COGS-berekening voor fabrikanten

Kosten van verkochte goederen (COGS) zijn de totale kosten die een bedrijf rechtstreeks maakt om zijn goederen of diensten te verkopen. In de productie zijn de kosten van verkochte goederen ook bekend als de kosten van vervaardigde goederen (COGM). Productiebedrijven moeten COGS-berekening uitvoeren om de exacte verkoopprijs van goederen te achterhalen. Het berekenen van kosten en het doen van de boekhouding kan eenvoudiger worden beheerd met behulp van een uitgebreid boekhoudsysteem. Dit systeem is geschikt voor vele industrieën, waaronder productie. Daarom implementeren veel fabrikanten nu boekhoudsoftware.

In het algemeen omvat de COGS grondstofkosten, arbeidskosten en overheadkosten. Het cashflowbeheer in het bedrijf kan worden geoptimaliseerd met de juiste boekhoudapplicatie. Bovendien kan het automatiseren van financiële processen met deze applicatie echt helpen bij veel aspecten, waaronder het berekenen van kosten. Het beste boekhoudsysteem is hiervoor de juiste oplossing. Bovendien kunt u vooraf meer te weten komen over de berekening van het prijsschema van de boekhoudsoftware.

De basiscomponenten van COGS-berekening

Om een ​​nauwkeurige COGS-berekening te krijgen, moet u de drie basiscomponenten kennen die dit bepalen. De drie componenten zijn:

Beginnende voorraadkosten (aan het begin van het jaar)

De beginvoorraadkosten zijn alle voorraadkosten aan het begin van de periode of het lopende boekjaar. Het doel van deze voorraad is om de hoeveelheid voorraad te berekenen die in één periode is verkocht. Fabrikanten kunnen het saldo van de beginvoorraadkosten bepalen op basis van het saldo op de lopende rekening, de beginbalans van het bedrijf of de balans van het voorgaande jaar.

Voorraadkosten beëindigen (aan het einde van het jaar)

De eindvoorraadkosten zijn alle voorraadkosten aan het einde van de periode of het einde van het lopende boekjaar. Fabrikanten kunnen het saldo van de eindvoorraadkosten berekenen uit het aanpassingsrapport aan het einde van de periode. Trek het aantal producten dat klaar is voor verkoop af van de beginvoorraad met koopwaar plus netto-aankopen om de eindvoorraad te krijgen.

Voorraadaankopen

Voorraadaankopen omvatten alle aankopen van grondstoffen door het bedrijf, zowel contante als krediettransacties. Ze omvatten ook de transportkosten minus kortingen en retouren. Er zijn vijf elementen van netto-aankopen waar u op moet letten, zoals vrachtkosten, bruto-aankopen, inkoopkortingen, inkoopretouren en prijsverlagingen.

Zorg voor efficiënte inkoopkosten, beheer inkoopverzoeken over meerdere vestigingen, plaats naadloos bestellingen bij meerdere leveranciers en krijg de beste deals met het beste inkoopsysteem. Als u bovendien geïnteresseerd bent in het implementeren van een inkoopsysteem, kunt u eerst de berekeningen van het prijsschema downloaden.

Hoe COGS te berekenen

De COGS-berekeningsmethode in productiebedrijven wijkt iets af van die van in-service- en retailbedrijven. Hier zijn de stappen om het te berekenen:

Bereken de gebruikte grondstoffen

Omdat fabrikanten hun eigen handelswaar produceren, hebben ze grondstoffen nodig. Kortom, grondstoffen zijn de belangrijkste vereiste voor het berekenen van de kosten van verkochte goederen.

Fabrikanten moeten bepalen hoe ze veel grondstoffen zullen gebruiken om een ​​artikel te produceren.

Zo berekent u alle grondstoffen die bij de productie worden gebruikt:

Gebruikte grondstoffen =beginbalans grondstoffen + grondstofaankopen – eindbalans grondstoffen

Bereken de extra productiekosten

Naast de belangrijkste grondstoffen zijn er andere kosten die van invloed zijn op het productieproces van goederen, van grondstoffen tot afgewerkte goederen. Deze kosten omvatten:

1. Directe arbeidskosten.
2. Overheadkosten (niet-basisgrondstofkosten) zoals elektriciteitskosten, onderhoudskosten, reparatiekosten, enzovoort.

Bereken de totale productiekosten

De totale productiekosten omvatten de kosten wanneer de goederen in het productieproces worden ingevoerd en de kosten om deze artikelen te produceren. Om de totale productiekosten te bepalen, moeten grondstoffen voor goederen aan het begin van de productieperiode worden opgeteld bij niet-basisgrondstoffen (bijvoorbeeld directe arbeid en overhead). Het bedrijf zal aan het einde van de periode de resterende goederen in het magazijn aftrekken.

Bereken de kosten van verkochte goederen

Nu is het tijd voor ons om de COGS te berekenen. Het enige wat u hoeft te doen is de in het magazijn geproduceerde eindproducten aan het begin van de periode optellen bij de productiekosten van de huidige periode, en vervolgens de resterende afgewerkte goederen in het magazijn aan het einde van de periode verminderen.

Hier is de formule:

Kosten van verkochte goederen =Beginsaldo van gereed product + productie voltooid in de huidige periode – het eindsaldo van gereed product

Nadat u de kosten van de originele items hebt berekend, kunt u het bruto-inkomen van uw bedrijf berekenen. Het is het geldbedrag dat uw bedrijf uit de verkoop haalt voordat er belastingen en andere kosten worden afgetrokken.

Lees het gerelateerde artikel:Het belang van boekhoudsoftware voor bedrijven

Conclusie

Het handmatig berekenen van COGS is nogal een gedoe omdat er meestal veel documenten nodig zijn om elk onderdeel vast te leggen. Bovendien zijn handmatige COGS-berekeningen ook gevoelig voor fouten.

U kunt de COGS-berekening een stuk eenvoudiger en gemakkelijker maken met behulp van een online boekhoudsysteem. Met het cloudgebaseerde boekhoudsysteem van HashMicro kunt u de COGS in slechts enkele seconden nauwkeurig berekenen. Daarom kunnen fabrikanten al hun financiële gegevens altijd en overal volgen via één enkel systeem.