Compliance 101 importeren:volgens vier basisprincipes

Importeurs dragen de last om te voldoen aan alle Amerikaanse wet- en regelgeving wanneer hun goederen het land binnenkomen. Het nalaten om bij deze inspanning redelijke zorg te betrachten, kan leiden tot lange vertragingen bij het vrijgeven van koopwaar en het opleggen van hoge straffen.

Het kan een enorme uitdaging zijn om de informatie die nodig is voor volledige naleving door te geven aan personeel dat niet vloeiend is in technologie. Daarom is het belangrijk om concepten te vereenvoudigen en enkele basisprincipes te volgen.

De praktijk kan worden teruggebracht tot vier hoofdpunten van naleving:

Wat is het? Het Harmonized Tariff Schedule of the U.S. (HTS) classificeert en definieert internationaal verhandelde goederen. Om een ​​product te importeren, moet het artikel een HTS-code krijgen die overeenkomt met het land van invoer. De eerste zes cijfers van de HTS-code, gebaseerd op het geharmoniseerde systeem voor de beschrijving en codering van goederen, ontwikkeld door de Werelddouaneorganisatie, identificeren alle artikelen in de internationale handel en zijn hetzelfde voor alle landen die het gebruiken. De laatste twee tot vier cijfers zijn landspecifiek. In de VS geven de laatste vier cijfers het achtervoegsel van de invoerrechten en de statistische rapportage over de handelsbalans aan voor geïmporteerde goederen. Deze codes bepalen niet alleen het accijnstarief van het verhandelde product, ze houden ook internationale handelsstatistieken bij die in bijna 200 landen worden gebruikt.

Wat is de waarde? Waarde is meestal de prijs die moet worden betaald wanneer de transactie bijna is afgerond. Er zijn andere waardeoverwegingen, zoals verrekenprijskwesties wanneer de partijen verbonden zijn, de levering van goederen (zoals grondstoffen en matrijzen) aan de verkoper tegen verlaagde of gratis kosten, en waardeveranderingen achteraf.

Waar komt het vandaan? Land van herkomst is meer dan waar de zending vandaan komt. Elk item gaat vergezeld van specifieke regels om de juiste aanduiding te bepalen, die wordt gedicteerd door de HTS. Eenmaal vastgesteld, kan de oorsprong leiden tot verhogingen of verlagingen van de rechten. Sommige artikelen uit China vereisen bijvoorbeeld extra invoerrechten, terwijl hetzelfde artikel uit een minder ontwikkeld land mogelijk in aanmerking komt voor verlaagde invoerrechten onder het programma voor algemene preferenties (SAP).

Wat is de hoeveelheid? De meest eenvoudige van de punten, kwantiteit heeft niettemin belangrijke elementen waarmee rekening moet worden gehouden. Het HTS-nummer bepaalt welke maateenheid wordt gerapporteerd bij het doen van een invoeraangifte.

De combinatie van deze vier punten onderstreept het belang van compliance. De bottom line gaat over geld:

• HTS + oorsprong =invoerrechten
• Dutytarief + Waarde + Hoeveelheid =Inkomsten voor de overheid

Simpel gezegd, wanneer de Amerikaanse douane en grensbescherming de importnaleving van een bedrijf controleert, probeert het ervoor te zorgen dat het is betaald wat het verschuldigd was. Het CBP, voorheen onderdeel van het Amerikaanse ministerie van Financiën, controleert in wezen bedrijven om dezelfde reden als de Internal Revenue Service.

Elk van deze punten van naleving levert zijn eigen complexiteitsniveau op. Oorsprong kan het kwalificeren voor vrijhandelsovereenkomsten en zelfs beperkte partijscreening van leveranciers omvatten. Bepaalde HTS-bepalingen vereisen mogelijk verklaringen aan overheidsinstanties die relevante producten reguleren, of een licentie voor artikelen zoals staal, vis en dieren in het wild. De waarde kan worden beïnvloed door basisbeslissingen zoals verzending CIF (kosten, verzekering en vracht) of FOB (vracht aan boord), tot ingewikkelde berekeningen zoals eerste verkoop.

Er moeten records worden bijgehouden om te documenteren dat elk van de punten van naleving correct is en beschikbaar is voor beoordeling. Voorbeelden van het soort dingen dat documenten moeten documenteren zijn:

• Wat is het? Er moet redelijke zorg worden besteed om ervoor te zorgen dat de juiste HTS-code wordt gebruikt. Dit betekent niet dat je er een moet selecteren op basis van het laagste accijnstarief.
• Wat is de waarde? Betalingen aan de verkoper moeten kunnen worden aangesloten op de invoeraangifte. Assists worden vaak betaald buiten de importtransactie, maar moeten een manier vinden om verbinding te maken.
• Waar komt het vandaan? Alleen omdat de zending uit een bepaald land komt, maakt dat land nog niet de oorsprong ervan voor importconformiteitsdoeleinden.
• Wat is de hoeveelheid? De meeste invoeraangiften zijn gebaseerd op verzenddocumenten, zoals facturen en paklijsten. Maar komen ze overeen met wat het magazijn heeft ontvangen? Als het meer heeft ontvangen dan is aangegeven, zit er waarde in de extra items, wat van invloed is op de berekening van de invoerrechten.

Elk record dat overeenkomt met de punten van naleving, moet kunnen worden gekoppeld aan de invoeraangifte. In veel bedrijven zijn deze records gescheiden binnen hun gebied van herkomst. Boekhouding heeft bijvoorbeeld leveranciersbetalingen; engineering heeft productspecificaties die van invloed zijn op de HTS, en productie heeft informele informatie over waar de verwerking plaatsvindt, wat de oorsprong bepaalt. De compliance officer is verantwoordelijk voor het verbinden van alle stippen tussen veel afdelingen, vaak op korte termijn.

De kosten van een verkeerde naleving kunnen de vorm aannemen van onverwachte taken en boetes. Met zoveel op het spel, moeten complianceprofessionals niet vertrouwen op beperkte tools zoals spreadsheets en papieren documenten. Om hun compliance-inspanningen onder controle te houden, moeten ze investeren in een betrouwbare toepassing voor globe trade management (GTM). Door de reikwijdte van hun activiteiten te begrijpen, kunnen bedrijven hun technologische vereisten definiëren, realtime inzicht krijgen in productbewegingen en sterke en zwakke punten in hun compliance- en logistieke processen identificeren.

Bovendien maken GTM-applicaties beheer bij uitzondering mogelijk, wat betekent dat het systeem automatisch alle documentatie kan genereren die nodig is voor compliant handelen. Houd bij het kiezen van een GTM-provider altijd rekening met de functionaliteit die u nodig heeft voor uw beoogde toekomstige footprint.

Eric Dalby is directeur van FTZ- en GTM-implementaties bij QuestaWeb, Inc., een leverancier van software voor multinationale handel.