Wat zijn de voordelen van papierloos in de branche?

Werkinstructies zijn essentiële documenten die, net als al het andere met betrekking tot industriële activiteit, grote veranderingen ondergaan. Het is daarom niet meer dan logisch dat ook zij zich zorgen maken over dematerialisatie met de komst van nieuwe informatietechnologieën in de industrie.

Ondanks de technologische vooruitgang en innovatieve oplossingen die vandaag de dag worden aangeboden, zijn er nog steeds veel papieren werkinstructies in industriële bedrijven.
Deze overgang is niet alleen in de natuurlijke gang van zaken, zoals hierboven uitgelegd, maar wordt ook aangemoedigd door de vele voordelen die het met zich meebrengt:

• Verhoging van de algehele efficiëntie
• Kostenreductie
• De ecologische impact verminderen

De transitie naar digitale werkinstructieoplossingen wordt verplicht voor fabrikanten die op zoek zijn naar concurrentievermogen ...
Laten we deze verbeteringen die mogelijk zijn gemaakt door gedematerialiseerde werkinstructies eens nader bekijken...

Papierloos in de industrie:een garantie voor efficiëntie

Naast het economische aspect biedt de papierloze industrie ook voordelen op het gebied van efficiëntie. De digitalisering van de media maakt het makkelijker om ze te actualiseren. Dus wanneer werkinstructies moeten worden herzien en aangepast, is het niet nodig om alles te herschrijven en af ​​te drukken, noch om versies op te sporen die niet meer actueel zijn om ervoor te zorgen dat ze niet meer circuleren. De vermindering van informatie-invoer, dankzij dematerialisatie , genereert een winst in productiviteit en tijd dat vertaalt zich onvermijdelijk in een verhoging van de prestaties van het bedrijf. Bedenk dat een werknemer 15% van zijn werktijd besteedt aan het lezen van de informatie en 50% aan het zoeken naar de informatie die hij nodig heeft. Goed georganiseerde documentatie is daarom de garantie voor een optimaal gebruik van de werktijd van elke werknemer.

Daarnaast zijn gedematerialiseerde werkinstructies voor een nieuwkomer in een bepaalde functie gemakkelijker te begrijpen; in plaats van de traditionele werkwijzen, in gedrukte vorm en grotendeels bestaande uit onbewerkte teksten, heeft hij of zij interactieve ondersteuning, verrijkt met video-uitleg en visuele elementen met een hogere didactische waarde. De kans op fouten is daardoor lager en de kans op succesvolle acties bij de eerste slag groter.

Gedematerialiseerde werkinstructies om kosten te optimaliseren

Documenten, inclusief werkinstructies, waren lange tijd in bedrijven uitsluitend op papier. Dit betekende dat er blokken, handleidingen en dikke mappen waren om altijd bij de hand te hebben, te archiveren en te raadplegen, om de informatie te verkrijgen die nodig is om specifieke taken uit te voeren.

Om uw documenten te bewaren, te archiveren en te beheren, moest u er uiteraard een aanzienlijke hoeveelheid ruimte en budget voor vrijmaken. Maar vandaag is de situatie heel anders dankzij de digitalisering van documentaire media. Tienduizenden pagina's passen nu op een paar cd's of, nog beter, virtuele opslagruimtes. Gedematerialiseerde werkinstructies gaan gepaard met een significante kostenreductie , vooral met betrekking tot het printen van documenten, dat steeds minder nodig is omdat alles kan worden geraadpleegd vanuit de terminals die ter beschikking worden gesteld aan operators en technici.

Picomto is de Europese toonaangevende software voor digitale werkinstructies. Neem contact met ons op voor een persoonlijke demo.