Hoe onderhoudsteams de belangrijkste OSHA-schendingen kunnen vermijden

Hier is een angstaanjagende statistiek:er werden in 2018 elke dag 85 gezondheids- en veiligheidsschendingen begaan in de VS. In totaal werden er meer dan 31.000 boetes uitgedeeld voor het overtreden van de top 10 gezondheids- en veiligheidsschendingen van de Occupational Safety and Health Administration (OSHA).

Naast de kans op ongevallen, letsel en overlijden, hebben deze boetes ook een zware tol gekost, waardoor bedrijven vorig jaar meer dan $ 400 miljoen hebben gekost.

Veel van de belangrijkste OSHA-overtredingen houden verband met dagelijkse onderhoudstaken, vooral voor degenen die in de productie werken. Nog iets dat ze gemeen hadden? Ze waren allemaal te voorkomen.

Met een solide planning en wat handige technologie is het voor onderhoudsteams gemakkelijk om gezondheids- en veiligheidsschendingen te voorkomen en tegelijkertijd een beter gezondheids- en veiligheidsprogramma op te stellen.

5 manieren om uw gezondheids- en veiligheidsprogramma een boost te geven

Lees verder

Wat is OSHA?

OSHA is de door de overheid gerunde organisatie die verantwoordelijk is voor het verzekeren van veilige en gezonde arbeidsomstandigheden voor miljoenen werkgevers en werknemers in de publieke en private sector in de VS. Ze doen dit door normen vast te stellen en te handhaven en door training, outreach, onderwijs en hulp te bieden.

Wat is het doel van OSHA?

OSHA is verantwoordelijk voor de hoge prijskaartjes aan niet-naleving en is de organisatie waarop onderhoudsteams het vaakst indruk moeten maken als het gaat om gezondheids- en veiligheidsaudits.

OSHA-regelgeving, OSHA-compliance en OSHA-boetes

Het volgende is een kort overzicht van de regels en verantwoordelijkheden opgelegd door OSHA en de impact van het overtreden van deze regels.

Waar zijn werkgevers verantwoordelijk voor?

Volgens de OSHA-wetgeving zijn werkgevers verantwoordelijk voor het bieden van een veilige en gezonde werkplek voor hun werknemers. Werkgevers moeten werknemers een risicovrije werkplek bieden en moeten alle OSHA-normen volgen. Werkgevers moeten alle veiligheids- en gezondheidsproblemen opsporen en corrigeren, eerst door de arbeidsomstandigheden te veranderen, zoals overschakelen op veiligere chemicaliën, en vervolgens door beschermende uitrusting te verstrekken.

Afgezien van de kans op ongevallen, letsel en overlijden, hebben OSHA-schendingen een zware tol gekost, wat bedrijven vorig jaar meer dan $ 400 miljoen kostte.

Andere richtlijnen die werkgevers moeten volgen zijn:

• Prominente weergave van officiële OSHA-vereisten, OSHA-citaten en gegevens over letsel en ziekte.
• Werknemers informeren over gevaren in een taal die ze kunnen begrijpen door middel van training, labels, alarmen en andere methoden.
• Nauwkeurige gegevens bijhouden van werkgerelateerde verwondingen en ziekten.
• Het uitvoeren van tests op de werkplek, zoals luchtmonsters.
• Het gratis verstrekken van de vereiste persoonlijke beschermingsmiddelen aan werknemers.
• Geen represailles tegen werknemers voor het gebruik van hun rechten onder de wet.

Dit zijn enkele voorbeelden van het brede beleid dat werkgevers in productiefaciliteiten moeten volgen. Er zijn echter veel OSHA-voorschriften die van toepassing zijn op specifieke industrieën of in bepaalde regio's. Enkele voorbeelden van deze normen zijn onder meer het bieden van valbeveiliging, het waarborgen van veiligheid in besloten ruimten, het plaatsen van afschermingen op gevaarlijke machines en het verstrekken van ademhalingsapparatuur aan werknemers.

Welke rechten en plichten hebben werknemers?

Werknemers hebben ook de verantwoordelijkheid om trainingen bij te wonen, ervoor te zorgen dat ze onveilig werk melden en de richtlijnen van werkgevers en OSHA volgen. Naast hun verantwoordelijkheden hebben werknemers volgens de OSHA-wetten ook verschillende rechten, waaronder:

• Het recht om een ​​vertrouwelijke klacht in te dienen om hun werkplek te laten inspecteren.
• Het recht om kopieën van de resultaten van gezondheids- en veiligheidstests en monitoring te ontvangen.
• Het recht om deel te nemen aan een OSHA-inspectie en privé met de inspecteur te spreken.
• Het recht om een ​​klacht in te dienen bij OSHA als er represailles tegen hun werkgever zijn genomen.
• Het recht om een ​​klacht in te dienen indien gestraft of vergelding voor het optreden als klokkenluider.

Hoe komen OSHA-standaarden tot stand?

Het OSHA-standaardvormingsproces is een activiteit die uit meerdere stappen bestaat en die sterk afhankelijk is van publieke betrokkenheid. Nieuwe normen kunnen worden aanbevolen door OSHA zelf of via petities van derden van organisaties zoals het National Institute for Occupational Safety and Health, staats- en lokale overheden en arbeidsvertegenwoordigers.

Na de beslissing om verder te gaan met een nieuwe standaard, vraagt ​​OSHA het publiek vaak om feedback en inzicht. Na alle informatie en getuigenissen in overweging te hebben genomen, ontwikkelt en publiceert OSHA een definitieve norm die afdwingbaar wordt.

Wat gebeurt er tijdens een OSHA-inspectie?

Wanneer OSHA werkgevers aantreft die de regelgeving overtreden, worden inspecties gestart zonder voorafgaande kennisgeving door compliance officers. Dit is hoe de inspecties ter plaatse meestal gebeuren:

• De compliance officer presenteert hun geloofsbrieven.
• Ze leggen uit waarom de werkplek is geselecteerd voor inspectie en beschrijven het inspectieproces, inclusief walkaround-procedures, werknemersvertegenwoordiging en interviews met werknemers.
• De compliance officer en vertegenwoordigers van de faciliteit lopen door de werkplek en inspecteren op gevaren.
• De compliance officer praat met de werkgevers- en werknemersvertegenwoordigers over hun bevindingen.
• Als er geen gevaren of OSHA-overtredingen worden gevonden, is de inspectie voorbij. Als een inspecteur overtredingen of ernstige gevaren constateert, kan hij een proces-verbaal en/of boete uitdelen. Een citaat beschrijft methoden die kunnen worden gebruikt om een ​​probleem op te lossen en een deadline voor het corrigeren van het probleem, evenals de datum waarop de corrigerende maatregelen moeten zijn voltooid.

Wat zijn de boetes voor OSHA-overtredingen?

Boetes voor niet-naleving van OSHA-regelgeving kunnen variëren op basis van de ernst van de overtreding en de staat van dienst van de organisatie en de branche. OSHA heeft echter maximale boetes vastgesteld, waaronder voor 2018 $ 13.260 voor kleine en ernstige overtredingen en $ 132.598 voor opzettelijke of herhaalde overtredingen.

De meest voorkomende OSHA-schendingen

Hieronder staan ​​de 10 OSHA-overtredingen die in 2018 het vaakst zijn begaan door werkplekken:

Een gids voor veilig werken in een veranderde wereld

Ontvang de gids

Hoe onderhoudsteams OSHA-schendingen kunnen voorkomen

Hier zijn een paar tools en technieken die onderhoudsteams kunnen gebruiken om te voorkomen dat bepaalde OSHA-voorschriften worden overtreden. Elk van deze tips kan worden geïmplementeerd via onderhoudsbeheersoftware, zoals een CMMS.

Gevaarlijke communicatie

Het is nooit gemakkelijk om jezelf los te rukken van een baan als je takenlijst een mijl lang is. Aan de andere kant, wanneer u geen tijd vrijmaakt voor gezondheids- en veiligheidstaken, kan dit resulteren in een enorme boete. Meer dan 4.500 bedrijven werden in 2018 met deze exacte situatie geconfronteerd nadat ze de OSHA-norm voor gevarencommunicatie hadden geschonden door niet de juiste gevarentraining te geven en de benodigde gegevensbladen niet bij te houden.

OSHA is ook verantwoordelijk voor de hoge prijskaartjes die aan niet-naleving zijn verbonden, en de onderhoudsteams van de organisatie moeten het vaakst indruk maken als het gaat om gezondheids- en veiligheidsaudits.

Het bijhouden van gegevens en het geven van gezondheids- en veiligheidstrainingen is vaak een gedoe, zelfs als het uiterst belangrijk is. Het hebben van een efficiënte methode voor het opslaan van werknemersinformatie kan u veel tijd besparen en u helpen compliant te blijven. Maak werknemersprofielen voor iedereen in het onderhoudsteam. Vermeld op elk profiel de training die die persoon heeft gevolgd, de datums waarop ze de training hebben voltooid en de training die ze nog nodig hebben. Zorg ervoor dat u de deadlines voor certificeringsverlengingen op elk profiel noteert. Creëer een notificatiesysteem zodat zowel jij als de medewerker op de hoogte worden gebracht van een training die bijna afloopt. Gebruik ten slotte deze profielen om gevaarlijke situaties of wijzigingen in het beleid aan al het personeel door te geven.

Lockout/tagout

Lockout/tagout-overtredingen werden in 2018 gerangschikt als de vijfde meest voorkomende inbreuk op de OSHA-regelgeving, ook al was het een standaardprocedure in de onderhouds- en productiewereld. Faciliteiten werden aangehaald wegens het niet implementeren van een energiebeheersingsprogramma en het geven van training.

Energiebeheerprogramma's helpen onderhoudspersoneel te voorkomen dat ze gewond raken door de enorme hoeveelheden gevaarlijke energie die vaak door apparatuur worden opgeslagen. Hoewel veel faciliteiten een energiebeheerprogramma hebben, worden deze vaak niet goed geïmplementeerd.

Een van de grootste obstakels voor de uitvoering van beleid is een gebrek aan toegankelijkheid. Technici hebben het extreem druk en worden vaak dagelijks overweldigd. Als ze aan een asset werken, een lockout/tagout moeten uitvoeren en de juiste procedure niet kennen, is het onwaarschijnlijk dat ze kostbare tijd zullen besteden aan het zoeken naar de informatie. Het digitaal beschikbaar maken van een energiebeheerprogrammadocument en toegankelijk maken via een mobiel apparaat elimineert dit probleem, is een factor in de succesvolle implementatie en helpt faciliteiten een kostbare OSHA-schending te voorkomen.

Valbeveiliging – training en algemene vereisten

Bedrijven kregen in 2018 9.000 boetes opgelegd voor onvoldoende valbeveiliging, deze overtredingen scoorden de eerste plaats en de achtste plaats op de OSHA-lijst. De meest voorkomende regels die werden overtreden, waren het niet voorzien in voldoende training en goede beschermingsmiddelen.

Het trainen van uw hele personeelsbestand is misschien het einddoel van uw valbeveiligingsplan, maar op korte termijn is het misschien niet realistisch. Er zijn echter een paar manieren waarop werkgevers hun bestaande pool van opgeleid onderhoudspersoneel beter kunnen beheren om te voorkomen dat de OSHA-voorschriften worden overtreden. U moet werkorders kunnen vergelijken met medewerkers die gecertificeerd zijn (en een bewijs van certificering hebben). De beste manier om dit te doen is via een digitaal onderhoudswerkordersysteem. Dit systeem kan u vertellen wie beschikbaar is en wie de beste persoon is om het werk te doen, dus niemand werkt op hoogte zonder de juiste training.

Uitrusting voor valbeveiliging omvat vaak harnassen, leuningen, ankers en andere grotere stukken. Deze items moeten goed worden onderhouden en opgeslagen. Daarom is een goed gebouwd voorraadbeheersysteem een ​​must voor de veiligheid en om OSHA-schendingen te voorkomen. De mogelijkheid om bij te houden waar onderdelen zijn opgeslagen, hun gebruiksgeschiedenis en hoe vaak ze zijn onderhouden, is cruciaal. Het zorgt ervoor dat werknemers weten waar ze de juiste beschermingsmiddelen kunnen vinden wanneer ze die nodig hebben en dat ze weten dat deze in optimale staat zullen zijn. Het hebben van een digitaal inventarisatiesysteem maakt deze informatie toegankelijker en zorgt voor een efficiënter proces.

Machinebewaking

Machinebewaking was een andere veelvoorkomende OSHA-overtreding in 2018, met een gemiddelde van 5,5 overtredingen per dag. Inspecteurs noemden bedrijven voor hun bedieningspunten en voor afschermingen die niet aan machines waren bevestigd.

Het is gemakkelijk om aan te nemen dat deze overtreding kan worden vermeden door gewoon rond te lopen in uw faciliteit, waar nodig bewakers te installeren en personeel te trainen om ze altijd te gebruiken wanneer dat nodig is. Dit is echter geen kwestie van instellen en vergeten. Het vereist een voortdurende inspanning om ervoor te zorgen dat afschermingen correct worden geïnstalleerd en onderhouden. Een beschermkap kan na verloop van tijd roesten, waardoor de doeltreffendheid ervan afneemt. Een medewerker kan een afscherming voor een project verwijderen en niet goed of helemaal niet terugplaatsen. Daarom moeten u en uw onderhoudsteam zorgvuldig omgaan met machineafscherming.

Een manier om consistentie met machinebewaking in uw faciliteit te garanderen, is door middel van geautomatiseerde werkorders en onderhoudstriggers. Door voor elke afscherming een onderhoudstrigger te bepalen, kunt u een inspectie, reparatie of vervanging ruim van tevoren plannen. Er kan bijvoorbeeld om de drie maanden een bepaalde bewaker worden vervangen. Deze onderhoudstriggers kunnen vervolgens worden gepland met behulp van een geautomatiseerd werkordersysteem om ervoor te zorgen dat u op de hoogte wordt gehouden van aankomend onderhoud of inspectie voor machinewachten, zodat taken niet door de mand vallen en u kwetsbaar bent voor citaten of boetes.

Persoonlijke beschermende en levensreddende uitrusting

De laatste vermelding op de OSHA-lijst met belangrijkste overtredingen is er een die van toepassing kan zijn op veel onderhoudsactiviteiten en een enorme impact kan hebben op de veiligheid. Er waren meer dan 1.500 gevallen waarin faciliteiten geen persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) en levensreddende uitrusting verstrekten of er niet in slaagden ervoor te zorgen dat werknemers deze in de juiste situatie gebruikten.

PBM kunnen variëren van baan tot baan in een faciliteit. Voor de ene onderhoudstaak kan het nodig zijn dat een persoon gehoorbescherming draagt, terwijl een andere een stofblokkerend gezichtsmasker kan vereisen. Het kan voor personeel moeilijk zijn om te onthouden welke PBM bij welke baan horen, waardoor taken niet altijd op de veiligste manier (of in overeenstemming met de OSHA-regelgeving) worden uitgevoerd.

Het oplossen van dit probleem kan net zo eenvoudig zijn als het toevoegen van een checklist aan elke onderhoudstaak of asset waarin de vereiste PBM's worden beschreven. Dit zal niet alleen de PBM-praktijken in uw instelling standaardiseren, maar het herinnert het personeel er ook aan wat ze zouden moeten doen. Als de checklist in digitaal formaat beschikbaar is, is deze nog beter toegankelijk voor medewerkers, waardoor de kans groter is dat de protocollen worden gevolgd.