Een PRD schrijven (document met productvereisten)

Iedereen heeft het verhaal van de servetschets gehoord. Het briljante nieuwe product wordt eerst op een servet geschetst, waardoor het idee van één geest naar velen wordt overgebracht. Het oudste voorbeeld dat ik heb gehoord was van een ingenieur die net van school kwam en vóór de Tweede Wereldoorlog bij North American Aviation, Inc. was gaan werken, en op een van zijn eerste ochtenden bij het bedrijf zag hij letterlijk wat er zou worden de P-51 Mustang gevechtsvliegtuigen geschetst op een servet, afkomstig van de baas. Het was een variatie op een bestaand ontwerp, maar desalniettemin, van dat servet tot een van de meest effectieve vechtmachines in de geschiedenis, die een cruciale rol speelde bij het behouden van de vrijheid van de wereld, was het een behoorlijk goede servetschets. Maar de schets had veel meer definitie nodig dan een lijntekening. Het verbeterde de huidige status-quo en kwam met een hele reeks andere vereisten die de bekende grenzen van missiebereik, snelheid en lagere bouwkosten verlegden, om er maar een paar te noemen. De servetschets was niet het begin en het einde van de productdefinitie voor dit zeer succesvolle project, hoewel het een impact had doordat het werd opgeschreven, moest het toch worden gedefinieerd met een grotere lijst met vereisten en doelen, vooral omdat het project een verbazingwekkend snelle ontwikkelingscyclus.

Tegenwoordig wordt deze aanvankelijke schriftelijke definitie van wat het product zal zijn, gewoonlijk een document met productvereisten genoemd. Vaak zijn er subset documenten die de PRD voortzetten of verder definiëren, zoals het Market Requirements Document of Engineering Requirements Document, maar de PRD is waar dingen samenkomen voor alle betrokken disciplines. Het is niet één keer geschreven en nooit meer aangeraakt. Het moet verder worden verfijnd en bijgewerkt naarmate het project evolueert. Het moet het startpunt zijn voor verschillende groepen binnen het productontwikkelingsproces om ontwerpuitdagingen vroegtijdig te identificeren, gebieden die mogelijk vroege mock-uptests vereisen, het kader voor prototypetestplannen, input voor marketingmateriaal, als dat nog niet is gepubliceerd , en uitdagingen op het gebied van kostenbeoordeling.

Het is een routekaart voor het product dat wordt ontwikkeld, maar geen oplossing. Het identificeert wat het product beter voor ons zou moeten maken, wat het zal doen, in wat voor soort omgeving en voor wat voor soort gebruikers.

Het zal aangeven aan welke specificaties het nieuwe product moet voldoen, maar het zal niet proberen een recept te zijn om die uitdagingen op te lossen. Dat is wat het ontwikkelteam zal doen, de uitdagingen oplossen. En wanneer meerdere uitdagingen zich voordoen, zou een goed geschreven PRD het hele team moeten helpen om alle vereisten en prestatiedoelen van het product te overwegen en prioriteiten te stellen, zodat het team efficiënt vooruit kan gaan, met de beperkingen die ze hebben. Dit in gedachten houden kan het verschil maken om al dan niet op de markt te komen.

De eerste ontwerpen van uw PRD hoeven niet perfect of compleet te zijn in het begin van de poging om het nieuwe product tot leven te brengen. In eerste instantie kunnen functies die nog niet zijn gedefinieerd, TBD zijn. De PRD biedt vanaf het begin een leidraad en coördinatie, net als de servetschets en de bijbehorende Britse regeringen die destijds voorsteldocumenten opvroegen voor de P-51. Specificaties worden verder verfijnd en sommige initiële doelen kunnen worden overschreden.

Misschien zullen bepaalde vroege keuzes met betrekking tot het productontwerp van invloed zijn op de initiële plannen voor hoe het product wordt onderhouden of geïnstalleerd, en de PRD kan worden bijgewerkt om dit weer te geven ter ondersteuning van de planning voor gebruikersinstructies en veldservicehandleidingen. Misschien wordt het product nooit gerepareerd, maar weggegooid en vervangen door een nieuw, maar dit is een moeilijke keuze als de kosten van goederen nog niet volledig worden begrepen. De PRD kan helpen bij het navigeren door al deze valkuilen en voorkomen dat iemand in een laat ontwikkelingscyclusprobleem terechtkomt, waardoor certificeringen en productrelease worden vertraagd.

Een goed adviesbureau voor productontwikkeling kan klanten, groot en klein, helpen bij het samenstellen van hun PRD, om de start van het project samen te brengen, inzicht te krijgen in de weg die voor ons ligt, hobbels en al, en een pad uit te stippelen naar een succesvolle productrelease. Veel klanten begrijpen het belang van het opstellen van een PRD niet. Of het nu gaat om de voordelen die hierboven zijn genoemd, zoals het team op dezelfde lijn krijgen, of de mogelijkheid om het concept te communiceren en in hoeverre het is doordacht aan potentiële financiers, uw PRD zal de bedoelingen en doelen van het project verduidelijken aan het uitgebreide team, inclusief adviseurs die de inspanning hebben geleverd.

Het is gemakkelijk om te veel te focussen op de marketing van het concept om te communiceren wat het is, en hoewel dit deel uitmaakt van het opstellen van een productdefinitie, kan marketing alleen al de ervaren durfkapitalist en productontwikkelingspartners die u misschien probeert aan boord te krijgen, heiligen. Omgekeerd zal hyperfocus op details, zonder het overzicht van wat het product doet voor zijn beoogde klanten, meer lezen als een witboek over een ontdekking, en helaas kan dit overkomen als niet volledig doordacht genoeg om productontwikkeling te ondersteunen, alle terwijl ze niet de juiste begeleiding bieden voor een team van probleemoplossers.

"Dus hoe schrijf ik een PRD?"

De onderstaande dingen moeten minimaal worden overwogen. Houd uw PRD onder revisiecontrole, zodat u indien nodig naar eerdere versies kunt verwijzen. Elke keer dat u een update aanbrengt in de PRD, slaat u deze op als een nieuwe revisie (Rev 2, Rev 3, Rev 4), zodat u gemakkelijk de voortgang en veranderingen in de loop van de tijd kunt zien.

• Wat doet het nieuwe product / wat maakt het makkelijker of beter?
• Voor wie helpt het? Wie zijn de doelmarkt(en)? Volwassenen, kinderen, honden?
• Wat is de aanpak van het nieuwe idee? Welke algemene functies biedt het?
• Hoe zal de gebruiker ermee omgaan? Aanraakpunten, knoppen, displays, …
• Industrieel ontwerp en branding, is het gevestigd, is het een nieuwe look, een re-branding, moet het tijdloos zijn, of schokkend en doorbreken? Logo's opnemen?
  • Is het uiterlijk gekoppeld aan de gebruikersinterface van een app of software? Moet dat ook worden bijgewerkt of gemaakt voor gebruiksgemak voor verschillende gebruikers en geïntegreerde branding?
• Moet het nieuwe product eeuwig meegaan, zoals een goed polshorloge, of is het eenmalig, of?
• Wat heeft het nodig om te overleven (milieu) en aan welke specificaties moet het voldoen? Moet het 's middags midden in de woestijn werken? Onder water werken? Heeft het UL of FDA of CE of... certificeringen nodig om met de nodige zorgvuldigheid op de markt te komen?
  • Wees ook realistisch met betrekking tot het milieu en de wettelijke vereisten. Als het niet standhoudt, had er meer moeite moeten worden gedaan in het ontwerp, maar als het veel robuuster is dan nodig is, zijn uw goederenkosten veel te hoog.
  • Overweeg markten om in te verkopen, bijvoorbeeld de VS, Noord-Amerika, de EU, Japan? Welke markt zal de eerste en belangrijkste zijn?
  • Welk niveau van:
    • Vloeistof binnendringen of afdichting nodig, IP-classificatie, NEMA, 60601-1? Hoe wordt het schoongemaakt? Komt het product onder water, hoe diep en hoe lang?
    • Het binnendringen van stof maakt bijvoorbeeld deel uit van de IP-classificaties, en er moet rekening mee worden gehouden als we naar de gebruiksomgeving kijken en niet aannemen dat het binnendringen van vloeistof stijf genoeg is om ook het binnendringen van stof te dekken.
    • Droprobuustheid, 1 m 6 keer, 2 m 26 keer, zijn er andere schokbelastingen? Is het apparaat draagbaar? Is het tijdens gebruik aan een voertuig bevestigd en ondervindt het trillingen?
    • Temperatuur- en vochtigheidsbereik nodig voor gebruik en opslag? Dit kan aanzienlijke gevolgen hebben voor sourcingcomponenten zoals displays.
    • Blootstelling aan de zon
    • Kip en stabiliteit?
    • EMI-afschermingsvereisten? Zelfs voor overspraak?
    • ESD-vereisten?
    • Sommige gecombineerde omstandigheden, bijvoorbeeld na valtesten, kunnen de robuustheid van de afdichting tijdens warmtecycli het meest ontmoedigend zijn. De PRD kan een vroeg hulpmiddel zijn, niet alleen om testen te plannen, maar ook om de echte ergste gevallen te bevestigen om voor te ontwerpen.
    • Heeft het ontwerp andere veiligheidsoverwegingen nodig voor de veiligheid van kinderen, hoogspanning, enzovoort?
  • Houd er rekening mee dat een grondige beoordeling van de vereisten die in het PRD worden vastgelegd, in een vroeg stadium kan helpen om de feitelijke vereisten en tests waaraan moet worden voldaan, op de juiste manier te definiëren, om de ontwerpinspanningen gefocust te houden.

• Zullen veel van deze nieuwe producten op een brede markt worden verkocht, of worden er maar een paar gemaakt? Dit is niet alleen van invloed op schattingen van kosten en winstmarges, maar bepaalt ook fabricagemethoden, materialen en of aangepaste onderdelen levensvatbaar zijn in vergelijking met kant-en-klare subcomponenten. Uw bedrijfsmodel kan hier zelfs op draaien.
• En wat zijn de kosten van goederendoelen? Vergeet de verpakkings-, verzend- en distributiekosten op de lange termijn niet.
• Heeft het product beperkingen op het gebied van verzending of verpakking?
• Hoe wordt het onderhouden?
• Als het nieuwe product een lange lijst met functies heeft, welke zijn dan must-haves om te slagen en welke zijn nice-to-haves die misschien beter kunnen worden overgelaten aan een product van de tweede generatie, of misschien niet eens nodig zijn zodra klanten feedback beginnen te geven?

De vroege lay-out van de PRD kan ook helpen bij het zoeken naar contrasterende vereisten. Als het nieuwe product super betaalbaar zou moeten zijn, maar een "nice to have-functie" heeft waar iedereen van houdt, maar die aanzienlijke kosten met zich meebrengt, dan is het goed om die tegenstelling vroeg op te lossen. Misschien heeft het een op maat gemaakt verwijderbaar batterijpakket nodig, maar om aan de voorschriften te voldoen, voegt de nieuwe batterijmodule $ 100.000 aan ontwikkelings- en certificeringstests toe, plus extra onderdeelkosten van goederen, dus misschien is het oké dat het eerste generatieproduct een permanent geïnstalleerde batterij heeft bij lagere ontwikkelingskosten. Het gebruik van de PRD en zijn vermogen om met het hele team te communiceren, kan helpen om feedback te verzamelen over al deze problemen naarmate het productontwikkelingsproces vordert, en dure conflicten later in het proces te voorkomen, wanneer stoppen en back-uppen een groot probleem kan zijn.

Dus de volgende keer dat je 120 dagen hebt om een ​​nieuwe gadget te ontwikkelen om de invasie van een belangrijke bondgenoot af te wenden en de wereld te redden, begin je met een servetschets en een PRD. Je zult blij zijn dat je het gedaan hebt. En wat uw nieuwe idee ook is, het zal profiteren van de vroege planning en het in kaart brengen via de PRD.

Als u hulp nodig heeft bij het opstellen van een PRD voor uw nieuwe idee, kunnen wij u helpen met die eerste stappen. Vraag ons naar ons Startup Support Program.