door slimmer onderhoud te doen. Het nettoresultaat is een grotere betrouwbaarheid van de activa tegen lagere kosten. Bekijk de testrit met versie 5 op onze homepage en zie hoe versie 5 de manier waarop u vandaag onderhoud uitvoert, kan verbeteren.