Wat is ITAR? Regelgeving, naleving en meer

ITAR, de International Traffic in Arms Regulations, is een reeks voorschriften die de import en export regelen van defensiegerelateerde items (artikelen en diensten) die zijn opgenomen in de United States Munitions List (USML). ITAR wordt regelmatig bijgewerkt om het huidige internationale politieke en veiligheidsklimaat weer te geven, naast technologische ontwikkelingen die van invloed zijn op de import en export van defensiegerelateerde artikelen en diensten.

Hoe ITAR werkt

ITAR implementeert de AECA, of de Arms Export Control Act, die de bevoegdheid geeft om de export van defensiegerelateerde artikelen en diensten te controleren. Terwijl de AECA de president deze bevoegdheid geeft, delegeert Executive Order 13637 de verantwoordelijkheid aan de minister van Buitenlandse Zaken. Zo is de Amerikaanse minister van Buitenlandse Zaken belast met het aanwijzen van de artikelen en diensten als defensiegerelateerd die dan onder controle komen te staan. Deze aangewezen items omvatten de Amerikaanse munitielijst.

ITAR-voorschriften

Het doel van ITAR is om de toegang tot items op de USML-lijst te beperken, zodat waardevolle militaire en defensie-uitrusting, gegevens en andere items niet in verkeerde handen komen, zoals een vijandige buitenlandse mogendheid of terroristische organisatie.

De Amerikaanse regering vereist dat alle fabrikanten, exporteurs en makelaars van defensieartikelen en -diensten (inclusief gerelateerde technische gegevens, zoals plannen of blauwdrukken voor het bouwen van deze items), tijdelijke importeurs en leveranciers van onderdelen van defensieartikelen en -diensten ITAR naleven. Deze entiteiten moeten zich registreren bij het directoraat voor defensiehandelscontroles (DDTC) van het ministerie van Buitenlandse Zaken. Hoewel registratie geen rechten of privileges verleent met betrekking tot de import of export van defensiegerelateerde artikelen, is het meestal een vereiste voor bepaalde licenties en goedkeuringen.

Bedrijven moeten een licentie verkrijgen om items op de USML te exporteren naar een buitenlandse entiteit buiten de VS. De USML omvat afgewerkte items of systemen, onderdelen en componenten en grondstoffen, evenals de bijbehorende gegevens zoals modellen of mockups. Het bevat echter geen elementaire marketinginformatie die betrekking heeft op de functie of het doel van een artikel of algemene beschrijvingen van systemen.

ITAR-conformiteit

ITAR-overtredingen zijn ernstig, omdat ze potentiële risico's vormen voor de nationale veiligheid en het buitenlands beleid van de Verenigde Staten. Overtredingen kunnen worden onderworpen aan civiele en strafrechtelijke sancties, evenals mogelijke intrekking of weigering van exportvergunningen. Het directoraat Defensiehandelscontrole moedigt elke entiteit die betrokken is bij defensiehandel aan om robuuste nalevingsprogramma's te ontwikkelen en te onderhouden om export en andere gereguleerde activiteiten te controleren en te controleren.

ITAR-compliance strekt zich uit over de hele supply chain, dus het is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle supply chain-partners volledig compliant zijn. Anders zou een bedrijf dat onderdelen verkoopt aan een ander bedrijf dat deze onderdelen vervolgens aan een buitenlandse mogendheid verkoopt, in strijd zijn met ITAR, ook al hebben ze die onderdelen niet zelf rechtstreeks naar een buitenlandse entiteit geëxporteerd.

De DDTC laat het aan bedrijven over om beleid vast te stellen om naleving te waarborgen, maar het vereist wel dat bedrijven een gedocumenteerd ITAR-complianceprogramma implementeren en onderhouden dat het volgen, bewaken en controleren van items op de USML-lijst en alle gerelateerde gevoelige gegevens omvat.

Hoe UID voldoet aan ITAR-naleving

De militaire norm 130 (MIL-STD-130) bevat vereisten en praktijken voor unieke identificatie (UID, soms aangeduid als IUID of Item Unique Identification) voor het markeren van eigendommen van het Amerikaanse ministerie van Defensie. MIL-STD-130N Change 1 definieert UID als "een systeem voor het vaststellen van wereldwijd unieke en ondubbelzinnige identificatiegegevens binnen het ministerie van Defensie, die dienen om een ​​afzonderlijke entiteit of relatie te onderscheiden van andere soortgelijke en ongelijke entiteiten of relaties." De verantwoordelijkheid ligt bij de programmamanager om IUID te implementeren en te documenteren in het Systems Engineering Plan (SEP).

MIL-STD-130 vereist dat materiële Amerikaanse militaire eigendommen een uniek, specifiek nummer krijgen (een UII of unieke item-ID) volgens de vastgestelde regels. Het UID-nummer moet op het item worden aangebracht of direct op het item worden gemarkeerd, waar het gedurende de levensduur van het activum leesbaar moet blijven. UID-labels moeten een UII bevatten die is gecodeerd in een 2D Data Matrix-barcode, evenals door mensen leesbare producttraceringsinformatie. De 2D Data Matrix-barcode moet het volgende bevatten:

• code voor commerciële en overheidsinstanties (CAGE)
• serienummer
• onderdeelnummer

Deze componenten vormen de unieke geserialiseerde UID die het DoD gebruikt voor het levenscyclusbeheer van zijn items. Deze informatie wordt opgeslagen in het IUID-register, een centrale database die wordt beheerd door het Amerikaanse ministerie van Defensie. Omdat dit het systeem is waarmee de DoD zijn eigendom kan volgen, moeten UID-labels voldoen aan een aantal andere vereisten met betrekking tot duurzaamheid, plaatsing en toepassingsmethoden om de leesbaarheid gedurende de hele levensduur van het activum te garanderen.

Door alle items op de USML-lijst te markeren met UID-labels, kunnen alle ITAR-activiteiten efficiënt worden vastgelegd, van itemregistratie tot productie, acquisitie en zelfs koppeling naar technische gegevens zoals diagrammen en modellen die onder ITAR vallen. ITAR vereist dat deze documenten zowel georganiseerd als gemakkelijk toegankelijk zijn voor inspectie door het Directoraat van Defensie Handelscontroles, een persoon aangewezen door het Directoraat van Defensie Handelscontroles (zoals de Diplomatieke Veiligheidsdienst), U.S. Immigration and Customs Enforcement, of U.S. Customs and Grens bescherming. UID biedt een sterke basis voor het implementeren van programma's voor het volgen van activa en het ontwikkelen van georganiseerde processen om te voldoen aan deze ITAR-vereisten en andere wettelijke vereisten.

De UID-labels van Camcode zijn er in verschillende opties. zoals Metalphoto® geanodiseerd, lichtgevoelig aluminium, Teflon™ UID-labels en premium polyester UID-labels. Door gebruik te maken van de meest gespecificeerde materialen in de defensie-industrie, worden de UID-labels van Camcode vertrouwd om permanente en duurzame unieke identificatie te bieden die gedurende de hele levensduur van uw activa meegaat. In combinatie met onze uitgebreide Unique Identification-services, van on-site consultaties en beoordelingen tot gegevensbeheer, beleidsontwikkeling, UID-labelinstallatie en IUID-itemregistratie, en meer, biedt Camcode beproefde oplossingen en diensten om uw organisatie te helpen voldoen aan ITAR-compliance en andere wettelijke vereisten .