Standaardiseer uw documentatie voor de Smart Factory dankzij digital

Werkt industrie 4.0 zonder documenten? Niets lijkt hierop te wijzen, integendeel. Alles wijst erop dat het documentaire systeem niet alleen de basis zal blijven van alle industriële activiteit, maar ook een vector zal zijn van productiviteit en concurrentievermogen. belangrijk dankzij de digitalisering van deze activiteit. De standaardisatie van documentatie speelt hierbij een beslissende rol.

Digitale documentatie, de hoeksteen van de industrie van de toekomst

Gisteren, vandaag en nog meer in de toekomst, blijft documentatie een essentieel onderdeel van hoe een bedrijf opereert. Als het belang ervan nooit in twijfel is getrokken, is het de perceptie die we ervan hebben volgens de tijden die zijn geëvolueerd. Ooit beschouwd als een noodzakelijk kwaad, een activiteit die zwaar op de organisatie drukt, wordt het nu gezien als een aanwinst voor communicatie, prestaties en concurrentievermogen.

Maar om deze status te behouden, mag het natuurlijk op geen enkele manier worden aangehouden. Industriële documenten en hun beheer spelen een belangrijke rol in kwaliteitsbeheer. Als zodanig zorgen ze voor twee belangrijke aspecten:

• Dat informatie met betrekking tot het functioneren van de organisatie (in dit geval het bedrijf) goed beschikbaar is voor de actoren die het nodig hebben
• Kennis, toepassing en beheersing van processen en goede praktijken

Om deze functies te kunnen vervullen, moet de industriedocumentatie echter worden vereenvoudigd en gestandaardiseerd.

De omschakeling naar digitaal maakt deze aanpak makkelijker, vooral dankzij de digitale werkinstructie softwareoplossingen toegewijd aan de industrie en haar normen.

Gestandaardiseerde documentatie, dus gemakkelijker te beheren en bij te werken

De standaardisatie van documentaire dragers maakt het mogelijk om het beheer ervan te vereenvoudigen. Wanneer een model, een uitvoeringsschema voor een bepaalde activiteit beschikbaar is, is het in principe voldoende om het voor je te hebben en het later toe te passen om een ​​vooraf bepaald resultaat te bereiken. De documentatie ontsnapt niet aan deze logica. Het implementeren van standaarden bij het beheer van repositories bespaart tijd en helpt de kosten te verlagen. Kortom, het maakt het mogelijk om efficiënter te werken.

De dematerialisatie of media ondersteunt deze documentaire modellering door via informatietechnologie instrumenten aan te bieden die zijn aangepast aan de werkelijke behoeften van bedrijven op dit gebied. De operationele procedures, het kwaliteitshandboek, verschillende rapporten en andere soorten documenten vereisen allemaal standaardisatie in combinatie met digitalisering om een ​​optimale procesimplementatie en -controle te garanderen. Dit is een van de belangrijkste ontwikkelingen die de 4.0-industrie kenmerken.

Wederom zullen digitale werkinstructie softwareoplossingen het mogelijk maken om de vorm van bedrijfsprocessen te standaardiseren maar ook om het beheer ervan te vergemakkelijken voor één doel:Het leveren van de juiste gestructureerde en gestandaardiseerde informatie aan de juiste persoon op het juiste moment .