DFARS 252.211-7006 begrijpen: kernvereisten voor militaire logistiek

De standaardisatie van label- en identificatie-eisen voor zendingen wordt steeds belangrijker in alle branches naarmate magazijnautomatisering en software-integraties kritieke aspecten van de supply chain verbinden. Vooral voor de militaire industrie is er een recente, aggressive push om de nieuwste technologie te adoptieeren terwijl tegelijkertijd richtlijnen en aanvullende eisen voor het gebruik in de logistieke lus worden gesteld.

Met de groeiende adoptie van Radio Frequency Identification (RFID) tags, heeft het VS Department of Defense (DoD) specifieke eisen voor hun gebruik binnen de defensiesector gepubliceerd. Een bijzonder belangrijke regulatie die militaire subcontractanten en leveranciers op de hoogte moeten zijn, is DFARS 252.211-7006, een clausule die de praktijk van passieve RFID-tagging beïnvloedt. Deze post legt uit wat deze eisen zijn en hoe ze passen in de algehele labelprocedures voor bepaalde typen militaire materiaalzendingen.

Definitie van DFARS 252.211-7006

The Defense Acquisition Regulations Supplement (DFARS) is een serie eisen die worden beheerd door het VS Department of Defense die overheidsaanbestedingsfunctionarissen en derde-partij contractanten moeten volgen bij de aanbesteding van militaire goederen en diensten. Een van deze eisen is DFAR 252.211-7006, die betrekking heeft op passieve radiofrequentie-identificatie.

Wie moet deze eis volgen?

Leveranciers die een contract met het DoD hebben, zijn degenen die het meest te maken hebben met deze eis. In het bijzonder leveranciers die een schriftelijke overeenkomst of contract hebben wat de DFARS 252.211-7006 clausule bevat of die specifiek RFID-tags vereist, moeten deze aan de bulkm verpakking (dozen en gepalletiseerde eenheden) bevestigen. DFARS-voorschriften gelden wanneer aan de volgende vereisten wordt voldaan:

• Het verzonden item valt in een van de volgende categorieën:
  • Subklasse van Klasse I – Verpakte operationele rantsoenen.
  • Klasse II – Kleding, individuele uitrusting, tenten, organisatorische gereedschapskoffers, handgereedschap, administratieve en huishoudelijke benodigdheden en apparatuur.
  • Klasse IIIP – Verpakte petroleum, smeermiddelen, oliën, conserveringsmiddelen, chemicaliën en additieven.
  • Klasse IV – Bouw- en barrièrmaterialen.
  • Klasse VI – Persoonlijke vraagartikelen (niet-militair verkoopartikelen).
  • Subklasse van Klasse VIII – Medische materialen (uitgezonderd farmaceutica, biologicals en reagentia – leveranciers moeten het mengen van uitgesloten en niet-uitgesloten materialen beperken).
  • Klasse IX – Reparatieonderdelen en componenten inclusief kits, assemblages en subassemblages, herstelbare en verbruikbare items vereist voor onderhoudsondersteuning van alle apparatuur, uitgezonderd medisch-specifieke reparatieonderdelen.
• Het item wordt verzonden naar een RFID-enabled locatie, een locatie buiten de VS die Transportation Priority 1 is toegewezen, of naar een locatie die in uw contract als noodzakelijk voor RFID wordt beschouwd.
• Er zijn uitzonderingen voor bulkgrondstoffen en voor bepaalde verzendlocaties die de clausule op FAR 52.213-1 voor snelle betalingsprocedures bevatten.

Hoewel de bovenstaande eisen zorgvuldig zijn vastgelegd door het DoD, moet worden opgemerkt dat ze in unieke situaties kunnen verschuiven, zoals ongewone of potentieel gevaarlijke goederen. Als een leverancier zich in zo een situatie bevindt, moeten speciale voorwaarden worden overeengekomen en in het contract opgenomen.

Plaatsing van passieve RFID-tags

Voor vereiste zendingen moeten aannemers een leesbare passieve RFID-tag op elk specifiek verpakkingsniveau op de juiste locatie bevestigen. De specificaties voor tagplaatsing zijn gedefinieerd in Sectie 4.9.2 van MIL-STD-129. Data die op elke tag gecodeerd is, moet wereldwijd uniek zijn (nooit herhaald op twee of meer tags) en geprogrammeerd worden in overeenstemming met de EPC Tag Data Standards.

Speciale tag-programmeeridentificaties

Er zijn twee tag-identificaties die geaccepteerd worden voor zendingen. Als het contract abonneert op EPCglobal en een unieke EPC-bedrijfsprefix heeft, mogen ze elke identificatie gebruiken die beschreven is in de EPC Tag Data Standards en die instructies volgen. Aannemers die de DoD-identificator gebruiken, moeten de hun eerder toegewezen Commercial and Government Entity (CAGE) code gebruiken en de instructies in de DoD Suppliers' Passive RFID Information Guide volgen. Als aannemers een derde partij gebruiken om hun RFID-tags te coderen, is de CAGE-code van die leverancier acceptabel.

Advance Shipment Notices

Aannemers moeten Wide Area WorkFlow (WAWF) gebruiken, zoals vereist door DFARS 252.232-7003, om elektronisch een advance shipment notice (ASN) in te dienen met de bijbehorende RFID-tag ID(s) of andere item unique identification (IUID) informatie, inclusief informatie zoals een productbeschrijving, de fysieke kenmerken van het product, het type verpakking en merken, vrachtwaginformatie en andere details.

Voor aanvullende details over de specifieke procedures kunt u de WAWF-website raadplegen. Het is zeer belangrijk om ervoor te zorgen dat deze ASN wordt ingediend voordat de zending aankomt op het depot voor verwerking. Anders kunnen de RFID-tag(s) niet worden uitgelezen en worden gemarkeerd als non-compliant.

Het naleven van de vele regelgeving voor unieke itemidentificatie en itemtracking vereist het implementeren van duidelijke, uitgebreide processen en procedures. Camcode biedt aangepaste UID-compliance diensten, inclusief databeheer voor uw Unique Item Identifiers (UIIs), IUID-registratie bij WAWF, en andere diensten om u te helpen voldoen aan de eisen van MIL-STD-130 en andere militaire standaarden. Met meer dan 60 jaar ervaring in defensielabeling en automatische identificatietechnologie, kan ons ervaren team u begeleiden door uw UID-project om accurate en unieke identificatie voor elk item te garanderen.