3 belangrijke regels om te weten voor UID-compliance

Het Amerikaanse ministerie van Defensie (DoD) vereist een specifiek markeringssysteem voor alle apparatuur en onderdelen. Deze unieke identificatiecode is vereist voor het volgen van producten en staat in de militaire industrie bekend als UID-markering. Military 130 (MIL-STD-130) stelt richtlijnen voor personen en bedrijven voor UID-markering. Bovendien definieert MIL-STD-130N Change 1 UID als "een systeem voor het vaststellen van wereldwijd unieke en ondubbelzinnige identificatiegegevens binnen het ministerie van Defensie, die dienen om een ​​afzonderlijke entiteit of relatie te onderscheiden van andere soortgelijke en ongelijke entiteiten of relaties."
MIL-STD-130 vereist met name dat militaire aannemers en onderaannemers unieke identificatielabels (UID) op hun uitrusting aanbrengen. Het UID-programma vereist dat unieke nummers worden toegewezen aan door de overheid eigendom en door de overheid aangekochte materiële apparatuur, zoals uiteengezet door de regels en richtlijnen in de militaire norm. Het nummer moet worden toegepast op of direct worden gemarkeerd op het activum voor zijn levenscyclus. Dit nummer is de unieke item-ID (UII) en is ontworpen om wereldwijd uniek te zijn.
UID-tags moeten voldoen aan een breed scala aan toepassingen en er zijn verschillende regels waaraan moet worden voldaan voor UID-compliance. We belichten drie van die belangrijke regels:

1. Weet welke items UID vereisen
2. Word bekend met de vereisten voor UID-labels
3. Weet hoe u UID-labels leesbaar houdt

Lees verder voor meer informatie over de belangrijkste regels voor UID-compliance.

1. Weet welke items UID vereisen

De beste manier om UID-compliance te bereiken, is te weten welke items UID vereisen markering.

• UID is vereist door de DoD voor alle apparatuur met aanschafkosten van meer dan $ 5.000
• UID is vereist voor apparatuur die bedrijfskritisch, gecontroleerd, serieel bestuurd of verbruikbaar is
• Alle contractanten van het Amerikaanse ministerie van Defensie moeten een UID-label aanbrengen op alle tastbare items die aan het Amerikaanse leger worden verkocht

Voor leveranciers aan de Amerikaanse DoD met een contractclausule die verwijst naar DFARS 252.211-70003 en itemidentificatie en waardering, zijn er andere specifieke vereisten. Ten eerste moet een UID-label worden geplaatst op producten die $ 5.000 of meer kosten. UID-labels zijn ook vereist op artikelen die worden beheerd met een serienummer, als bedrijfskritisch worden beschouwd, deel uitmaken van een gecontroleerde inventaris en een materiaal of verbruiksartikel zijn dat permanente identificatie vereist.

2. Vertrouwd raken met de vereisten voor UID-labels

MIL-STD-130 vereist dat alle UID-labels een UII bevatten die is gecodeerd in een 2D Data Matrix-barcode, naast door mensen leesbare producttraceringsinformatie. De matrix bevat gegevens die worden gescand en geïnterpreteerd in drie delen:code voor commerciële en overheidsinstanties (CAGE), serienummer en onderdeelnummer. Samen vormen deze drie delen de unieke geserialiseerde UID die het DoD gebruikt voor het levenscyclusbeheer van zijn items. De vereiste technologie die wordt gebruikt om items te markeren om ze machineleesbaar of gescand te maken, is 2D Data Matrix ECC 200 Symbol. Het is vermeldenswaard dat items, labels en gegevensplaten direct kunnen worden gemarkeerd met de 2D-datamatrixcode voor UID-compliance, en de matrix kan worden gecodeerd met lasermarkering, chemische etsing, dot-peen of inkjet.
Alles voltooid producten die aan de Amerikaanse DoD worden verkocht, moeten aan deze vereiste voldoen, net als alle embedded assets in de producten. De UII op elk UID-label moet kunnen worden gescand en de informatie moet kunnen worden opgeslagen in het IUID-register, een centrale databank die wordt beheerd door het DoD. Bovendien moeten alle UID-labels gedurende hun hele levensduur permanent aan deze producten worden bevestigd.
Om u te helpen vertrouwd te raken met de UID-labelvereisten, lichten we enkele van de algemene vereisten van MIL-STD-130N toe:

4.1 Aanbrengmethoden – De vereiste markering moet worden aangebracht op een identificatieplaatje, identificatieband, identificatielabel of identificatielabel dat stevig op het artikel is bevestigd, of moet rechtstreeks worden aangebracht op het oppervlak van het item en voldoen aan 4.2, 4.3, 4.5. en 4.7.

4.2 Locatie, grootte en inhoud – Waar mogelijk zal de locatie van de markering op artikelen de leesbaarheid bij normaal gebruik waarborgen. Markeringsformaat moet voldoen aan de leesbaarheidseisen van 4.3.

4.3 Duurzaamheid en leesbaarheid:leesbaarheid is vereist voor menselijke leesbaarheid. De aanbevolen minimale tekenhoogte voor door mensen leesbare tekst is 0,2 cm, 0,08 inch of 5,76 punten.

4.4 Identificatieplaatjes, identificatielabels en identificatiebanden – Metalen en stijve plastic identificatieplaten, labels en banden, en hun bevestigingsvoorzieningen moeten voldoen aan de vereisten van MIL-DTL-15024, MIL-DTL-19834 of GG-P-455, indien van toepassing.

4.7 Type belettering – Letters moeten hoofdletters zijn in een schreefloos lettertype, en cijfers moeten Arabisch zijn, behalve wanneer Romeinse cijfers worden gebruikt voor typeaanduiding volgens toepasselijke specificaties of normen. Het genereren van karakters door middel van geautomatiseerde processen heeft de voorkeur.

3. Weet hoe u UID-labels leesbaar houdt

Om compliant te blijven, moeten uw UID-labels en -markeringen leesbaar blijven gedurende de levenscyclus van het asset. MIL-STD-130N Algemene vereiste 4.3, duurzaamheid en leesbaarheid:

Directe onderdeelmarkering en identificatieplaten, identificatiebanden, identificatielabels of identificatielabels die worden gebruikt, moeten zo permanent zijn als de normale levensduur van het item en bestand zijn tegen de milieutests en reinigingsprocedures gespecificeerd voor het item waarop het is aangebracht. De juiste markeringsmethode moet worden gekozen om ervoor te zorgen dat de markering bestand is tegen de gespecificeerde herbouwprocessen (zie 4.3.a voor uitzondering).

Zorg er bij het kopen van uw UID-labels voor dat ze duurzaam zijn en van het juiste type zijn voor de omstandigheden waarin uw activa zullen worden gebruikt. De juiste duurzame labels blijven leesbaar en helpen u compliant te blijven. Opties omvatten, maar zijn niet beperkt tot, UID-tags van geanodiseerd lichtgevoelig aluminium, UID-labels met flexibele folie, tactische UID-labels, labels die bestand zijn tegen extreme slijtage door zand of grind, en labels die bestand zijn tegen verf of contact met sterke zuren of logen.
De defensie-industrie moet zich bezighouden met het unieke identificatiecodesysteem voor alle apparatuur en onderdelen. UID-markering kan verwarrend zijn en bedrijven willen aan de regels blijven voldoen. U moet dus weten welke items UID vereisen, vertrouwd raken met de vereisten voor UID-labels en UID-labels leesbaar houden gedurende de levenscyclus van het item.
Afbeeldingen via Flickr door The National Guard en DVIDSHUB