Beste manieren om planning te stoppen, planning

Twee manieren om een ​​planning te vernietigen en planningssysteem doen alle andere methoden in de schaduw. Wees voorzichtig met deze twee schema's. Ze zullen iedereen boos of gefrustreerd maken. Ze zullen ook het management verbijsterd achterlaten nadat het hen in het spel heeft gebracht. Deze methoden zijn het perfecte taakplan en de naleving van de planning.

De eerste methode, het perfecte banenplan, is gemakkelijk te implementeren en verwondt meestal alle spelers, zodat er niets overblijft voor gebruik van de tweede strategie. Het management verkondigt de monteurs luid:"Nu we een onderhoudsplanning hebben, hoeven monteurs nooit meer tijd te verspillen aan het zoeken naar onderdelen of andere informatie, omdat de planner voor elke taak een werkplan heeft verstrekt."

Simpel, hè? Natuurlijk weten we dat dit onmogelijk is, net als de planners en monteurs. Het management weet ook dat dit onmogelijk is. Daarom implementeerde het de strategie - ervoor zorgen dat planning een langzame, slepende dood sterft. Het geheel is zo subtiel dat het de geest verbijstert.

Management heeft managementtraining gevolgd en weet alles van W. Edwards Deming. In de jaren vijftig legde Deming de Plan Do Check Act (PDCA)-cyclus uit. Niets is simpelweg Plan Execut. Je ziet hoe slim het allemaal is. Simpelweg verkondigen dat planners perfecte werkplannen zullen maken, klinkt goed genoeg om iedereen Deming te laten vergeten. Deming wie? Het werkt!

Nu de proclamatie op zijn plaats is, slaat de ziekte toe. Planners zweten. Ze weten dat ze nooit een perfect plan kunnen bieden, maar dat is hun taak, het onmogelijke bieden. De koorts neemt toe als monteurs massaal arriveren om de planners te "helpen".

Een monteur zegt:"Je hebt me een verkeerd onderdeelnummer gegeven. Het is niet meer dan goed dat ik je een kans geef om je fout te corrigeren." Een andere monteur onderbreekt:"Wacht even. De planner corrigeert al de onnozele schatting van de tijd die aan mijn werkorder is toegewezen." De koorts nadert de 102 graden.

Binnenkort moeten wazige planners zelfs zwakke pogingen om toekomstig werk te plannen opgeven. In plaats daarvan richten ze zich op het helpen van deze wanhopige monteurs die anders hun lopende taken niet zouden kunnen voltooien. De ziekte vordert naarmate de mechanica geen gepland werk meer heeft. Planners die geconditioneerd zijn om banen in uitvoering te helpen, blijven dergelijke banen helpen. Het is hun doel in het leven, maar planning sterft uit.

Wat is dit? Sommige planners ontsnapten aan de plaag? U zegt dat ze beseffen dat planners nooit perfecte banen kunnen plannen, dus zijn ze eropuit gegaan om feedback te verzamelen om toekomstige banen te verbeteren? U zegt dat ze zich verzetten tegen monteurs die lopende hulp zoeken? Phoe. We moeten de tweede strategie implementeren, compliance plannen.

Geconfronteerd met een verlichte planningsgroep, richt het management zijn aandacht op de onderhoudssupervisors om het plannings- en planningsprogramma te vernietigen. Het management koppelt de beloning van de supervisor aan de planning van de naleving. Niets aan. Heel makkelijk. Planning en planning zullen sterven.

De strategie voor het naleven van schema's is verraderlijker dan het perfecte planwapen. Het rekent erop dat niemand weet dat naleving van de planning een maatstaf is voor onze controle over fabrieksapparatuur, niet onze controle over fabriekssupervisors. Nu weten jij en ik allebei dat het naleven van de planning de ultieme indicator is voor plantproactiviteit. Het vertelt ons of de plant op ons werkt of dat wij aan de plant werken. Maar het management weet dat naleving klinkt als een controle-indicator van een supervisor, dus het schuift het erin. Diabolisch!

Door de supervisor te betalen om naleving te plannen, krimpt de supervisor ineen wanneer een hik een noodwerkorder veroorzaakt. De supervisor moet dan beslissen of hij de fabriek helpt door het weekschema te breken of zijn eigen gezin te helpen door zich aan het weekschema te houden.

De supervisor kan 's nachts niet slapen en bereikt een record stressniveau. Toezichthouders, de bewakers van de plantencultuur, nu slechte planning en planning, die elke gelegenheid aangrijpen om het schip tot zinken te brengen. Beheer glundert. Zolang het management zijn Peter Drucker-leringen uit de jaren zestig niet onthult, zal planning en planning snel sterven!

Wat is dat? Iemand onthulde dat Drucker's Management by Objective het niet mogelijk maakt om doelen te bereiken? Het is waar. Zolang we het wekelijkse schema als doel stellen en toestaan ​​dat het schema wordt doorbroken, accepteren supervisors het schema. Deze moderne supervisors vinden het leuk om een ​​doel te hebben van het werk dat ze zouden moeten doen.

Ze genieten van een opgeruimde achterstandsservice. Ze genieten van de verhoogde controle die ze hebben bij het gebruik van geplande taken met schattingen van ambacht en uren. Ze doen meer werk dan een ploeg zonder planning en planning. Weerstand tegen pest. Ongelooflijk!

Doc Palmer is de auteur van het 'Handboek voor onderhoudsplanning en -planning'. Hij is een CMRP en heeft bijna 25 jaar industriële ervaring als beoefenaar binnen de onderhoudsafdeling van een groot elektriciteitsbedrijf. Van 1990 tot en met 1994 was hij verantwoordelijk voor de revisie van de bestaande onderhoudsplanningsorganisatie. Het resulterende succes speelde een rol bij het uitbreiden van de planning naar alle vaartuigen en stations die eigendom waren van en geëxploiteerd werden door het nutsbedrijf.