Overbrugging van Primavera, SAP ter ondersteuning van planning, planning

De afdeling Betrouwbaarheid in Actie bevat casestudies die door onze lezers zijn ingediend. Om uw case study in aanmerking te laten komen voor opname in een aankomend nummer, e-mailt u het naar [email protected] of mailt u het naar Reliable Plant, P.O. Box 87, Fort Atkinson, WI 53538. Als we uw case study publiceren, sturen we u een officieel Reliable Plant T-shirt. Hier is de bijdrage van dit nummer:

Het bedrijf: Het Nebraska Public Power District (NPPD) is het grootste elektriciteitsbedrijf van de staat, met gecharterd grondgebied in 91 van de 93 provincies van Nebraska. Om aan de behoeften van 1 miljoen klanten te voldoen, omvat NPPD verschillende productie-installaties, 5.000 mijl aan netlijnen en 2.100 werknemers.

De uitdaging: NPPD sluit routinematig haar kerncentrale in de buurt van Brownville, Neb., elke 18 maanden. Elke storing kost $ 25 miljoen aan materialen en uitgevoerd werk, naast $ 10 miljoen tot $ 15 miljoen aan gederfde inkomsten. Met elke dag van een shutdown die resulteert in $ 450.000 aan verloren inkomsten, streeft NPPD naar een shutdown in minder dan 25 dagen. Een typische shutdown omvat in totaal 12.000 operationele activiteiten en vereist 1.500 werknemers die maar liefst 500 dagelijkse taken uitvoeren.

Om het ingewikkelde schema van activiteiten tijdens stilstanden te beheren, evenals het reguliere dagelijkse onderhoud, maakt NPPD gebruik van Primavera en SAP. Het hulpprogramma gebruikt Primavera sinds de jaren tachtig en profiteerde van de flexibiliteit van planning en rapportagefunctionaliteit. Het gebruikt SAP om financiële gegevens en het werkbeheerproces te controleren.

Ter voorbereiding op een geplande fabrieksstop moeten projectmanagers en planners 12.000 taken en hun afhankelijkheden uit SAP overdragen en deze omzetten in volledige projectplannen en -schema's in Primavera. Door op maat gemaakte rapporten en kritieke padanalyse te leveren, biedt Primavera NPPD-beheer de tools die het nodig heeft voor besluitvorming op hoog niveau.

De twee verschillende systemen maakten projectbeheer omslachtig en tijdrovend. Beide oplossingen zijn effectief in hun afzonderlijke taken, maar er was een gebrek aan controle bij de overdracht van grote hoeveelheden gegevens tussen de systemen. Medewerkers waren niet in staat om nauwkeurige rapporten te produceren, wat de planning verstoorde en leidde tot langere projecttijden. Als gevolg hiervan stelde NPPD vast dat het hulp nodig had om projectgegevens effectief over te dragen door Primavera en SAP te overbruggen.

"Tijdens onze laatste geplande storing droegen het gebrek aan integratie tussen projectschema's, de middelen die nodig waren om met twee schema's om te gaan en de resulterende uitvalvertragingen bij tot aanzienlijke kostenoverschrijdingen", zegt NPPD-assistent van fabrieksmanager Mark Gillian.

De oplossing: Om de integratieproblemen op te lossen, wendde NPPD zich tot Impress voor EPM, een geïntegreerde integratietoepassing die is geoptimaliseerd voor het overbruggen van Primavera met SAP. Het synchroniseert projectgerelateerde gegevens tussen de systemen en automatiseert de kostbare en tijdrovende gegevensinvoer die nodig is om beide systemen consistent te houden. Het houdt ook belangrijke SAP-informatie, zoals de beschikbaarheid van middelen en materiaal, gesynchroniseerd. Als gevolg hiervan kunnen projectmanagers die in Primavera werken hun effectiviteit verbeteren tijdens projectplanning, planning en uitvoering van shutdown-activiteiten. Impress helpt NPPD ook om ervoor te zorgen dat de Primavera-schema's zijn afgestemd op de gegevens in SAP voor de planning van dagelijkse onderhoudsactiviteiten, waardoor de frequentie van gedwongen stopzettingen wordt verminderd.

T hij profiteert: De geïntegreerde oplossing hielp NPPD de manuren voor de wekelijkse planning te halveren door handmatige invoer, downloads en import van de activiteiten die nodig zijn om beide systemen consistent te houden, te elimineren. Het verbeterde ook de naleving en nauwkeurigheid van de planning door het personeel in staat te stellen planningen te maken op basis van realtime gegevens. Door de op rollen gebaseerde functionaliteit van Primavera te gebruiken, kan het aantal mensen dat de hoofdplanning kan wijzigen, worden beperkt, waardoor de projectmanager meer controle krijgt en de nauwkeurigheid van de planning wordt gegarandeerd. Werknemers kunnen nu zelfverzekerde beslissingen nemen in de wetenschap dat de verstrekte informatie betrouwbaar, volledig en actueel is.

Dagelijks onderhoud helpt beschermen tegen ongeplande shutdowns, maar wanneer er een storing optreedt, telt elke minuut. Door de mogelijkheid om realtime plannings-, kosten- en resourcegegevens te genereren vanuit een geïntegreerd systeem, kan het NPPD-beheer snel reageren en de fabriek snel weer aan de gang krijgen.

De resultaten: Kortom, deze oplossing:

• meer dan 100 manuren per week bespaard in tijd voor planning en onderhoud

• verminderde uitvalduur, minimalisering van kosten en gederfde inkomsten

• verbeterde responstijd bij storingen

• verbeterde nauwkeurigheid van schema's

• dubbele invoer van gegevens geëlimineerd

• onderhouden consistente datums en taakrelaties in Primavera en SAP.